Створення списку

Списки, які допомагають відстежувати проблеми, активи, процедури, контакти, інвентаризації тощо, можна створювати й надавати до них спільний доступ . Початок роботи з шаблону, файлу Excel або з нуля. Якщо ви перебуваєте в командах Microsoft, перегляньте статтю початок роботи з списками в командах.

Створення списку

Фото пристрою Surface Book
  1. У програмі "списки" в Microsoft 365 виберіть + новий список. (Щоб перейти до програми "списки", у верхній частині будь-якої сторінки виберіть запускач програм Microsoft 365 Кнопка запускача програм , виберіть пункт Усі програми, а потім виберіть пункт списки.)

    На домашній сторінці сайту SharePoint або на сторінці "вміст сайту" виберіть + новийсписок>.  Новий список SharePoint

  2. На сторінці створення списку виберіть один із наведених нижче параметрів.

    Примітка.: Візуальні оновлення списків поступово згортатиметься по всьому світу, а це означає, що ваш досвід може відрізнятися від описаних у цій статті.

    Створення списку
    1. Пустий список: виберіть, щоб почати список із нуля. Додайте ім'ясписку, Опис (необов'язково) і виберіть, чи потрібно, щоб список відображався в області переходи в лівій частині сайту. Завершивши вибір параметрів, натисніть кнопку створити.

    2. У програмі Excel: виберіть цей параметр , щоб створити список на основі електронної таблиці Excel.

    3. З наявного списку: виберіть цей параметр, щоб заощадити час і створити новий список на основі стовпців в іншому списку. Новий список розпочнеться з усіх стовпців, але він не міститиме жодних даних із оригінального списку.

    4. Шаблони: виберіть шаблон, наприклад трекер проблем, щоб побачити, які стовпці містять та прокручують зразок даних, щоб побачити, як це виглядає. Якщо ви знайшли потрібний шаблон, натисніть кнопку використовувати шаблон. Якщо потрібний параметр не відображається, натисніть кнопку назад , щоб повернутися до сторінки створення списку. Дізнайтеся більше про те , як створити список у шаблоні або про шаблони списків у Microsoft 365.

  3. Коли список відкриється, додайте елемент до списку, вибравши пункт " створити " або " редагувати" в поданні "сітка". (У поданні сітки можна додавати дані до різних рядків або стовпців.)
    Щоб додати до списку різні типи даних, виберіть + Додати стовпець. Докладні відомості наведено в статті створення стовпця в списку або бібліотеці.

Порада.: Щоб змінити ім'я списку, виберіть його назву, введіть нове ім'я, а потім натисніть кнопку зберегти. Або на домашній сторінці списків на кахлі списку виберіть пункт Відкрити дії (...), а потім натисніть кнопку настроїти

Щоб змінити властивості списку, видаліть список, додайте дозволи, керуйте стовпцями та іншими оновленнями, виберіть настройки Піктограма "Настройки" , а потім виберіть пункт Настройки списку. Щоб отримати докладні відомості, ознайомтеся зі списком редагування списку.

Створення списку на класичнійSharePoint або на сайтіSharePoint Server 2019

  1. Виберіть настройки Піктограма "Настройки" , а потім виберіть елемент вміст сайту.

  2. Натисніть кнопку + створити, а потім виберіть пункт список.

  3. Введіть ім'я для списку та, за потреби, Опис.

    Ім'я відобразиться у верхній частині списку, і його можна відобразити в області "переходи сайту", щоб допомогти іншим знаходити її.

  4. Натисніть Створити.

  5. Коли список відкриється, щоб додати до списку додаткові типи даних, виберіть + або + Додати стовпець.

    Докладні відомості про додавання стовпців наведено в статті створення стовпця в списку або бібліотеці SharePoint.

Щоб отримати відомості про створення списку на основі наявного списку, перегляньте статтю створення нового списку SharePoint на основі стовпців в іншому списку.

Щоб змінити властивості, видаліть список, додайте дозволи, керуйте стовпцями та кількома іншими оновленнями, виберіть настройки Піктограма "Настройки" , а потім виберіть пункт Параметри списку. Щоб отримати докладні відомості, ознайомтеся зі списком редагування списку.

