Створення стовпця керованих метаданих

Стовпець керованих метаданих – це новий тип стовпця, який можна додати до списків, бібліотек або типів вмісту, щоб дозволити користувачам сайту вибирати значення з певного терміна набору керованих термінів, а також використовувати ці значення до вмісту. Ви можете створити та настроїти стовпець керованих метаданих для зіставлення з наявним набором термінів або терміном, або ви можете створити новий набір термінів, спеціально для стовпця керованих метаданих.

У цій статті

Переваги використання стовпця керованих метаданих

Введення-попереду, опис, синоніми

Вибір дерева

Створення стовпця керованих метаданих, які зіставляє з наявним набором термінів або терміном

Створення нового стовпця керованих метаданих за допомогою нового набору термінів

Створення та настроювання нового набору термінів

Пов’язані завдання

Переваги використання стовпця керованих метаданих

Стовпці керованих метаданих сприяють послідовному використанню метаданих на різних сайтах, оскільки вони надають користувачам список термінів, які вони можуть застосувати до вмісту. Ці умови надходять з набору термінів, який керується централізовано в засобі керування сховищем термінів, адміністратором сховища термінів або іншими особами з дозволами на керування умовами.

Оскільки цей набір термінів оновлюється і керується окремо від самого стовпця, немає потреби оновлювати стовпець (або будь-які типи вмісту, списки або бібліотеки, пов'язані з ним), щоб зробити оновлені умови доступними для користувачів. Коли термін, у якому встановлено, що певний стовпець керованих метаданих прив'язано до оновлення, оновлені умови автоматично стануть доступними для користувачів будь-де, де доступні стовпці керованих метаданих. Це робить стовпець керованих метаданих дуже відрізняється від стовпця "вибір", який потрібно оновити щоразу, коли ви хочете змінити список значень вибору, який користувач може вибрати.

Стовпці керованих метаданих також мають кілька унікальних функцій і характеристик, які дають змогу користувачам виділяти та використовувати умови для вмісту, наприклад підтримку "тип вперед", а також підтримку аналізу термінів, описів, синонімів і багатомовних значень.

Введення-попереду, опис, синоніми

Коли користувач почне вводити значення в поле керованих метаданих, він відображає всі умови в зв'язаному наборі термінів, які починаються з символів, які користувач ввів. Ім'я набору термінів і розташування терміна в ієрархії можна вказати разом з терміном, який може допомогти користувачам вибрати відповідний термін.

Коли ви починаєте ввід, відображаються пропозиції термінів.

Щоб переглянути описовий текст, можна навести вказівник миші на пропоновані умови, щоб вони могли приймати відповідні рішення.

Текст пояснення допомагає користувачам вибрати правильний термін.

Якщо для терміна вказано синоніми, користувачі можуть увести їх, і буде призначено потрібний термін.

Вибір дерева

Коли користувачі оновлюють стовпець керованих метаданих, вони можуть ввести потрібне значення, або вони можуть клацнути піктограму позначки, яка відображається поруч із полем керованих метаданих, щоб запустити діалогове вікно Вибір терміну, який можна використовувати, щоб вибрати значення в ієрархії набору термінів. Це корисно для користувачів, які не можуть бути знайомі з наявними умовами. Якщо настроювання набору термінів настроєно для відкриття, а стовпець керовані метадані для нього дає змогу заповнювати значення, користувачі можуть мати можливість додати новий термін до набору термінів. Або вони можуть просто мати можливість надіслати відгук на зазначений контакт для набору термінів.

Ви можете вибрати керовані терміни із засобу вибору елемента керування деревом.

Створення стовпця керованих метаданих, які зіставляє з наявним набором термінів або терміном

Стовпець керованих метаданих можна зіставити з набором термінів або окремим терміном, який позначає підмножину набору термінів (що може бути корисно для ієрархічних наборів термінів). Якщо ви зіставляти стовпець із набором термінів, буде відображено всі доступні умови в межах цього набору термінів. Якщо ви зіставляти стовпець з окремим терміном у наборі термінів, то стовпець відображає цей термін і будь-які умови під ним в ієрархії.

