Перейти до основного
Підтримка
Вхід
Створення стовпця в списку або бібліотеці

Створення стовпця в списку або бібліотеці

Стовпці у списку або бібліотеці дають змогу групувати, групувати та відстежувати відомості. Типи стовпців містять один рядок тексту, розкривний список параметрів, число, яке обчислюється з інших стовпців, і стовпець, який дає змогу вибрати ім'я користувача.

Додавання стовпця до списку або бібліотеки

Більшість типів стовпців можна додавати, не виходячи зі списку або бібліотеки. 

  1. Перейдіть до списку або бібліотеки, де потрібно створити стовпець.

  2. Праворуч від імені останнього стовпця у верхній частині списку або бібліотеки виберіть + Додати стовпець або +.

    Примітка.: Чи SharePoint екран відрізняється від прикладів тут? Якщо так, у цій статті виберіть вкладку класична . Ви знайдете альтернативні вказівки, які відповідають вашим досвідом, якщо адміністратор налаштував класичний досвід у списку або бібліотеці документів, або якщо ви використовуєте попередню версію SharePoint Server. Перегляд версії SharePoint, яку я використовую?

  3. У розкривному списку виберіть потрібний тип стовпця.

  4. На панелі створення стовпця в полі ім'я Введіть заголовок або заголовок стовпця.

    Панель створення стовпців
  5. Укажіть будь-яку іншу необхідну інформацію. Кількість полів залежить від типу стовпця, який ви вибрали. Наведений вище приклад для поля "число".

  6. Виберіть команду Зберегти.

  1. Перейдіть до списку або бібліотеки, де потрібно створити стовпець.

  2. У поданні " Усі елементи " або " Усі документи " списку або бібліотеки, до якої потрібно додати стовпець, натисніть кнопку Додати стовпець Піктограма "Додати стовпець" в кінці рядка заголовка, а потім виберіть пункт Додатково.

  3. У розділі ім'я та тип введіть ім'я, яке потрібно додати до стовпця в полі ім'я стовпця .

    Діалогове вікно Створення стовпця

  4. У розділі Тип даних для цього стовпця виберіть тип відомостей, які будуть відображатися у стовпці. Докладні відомості про типи стовпців наведено в статті типи стовпців сайту та варіанти.

  5. У розділі додаткові настройки стовпця в полі Опис виберіть опис, щоб користувачі могли розуміти призначення стовпця та дані, які вони мають містити. Заповнювати це поле необов’язково.

    Залежно від вибраного типу стовпця в розділі Додаткові настройки стовпця можуть відображатися додаткові параметри. Виберіть потрібні додаткові настройки. Докладні відомості про параметри стовпців наведено в статті типи стовпців сайту та параметри.

  6. Ви можете додати перевірку, щоб переконатися, що запис стовпця відповідає очікуваним. Щоб розгорнути розділ, виберіть пункт перевірка стовпцята вкажіть формулу , яку потрібно використовувати для перевірки даних. Додайте повідомлення користувача , яке описує, які дійсні дані мають виглядати для того, щоб користувачі могли вносити дійсні дані. Докладні відомості про перевірку та синтаксис формули наведено в статті приклади поширених формул у списках.

    Діалогове вікно верифікації стовпця з полями, заповненими зразками даних

    Розділ Верифікація стовпця доступний не для всіх типів стовпців.

  7. Щоб зберегти, натисніть кнопку OK.

  1. На головній сторінці виберіть настройки Кнопка "Параметри" в SharePoint Online , а потім виберіть пункт Параметри сайту. Якщо Параметри сайтуне відображаються, виберіть пункт відомості про сайт, а потім виберіть Переглянути всі настройки сайту. Для деяких сторінок може знадобитися вибрати вміст сайту, а потім – Параметри сайту.

  2. На сторінці " Параметри сайту " в розділі колекції веб-конструкторавиберіть пункт стовпці сайту.

    Пункт "Стовпці сайту" на сторінці параметрів сайту
  3. На сторінці " стовпці сайту " натисніть кнопку створити.

    Кнопка "Створити" на сторінці "Стовпці сайту"
  4. У розділі ім'я та тип введіть потрібне ім'я в полі ім'я стовпця .

  5. Виберіть тип даних, які слід зберігати в стовпці. Щоб дізнатися більше, ознайомтеся з типами стовпців сайту та параметрами.

  6. У розділі Група виберіть наявну групу, у якій потрібно зберегти новий стовпець сайту, або створіть нову групу, щоб зберегти стовпець.

    Список Наявна група залежить від версії SharePoint і від того, які групи додано.

  7. У розділі Додаткові настройки стовпця виберіть потрібні додаткові параметри. Параметри, доступні в цьому розділі, залежать від типу стовпця, вибраного в розділі Ім’я та тип.

