Створення сповіщень

Команди – це шквал дії: чати, наради, спільний доступ до файлів, планування проекту. Але пориви можна перетворити на заметілі, якщо ви не будете обережні. Ми виявили, що ми більш продуктивними (і щасливішими!) Коли ми керматимемо наші сповіщення.

Ось що ми хотіли б зробити:

1. виконайте лише ті чати та канали, які відповідають вашим потребам.

Ми хотіли б думати про команди, як наша сучасна робоча область. Ми не будемо захаращувати наші фізичні робочі області з цікавими, але не відповідними оновленнями з інших груп, але це дуже легко зробити в командах. Ми отримали Теги в чаті або каналі, а потім Продовжуйте стежити за розмовами, коли він відповідає нам просто тому, що він є.

Коли ми керматимемо наші канали, ми:

  • Приховайте канали, які не піклуються про це. Відображати лише канали з важливою інформацією.

  • Налаштуйте наші сповіщення для кожного каналу відповідно до релевантності та пріоритету.

І для чатів:

  • Вимкнення та закріплення чатів, які ми хочемо повернутися до пізнішого початку.

  • Залиште чати, які не стосуються нас.

Натискання кнопки "Додаткові настройки" на каналі дає змогу вибрати пункт "стежити за цим каналом"

Щоб змінити настройки чату або каналу, виберіть пункт Додаткові параметри Кнопка "Додаткові параметри" .

2. змінюйте стан, коли потрібно зосередитися.

Параметр "стан", зокрема: "доступно", "зайнятий", "не турбувати", "назад", "знайти"

Щоб змінити стан, перейдіть до зображення профілю у верхньому правому куті програми та виберіть один зі списку.

Більшість з нас перебувають у зустрічах і не мають стільки зосереджених часу роботи, як і ми (ми впевнені, що ніхто не може стосуватися;)). Ми не хочемо, щоб не було часу, коли ми маємо швидкий доступ до запитань і розмов, які не потребують глибокого фокусування.

Щоб користувачі знали, що це не дуже великий час, ми змінюємо наші стани на "зайнятий" або "не турбувати". (Команда автоматично працює під час нарад або надання спільного доступу до чогось, але ви можете самостійно настроїти його).

Для команди "зайнятий" або "не турбувати" стан не заважає надсилати нам повідомлення, але це означає, що вони можуть розраховувати на відповідь.

3. настройте параметри, щоб отримувати сповіщення про те, коли та як це потрібно.

Найкраще, що ми знайшли, щоб переконатися, що ми радимо отримувати сповіщення про те, що ми піклуємося про те, щоб працювати з настройками сповіщень.

Виберіть, як і де ви хочете отримувати сповіщення про різні типи справ, до особистих уподобань, щоб наша команда була в усьому місці. Деякі з нас мають кожне повідомлення ввімкнуто, а інші – ні. 

Якщо ви перейдете в настройки> сповіщень, відобразиться кілька способів, за допомогою яких можна повідомити про це:

  • Сповіщення електронною поштою

  • Сповіщення про банер

  • Ваш інформаційний канал активності

Ваш браузер не підтримує відео. Інсталюйте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player або Internet Explorer 9.

Не знаєте, як налаштувати параметри сповіщень? Перегляньте це відео.

Сповіщення електронною поштою

У більшості з нас можна вимкнути сповіщення електронною поштою, оскільки ми витрачаємо більшу частину часу в командах і не багато в електронній пошті. Якщо ви витрачаєте більше часу на повідомлення електронної пошти, ви можете зберегти ці дії, щоб переконатися, що ви знаєте, що відбувається в командах.

Сповіщення про банер

У більшості з нас можна використовувати лише банерні сповіщення про те, що ми хочемо знати одразу, наприклад, коли хтось відповідає на нас, @mentions нас або під час початку нарад.

Отримання банерних сповіщень для інших речей може бути трохи переважною з великою командою. Наприклад, зробіть ось що. Ми дружна команда, і ми часто говоримо, що повідомлення "Дістали", тому, якщо ми будемо отримувати банерні сповіщення для кожного з них, як хтось кинув наш шлях, ми будемо заплутатися в банерів протягом усього дня. Але якщо ваша команда використовує по-іншому, наприклад, ви можете отримати сповіщення про банер, коли хтось любить ваші повідомлення.

Ваш інформаційний канал активності

Деякі з нас обмежують наші канали для речей, які ми повинні діяти, як-от відповіді та @mentions, щоб ми могли використовувати його як список справ. (Якщо ви – список користувачів, можливо, вам дуже сподобається.)

Інші користувачі використовують цей простір для того, щоб дізнатися, що наші команди, щоб реагувати на інші нагальні моменти, а потім поглянути на такі речі, як запропоновані та трендовий діяльності, коли ми маємо час. 

Щоб отримати докладні відомості про команди, ознайомтеся з командою Керування сповіщеннями в командах.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×