Ви можете створити стовпець керованих метаданих, який зіставляє з наявним набором термінів або терміном на будь-якому рівні на сайті (наприклад, як стовпець сайту, або як стовпець локальний для певного списку або бібліотеки). Однак, якщо потрібно, щоб стовпець керованих метаданих було повторно застосовано, а для інших користувачів, які можуть створювати нові типи вмісту сайту або настроювати списки та бібліотеки, може знадобитися створити його як стовпець сайту. Як і де ви створюєте стовпці керованих метаданих, слід враховувати Загальні відомості про організацію для керованих метаданих, типів вмісту, керування документами та управління сайтом.

Щоб створити або настроїти стовпці сайту, потрібно бути адміністратором колекції сайтів. Щоб створити стовпці для списків або бібліотек, потрібно мати рівень дозволів "керування списками". Власники сайтів мають цей дозвіл за замовчуванням.

Щоб створити новий стовпець сайту керованих метаданих, який зіставляє з наявним набором термінів, виконайте наведені нижче дії.

Щоб створити новий стовпець керованих метаданих для списку або бібліотеки, що зіставляє з наявним набором термінів, виконайте наведені нижче дії.

  1. У меню настройки Кнопка "Настройки" на рядку заголовка в SharePoint 2016 або дії сайту виберіть пункт Параметри сайту.

  2. У розділі колекції веб-дизайнера або галереяхвиберіть пункт стовпці сайту.

  3. У стовпцях сайту натисніть кнопку створити.

  1. Перейдіть до списку або бібліотеки, де потрібно створити новий стовпець керованих метаданих.

  2. На вкладці список або Бібліотека стрічки натисніть кнопку Настройки списку або настройки бібліотекивідповідно.

  3. У розділі стовпці виберіть пункт створити стовпець.

  1. На сторінці " новий стовпець сайту " або " створити стовпець " (залежно від того, який тип стовпця ви створюєте) в розділі ім'я та тип введіть ім'я, яке має містити стовпець.

  2. У розділі тип даних для цього стовпцявиберіть пункт керовані метадані.

  3. У розділі Група виберіть або створіть групу, у якій потрібно впорядкувати стовпець.

  4. У розділі додаткові настройки стовпця Введіть опис і вкажіть, чи потрібно, щоб користувачі мали змогу надати значення для цього стовпця. Також можна вказати, чи потрібно застосовувати унікальні значення для стовпця.

  5. Якщо додати стовпець до списку або бібліотеки, ви можете вказати, чи потрібно додавати цей новий стовпець керованих метаданих до всіх типів вмісту для списку або бібліотеки (якщо ввімкнуто кілька типів вмісту для бібліотеки). Також можна вказати, чи потрібно додати цей стовпець до подання за замовчуванням для списку або бібліотеки.

  6. У розділі " кілька значень" визначте, чи потрібно дозволити кілька значень у стовпці. Якщо дозволити кілька значень, користувачі не зможуть сортувати дані в цьому стовпці в поданнях списку.

  7. У розділі формат відображення вкажіть, чи потрібно, щоб стовпець відображався лише підпис терміну, або термін і його повний шлях в ієрархії набору термінів.
    Це може бути корисно для відображення повного ієрархічного шляху в ситуаціях, коли контекст для самого терміна може бути неясним.

  8. У розділі Настроювання термінів установіть прапорець Використовувати керований набір термінів, а потім виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Щоб знайти набір термінів, який містить умови, які потрібно використовувати, введіть ім'я терміна та натисніть кнопку знайти . Ви можете вибрати набір термінів або термін, який потрібно отримати з результатів, які відображаються в полі. Якщо потрібно знайти ще раз, натисніть кнопку скинути .

    • Щоб переглянути набір термінів або термін, який потрібно зіставити з цим стовпцем, клацніть стрілку ліворуч від застосунку-служби керованих метаданих, що відображається в полі, щоб розгорнути її, і знайдіть потрібний набір термінів. Продовжуйте розширювати вузли, доки не буде знайдено потрібний набір термінів або термінів. Клацніть його, щоб вибрати набір термінів або термін.

  9. У розділі дозволити заповнення вкажіть, чи потрібно дозволити користувачам додавати нові значення до набору термінів. Якщо вибрано параметр "встановити набір термінів", ви не зможете дозволити заповнення.

