Створення файлу даних Outlook (.pst) для збереження відомостей

Створення файлу даних Outlook (.pst) для збереження відомостей

Outlook для Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010
  1. Перейдіть у папку "Вхідні" та виберіть Створити елементи > Інші елементи > Файл даних Outlook.

  2. Введіть ім’я файлу.

  3. Щоб додати пароль, установіть прапорець Установити пароль (не обов’язково).

  4. Натисніть кнопку OK. Введіть пароль у поля Пароль і Підтвердження, а потім знову натисніть кнопку OK.

    Якщо ви встановили пароль, необхідно вводити його під час кожного відкриття файлу даних, наприклад під час запуску програми Outlook, або під час відкриття файлу даних у програмі Outlook.

Створення файлу даних Outlook

Відомості про файли даних Outlook (PST та OST)

Коли ви вперше запускаєте Outlook, усі необхідні файли даних створюються автоматично.

Проте іноді виникає необхідність створення додаткових файлів даних. Файли даних Outlook (PST) зберігаються на комп’ютері в папці Документи\Файли Outlook.

  • Попередні повідомлення та елементи, які не використовуються регулярно, можна архівувати до Файл даних Outlook (PST).

  • Якщо онлайнова поштова скринька майже заповнено, можна експортувати деякі елементи до файлу даних Outlook (PST). Ви також можете використовувати ці файли для створення архівів, файлів проекту або резервних копій з будь-якого облікового запису Outlook.

  • Файли даних Outlook (PST) використовуються для POP3 облікових записів електронної пошти

Порада.: Якщо Файл даних Outlook (PST) стає великим, вона може сповільнюватися OneDrive синхронізації та може відображати "обробку змін" або "використовувати файл". Дізнайтеся, як видалити файл даних Outlook PST із OneDrive.

Деякі облікові записи (IMAP, Microsoft Exchange Server і Outlook.com) використовують автономний файл даних Outlook (OST). Це синхронізована копія повідомлень, збережених на сервері. Можна отримати доступ до кількох пристроїв і програм, наприклад Outlook. 

Автономні файли даних Outlook зберігаються в папці диск: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook .

Порада.: Не потрібно, щоб створити резервну копію файлу даних Outlook (OST), оскільки це вже копія живої інформації на сервері. Якщо ви настроїли обліковий запис ще раз або на іншому комп'ютері або пристрої, буде завантажено синхронізований екземпляр повідомлень.

Відомості про файли даних Outlook

Програма Outlook використовує файл даних, щоб зберегти елементи на комп'ютері, файл особистих папок Outlook (. PST). За допомогою облікового запису Microsoft Exchange ваші елементи зазвичай доставляються та зберігаються на сервері електронної пошти.

Щоб дозволити вам працювати зі своїми повідомленнями без підключення до сервера електронної пошти, програма Outlook пропонує автономні папки, збережені в файлі автономних папок (OST) на комп'ютері.

  • Файли OST в Outlook використовуються, лише якщо ви додали обліковий запис Exchange і працюєте в автономному режимі або використовуєте режим кешування Exchange.

  • Файли PST в Outlook використовуються для облікових записів POP3, IMAP і HTTP. Щоб створювати архіви, файли проектів або файли резервної копії папок і елементи Outlook, включно з обліковими записами Exchange, потрібно створювати й використовувати додаткові PST-файли.

Коли ви вперше запускаєте Outlook, усі необхідні файли даних створюються автоматично.

Створення файлу PST у форматі Outlook 2003 або Office Outlook 2007

За замовчуванням Outlook створює файл PST в останньому форматі, який підтримує файли більшого розміру та набори символів Юнікод. Цей формат файлу не можна відкрити в Microsoft Outlook 97, 98, 2000 або 2002.

  1. У меню файл наведіть вказівник миші на пункт створити, а потім виберіть файл даних Outlook.

  2. Виберіть пункт файл особистих папок Office Outlook (PST), а потім натисніть кнопку OK.

  3. У діалоговому вікні створення або відкриття файлу даних Outlook у полі ім'я файлу введіть ім'я для файлу, а потім натисніть кнопку OK.

  4. У діалоговому вікні створення особистих папок Microsoft у полі ім'я введіть коротке ім'я для папки PST.

    Примітка.: Якщо ви працюєте з кількома файлами PST, короткі імена допоможуть вам розрізняти файли даних Outlook. Радимо вибрати ім'я, значуще для вас.

  • Якщо потрібно захистити файл даних паролем, у розділі парольу текстовому полі пароль і перевірка пароля вкажіть свій пароль.

