Типи даних Excel: запасах і географії

Зображення пристрою для поверхневої книги

В Excel можна легко отримати біржові та географічні дані. Це так само легко, як вводити текст у камеру, а також перетворювати його на тип даних " запаси " або тип даних " Географія ". Ці два типи даних вважаються зв'язаними типами даних , тому що вони мають підключення до онлайнового джерела даних. Це дає змогу отримувати різноманітні корисні відомості, з якими можна працювати та які можна оновлювати.

Щоб дізнатися про доступні інші типи даних, ознайомтеся зі зв'язаними типами даних у програмі Excel?

Примітка.: Типи даних "запаси" та "Географія" доступні лише для клієнтів із кількома клієнтами (стандартні Microsoft 365 облікові записи).

Біржа

Стовпець A містить назви компаній і піктограми, стовпець B – ціни, а стовпець C – дані про змінення цін.

На рисунку вище клітинки з іменами компаній у стовпці містять тип даних "запаси". Ви знаєте це, тому що вони мають цю піктограму: Піктограма зв’язаного запису для біржових даних . Тип даних "запаси" підключено до онлайнового джерела, що містить докладні відомості. Стовпці B і C витягуючи цю інформацію. Зокрема, значення ціни та змінення ціни видобуваються зі типу даних "запаси" у стовпці A.

Шукаєте простий спосіб отримати історичні фінансові дані? Скористайтеся функцією Stockhistory.

Географія

Стовпець A містить піктограми та назви країн, стовпець B – дані про кількість населення, а стовпець C – ціни на бензин.

У цьому прикладі стовпець A містить клітинки, які мають тип даних "Географія". Піктограма Піктограма пов’язаного запису для географічних даних вказує на це. Цей тип даних підключено до онлайнового джерела, що містить докладні відомості. Стовпці B і C витягуючи цю інформацію. Зокрема, значення для генеральної сукупності та Ціна бензину витягується з типу даних географії у стовпці A.

  1. Введіть текст у клітинках. Щоб отримати відомості про запаси, введіть символ, назву компанії або назву фонду в кожній із них. Якщо потрібно, щоб географічні дані були в кожній із них, введіть країну, Республіку, територію або місто.

  2. Потім виділіть клітинки.

  3. Хоча це не обов’язково, радимо створити таблицю Excel. Це полегшить видобування відомостей пізніше. Щоб створити таблицю, перейдіть на вкладку вставлення > таблиці.

  4. Коли клітинки виділено, перейдіть на вкладку дані , а потім натисніть кнопку запасах або географією.

  5. Якщо програма Excel знаходить відповідність між текстом у клітинках і нашими онлайновими джерелами, він перетворить текст на тип даних "запаси" або "Географія". На це вказуватиме піктограма  Піктограма зв’язаного запису для біржових даних для біржових даних і піктограма  Піктограма пов’язаного запису для географічних даних для географічних даних.

  6. Виділіть одну або кілька клітинок із типом даних і відобразиться кнопка " вставити дані " Кнопка "Додати стовпець" . Натисніть цю кнопку, а потім клацніть ім'я поля, щоб отримати докладні відомості. Наприклад, для запасів можна обрати ціну та географічне розташування, у якому ви можете обрати кількістьлюдей.

  7. Знову натисніть кнопку вставити дані , щоб додати інші поля. Якщо використовується таблиця, ось Підказка: введіть ім'я поля в рядку заголовка. Наприклад, введіть зміни в рядку заголовка для запасів і відобразиться стовпець "змінення прейскуранта".

    Примітка.: Якщо замість піктограми відображається знак запитання  Піктограма зі знаком запитання , це означає, що Excel не вдалося зіставити текст із даними в наших джерелах в Інтернеті. Виправте орфографічні помилки та натисніть клавішу Enter, щоб запустити пошук відомостей, що збігаються. Крім того, ви можете клацнути піктограму  Піктограма зі знаком запитання , щоб відобразити область вибору даних. Знайдіть потрібні дані, використовуючи одне-два ключових слова, виберіть їх і натисніть кнопку Вибрати.

  8. Щоразу, коли потрібно отримати поточні дані для типів даних, клацніть правою кнопкою миші у клітинках зі зв'язаним типом даних і виберіть тип даних > оновити. Ця клітинка оновлюватиметься, а також будь-які інші клітинки, які мають однаковий тип даних.

Можливі дії

Зв'язані типи даних підключаються до онлайнового джерела даних. Коли ви перетворюєте текст на зв'язаний тип даних, у книзі створюється зв'язок із зовнішнім даними. Таким чином, якщо дані змінюються в Інтернеті, його можна оновити, оновлюючи її в програмі Excel. Щоб оновити дані, клацніть правою кнопкою миші у клітинках зі зв'язаним типом даних і виберіть тип даних > оновити. Ця клітинка оновлюватиметься, а також будь-які інші клітинки, які мають однаковий тип даних.

Якщо потрібно оновити всі зв'язані типи даних і всі зв'язки даних, які можуть перебувати в книзі (включно з запитами, іншими зв'язками даних і зведеними таблицями), виберіть пункт дані> оновити все або натисніть клавіші CTRL + ALT + F5.

Клітинка з пов’язаним записом "Франція" Після клацання піктограми відкрилася картка.

Щойно текст перетвориться на дані типу "Біржа" або "Географія", у клітинці з’явиться піктограма. Клацніть її, щоб переглянути картку. Картка містить список полів і відповідних значень, які ви можете переглядати й використовувати. Залежно від даних, таких пар полів і значень може бути багато.

Наприклад, на знімку екрана показано картку France. Одним із полів, доступних для неї, є Capital. А Paris – це значення для цього поля. Інше поле, Leader(s), містить імена керівників як значення.

Щоб переглянути більше пар полів і значень, прокрутіть картку вниз.

Якщо вам цікаво, де розташовані поля та значення, ви помітите, що в нижній частині картки відображається нотатка "на харчування від".

Курсор на поле "кількість" на карті, а потім натисніть кнопку "Видобути"

Крім того, можна додати поля з карток. Відкривши картку, наведіть курсор на поле. Потім натисніть кнопку видобути Кнопка «видобути» .

Клітинки a2 містять "Францію"; У клітинці B2 міститься = a2. і меню автозаповнення формул відображається з полями зі зв'язаного запису

Ви можете створювати формули, у яких використовуються значення з клітинок із типами даних "Біржа" або "Географія". Це може бути корисно, якщо дані містяться не в таблиці. Наприклад, введіть = a2 , а потім з'явиться меню автозаповнення, у якому відображатимуться доступні поля для "Франція". Ви також можете ввести фразу "DOT", наприклад: = a2. і це також покаже меню. в статті Створення формул із посиланнями на типи даних.

Потрібна допомога з зв'язаними типами даних?

Створення формул із посиланнями на типи даних

ВІДПОВІДІ на зв'язані типи даних і підказки

Доступні типи зв'язаних типів даних

Використання зв'язаних типів даних у програмі Excel

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×