Типи й параметри стовпців списків і бібліотек

Типи й параметри стовпців списків і бібліотек

Тип стовпця визначає, як дані зберігатимуться та відображаються в списку або бібліотеці. Під час створення стовпця для списку або бібліотеки можна вибрати тип стовпця, який указує тип даних, який потрібно зберегти у стовпці, наприклад лише числа, форматований текст або число, яке обчислюється автоматично.

Списки можна створювати в програмі Microsoft SharePoint, у програмі "списки" в Microsoft 365 або на робочих групах. Дізнайтеся, як почати роботу з списками в командах Microsoft.

У цій статті описано типові типи стовпців, які можна створювати та коли слід використовувати кожний тип стовпця. Стовпці додаються до одного або кількох подань списку або бібліотеки, які дають змогу відобразити дані в значній мірі. Залежно від вашої організації можуть бути доступні додаткові типи стовпців. 

Примітка.: Ви можете додавати, змінювати, Відображати або приховуватистовпці у списку або бібліотеці, а також створювати або видаляти список зі сторінки або сайту в SharePoint. Докладні відомості про керування списками або бібліотеками з багатьма елементами наведено в статті керування великими списками та бібліотеками в SharePoint.

Виберіть подання SharePoint на одній із таких вкладок:

Стовпці дають змогу створювати змістовні подання з елементами списку або бібліотеки. За допомогою стовпців можна сортувати, групувати та фільтрувати елементи, а також обчислювати дані про елементи автоматично та відображати результати цих обчислень. Стовпці також дають змогу вказати, які відомості слід вводити про елемент, коли хтось додає елемент до списку або бібліотеки. Коли елемент додається, форма з'явиться та містить поля та функції для введення інформації. Під час створення списку або бібліотеки автоматично створюються певні стовпці, як-от заголовок або змінено. Ви можете створити додаткові стовпці відповідно до своїх потреб. Стовпці, які ви створюєте, визначають, які поля та варіанти відображатимуться в цій формі, а стовпці, які можна додати до подань списку або бібліотеки.

Ви вказуєте тип стовпця, який потрібно створити, коли ви створюєте стовпець. У деяких випадках можна також вибрати інший тип стовпця для наявного стовпця, але це залежить від того, який тип даних зараз зберігається у стовпці. Змінення типу стовпця наявного стовпця може пошкодити дані, які вже зберігалися у стовпці. З цих причин важливо визначити типи даних, які потрібно зберігати, перш ніж створювати стовпець. Під час вибору потрібного типу стовпця, зверніть увагу на таке:

  • Типи даних, які потрібно зберегти? Лише букви? Лише числа? Форматований текст? Наприклад, ви не можете зберігати букви в числовому стовпці. Знаючи типи даних, які потрібно зберегти, – це перший крок на шляху вибору найбільш відповідного типу стовпця.

  • Використовувати дані в фінансових розрахунках? Якщо так, тип стовпця « грошова одиниця » – це оптимальний варіант.

  • Чи потрібно використовувати дані в математичних обчисленнях? Наскільки точні повинні бути ці розрахунки? Дані можна обчислити в стовпцях « число » або « грошова одиниця », але не для текстових стовпців. Крім того, у стовпці грошової одиниці є найточніші обчислення.

  • Сортування даних у стовпці У текстовому стовпці числа сортуються як рядки символів (1, 10, 100, 2, 20, 200 і т. д.), а не як числові значення. Щоб відсортувати числа як числові значення, використовуйте стовпець « число » або « грошова одиниця ». Крім того, багато форматів дат не відображаються належним чином, якщо вони зберігаються в текстовому стовпці. Щоб забезпечити належне сортування дат, використовуйте стовпець Дата й час .

  • Потрібно переконатися, що користувачі вводять інформацію у стовпці? Якщо так, можна вказати, що стовпець обов'язковий, і користувачі не можуть додавати елемент, не вводячи інформацію.

Використовується для збирання та відображення невеликої кількості неформатований текст в одному рядку, зокрема:

  • Лише текст, як-от імена, прізвища або назви відділу

  • Комбінації тексту та чисел, таких як адреси вулиць або номери облікових записів

  • Числа, які не використовуються в обчисленнях, наприклад ІДЕНТИФІКАЦІЙНІ номери працівників, номери телефонів, поштові індекси або номери частин

Один рядок текстового стовпця може відображати до 255 символів в одному рядку. Якщо ви створюєте стовпець для списку або бібліотеки, і хочете відобразити форматований текст або кілька рядків тексту одночасно, створіть кілька рядків текстового стовпця. Ви можете змінити наявний один рядок текстового стовпця на кілька рядків текстового стовпця, не втрачаючи жодних даних, що містяться в стовпці.