    Докладні відомості про параметри стовпців наведено в статті типи стовпців сайту та параметри.

  8. Натисніть кнопку OK.

  1. Перейдіть до списку або бібліотеки, де потрібно створити стовпець.

    Якщо ім'я списку або бібліотеки не відображається на сторінці, виберіть елемент настройки Кнопка "Настройки" на рядку заголовка в SharePoint 2016 >вміст сайту, а потім виберіть ім'я свого списку або бібліотеки.

  2. Виберіть настройки Кнопка "Настройки" на рядку заголовка в SharePoint 2016 > настройки списку або настройки бібліотеки.

    Меню "Настройки" з вибраним пунктом "Настройки бібліотеки"
  3. На сторінці настройки прокрутіть униз до розділу стовпці , а потім виберіть пункт Додати з наявного стовпця сайту.

    Посилання "Додавання з наявних стовпців сайту" на сторінці параметрів
  4. На сторінці Додавання стовпців із стовпців сайту в розділі Вибір стовпців виберіть групу стовпців сайту, щоб вибрати елемент із розкривного списку Вибрати стовпці сайту .

    Сторінка додавання наявних стовпців із трьома вибраними стовпцями

    Щойно групу стовпців вибрано, доступні стовпці сайту відображаються у списку Доступні стовпці сайту.

    Примітка.: Доступні за замовчуванням список стовпців сайту для всіх груп, але можна звузити кількість полів, вибравши групи, які можуть містити вміст, який потрібно знайти (наприклад, стовпці основного документа або користувацькі стовпці).

  5. Виберіть стовпці сайту, які потрібно додати, і натисніть кнопку Add (додати). Стовпці відобразяться в списку Додавання стовпців. Щоб додати стовпець до стандартного подання, яке автоматично відображається, коли користувачі вперше відкривають список або бібліотеку, переконайтеся, що встановлено прапорець Додати до подання за замовчуванням. Для деяких списків, наприклад списку завдань, також доступний прапорець Додати до всіх типів вмісту, який вибрано за замовчуванням. Щоб додати стовпець до всіх типів вмісту, переконайтеся, що встановлено прапорець Додати до всіх типів вмісту.

    Залежно від вибраного типу списку або бібліотеки в розділі Параметри можуть відображатися додаткові параметри. Виберіть потрібні з них.

  6. Щоб зберегти, натисніть кнопку OK.

Створення стовпця у списку або бібліотеці зSharePoint Server 2016, 2013 або 2010

  1. Якщо список або бібліотеку ще не відкрито, виберіть її ім'я на сторінці або на панелі швидкого запуску.

    • На сервері SharePoint Server 2016 або 2013, якщо ім'я списку або бібліотеки не відображається на сторінці, виберіть елемент настройки Кнопка "Настройки Office 365" , виберіть елемент зміст сайту, а потім виберіть ім'я свого списку або бібліотеки.

    • На сервері SharePoint Server 2010, якщо ім'я списку або бібліотеки не відображається, виберіть елемент дії сайту Меню «Дії сайту» , виберіть Переглянути весь вміст сайту, а потім виберіть ім'я свого списку або бібліотеки.

  2. На стрічці виберіть вкладку список або Бібліотека .

    Бібліотека та вкладка "Огляд" на стрічці
  3. У групі Керування поданнями натисніть кнопку створити стовпець.

    Посилання "Створити стовпець" у бібліотеці SharePoint Online
  4. У розділі ім'я та тип введіть ім'я, яке потрібно додати до стовпця в полі ім'я стовпця .

    Діалогове вікно Створення стовпця

  5. У розділі Тип даних для цього стовпця виберіть тип відомостей, які будуть відображатися у стовпці. Докладні відомості про типи стовпців наведено в статті типи стовпців сайту та варіанти.

  6. У розділі Додаткові параметри стовпців Введіть опис у полі Опис , щоб користувачі могли розуміти призначення стовпця та дані, які вони мають містити. Заповнювати це поле необов’язково.

    • Залежно від вибраного типу стовпця в розділі Додаткові настройки стовпця можуть відображатися додаткові параметри. Виберіть потрібні додаткові настройки. Докладні відомості про параметри стовпців наведено в статті типи стовпців сайту та параметри.

  7. Ви можете додати перевірку, щоб переконатися, що запис стовпця відповідає очікуваним. Виберіть пункт перевірка стовпця , щоб розгорнути розділ, і вкажіть формулу , яку потрібно використовувати для перевірки даних. Додайте повідомлення користувача , яке описує, які дійсні дані мають виглядати для того, щоб користувачі могли вносити дійсні дані. Докладні відомості про синтаксис перевірки та формули наведено в статті приклади поширених формул у списках SharePoint.

    Діалогове вікно верифікації стовпця з полями, заповненими зразками даних
    • Розділ Верифікація стовпця доступний не для всіх типів стовпців.

