Створення форм для заповнення або друку в програмі Word

Щоб створити форму в програмі Word, щоб інші користувачі могли заповнювати їх, починайте з шаблону або документа та додайте елементи керування вмістом. Елементи керування вмістом – це прапорці, текстові поля, вікна вибору дати, розкривні списки тощо. Якщо ви вмієте працювати з базами даних, ці елементи керування можна навіть зв’язати з даними.

Відображення вкладки "Розробник"

Якщо вкладка розробник не відображається на стрічці, перегляньте вкладку відображення вкладки "розробник".

Відкриття шаблону або пустого документа, на основі якого потрібно створити форму

Щоб заощадити час, Розпочніть із шаблону форми або починайте з нуля, використовуючи Пустий шаблон.

  1. Перейдіть на сторінку файл > New (створити).

  2. У веб-шаблонах Search Onlineвведіть форми або тип потрібної форми, а потім натисніть клавішу ВВІД.

  3. Виберіть шаблон форми, а потім натисніть кнопку створити або завантажити.

  1. Перейдіть на сторінку файл > New (створити).

  2. Виберіть пустий документ.

Додавання вмісту до форми

Перейдіть на вкладку розробник, а потім виберіть елементи керування, які потрібно додати до документа або форми. Щоб видалити елемент керування вмістом, виберіть елемент керування та натисніть клавішу DELETE. Ви можете встановити властивості елементів керування після вставлення.

Примітка.: Форму, створену з використанням елементів керування вмістом, можна надрукувати, але поля навколо елементів керування вмістом надруковано не буде.

В елементі керування вмістом «Форматований текст» користувачі можуть форматувати текст як жирний або курсив і вводити кілька абзаців. Щоб обмежити додавання елементів, вставте елемент керування вмістом «Звичайний текст».

  1. Клацніть або торкніться місця, де потрібно вставити елемент керування.

  2. Виберіть елемент розробник > елемента керування вмістом " Кнопка ' ' форматований текст ' ' " або " звичайний текстовий елемент керування вмістом " Кнопка ' ' звичайний текст ' ' .

Щоб установити певні властивості елемента керування, ознайомтеся з пунктом Установлення або змінення властивостей елементів керування вмістом.

Елемент керування «Рисунок» часто використовується для шаблонів, але його також можна додати до форми.

  1. Клацніть або торкніться місця, де потрібно вставити елемент керування.

  2. Виберіть елемент > Кнопка елемента керування "Рисунок" елемента керування вмістом рисунків " розробник ".

Щоб установити певні властивості елемента керування, ознайомтеся з пунктом Установлення або змінення властивостей елементів керування вмістом.

Елементи керування «Колекція стандартних блоків» використовуються, якщо потрібно, щоб користувачі вибирали у формі певний блок тексту. Наприклад, якщо потрібно додати інший шаблоний текст, залежно від конкретних вимог контракту, можна використовувати елементи керування стандартним блоком. Для кожної версії стандартного тексту можна створити елементи керування «Форматований текст», а потім використати елемент керування «Колекція стандартних блоків» як контейнер для елементів керування «Форматований текст».

  1. Клацніть або торкніться місця, де потрібно вставити елемент керування.

  2. Перейдіть до Developerелемента керування вмістом "створення стандартного блока " в колекції "розробник" . (або " стандартний блок керування вмістом").

  3. Виберіть елемент елементи керування " розробник " і "вміст" для стандартного блока.

    Вкладка "розробник" з елементами керування вмістом

  1. Клацніть або торкніться місця, де потрібно вставити елемент керування.

Щоб установити певні властивості елемента керування, ознайомтеся з пунктом Установлення або змінення властивостей елементів керування вмістом.

У полі зі списком користувачі можуть вибирати зі списку наданих варіантів або вводити власну інформацію. У розкривному списку користувачі можуть лише вибирати зі списку варіантів.

  1. Перехід до елемента керування вмістом "поле зі списком" > " Кнопка ' ' поле зі списком ' ' " або "розкривний список " Кнопка ' ' список ' ' .

  2. Виберіть елемент керування вмістом, а потім виберіть пункт Властивості.

  3. Щоб створити список варіантів вибору, виберіть пункт Додати в розділі Властивості розкривного списку.

  4. Введіть потрібний варіант у коротке ім'я, наприклад " так", " ні" або " можливо".

    Повторюйте цей крок, доки не створите всі варіанти вибору в розкривному списку.

  5. Введіть інші потрібні властивості.

    Примітка.:  Якщо встановити прапорець Вміст редагувати не можна, користувачі не зможуть зробити вибір.

  1. Клацніть або торкніться місця, де потрібно вставити елемент керування "Вибір дати".

  2. Виберіть елемент > Кнопка "Вибір дати" елемента керування вмістом " розробник ".

Щоб установити певні властивості елемента керування, ознайомтеся з пунктом Установлення або змінення властивостей елементів керування вмістом.