Можна настроїти один рядок текстового стовпця таким чином:

  • Призначення обмеження символів    Обмежити кількість символів за допомогою параметра Максимальна кількість символів . Наприклад, якщо стовпець містить п'ятизначні ІДЕНТИФІКАТОРИ працівників, за допомогою цієї функції можна забезпечити, щоб користувачі могли увести лише п'ять символів.

  • Відображення стандартного значення    Автоматично відображати певний текст, коли хтось додає новий елемент, а також дає змогу користувачам увести інший текст, якщо їм це потрібно зробити. Коли ви настроюємо значення за замовчуванням, користувачі можуть швидше увести інформацію, прийнявши за замовчуванням, якщо їх не потрібно змінювати. Наприклад, якщо стовпець зберігає ім'я компанії, призначеної проекту, і ваша організація працює з певною компанією для більшості проектів, ви можете вказати назву цієї компанії як значення за замовчуванням. У результаті назва компанії відображається автоматично, коли в списку буде додано новий проект, а учасники групи не мають відповідні імена.

    Значенням за замовчуванням може бути текст, указаний або результат обчислення, який називається обчислюваним значенням. Обчислювані значення корисні, коли потрібно автоматично відображати певний текст, але текст може змінюватися залежно від того, хто додав елемент, коли елемент додано або інші причини. Щоб використовувати обчислюване значення, ви ввели формулу замість певного тексту, як значення за замовчуванням. Формула може обчислити значення на основі інформації в інших стовпцях або системних функціях, як-от [сьогодні], щоб позначити поточну дату або [я], щоб відобразити ім'я особи, яка додає або змінює елемент

Використовується в списку або бібліотеці для збирання та відображення відформатованого тексту або довгого тексту та чисел на кількох рядках, наприклад Опис елемента. У кількох рядках текстового стовпця може зберігатися до 63 999 символів, і ви можете вказати кількість рядків тексту, які потрібно відображати, коли користувачі вводять інформацію про елемент. Цей тип стовпця відображає весь текст, коли стовпець переглядається в списку або бібліотеці.

Можна настроїти кілька рядків текстового стовпця таким чином:

  • Призначення обмеження відображення    Обмежити кількість рядків, що відображаються, коли користувачі вводять інформацію про елемент з кількістю рядків для змінення параметрів. Наприклад, якщо стовпець зберігає тривалі нотатки про подію календаря, ви можете вибрати відображення десяти рядків тексту. Завдяки цьому користувачам легше вводити інформацію, тому що вони можуть легко переглядати весь текст, який вони ввели. І навпаки, якщо стовпець зберігає лише речення або два про подію, можна вибрати відображення лише двох або трьох рядків тексту.

    Якщо ви призначите обмеження відображення, не Обмежте кількість тексту, який відображається, коли стовпець відображається в списку. Весь текст, введений для елемента, відображається у стовпці.

  • Увімкнення або вимкнення форматування тексту   (доступно лише у списках) використання розширеного форматованого тексту (форматований текст із рисунками, таблицями та гіперпосиланнями) визначає, чи можуть користувачі застосувати форматування, наприклад жирний, курсив або кольори до тексту. Якщо вимкнуто, список не підтримує будь-які параметри форматування; Якщо ввімкнуто, у списку буде застосовано просте форматування, як-от жирний, курсив, маркіровані або нумеровані списки, кольорові текстові та фонові кольори, а також гіперпосилання, зображення та таблиці.

  • Додавати зміни   (доступні лише в списках), якщо керування версіями ввімкнуто для списку, додавати зміни до наявного тексту визначає, чи можуть користувачі додавати новий текст про елемент, не замінюючи наявний текст про цей елемент. Якщо ви вирішили не додавати зміни, новий текст про елемент замінює будь-який наявний текст про цей елемент у стовпці. Якщо ви вирішили додати зміни, користувачі можуть вводити додаткові відомості про елемент, а також переглядати текст, який раніше ввійшов, і дату й час введення тексту. Під час перегляду у списку, а не як поле у формі елемента, у стовпці відображаються елементи поданнягіперпосилань, а не текст, а користувачі можуть клацнути гіперпосилання, щоб переглянути всі відомості, що містяться в стовпці цього елемента.