  10. У розділі значення за замовчуванням можна вказати термін, який потрібно використовувати як значення за замовчуванням для стовпця. Ви можете ввести термін або натиснути піктограму позначки, щоб переглянути термін, використовуючи вибір терміну.

  11. Натисніть кнопку OK.

На початок сторінки

Створення нового стовпця керованих метаданих за допомогою нового набору термінів

Якщо ви не маєте наявного набору термінів, який потрібно використовувати, можна також створити новий набір термінів для нового стовпця керованих метаданих. Набір термінів, який ви створюєте, стане набором термінів "локальний", який можна використовувати лише в колекції сайтів, де його створено. Будь-які умови, які ви додаєте до локального набору термінів, не пропонуватимуться як варіанти в стовпцях корпоративних ключових слів (на відміну від термінів у глобальних наборів термінів).

Щоб створити або настроїти стовпці сайту, потрібно бути адміністратором колекції сайтів. Щоб створити стовпці для списків або бібліотек, потрібно мати рівень дозволів "керування списками". Власники сайтів мають цей дозвіл за замовчуванням.

Щоб створити новий стовпець сайту керованих метаданих, який зіставляє з наявним набором термінів, виконайте наведені нижче дії.

Щоб створити новий стовпець керованих метаданих для списку або бібліотеки, що зіставляє з наявним набором термінів, виконайте наведені нижче дії.

  1. У меню настройки Кнопка "Настройки" на рядку заголовка в SharePoint 2016 або дії сайту виберіть пункт Параметри сайту.

  2. У розділі колекції веб-дизайнера або галереяхвиберіть пункт стовпці сайту.

  3. У стовпцях сайту натисніть кнопку створити.

  1. Перейдіть до списку або бібліотеки, де потрібно створити новий стовпець керованих метаданих.

  2. На вкладці список або Бібліотека стрічки натисніть кнопку Настройки списку або настройки бібліотекивідповідно.

  3. У розділі стовпці виберіть пункт створити стовпець.

  1. На сторінці " новий стовпець сайту " або " створити стовпець " (залежно від того, який тип стовпця ви створюєте) в розділі ім'я та тип введіть ім'я, яке має містити стовпець.

  2. У розділі тип даних для цього стовпцявиберіть пункт керовані метадані .

  3. У розділі додаткові настройки стовпця Введіть опис стовпця та вкажіть, чи потрібно користувачам вводити значення для стовпця... Також можна вказати, чи потрібно застосовувати унікальні значення для стовпця.

  4. Якщо додати стовпець до списку або бібліотеки, ви також можете вказати, чи потрібно додавати цей новий стовпець керованих метаданих до всіх типів вмісту для списку або бібліотеки (якщо ввімкнуто кілька типів вмісту для бібліотеки). Також можна вказати, чи потрібно додати цей стовпець до подання за замовчуванням для списку або бібліотеки.

  5. У розділі " кілька значень" визначте, чи потрібно дозволити кілька значень у стовпці. Якщо дозволити кілька значень, користувачі не зможуть сортувати дані в цьому стовпці в поданнях списку.

  6. У розділі формат відображення вкажіть, чи потрібно, щоб стовпець відображався лише підпис терміну, або термін і його повний шлях в ієрархії набору термінів.
    Це може бути корисно для відображення повного ієрархічного шляху в ситуаціях, коли контекст для самого терміна може бути неясним.

  7. У розділі Параметри набору термінів виберіть пункт Настроювання набору термінів, а потім введіть Опис набору термінів.

  8. Натисніть кнопку змінити за допомогою диспетчера термінів, а потім натисніть кнопку OK , коли з'явиться запит на збереження змін.

  9. Виконайте кроки, описані в розділі створення та настроювання нового набору термінів , щоб настроїти набір термінів.

На початок сторінки

Створення та настроювання нового набору термінів

  1. В області " Властивості " засобу керування сховищем термінів вкажіть наведені нижче відомості про новий набір термінів.
     

У цьому полі

Дії

Ім'я набору термінів

Введіть ім'я для набору термінів. Це поле має бути вже заповнено з іменем стовпця, але його можна оновити або змінити.