Меню "Настройки" з виділеним пунктом "Настройки списку"

Створення списків на основі шаблонів інших типів

Списки SharePoint Server 2019 можна використовувати для більш ніж простого списку. Ви можете вибрати один із таких шаблонів списків, як посилання, календар, опитування, відстеження питань, оголошення тощо. 

Приклад програми "Календар"

  1. У цьому прикладі ми використовували календар і вибрали вбудовану програму календаря для SharePoint. У списку можуть бути й інші календарі, які створено у вашій організації або які пропонує третя сторона.

  2. Введіть ім'я вибраної програми, як-от Календар подій, завдання липня або контакти компанії.

    Ім’я відображається у верхній частині списку в більшості подань, входить до складу веб-адреси сторінки списку, а також відображається в навігаційних елементах сайту, щоб допомогти користувачам знайти список. Ім’я списку можна змінювати, але веб-адреса не зміниться.

  3. SharePoint повертає сторінку " зміст сайту ". Виберіть програму, яку ви щойно створили в списку вміст сайту , і відкрийте його. SharePoint створює стандартну версію програми, календаря, списку завдань або будь-яку програму, яку ви створили.

    Зразок програми-календаря на базі списку.
  4. Почніть вводити дані, скориставшись командою + Створити завдання, Редагувати список, Додати чи вдавшись до іншого способу додавання даних у цій програмі.

Примітка.: Деякі програми на основі списку відображаються лише в класичній обстановці.

Залежно від вибраного типу програми, щоб змінити настройки програми, на стрічці у верхній частині сторінки виберіть пункт Настройки списку або вкладку список . Докладні відомості про параметри наведено в статті змінення параметрів списку в SharePoint.

  1. Виберіть настройки Піктограма "Настройки" , а потім виберіть пункт додати програму.

    додавання застосунку (списку, бібліотеки)
  2. Введіть потрібний тип шаблону списку (настроюваний, завдання, календар тощо) у поле пошуку, а потім виберіть пункт пошук Піктограма збільшувального скла в полі пошуку .

    Пошук списку-календаря з виділеним вбудованим календарем
  3. Виберіть програму шаблону списку , яку потрібно використовувати.

    Екран вибору програм для додавання
  4. Введіть ім'я (обов'язково).

    Ім’я відображається у верхній частині списку в більшості подань, входить до складу веб-адреси сторінки списку, а також відображається в навігаційних елементах сайту, щоб допомогти користувачам знайти список. Ім’я списку можна змінювати, але веб-адреса не зміниться.

    Щоб надати додатковий Опис і додаткову інформацію, залежно від програми для певного списку, виберіть пункт Додаткові параметри. Додаткові параметри.

    Екран нової програми із заповненими полями
  5. Натисніть кнопку OK.

  1. На сторінці, до якої потрібно додати список або бібліотеку, виберіть пункт сторінка, а потім натисніть кнопку редагувати. Якщо вкладка сторінка не відображається, натисніть кнопку настройки Кнопка "Настройки Office 365" , а потім виберіть команду редагувати сторінку.

    Редагування сторінки

    Примітка.: Якщо команда " редагувати " вимкнута або не відображається, можливо, у вас немає дозволу на редагування сторінки.

  2. Виберіть місце на сторінці, де потрібно відобразити список або бібліотеку, натисніть кнопку Вставити,   а потім виберіть елемент частина програми.

  3. Для списку або бібліотеки виберіть частину програми, а потім натисніть кнопку Add ( Додати). У надбудові Add Apps  відображатимуться всі списки, які ви створили.

  4. Завершивши редагування сторінки, перейдіть на вкладку сторінка , а потім натисніть кнопку зберегти. У деяких випадках можна вибрати варіанти Зберегти як чернетку або Зберегти й опублікувати.

Увага!: Деякі сторінки не можна редагувати, наприклад сторінку " зміст сайту ".

Ось приклад списку, доданого до сторінки, за допомогою попередніх кроків.

список на сторінці

  1. На сторінці, на якій потрібно згорнути або відновити список або бібліотеку, виберіть пункт сторінка, а потім натисніть кнопку редагувати.