    Увага!: Якщо ви вимкнете цей параметр після створення стовпця, усі відомості, за винятком останнього, видаляються.

Додавайте дані про багате розташування зі служби "карти Bing" або "Каталог організації". Стовпець розташування надає додаткові стовпці для фільтрування, сортування та пошуку за пов'язаними відомостями, зокрема адресою вулиці, місто, держава, країна або регіон, поштовий індекс, координати або ім'я.

Використовується для зберігання числових значень, які не є грошовими значеннями.

Поради щодо вибору стовпця « число » або « грошова одиниця »

Кількість числових значень у стовпцях « число » та « грошова одиниця ». Використовуйте числовий стовпець, щоб зберігати числові дані для математичних обчислень, які не є фінансовими обчисленнями, або не вимагають високої точності. Використовуйте стовпець грошової одиниці для зберігання числових даних для фінансових обчислень або у випадках, коли не потрібно використовувати круглі числа в обчисленнях. На відміну від стовпця « число », стовпець « грошова одиниця » – це точні 15 цифр ліворуч від десяткової коми та 4 цифр праворуч. Обидва типи стовпців « число » та « грошова одиниця » дають попередньо визначені формати, які визначають спосіб відображення даних.

Ви можете налаштувати стовпець числа таким чином:

  • Визначення мінімальних і максимальних значень    Обмежити діапазон чисел, які можуть вводити користувачі. Наприклад, якщо стовпець зберігає обсяг виконаної роботи для завдання у відсотках, можна вказати значення нуль як мінімальне значення та 100 як Максимальне. Так само, якщо стовпець зберігає кількість учасників для події, і потрібно обмежити учасників певним числом, можна вказати максимальну кількість учасників як Максимальне значення.

  • Додавання десяткових розрядів    Укажіть, чи числа містять десяткові розряди, а також кількість десяткових розрядів для зберігання. Якщо стовпець може знадобитися зберігати числа, які містять більше п'яти знаків після коми, можна вибрати параметр автоматично , якщо вибрати кількість десяткових розрядів, які потрібно додати. Автоматично також можна вибрати, якщо стовпець зберігає результати обчислень, і ви хочете, щоб результат був максимально точним. Однак, якщо потрібно переконатися, що всі значення в стовпці мають однакові числа десяткових розрядів, доцільно обмежити кількість десяткових розрядів до нуля, лише для цілих чисел, а також до іншої кількості десяткових розрядів через п'ять.

  • Відображення стандартного значення    Автоматично відображати певний номер, коли хтось додає новий елемент, а також дає змогу користувачам увести різні числа, якщо їм це потрібно зробити. Значення за замовчуванням допомагає користувачам швидко увести інформацію. Наприклад, якщо стовпець зберігає кількість комп'ютерів, які мають кожний учасник групи, і кожен учасник команди має принаймні один комп'ютер, у полі " 1 " виберіть значення за замовчуванням. Як результат, 1 з'явиться автоматично, коли новий елемент буде додано до списку, а учасники групи не повинні увести номер.

    Значенням за замовчуванням може бути число, яке ви вказали, або результат обчислення, який називається обчислюваним значенням. Обчислювані значення корисні, коли потрібно автоматично відображати певний номер, але число може змінюватися залежно від того, хто додав елемент, коли елемент додано або інші причини. Щоб використовувати обчислюване значення, ви ввели формулу замість певного числа, як значення за замовчуванням. Формула може обчислити число на основі інформації в інших стовпцях або системних функціях.

  • Форматування чисел у відсотках    Параметр " Показати як " дає змогу відображати та зберігати числа як відсотки, а також розглядати її як відсоток, коли він використовується для обчислення інших значень.

Використовується для зберігання даних true/false або "так/ні", наприклад, чи хтось буде відвідувати подію. Стовпець " так/ні " відображається як єдиний прапорець, коли користувачі вводять інформацію про елемент. Щоб позначити значення так, учасники групи установіть прапорець. Щоб позначити немає, учасники команди очистьте прапорець.

Дані в стовпці " так/ні " можна використовувати в обчисленнях для інших стовпців. У цих випадках так , буде перетворено на числове значення одного (1), і його не буде перетворено на числове значення нуля (0).

Ви можете налаштувати стовпець " так/ні ", вибравши значення за замовчуванням. Значення за замовчуванням – це вибраний фрагмент, який відображається автоматично, коли хтось додає новий елемент. Користувачі можуть вибрати інше значення, якщо це потрібно зробити. Для стовпця " так/ні " можна вказати, чи встановлено прапорець автоматично, вказавши значення " так " або "ні", що вказує на значення " ні ".

