Створення та призначення колірних категорій

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Колірні категорії дають змогу легко знаходити й групувати взаємопов’язані елементи в Microsoft Outlook. Призначивши колірну категорію групі взаємозв’язаних елементів, як-от нотаткам, контактам, зустрічам або повідомленням електронної пошти, можна легко їх відстежувати й упорядковувати. Кожному елементу можна призначити кілька колірних категорій.

Завдання з кількома категоріями

Можна обрати набір категорій за промовчанням або створіть власний та призначити для певних Outlook категорії. Категорії кольорів відображаються у таблиця подання, наприклад папки "Вхідні" а в межах відкриття елементів, себе. Можна перейменувати категорій більше зрозуміле або вибрати різні кольори для категорій. Це дає можливість розробки системою категорії кольорів, яка відповідає власного стилю роботи.

Примітка.: Якщо ви використовуєте Outlook з облікового запису IMAP, не можна призначити категорії елемента. Тип облікового запису електронної пошти IMAP не підтримує категорії.

Призначення колірної категорії повідомленню електронної пошти

Щоб призначити колірну категорію повідомленню в списку, клацніть це повідомлення правою кнопкою миші. Клацніть Установити категорії, потім оберіть категорію зі списку.

Порада. Якщо в контекстному меню повідомлення відображаються тільки параметри для його позначення, спробуйте клацнути правою кнопкою миші пусте місце праворуч від імені відправника.

Примітка.: Щоб призначити другу або третю колірну категорію, виконайте цю дію кілька разів.

Щоб призначити колірну категорію в області читання або відкритому повідомленні, у групі Позначки на стрічці натисніть кнопку Установити категорії, а потім оберіть категорію зі списку.

Якщо на стрічці немає кнопки Установити категорії, клацніть стрілку розкривного списку Позначки.

Призначення категорій

Примітка.: Розкривний список Установити категорії містить десять нещодавно використаних категорій. Якщо у вас більше категорій, щоб переглянути решту, потрібно вибрати Усі категорії.

Колірним категоріям за замовчуванням присвоєно загальні імена, наприклад "Червона категорія" та "Синя категорія". Щоб легко знаходити й упорядковувати елементи, можна присвоїти колірним категоріям зрозуміліші імена.

Примітки.: 

  • Перше призначення до наявного категорії кольору до елемента, вам буде запропоновано перейменування категорії кольорів.

  • Якщо змінити колірну категорію, яку вже призначено елементам, для всіх цих елементів використовуватиметься нове ім’я.

  1. На панелі інструментів натисніть кнопку Категорія Зображення кнопки .

  2. Виберіть пункт Усі категорії.

    Призначити категорію розкривне меню

  3. У списку ім'я виберіть ім'я колірної категорії і натисніть кнопку Перейменувати.

  4. У списку Ім’я введіть нове ім’я для колірної категорії.

    Щоб автоматично призначити категорію кольору, що ви є перейменування до елементів, які буде виділено в головному Outlook вікна, установіть прапорець біля категорії кольорів у списку ім'я та натисніть кнопку OK.

  1. У будь-яку папку повідомлення, у групі позначки » на стрічці виберіть пункт Категорія > Усі категорії.

    Призначити категорію розкривне меню

    Примітка.: Для елементів календаря група Позначки відображається на вкладці Зустріч або Нарада. Відкриття контактів або завдань групі теги відображається на вкладці "Основне".

  2. У діалоговому вікні Категорії кольорів натисніть кнопку Створити.

  3. Введіть ім’я категорії, виберіть колір і, за потреби, сполучення клавіш. Потім натисніть кнопкуOK.

    Додавання нової категорії

Швидка категорія – це стандартна категорія, яку можна призначати в певних табличних поданнях. Наприклад, якщо вимкнути область читання або перемістити її під список повідомлень, у папці "Вхідні" відобразяться додаткові стовпці, зокрема "Отримано", "Категорії" та "Згадки". Щоб призначити швидку категорію в одному з таких подань, можна клацнути в стовпці "Категорії".

  1. На стрічці у групі теги виберіть Категорія > Настроювання швидкої позначки.

  2. Виберіть колірну категорію з розкривного списку, а потім натисніть кнопку "OK".

Порада.: У відкритому повідомленні в меню Задати категорії можна вибрати пункт Настроювання швидкої позначки , щоб настроїти категорію кольору за промовчанням для всіх наступних повідомлень, а не тільки для вибраного.

За допомогою зв'язування сполучення клавіш із категорією, можна швидко призначити категорію елемента, наприклад повідомлення електронної пошти, вибравши елемент у папці "Вхідні" або іншого подання за категоріями а потім натисніть сполучення клавіш. За допомогою сполучення клавіш можна також призначати колірну категорію одночасно кільком елементам.

  1. На панелі інструментів головного Outlook вікна виберіть пункт Категорія Зображення кнопки .

  2. У нижній частині меню виберіть пункт Усі категорії.

  3. У списку Ім’я встановіть прапорець поруч із потрібною колірною категорією.

  4. У списку Сполучення клавіш виберіть потрібне сполучення клавіш.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×