    Примітка.: З міркувань безпеки під час введення відображатимуться лише крапки.

    Діалогове вікно "Створення особистих папок Microsoft"

    Поради щодо паролів

  • Виберіть змістовне ім'я.

  • Якщо потрібно, виберіть пароль для цього файлу даних. Установіть прапорець зберегти цей пароль у списку паролів , якщо ви не хочете, щоб під час кожного відкриття файлу було запропоновано ввести пароль для файлу даних.

  • Пароль може містити до 15 символів.

  • Використовуйте надійні паролі, у яких поєднуються букви верхнього й нижнього регістра, числа та символи. Якщо в паролі не поєднуються ці елементи, він ненадійний. Приклад надійного пароля: Y6dh!et5. Приклад ненадійного пароля: Dim27.

  • Пароль має містити не менше 8 символів. Краще використовувати кодову фразу, яка містить не менше 14 символів.

  • Пам’ятати свій пароль дуже важливо. Якщо ви забудете пароль, корпорація Майкрософт не зможе його відновити. Зберігайте записані паролі в безпечному місці подалі від інформації, яку вони захищають.

  • Якщо ви встановили прапорець Зберегти пароль у списку паролів, занотуйте пароль на випадок, коли знадобиться відкрити файл PST на іншому комп’ютері. Установлюйте цей прапорець, лише якщо обліковий запис користувача Microsoft Windows захищено паролем і жодна стороння особа не має доступу до облікового запису на комп’ютері.

    Увага!: Ні корпорація Майкрософт, ні ваш інтернет-провайдер, ні адміністратор електронної пошти не мають доступу до вашого пароля та не зможуть допомогти вам відновити вміст файлу PST, якщо ви забудете пароль.

Ім'я папки, пов'язаної з збереженим файлом даних, відображається у списку папок. Щоб переглянути список папок, у меню Перехід виберіть Список папок. За замовчуванням папка має назву " особисті папки".

Створення файлу PST у форматі Outlook 97–2002

Щоб відкривати файл даних в Outlook 97, 98, 2000 або 2002, створіть файл особистих папок (PST) Outlook 97–2002. Формат цього файлу PST такий самий, як і формат, доступний в Outlook 97, 98, 2000 та 2002.

  1. У меню файл наведіть вказівник миші на пункт створити, а потім виберіть файл даних Outlook.

  2. Клацніть файл особистих папок Outlook 97-2002 (PST), а потім натисніть кнопку OK.

  3. У полі ім'я файлу введіть ім'я файлу, а потім натисніть кнопку OK.

  4. У полі ім'я введіть коротке ім'я для папки PST.

  5. Щоб захистити файл даних паролем, у розділі Пароль введіть потрібний пароль у текстові поля Пароль і Підтвердження.

    Примітка.: З міркувань безпеки під час введення відображатимуться лише крапки.

    Поради щодо паролів

  • Пароль може містити до 15 символів.

  • Використовуйте надійні паролі, у яких поєднуються букви верхнього й нижнього регістра, числа та символи. Якщо в паролі не поєднуються ці елементи, він ненадійний. Приклад надійного пароля: Y6dh!et5. Приклад ненадійного пароля: Dim27.

  • Пароль має містити не менше 8 символів. Краще використовувати кодову фразу, яка містить не менше 14 символів.

  • Пам’ятати свій пароль дуже важливо. Якщо ви забудете пароль, корпорація Майкрософт не зможе його відновити. Зберігайте записані паролі в безпечному місці подалі від інформації, яку вони захищають.

  • Якщо ви встановили прапорець Зберегти пароль у списку паролів, занотуйте пароль на випадок, коли знадобиться відкрити файл PST на іншому комп’ютері. Установлюйте цей прапорець, лише якщо обліковий запис користувача Microsoft Windows захищено паролем і жодна стороння особа не має доступу до облікового запису на комп’ютері.

    Увага!: Ні корпорація Майкрософт, ні ваш інтернет-провайдер, ні адміністратор електронної пошти не мають доступу до вашого пароля та не зможуть допомогти вам відновити вміст файлу PST, якщо ви забудете пароль.

Ім'я папки, пов'язаної з збереженим файлом даних, відображається у списку папок. Щоб переглянути список папок, у меню Перехід виберіть Список папок. Папка має стандартне ім’я "Особисті папки".

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Див. також

Внесення до файлів даних Outlook (PST та OST)

резервне копіювання електронної пошти

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×