    Редагування сторінки

  2. Наведіть вказівник миші на список або бібліотеку, клацніть стрілку вниз і виберіть команду згорнути або відновити залежно від поточного розташування списку або бібліотеки, а потім натисніть кнопку OK.

    Клацніть стрілку вниз і виберіть команду "Згорнути"
  3. Завершивши редагування сторінки, натисніть кнопку зберегти. У деяких випадках можна вибрати варіант Зберегти як чернетку або Зберегти й опублікувати.

Створення списку в SharePoint Server 2010

Ви можете створити список, а потім використовувати його на своїх сторінках. У SharePoint Server 2010 доступні різні типи шаблонів списків, наприклад календар, опитування та завдання.

  1. Виберіть елемент дії сайту Меню "Дії сайту" , виберіть Переглянути весь вміст сайту, а потім натисніть кнопку створити Кнопка "Створити" .

    Примітка.: Сайт SharePoint може суттєво змінюватися. Якщо ви не можете знайти потрібний параметр, наприклад команду, кнопку або посилання, зверніться до адміністратора.

  2. Виберіть одну з категорій, наприклад зв'язок або відстеження, і виберіть один із них.

    Виберіть категорію, а потім – потрібну програму на базі списку

    Також можна ввести тип шаблону списку, який потрібно створити в полі Пошук інстальованих повідомлень , як-от Контакти або календар, а потім виберіть пункт пошук Піктограма збільшувального скла в полі пошуку .

  3. Введіть ім'я для списку. Це поле заповнюється обов’язково.

    Ім’я відображається у верхній частині списку в більшості подань, входить до складу веб-адреси сторінки списку, а також відображається в навігаційних елементах сайту, щоб допомогти користувачам знайти список. Ім’я списку можна змінювати, але веб-адреса не зміниться.

  4. За потреби для списку та настройте інші параметри, натисніть кнопку Додаткові параметрита вкажіть Опис.

    У більшості подань опис відображатиметься під іменем. Деякі типи списків можуть отримувати вміст за допомогою електронної пошти. Якщо ви плануєте ввімкнути список для отримання вмісту електронною поштою, ви можете додати адресу електронної пошти списку до його опису, щоб користувачі могли легко знайти адресу електронної пошти. Опис списку можна змінювати.

  5. Щоб додати посилання на панель швидкого запуску, у розділі переходи переконайтеся, що вибрано значення так .

  6. Якщо у вас є розділ електронної пошти , адміністратор увімкнув списки на своєму сайті, щоб отримувати вміст електронною поштою. Щоб дозволити користувачам додавати вміст до цього списку, надіславши повідомлення електронної пошти, у розділі дозволити цей список отримувати повідомлення електронної пошти, натисніть кнопку так. Потім у полі адреса електронної пошти введіть першу частину адреси, яку потрібно використовувати для списку користувачів. Цей параметр доступний не для всіх типів списків.

  7. Виконайте будь-які інші варіанти, наприклад вказівки про те, що календар працює як календар групи у програмі Calendar .

  8. Натисніть Створити.

У SharePoint Server 2010 можна створювати списки на сторінках, які ви редагуєте. Це допомагає ефективніше організувати потрібні сторінки та списки.

  1. На сторінці Виберіть вкладку редагування , а потім виберіть команду редагувати .

    зображення: команда «редагувати» на вкладці «редагування»

    Примітка.: Якщо команду "Редагувати" вимкнуто, можливо, у вас немає дозволів на редагування сторінки. Зверніться до свого адміністратора.

  2. Виберіть сторінку, до якої потрібно додати новий список, перейдіть на вкладку Вставлення , а потім виберіть пункт новий список.

    Вставлення нового списку на сторінці

    Примітка.: Якщо не відображається вкладка " редагування " або новий список вимкнуто, можливо, у вас немає дозволів, необхідних для створення списку; зверніться до адміністратора.

  3. У діалоговому вікні створення списку введіть плитку списку, виберіть тип списку, який потрібно створити, а потім натисніть кнопку OK.

    Введіть ім’я та виберіть шаблон списку

Спеціальний список створюється так само як список на основі шаблону, хіба що містить всього три стовпці: Заголовок, Створено та Змінено. До створеного спеціального списку за потреби можна додати стовпці та внести інші зміни.