  1. Клацніть або торкніться місця, де потрібно вставити елемент керування "прапорець".

  2. Установіть прапорець > Кнопка ' ' прапорець ' ' елемента керування вмістом .

Щоб установити певні властивості елемента керування, ознайомтеся з пунктом Установлення або змінення властивостей елементів керування вмістом.

Успадковані елементи керування форми призначені для сумісності з попередніми версіями програми Word і складаються з успадкованих форм і елементів керування Active X.

  1. Клацніть або торкніться місця, де потрібно вставити застарілий елемент керування.

  2. Перейдіть до розділу розробник > успадкованих форм Кнопка "застарілий елемент керування" розкривне меню.

  3. Виберіть потрібний вам елемент у розділі Форми попередньої версії або Елементи керування Active X.

Установлення або змінення властивостей елементів керування вмістом

Кожен елемент керування вмістом має властивості, які можна встановлювати або змінювати. Наприклад, елемент керування «Вибір дати» надає параметри для визначення формату відображення дати.

  1. Виберіть елемент керування вмістом, який потрібно змінити.

  2. Перейдіть до властивостей> розробника .

    Кнопка ' ' Властивості елементів керування ' '

  3. Змініть потрібні властивості.

Додавання захисту до форми

Щоб обмежити редагування та форматування форми, скористайтеся командою Обмежити редагування.

  1. Відкрийте форму, яку потрібно заблокувати або захистити.

  2. Виберіть елемент розробник > обмежити редагування.

    Кнопка "обмежити редагування"

  3. Після вибору обмежень натисніть кнопку так, увімкнути захист.

    Обмежити панель редагування

Додаткова Порада:

Якщо потрібно захистити лише частини документа, розділіть документ на розділи та Захищайте лише потрібні розділи.

Щоб зробити це, натисніть кнопку вибрати розділи на панелі обмежити редагування . Докладні відомості про розділи наведено в статті Вставлення розриву розділу.

Виділення розділів на панелі "розділи"

Відображення вкладки "Розробник"

Якщо вкладка розробник не відображається на стрічці, перегляньте вкладку відображення вкладки "розробник".

Відкриття шаблону або використання пустого документа

Щоб створити форму в програмі Word, щоб інші користувачі могли заповнювати їх, починайте з шаблону або документа та додайте елементи керування вмістом. Елементи керування вмістом містять такі речі, як прапорці, текстові поля та розкривні списки. Якщо ви вмієте працювати з базами даних, ці елементи керування можна навіть зв’язати з даними.

  1. Перейдіть на сторінку файл > New From (шаблон).

    Параметр "створити від шаблону"

  2. У полі Пошук введіть форму.

  3. Двічі клацніть потрібний шаблон.

  4. Виберіть файл > Зберегти які виберіть розташування, щоб зберегти форму.

  5. У полі Зберегти яквведіть ім'я файлу, а потім натисніть кнопку зберегти.

  1. Перейдіть на сторінку файл > новий документ.

    Параметр "Створити документ"

  2. Послідовно виберіть елементи Файл > Зберегти як.

  3. У полі Зберегти яквведіть ім'я файлу, а потім натисніть кнопку зберегти.

Додавання вмісту до форми

Перейдіть на вкладку розробник, а потім виберіть елементи керування, які потрібно додати до документа або форми. Щоб видалити елемент керування вмістом, виберіть елемент керування та натисніть клавішу DELETE. Ви можете налаштувати елементи керування після вставлення. У параметрах можна додавати макроси для входу та виходу, щоб працювати, коли користувачі взаємодіють із елементами керування, а також елементи списку для полів зі списком.

  1. У документі клацніть або торкніться місця, де потрібно додати елемент керування вмістом.

  2. На розробникувиберіть текстове поле, прапорецьабо поле зі списком.

    Вкладка "розробник" із елементами керування вмістом

  3. Щоб установити певні властивості елемента керування, виберіть пункт Параметрита установити.

  4. Повторіть кроки 1 – 3 для кожного елемента керування, який потрібно додати.

Параметри дають змогу налаштувати поширені параметри, а також керувати певними настройками. Виберіть елемент керування, а потім виберіть пункт настройки , щоб настроїти або внести зміни.

  • Установіть загальні властивості.

    • Виберіть макрос, який запускається, щоб вибрати записаний або настроюваний макрос, який запускається під час входу або виходу з поля.

    • Закладки Установіть унікальне ім'я або закладку для кожного елемента керування.

    • Обчислення на виході Ця дія змушує програму Word виконати або оновити будь-які обчислення, наприклад загальну ціну, коли користувач закриває поле.

    • Додавання тексту довідки Надайте підказки або вказівки для кожного поля.

    • Гаразд Зберігає параметри та закриває панель.

    • Скасувати Забуває про зміни та закриває панель.

