Створення схеми Visio за допомогою невізуального екрана

Створення схеми Visio за допомогою невізуального екрана

Значок читання вголос із надписом "Вміст невізуального екрана". У цьому розділі з Office використовуватиметься невізуальний екран

Ця стаття призначена для користувачів із вадами зору, які використовують невізуальний екран із продуктами Office. Вона входить до набору вмісту, присвяченого спеціальним можливостям Office. Загальну довідку див. на головній сторінці служби підтримки Office.

Використовуйте Visio з клавіатурою та невізуальним екраном, щоб створити детальну та поліровану схему, використовуючи шаблон візуалізатора даних або книгу Excel. Ми випробували її з екранним диктором і ЩЕЛЕПАМИ, але вона може працювати з іншими невізуальним екраном, доки вони дотримуються поширених стандартів і методик спеціальних можливостей.

Примітки.: 

У цій статті

Створення схеми на основі шаблону Візуалізатора даних

Щоб створити схему візуалізатора даних, ви працюєте в обох Visio і Excel. Спочатку виберіть шаблон візуалізатора даних у Visio, а потім створіть пов'язану книгу з даними схеми в Excel, а потім поверніться до Visio, щоб завершити створення схеми.

Шаблони візуалізатора даних підтримуються в Visio (план 2).

Вибір шаблону Візуалізатора даних

Доступно два шаблони Візуалізатора даних:

  • проста блок-схема;

  • функціональна блок-схема.

  1. Відкрийте Visio.

    Порада.: Якщо ви вже редагуєте схему, натисніть клавіші Alt+Ф, Н. Пролунає фраза "Selected, New tab item" (Вибрано, створити, елемент вкладки).

  2. Щоб вибрати шаблон, виконайте одну з таких дій:

    • Щоб вибрати звичайну блок-схему – шаблон візуалізатора даних , натисніть клавіші ALT + ц, 2.

    • Щоб вибрати функціональну блок-схему «крос» – шаблон візуалізатора даних , натисніть клавіші ALT + Z, 7.

  3. Натисніть клавішу Enter. Пролунає фраза "Template preview" (Попередній перегляд шаблону) та ім’я шаблону.

Створення пов’язаної книги Excel

Щоб швидко додати й змінити вхідні дані для схеми, скористайтеся попередньо визначеною таблицею Excel.

  1. У шаблоні Visio у попередньому шаблоні вибраного шаблону натискайте клавішу TAB, доки не пролунає фраза "шаблон даних Excel, гіперпосилання", а потім натисніть клавішу вводу. Фокус переміститься до програми Excel, у якій шаблон відкриється у вигляді нової книги.

    Примітка.: Щоб легко перетворити дані в Excel на Visio схему, ознайомтеся з правилами зіставлення даних. У шаблоні Excel натискайте клавішу F6, доки не пролунає фраза "Selected, sheet tab, Visio Data Visualizer" (Вибрано, вкладка аркуша, Візуалізатор даних Visio), а потім натисніть клавішу зі стрілкою вправо. Ви почуєте таке: "Selected, sheet tab, Understand the process map" (Вибрано, вкладка аркуша, опис карти процесу). Натисніть клавішу Enter. Відкриється вкладка зіставлення даних. Переміщайтеся її елементами, ознайомлюючись із вмістом.

  2. Щоб мати змогу редагувати нову книгу Excel, збережіть шаблон на комп'ютері, мережному сервері або в бібліотеці документів SharePoint. Щоб отримати докладні вказівки, перейдіть на сторінку зберегти свою роботу.

  3. Щоб перейти до попередньо визначеної таблиці карти процесу, натискайте клавішу F6, доки не пролунає фраза "Selected, sheet tab" (Вибрано, вкладка аркуша) і заголовок поточної вкладки. Натискайте клавішу зі стрілкою вліво або вправо, доки не пролунає фраза "Process map" (Карта процесу), а потім натисніть клавішу Enter.

  4. На вкладці Карта процесу введіть вхідні дані в клітинки, переміщаючись таблицею. Якщо автоматичне збереження не ввімкнуто, натисніть клавіші Ctrl+S, щоб зберегти результати роботи.

Завершення створення схеми за допомогою майстра Visio

Завершіть процес створення схем у Visio за допомогою майстра створення схеми з даних .

  1. У шаблоніVisio Excel натискайте клавішу TAB, доки не пролунає фраза "створити", а потім – вибраний шаблон, а потім натисніть клавішу вводу. Відкриється майстер створення схеми з даних.

  2. Натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "What diagram do you want to create from data" (Яку схему слід створити з даних?) і тип першої схеми в списку. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає потрібний тип схеми, а потім натисніть клавішу Enter.