Опис

Введіть опис, який допоможе користувачам дізнатися, як вони мають використовувати ці умови.

Власник

Якщо потрібно, щоб власник набору термінів не був іншим користувачем, ви можете змінити його власника на іншу особу або групу. Можна вказати лише один елемент.

Контакт

Введіть адресу електронної пошти, якщо потрібно, щоб користувачі сайту могли надавати відгук про набір термінів під час оновлення значення для стовпця керованих метаданих.

Зацікавлених сторін

Додайте імена користувачів або груп, які мають отримувати сповіщення, перш ніж основні зміни внесено до набору термінів.

Політика надсилання

Укажіть, чи потрібно, щоб набір термінів закривався або відкривався.

Якщо набір термінів закрито, користувачі не можуть додавати до неї нові умови, коли вони оновлюються значення для стовпця керованих метаданих, пов'язаного з цим набором термінів, і набір термінів можна оновлювати лише особам з дозволом на оновлення керованих метаданих. Якщо відкрито набір термінів, користувачі можуть додавати нові умови до набору термінів, якщо стовпець настроєно, щоб дозволити заповнювати варіанти.

Доступно для додавання позначок

Установіть прапорець, щоб умови в полі "набір термінів", доступних для додавання позначок. Якщо зняти прапорець, цей набір термінів не відображатиметься для більшості користувачів.

Якщо набір термінів все ще перебуває в стадії розробки або він не готовий до використання, можливо, потрібно буде зняти прапорець.

  1. Натисніть кнопку зберегти , щоб зберегти оновлення властивостей.

  2. Щоб додати умови до набору термінів, наведіть вказівник миші на набір термінів у елементі керування "дерево" ліворуч, клацніть стрілку, що Відкриється, і виберіть команду створити термін, а потім введіть потрібне ім'я для вашого терміна.

  3. В області " Властивості " вкажіть наведені нижче відомості про новий термін.

У цьому полі:

Дії

Доступно для додавання позначок

Установіть прапорець, щоб цей термін був доступний для додавання позначок. Якщо зняти прапорець, цей термін буде видимим, але вимкнуто в розділі Знаряддя для позначок.

Language

Виберіть мову для цієї наклейки для терміна.

Опис

Введіть опис, щоб допомогти користувачам дізнатися, як використовувати цей термін, або відрізняти її від подібних умов.

Підпис за замовчуванням

Укажіть слово або фразу, які потрібно використовувати як підпис за замовчуванням для терміна цієї мови.

Інші позначки

Укажіть будь-які синоніми для цього терміна. Якщо потрібно, щоб кілька слів або фраз мали таке саме значення, що й для керування метаданими, слід розглядати як окрему сутність. Щоб додати кілька синонімів, введіть слово, а потім натисніть клавішу ВВІД, щоб створити додаткові лінії.

Наприклад, якщо ви створюєте термін для кольору "Блакитний", а "синій" – це позначка за замовчуванням для терміна, можна додати "Блакитний", "Sapphire", "" індиго та "," кобальт "як можливі синоніми.

Учасник

У цій статті наведено назву набору батьківських термінів, опис, власника та інші дані.

  1. Натисніть "Зберегти"

  2. Повторіть кроки 3 -5, щоб додати нові умови.

  3. Щоб створити підумови під умовами, наведіть вказівник миші на окремий термін, під яким потрібно вкласти інший термін, клацніть стрілку, що Відкриється, а потім виберіть команду створити терміні введіть потрібне ім'я для вашого терміна.

  4. Повторіть кроки 4 та 5, щоб указати властивості для вкладених термінів (виберіть термін, який потрібно оновити).

  5. За замовчуванням умови в межах наборів термінів відображаються в порядку сортування за замовчуванням для мови. Якщо потрібно вказати настроюваний порядок сортування, щоб терміни відображалися в послідовному порядку, незалежно від мови або зміни термінів, ви можете зробити це, вибравши набір термінів у елементі керування "дерево", а потім клацніть на вкладці " Настроюване сортування " праворуч. Виберіть пункт Використовувати настроюване замовлення сортування, а потім використовуйте поля списки, щоб упорядкувати терміни в потрібному числовому порядку.

    На початок сторінки

Пов’язані завдання

На початок сторінки

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×