  • Установлення певних властивостей текстового поля

    • Type Виберіть пункт Форма звичайного тексту, числа, дати, поточної дати, поточного часу або обчислення.

    • Текст за замовчуванням встановлює додатковий текст інструкцій, який відображається в текстовому полі перед типами користувачів у полі. Установлення текстового поля ввімкнуто , щоб дозволити користувачу увести текст до поля.

    • Максимальна довжина – довжина тексту, який користувач може увести. Значення за замовчуванням не обмежено.

    • У текстовому форматі можна вказати, чи текст автоматично форматує на верхній, нижній, перший капітал або регістр.

    • Текстове поле ввімкнуто Дає змогу користувачу увести текст до поля. Якщо використовується текст за замовчуванням, текст користувача замінить його.

  • Установлення певних властивостей прапорця.

    • Значення за замовчуванням Виберіть один із таких параметрів: не перевірено або не перевірено за замовчуванням.

    • Розмір прапорця Установлення розміру точно або автоматично для змінення розміру за потреби.

    • Прапорець "увімкнуто" Дає змогу перевірити або очистити текстове поле.

  • Установлення певних властивостей поля зі списком

    • Розкривний елемент Введіть рядки для елемента списку. Натисніть клавіші + або введіть, щоб додати елемент до списку.

    • Елемент у розкривному списку Відображає поточний список. Виберіть елемент і використовуйте стрілки вгору або вниз, щоб змінити порядок , натисніть кнопку , щоб видалити вибраний елемент.

    • Розкривний список увімкнутоДає змогу користувачу відкрити поле зі списком і вибрати потрібні параметри.

  1. Перейдіть на сторінку > захистувід розробників .

    Кнопка ' ' захист форми ' ' на вкладці ' ' розробник ' '

    Примітка.: Щоб зняти захист форми та продовжити редагування, натисніть кнопку захистити форму ще раз.

  2. Збережіть і закрийте форму.

За потреби можна перевірити форму, перш ніж розповсюджувати її.

  1. Захист форми.

  2. Повторно відкрийте форму, заповніть його як користувача, а потім збережіть копію.

Відображення вкладки "Розробник"

  1. У правій частині стрічки натисніть кнопку Робоча область «Маркетинг» у зразку підприємства з областю переходів і банером цього підприємства , а потім виберіть пункт Параметри стрічки.

  2. У розділі Настроюваннявиберіть елемент розробник .

Відкриття шаблону або документа, на основі якого потрібно створити форму

Ви можете почати роботу з пустим документом і створити власну форму. Або, щоб заощадити час, ви можете почати роботу з шаблоном форми.

  1. Перейдіть на сторінку файл > New From (шаблон).

  2. В області ліворуч розгорніть розділ онлайнові шаблони, а потім виберіть пункт форми.

  3. Двічі клацніть шаблон форми, який потрібно використовувати.

Додавання елементів керування вмістом до форми

  1. У документі клацніть місце, де потрібно додати елемент керування.

  2. На вкладці розробник у розділі елементи керування формивиберіть пункт текстове поле, прапорецьабо поле зі списком.

  3. Щоб установити певні властивості елемента керування, виберіть пункт Параметри, а потім настройте потрібні властивості.

    Примітка.: Щоб створити список розкривних пунктів у полі зі списком, виберіть покажчик місця заповнення поля зі списком, натисніть кнопку настройки, а потім додайте елементи, які мають відображатися в розкривному списку.

  4. Повторіть кроки 1 – 3 для кожного елемента керування, який потрібно додати.

Додавання тексту інструкцій (необов'язково)

Текст інструкцій (наприклад, "введіть ім'я") в текстовому полі дає змогу спростити використання форми. За замовчуванням текст у текстовому полі не відображається, але його можна додати.

  1. Виберіть елемент керування текстовим полем, до якого потрібно додати текст інструкцій.

  2. На вкладці розробник у розділі елементи керування формивиберіть пункт настройки.

  3. У текстовому полі за замовчуваннямвведіть текст інструкцій.

  4. Переконайтеся, що ввімкнуто функцію "Заливка ", а потім натисніть кнопку OK.

Захист форми

  1. На вкладці розробник у розділі елементи керування формивиберіть пункт захистити форму.

    Примітка.: Щоб зняти захист форми та продовжити редагування, натисніть кнопку захистити форму ще раз.

  2. Збережіть і закрийте форму.

Перевірка форми (необов'язково)

За потреби можна перевірити форму, перш ніж розповсюджувати її.

  1. Захист форми.

  2. Повторно відкрийте форму, заповніть його як користувача, а потім збережіть копію.

Створення форм заповнення недоступні в Інтернет-версія Word.

Ви можете створити форму з настільною версією програми Word, використовуючи вказівки зі створення форми для заповнення.

Якщо зберегти документ і знову відкрити його в Інтернет-версія Word, відобразиться відповідні зміни.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×