Використовується для пошуку списку користувачів і груп, з яких користувачі можуть вибирати, коли вони додають або редагують елемент. Наприклад, у списку завдань ім'я користувача або групипризначено для надання списку користувачів, яким можна призначати завдання. Вміст списку залежить від того, як настроєно служби каталогів і SharePoint групи для сайту. Щоб настроїти вміст списку, може знадобитися звернутися до адміністратора.

Ви можете налаштувати стовпець особи або групи таким чином:

  • Дозволити кілька виділень    Дозволити користувачам вибирати стільки параметрів, скільки їм подобається або обмежити кількість виділень лише в одному параметрі.

  • Додавання або виключення груп користувачів    Укажіть, чи містить список лише окремих користувачів, або Додатково містить списки розсилки електронної пошти та SharePoint групи. Наприклад, у списку завдань може знадобитися додати лише окремих користувачів, щоб переконатися, що відповідає певній особі для кожного завдання. У списку проектів може знадобитися додати списки розсилки електронної пошти та SharePoint групи, щоб переконатися, що група пов'язана з кожним проектом.

Примітка.: Стан присутності, раніше доступний з іменем (з присутністю), недоступний у сучасних браузерах. Ваша організація може вибрати доступність, виконавши вказівки, наведені в режимі створення класичного сайту SharePoint у форматі документа Internet Explorer 10.

Використовується для зберігання дат календаря або обох дат і часу. Формат дати змінюється залежно від регіональних параметрів сайту. Якщо потрібний формат недоступний, попросіть адміністратора додати підтримку для відповідного регіону на сайт.

Ви можете налаштувати стовпець Дата й час таким чином:

  • Додавання лише дати або дати й часу    Укажіть, чи потрібно включити лише дату календаря або дату й час доби.

  • Відображення стандартного значення    Автоматично відображати певну дату або дату й час, коли хтось додає новий елемент, а також дає змогу користувачам увести інше значення, якщо їм це потрібно зробити. Значення за замовчуванням допомагає користувачам швидко увести інформацію. Наприклад, якщо стовпець зберігає дату, коли виникли витрати, і більшість витрат буде здійснено в перший день фінансового року, ви можете вказати перший день фінансового року як значення за замовчуванням. У результаті ця дата з'явиться автоматично, коли новий елемент буде додано до списку, а учасники групи не мають значення дати.

    Значенням за замовчуванням може бути значення, яке ви вказали, дата елемента додається до списку або бібліотеки або результат обчислення, який називається обчислюваним значенням. Обчислювані значення корисні, коли потрібно автоматично відображати певну дату або час, але Дата або час, залежно від елемента, може змінюватися. Щоб використовувати обчислюване значення, ви ввели формулу як значення за замовчуванням. Формула може обчислити значення на основі інформації в інших стовпцях або системних функціях, як-от [сьогодні], щоб позначити поточну дату. Наприклад, якщо потрібно, щоб стовпець відображав дату, яка становить 30 днів після поточної дати, введіть формулу = [сьогодні] + 30 у полі обчислюване значення .

Використовується, щоб дозволити користувачам вибирати зі списку параметрів, які ви надаєте. Цей тип стовпця – це ідеальний вибір у випадках, коли потрібно переконатися, що всі дані у стовпці відповідають тому, що ви можете обмежити значення, які зберігаються у стовпці.

Ви можете налаштувати стовпець вибір таким чином:

  • Визначення списку варіантів    Укажіть точний список значень, які можуть вибирати користувачі. Щоб надати цьому списку, замініть зразок тексту в полі " вибір ", використовуючи потрібні значення. Введіть кожне значення в окремому рядку. Щоб почати новий рядок, натисніть клавішу ВВОДУ.

  • Увімкнення додаткових користувацьких варіантів    Щоб дозволити користувачам входити значення, яке не входить до списку варіантів, увімкніть можна додати значення вручну. Це гарна ідея, якщо ви не знаєте всіх значень, які потрібно використовувати для користувачів. Якщо потрібно, щоб користувачі використовували тільки ті значення, які ви вказали, вимкніть можна додати значення вручну.