  8. Щоб зберегти, натисніть кнопку OK.

  1. На сайті, де потрібно створити стовпець сайту, перейдіть до сторінки параметри сайту:

    • У SharePoint Server 2016 або 2013 на головній сторінці сайту виберіть настройки Кнопка "Настройки Office 365" , а потім виберіть пункт Параметри сайту.

    • На сервері SharePoint Server 2010 виберіть дії сайту Меню «Дії сайту» , а потім виберіть пункт Параметри сайту.

    Пункт "Параметри сайту" в меню "Дії сайту"
  2. На сторінці " Параметри сайту " в розділі колекції веб-конструкторавиберіть пункт стовпці сайту.

    Пункт "Стовпці сайту" на сторінці параметрів сайту
  3. На сторінці " стовпці сайту " натисніть кнопку створити.

    Кнопка "Створити" на сторінці "Стовпці сайту"
  4. У розділі ім'я та тип введіть потрібне ім'я в полі ім'я стовпця .

  5. Виберіть тип даних, які слід зберігати в стовпці. Докладні відомості про типи стовпців наведено в статті типи стовпців сайту та варіанти.

  6. У розділі Група виберіть наявну групу, у якій потрібно зберегти новий стовпець сайту, або створіть групу та збережіть у ній стовпець.

  7. Список Наявна група залежить від версії SharePoint і від того, які групи додано.

  8. У розділі Додаткові настройки стовпця виберіть потрібні додаткові параметри. Параметри, доступні в цьому розділі, залежать від типу стовпця, вибраного в розділі Ім’я та тип.

  9. Натисніть кнопку OK.

  1. Якщо список або бібліотеку ще не відкрито, виберіть її ім'я на сторінці або на панелі швидкого запуску.

    • На сервері SharePoint Server 2016 або 2013, якщо ім'я списку або бібліотеки не відображається на сторінці, виберіть елемент настройки Кнопка "Настройки Office 365" , виберіть елемент зміст сайту, а потім виберіть ім'я свого списку або бібліотеки.

    • На сервері SharePoint Server 2010, якщо ім'я списку або бібліотеки не відображається, виберіть елемент дії сайту Меню «Дії сайту» , виберіть Переглянути весь вміст сайту, а потім виберіть ім'я свого списку або бібліотеки.

      Сторінка вмісту сайту з виділеним списком
  2. На стрічці виберіть вкладку список або Бібліотека

    Ім’я вкладки залежить від типу списку або бібліотеки. Наприклад, якщо список – це календар, ім'я вкладки – календар.

    Вкладка "Список" на стрічці
  3. У групі настройки виберіть Настройки списку або настройки бібліотеки.

    Кнопка "Настройки бібліотеки" на стрічці в SharePoint

  4. На сторінці настройки прокрутіть униз до розділу стовпці , а потім виберіть пункт Додати з наявного стовпця сайту.

    Посилання "Додавання з наявних стовпців сайту" на сторінці параметрів
  5. На сторінці Додавання стовпців із стовпців сайту в розділі Вибір стовпців виберіть групу стовпців сайту, щоб вибрати елемент із розкривного списку Вибрати стовпці сайту .

    • Доступні за замовчуванням список стовпців сайту для всіх груп, але можна звузити кількість полів, вибравши групи, які можуть містити вміст, який потрібно знайти (наприклад, стовпці основного документа або спеціальні стовпці).

  6. Щойно групу стовпців вибрано, доступні стовпці сайту відображаються у списку Доступні стовпці сайту.

  7. Виберіть стовпці сайту, які потрібно додати, і натисніть кнопку Add (додати).

    • Стовпці відобразяться в списку Додавання стовпців. Щоб додати стовпець до стандартного подання, яке автоматично відображається, коли користувачі вперше відкривають список або бібліотеку, переконайтеся, що встановлено прапорець Додати до подання за замовчуванням. Деякі списки, наприклад список "завдання", також мають додавати до всіх типів вмісту , які вибрано за замовчуванням. Щоб додати стовпець до всіх типів вмісту, переконайтеся, що встановлено прапорець Додати до всіх типів вмісту.

    • Залежно від вибраного типу списку або бібліотеки в розділі Параметри можуть відображатися додаткові параметри. Виберіть потрібні з них.

  8. Натисніть кнопку OK.

Ми дослухаємося до вас!

Ця стаття допомогла вам? Якщо так, повідомте нам про це, вибравши відповідний варіант унизу цієї сторінки. Повідомте нам, що було незрозумілим або чого не вистачає. Якщо ви знайшли цю статтю під час пошуку, але вам потрібні не ці відомості, розкажіть, що саме ви шукали. Укажіть дані про версії SharePoint, операційної системи та браузера. Ваш відгук допоможе нам ретельно перевірити інструкції та оновити цю статтю.

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×