Створення таблиць у настільних базах даних Access за допомогою невізуального екрана

Створення таблиць у настільних базах даних Access за допомогою невізуального екрана

Значок читання вголос із надписом "Вміст невізуального екрана". У цьому розділі з Office використовуватиметься невізуальний екран

Ця стаття призначена для користувачів із вадами зору, які використовують невізуальний екран із продуктами Office. Вона входить до набору вмісту, присвяченого спеціальним можливостям Office. Загальну довідку див. на головній сторінці служби підтримки Office.

Щоб додати таблиці до настільної бази даних Access, скористайтеся Access клавіатурою та невізуальним екраном. Ми випробували її з екранним диктором і NVDA, але вона може працювати з іншими невізуальним екраном, доки вони дотримуються поширених стандартів і методик спеціальних можливостей. Ви також дізнаєтеся, як зберігати, перейменовувати та видаляти таблиці.

Примітки.: 

У цій статті

Таблиці в програмі Access

Таблиці – це важливі об’єкти в базі даних. Саме в них зберігаються всі відомості або дані. Наприклад, база даних для бізнесу може мати таблицю контактів , у якій зберігаються імена постачальників, адреси електронної пошти та номери телефонів. Перш ніж створювати таблиці, обміркуйте свої потреби та визначте всі необхідні таблиці. Щоб планувати та розробляти базу даних, зверніться до основ проектування баз даних.

Реляційна база даних, як-от Access, зазвичай має кілька логічно зв'язаних таблиць. У правильно спроектованих базах даних у кожній таблиці зберігаються дані на певну тему, наприклад про співробітників або продукти. Таблиця складається із записів (рядків), полів (стовпців) і значень полів (клітинок) для кожного запису.

  • Запис (рядок) містить певні дані, наприклад відомості про конкретного працівника або продукт.

  • Поле (стовпець) містить дані про один аспект предмета таблиці, наприклад ім’я, адресу електронної пошти або ціну.

  • Значення поля (клітинка) для запису містить дані різних типів (текст, числа, дати, гіперпосилання тощо).

Хоча в кожній таблиці зберігаються дані про певну тему, таблиці в реляційній базі даних, як-от Access, зберігають дані про пов'язані теми. Наприклад, база даних може містити такі елементи:

  • Таблиця "клієнти", у якій перелічено клієнти компанії та їхні адреси

  • Таблиця "Товари", у якій перелічено продукти, які ви продаєте, включно з цінами та зображеннями для кожного елемента

  • Таблиця "замовлення", у якій відстежуються замовлення клієнтів

Для цього створюють зв’язки. Зв’язок – це логічне поєднання двох таблиць зі спільними полями. Щоб отримати відомості про створення зв'язків між таблицями в базі даних Access для настільних комп'ютерів, зверніться до статті створення, редагування або видалення зв'язку.

Додавання таблиці

  1. Відкрийте нову або наявну базу даних.

  2. Щоб створити таблицю, натисніть клавіші ALT + ц, т, н, щоб вибрати таблицю на вкладці створити стрічку. Додається нова таблиця, і пролунає фраза "Table N" (таблиця). Фокус має друге значення поля першого запису. (За замовчуванням ім'я першого поля має значення ідентифікатор.)

  3. Укажіть дані в таблиці. Ви також можете вставити дані з іншого джерела, наприклад Excel книгу. Щоб отримати докладні відомості, зверніться до статті копіювання та вставлення за допомогою буфера обміну Office.

    Коли ви введете значення поля в новому полі та переходите до наступного значення поля за допомогою клавіш зі стрілками, Access автоматично іменують поле FieldN.

Перейменування заголовка поля

Заголовок поля (стовпця) можна перейменувати в таблиці.

  1. Щоб вибрати поле в будь-якому записі, розмістіть фокус у полі та натисніть клавіші CTRL + ПРОБІЛ. Стовпець вибрано.

  2. Щоб відкрити контекстне меню, натисніть клавіші Shift+F10.

  3. Щоб вибрати елемент перейменувати поле, натисніть клавішу н. Фокус перейде до заголовка поля, і пролунає фраза "залишаючи меню, таблицю даних, рядок N", "ім'я поля" та "тип і текст". Введіть нове ім’я для поля.

Порада.: Змістовні імена заголовків, наприклад Назва продукту або Ціна, допомагають знати, що кожне поле містить, не бачачи його вміст.

Вставлення поля

Ви можете вставити поле (стовпець) ліворуч від будь-якого наявного поля в таблиці.