  1. Виберіть елемент дії сайту Меню "Дії сайту" , виберіть Переглянути весь вміст сайту, а потім натисніть кнопку створити Кнопка "Створити" .

    Примітка.: Сайт SharePoint може суттєво змінюватися. Якщо ви не можете знайти потрібний параметр, наприклад команду, кнопку або посилання, зверніться до адміністратора.

  2. У розділі користувацькі спискивиберіть Настроюваний список або Настроюваний список у вікні табличного подання даних.

    Примітки.: 

    • Використовуйте спеціальний список, якщо вам потрібна форма, щоб вводити й переглядати дані в списку.

    • Використовуйте спеціальний список у режимі таблиці даних, якщо вам потрібна сітка типу електронної таблиці, щоб вводити й переглядати дані в списку. Це зручно, коли вам потрібно оновити одночасно кілька елементів.

    • Ви можете змінити спосіб введення та відображення даних у створеному списку.

  3. Введіть ім'я для списку. Це поле заповнюється обов’язково.

    Ім’я відображається у верхній частині списку в більшості подань, входить до складу веб-адреси сторінки списку, а також відображається в навігаційних елементах сайту, щоб допомогти користувачам знайти список. Ім’я списку можна змінювати, але веб-адреса не зміниться.

  4. У списку вкажіть Опис . Необов'язково

    У більшості подань опис відображатиметься під іменем. Деякі типи списків можуть отримувати вміст за допомогою електронної пошти. Якщо ви плануєте ввімкнути список для отримання вмісту електронною поштою, ви можете додати адресу електронної пошти списку до його опису, щоб користувачі могли легко знайти адресу електронної пошти. Опис списку можна змінювати.

  5. Щоб додати посилання на панель швидкого запуску, у розділі переходи переконайтеся, що вибрано значення так .

  6. Якщо у вас є розділ електронної пошти , адміністратор увімкнув списки на своєму сайті, щоб отримувати вміст електронною поштою. Щоб дозволити користувачам додавати вміст до цього списку, надсилаючи повідомлення електронної пошти, у розділі активувати цей список для отримання повідомлень електронної пошти натисніть кнопку так. Потім у полі адреса електронної пошти введіть першу частину адреси, яку потрібно використовувати для списку користувачів. Цей параметр доступний не для всіх типів списків.

  7. Натисніть Створити.

  1. На сторінці, до якої потрібно додати список або бібліотеку, виберіть пункт сторінка, а потім натисніть кнопку редагувати. Якщо вкладка сторінка не відображається, натисніть кнопку настройки Кнопка "Настройки Office 365" , а потім виберіть команду редагувати сторінку.

    Редагування сторінки

    Примітка.: Якщо команда " редагувати " вимкнута або не відображається, можливо, у вас немає дозволу на редагування сторінки. Зверніться до свого адміністратора.

  2. Виберіть місце на сторінці, де з'явиться список або бібліотека, натисніть кнопку Вставити, а потім виберіть елемент частина програми.

  3. Для списку або бібліотеки виберіть частину програми, а потім натисніть кнопку Add ( Додати).

  4. Завершивши редагування сторінки, натисніть кнопку зберегти. У деяких випадках можна вибрати варіанти Зберегти як чернетку або Зберегти й опублікувати.

Ось приклад списку, доданого до сторінки, за допомогою попередніх кроків.

список на сторінці

Щоб дізнатися, яку версію SharePoint використовуєте, ознайомтеся з версією SharePoint я використовую?

Ті самі дії з бібліотеками

Щоб створити бібліотеку, перегляньте статтю створення бібліотеки документів.

Подальші дії зі списками

Стовпці Настройте тип відомостей, які містить список, додавши та видаляючи стовпці. Докладні відомості наведено в статті створення стовпця в списку або бібліотеці.

Подання Змінення способу відображення списку за допомогою подання. Докладні відомості наведено в статті створення, змінення та видалення подання списку або бібліотеки.

Примітка.: To learn more about lists, check out these YouTube videos from Microsoft Creators!

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×