Ви можете створити файл просто в бібліотеці документів. До типів файлів, які підтримує служба Microsoft 365, належать:
-
документи Word;
-
книги Excel;
-
презентації PowerPoint;
-
блокноти OneNote;
-
Форми для Excel
Тип файлу, який можна створити, залежить від шаблонів, які власник сайту або адміністратор пов’язав із бібліотекою. Щоб створити інший тип файлу в бібліотеці, зверніться до адміністратора або власника сайту.
Примітка.: Щоб передати доступні файли до бібліотеки документів, перегляньте статтю передавання файлів і папок до бібліотеки документів.
Створення файлу в бібліотеці документів
-
Перейдіть до розташування в бібліотеці документів, де потрібно створити новий файл. Якщо потрібно створити нову папку для зберігання файлу, у розділі Створення папки в бібліотеці документів виберіть елементи створити папку.
-
У головному меню бібліотеки документів натисніть кнопку створити , а потім виберіть тип файлу, який потрібно створити.
Примітка.: Вибраний тип файлу може відрізнятися.
Примітка.: Що дізнатися, як додати посилання до бібліотеки документів, див. статтю Додавання посилання до бібліотеки документів.
-
Додайте до файлу текст або інші потрібні елементи. Новий файл буде автоматично збережено в бібліотеці документів, і він з’явиться в списку файлів. Файл має загальні ім'я файлу.
-
Коли будете готові, у вікні браузера клацніть стрілку назад, щоб повернутися до бібліотеки документів.
-
Якщо файли в бібліотеці не відображаються, оновіть браузер.
-
Щоб перейменувати файл, натисніть кнопку Показати дії
поряд із документом, а потім натисніть кнопку Перейменуватита введіть ім'я.
Додаткові кроки, які можуть знадобитися
-
Залежно від того, як настроєно бібліотеку, можливо, буде запропоновано отримати додаткові відомості про файл під час збереження. Наприклад, вам може бути запропоновано вибрати тип вмісту файлу або ввести докладні відомості про файл.
-
Файл, який ви зберігаєте в бібліотеці, елементи якої потрібно брати на редагування, вважається таким, що перебуває у вас на редагуванні. Перш ніж інші користувачі зможуть змінити цей файл, вам доведеться повернути його з редагування.
-
Якщо вміст у бібліотеці має проходити процедуру затвердження, користувачі, які мають дозвіл на перегляд файлів у бібліотеці, отримають доступ до файлу лише після його затвердження.