  1. Щоб вибрати поле, яке потрібно вставити ліворуч, у будь-якому рядку, розташуйте фокус у полі та натисніть клавіші CTRL + ПРОБІЛ. Стовпець вибрано.

  2. Щоб відкрити контекстне меню, натисніть клавіші Shift+F10.

  3. Щоб вибрати елемент вставити поле, натисніть клавішу F чотири рази, а потім натисніть клавішу вводу. Фокус перейде до першого запису нового поля.

Додавання поля

У правій частині таблиці можна створити нове поле (стовпець).

  1. Перейдіть до запису, навколо якого потрібно додати нове поле.

    • Щоб перейти до першого запису в таблиці, натисніть клавіші Ctrl+Home.

    • Щоб перейти до останнього поля останнього запису в таблиці, натисніть клавіші Ctrl+End.

  2. Щоб створити нове поле в правій частині таблиці, натискайте клавішу зі стрілкою вправо, доки не почуєте номер рядка та стовпець, клацніть, щоб додати.

  3. Укажіть значення поля для поточного запису. Під час переходу до іншої, нове поле додається за замовчуванням FieldNName (стандартне значення).

  4. Щоб переходити до першого запису нового поля, натисніть клавіші Ctrl + стрілка вгору.

Збереження таблиці

Після створення нової таблиці або змінення наявної таблиці збережіть свою роботу.

  1. Щоб зберегти таблицю, натисніть клавіші CTRL + S або Alt + F, S.

    Коли ви зберігаєте таблицю вперше, відкриється діалогове вікно Зберегти як , і ви почуєте слово "Save as" (зберегти як), а також назву таблиці за замовчуванням.

    Примітки.: 

    • Якщо ви намагаєтеся закрити таблицю без збереження змін, відкриється діалогове вікно підтвердження. Щоб зберегти таблицю перед закриттям, натисніть клавіші ALT + Y. Щоб скасувати внесені зміни, натисніть клавіші ALT + н.

    • Якщо зберегти зміни в наявній таблиці, у таблиці є ім'я, яке ви раніше надали. Щоб перейменувати таблицю під час збереження, натисніть клавішу F12. Відкриється діалогове вікно Зберегти як , і ви можете вказати нове ім'я.

  2. Введіть ім'я для таблиці, а потім натисніть клавішу ВВІД.

    Під час першого збереження таблиці надайте йому ім'я, яке описує дані, що містяться в ньому, наприклад клієнти, інвентарний інвентарабо продукти.

    Порада.: Радимо розробити угоду про іменування для об’єктів у базі даних і послідовно її дотримуватися.

Перейменування таблиці

Примітка.: Таблицю не можна перейменувати, коли вона відкрита. Щоб закрити активну таблицю, натисніть клавіші Ctrl + W. Фокус перейде до наступної відкритої таблиці. Якщо не залишилося відкритих таблиць, фокус перейде до області переходів .

  1. В області переходів натискайте клавішу TAB, доки не пролунає фраза "таблиці", а потім натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте потрібну таблицю.

  2. Щоб відкрити контекстне меню для таблиці, натисніть клавіші Shift + F10.

  3. Щоб вибрати команду Перейменувати в контекстному меню, двічі натисніть клавішу м, а потім – клавіші вводу. Ви чуєте: "Перейменувати".

  4. Введіть нове ім’я та натисніть клавішу Enter.

Видалення таблиці

  1. У вікні табличного подання даних закрийте всі таблиці. Фокус переміститься до області переходів.

  2. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте таблицю, яку потрібно видалити.

  3. Натисніть клавішу Delete. Відкриється вікно з проханням підтвердити видалення. Фокус перебуває на кнопці " так ".

  4. Щоб видалити таблицю, натисніть клавішу Enter.

Примітка.: Щоб перейти до режиму табличного подання даних у режимі конструктора , натисніть клавіші ALT + е, ч, а потім H. Щоб перейти до подання конструктора з табличного подання даних , натисніть клавіші ALT + е, ш, а потім – D.

Див. також

Запуск Access за допомогою невізуального екрана

Додавання та видалення стовпця в настільних базах даних Access за допомогою невізуального екрана

Використання невізуального екрана для приведення даних Excel до настільних баз даних Access

Експорт таблиці Access до текстового файлу за допомогою невізуального екрана

Експорт таблиці Access до книги Excel за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш в Access

Огляд і навігація в Access за допомогою невізуального екрана

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×