  3. Щоб вибрати книгу Excel, яку ви щойно створили, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Browse, button" (Огляд, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Відкриється діалогове вікно Створення схеми з даних. Перейдіть до потрібного файлу Excel, а потім натисніть клавіші Alt+В.

  4. Пролунає фраза "Select a table or a custom range in the workbook" (Виберіть таблицю або спеціальний діапазон із книги), а потім – назва першої таблиці в списку. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте назву потрібної таблиці, наприклад "Process Map Data" (Дані карти процесу), а потім натисніть клавішу Enter.

  5. Щоб завершити створення схеми, натисніть клавіші Alt+Г. Visio використовує значення за замовчуванням, щоб заповнювати інші сторінки майстра та створити схему.

  6. Щоб зберегти схему, натисніть клавіші ALT + ф, а. Ви чуєте: "файл, зберегти як". Натисніть клавішу Tab. Ви почуєте таке: "Saving features" (Функції збереження), а потім – назва першого розташування для збереження в списку. Натискайте клавіші зі стрілками та клавішу Tab, доки потрібне розташування не буде зачитано, а потім введіть ім’я файлу й натисніть клавіші Alt+З.

    Порада.: Радимо зберігати Visio та Excel файли в тому самому розташуванні, оскільки вони працюють пліч-о-пліч.

Створення схеми на основі даних Excel

Ви можете створити книгу в Excel, а потім використовувати Visio для перетворення даних у книгу на схему.

Щоб перетворення пройшло без проблем, заголовки та значення стовпців таблиці Excel мають відповідати певним вимогам. Щоб ознайомитися з порадами із зіставлення даних, перейдіть до розділу Взаємодія стовпців Excel із компонентами блок-схеми Visio.

За бажання для вставлення даних можна скористатися попередньо визначеними шаблонами Excel. Щоб завантажити шаблон, виберіть потрібний варіант нижче та збережіть його на своєму пристрої.

Створення книги Excel із даними

Якщо ви використовуєте згаданий вище шаблон, дотримуйтеся вказівок у розділі Створення пов’язаної книги Excel, а потім перейдіть до розділу Завершення створення схеми у Visio.

  1. У Excel аркуші вставте таблицю. Щоб дізнатися, як вставити таблицю, скористайтеся невізуальним екраном, щоб вставити таблицю на аркуш Excel.

  2. У новій таблиці додайте заголовки та значення стовпців, як указано в наведених вище інструкціях. Щоб дізнатися, як створювати заголовки стовпців, скористайтеся невізуальним екраном, щоб створити заголовки стовпців у таблиці в програмі Excel.

  3. Завершивши вставляти дані, збережіть аркуш. Щоб дізнатися, як зберегти аркуш, перейдіть до розділу Збереження результатів роботи.

Завершення створення схеми у Visio

Завершіть процес створення схем у Visio за допомогою майстра створення схеми з даних .

  1. Відкрийте Visio.

  2. Щоб вибрати та відкрити базову схему, натисніть клавіші ALT + л. В основній області вмісту відкриється пуста базова діаграма.

  3. Натисніть клавіші ALT + о, с, 1. Відкриється майстер створення схеми з даних.

  4. Натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "What diagram do you want to create from data" (Яку схему слід створити з даних?) і тип першої схеми в списку. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає потрібний тип схеми, а потім натисніть клавішу Enter.

  5. Щоб вибрати книгу Excel, яку ви щойно створили, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Browse, button" (Огляд, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Відкриється діалогове вікно Створення схеми з даних. Перейдіть до потрібного файлу Excel, а потім натисніть клавіші Alt+В.

  6. Пролунає фраза "Select a table or a custom range in the workbook" (Виберіть таблицю або спеціальний діапазон із книги), а потім – назва першої таблиці в списку. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте назву потрібної таблиці, наприклад "Process Map Data" (Дані карти процесу), а потім натисніть клавішу Enter.

  7. Щоб завершити створення схеми, натисніть клавіші Alt+Г. Visio використовує значення за замовчуванням, щоб заповнювати інші сторінки майстра та створити схему.

  8. Щоб зберегти схему, натисніть клавіші ALT + ф, а. Ви чуєте: "файл, зберегти як". Натисніть клавішу Tab. Ви почуєте таке: "Saving features" (Функції збереження), а потім – назва першого розташування для збереження в списку. Натискайте клавіші зі стрілками та клавішу Tab, доки потрібне розташування не буде зачитано, а потім введіть ім’я файлу й натисніть клавіші Alt+З.

    Порада.: Радимо зберігати Visio та Excel файли в тому самому розташуванні, оскільки вони працюють пліч-о-пліч.

Додаткові відомості

Озвучення схем Visio за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш у Visio

Навігація у Visio за допомогою спеціальних можливостей

Налаштування пристрою на роботу зі спеціальними можливостями в Microsoft 365

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×