  • Відображення стандартного значення    Автоматично вибирати певне значення, коли хтось додає новий елемент, а також дає змогу користувачам вибирати інше значення, якщо вони мають це робити. Значення за замовчуванням допомагає користувачам швидко увести інформацію. Наприклад, якщо стовпець зберігає імена компаній, призначених для проекту, і ваша організація працює з певною компанією для більшості проектів, ви можете вказати назву цієї компанії як значення за замовчуванням. Як результат, назва компанії відображається автоматично, коли в списку буде додано новий проект, а учасники групи не повинні вибирати ім'я.

    Значенням за замовчуванням може бути значення, яке ви вказали або результат обчислення, який називається обчислюваним значенням. Обчислювані значення корисні, якщо потрібно відображати певний текст у стовпці автоматично, але текст може відрізнятися залежно від того, хто додав елемент, коли елемент додано, або інші причини. Щоб використовувати обчислюване значення, ви ввели формулу замість певного тексту, як значення за замовчуванням. Формула може обчислити значення на основі інформації в інших стовпцях або системних функціях, як-от [сьогодні], щоб позначити поточну дату або [я], щоб відобразити ім'я особи, яка додає або змінює елемент.

    У розкривному меню виберіть параметр за замовчуванням, який потрібно відобразити, або виберіть пункт немає , щоб залишити вибраний параметр за замовчуванням пустим.

  • Вибір формату відображення    Відображення вибору в розкривному меню або перемикачів. Спочатку виберіть пункт Додаткові параметри, а потім у розділі Відображати варіанти за допомогоювиберіть потрібний формат.

Варіанти стовпців вибору в сучасному досвіді

Використовується для зберігання гіперпосилання на веб-сторінку, графічний об'єкт або інший ресурс.

У стовпці гіперпосилання зберігаються Уніфікований покажчик ресурсу (URL-адресу) для веб-сторінки, графічного об'єкта або іншого ресурсу. Залежно від вибраного формату відображення відображається гіперпосилання, яке можна клацнути, щоб отримати доступ до ресурсу або рисунок, а не URL-адресу графічного файлу.

Коли користувач додає гіперпосилання на елемент списку, вони повинні увести URL-адресу та описовий текст, який відображається у стовпці. Якщо URL-адреса має графічний файл, наприклад http://www.example.com/image.gif, вони можуть за потреби увести описове, альтернативний текст для графічного об'єкта, що відображається для користувачів, які вимкнули графіку у своїх браузерах або використовують програмне забезпечення для читання з екрана, щоб перетворити графічні зображення на екрані на екран.

Використовується для зберігання грошових значень.

Поради щодо вибору стовпця « число » або « грошова одиниця »

Кількість числових значень у стовпцях « число » та « грошова одиниця ». Використовуйте числовий стовпець, щоб зберігати числові дані для математичних обчислень, які не є фінансовими обчисленнями, або не вимагають високої точності. Використовуйте стовпець грошової одиниці для зберігання числових даних для фінансових обчислень або у випадках, коли не потрібно використовувати круглі числа в обчисленнях. На відміну від стовпця « число », стовпець « грошова одиниця » – це точні 15 цифр ліворуч від десяткової коми та 4 цифр праворуч. Обидва типи стовпців « число » та « грошова одиниця » дають попередньо визначені формати, які визначають спосіб відображення даних.

Можна настроїти стовпець грошової одиниці таким чином:

  • Визначення мінімальних і максимальної кількості дозволених значень    Обмежити діапазон значень грошової одиниці, які можуть вводити користувачі. Наприклад, якщо стовпець містить звіти про витрати на подію, а організація відповідає повідомленню про суми в певному діапазоні, можна вказати ці обмеження як мінімальні та максимальні значення.

  • Додавання десяткових розрядів    Укажіть, чи містить значення десяткові розряди, а також кількість десяткових розрядів для зберігання. Для значень грошової одиниці можна вибрати два десяткові розряди або, якщо потрібно зберігати лише круглі значення, можна вибрати пункт нуль. Для негрошових значень, які використовуються в обчисленнях, які вимагають високої точності, можна обмежити кількість десяткових розрядів до нуля за п'ятьма або, щоб отримати точніші значення , натисніть кнопку автоматично, щоб автоматично використовувати відповідну кількість десяткових розрядів для результату обчислення.

  • Відображення стандартного значення    Автоматично відображати певне значення, коли хтось додає новий елемент, а також дає змогу користувачам увести інше значення, якщо їм це потрібно зробити. Значення за замовчуванням допомагає користувачам швидко увести інформацію. Наприклад, якщо стовпець зберігає витрати, понесені для настроювання нових облікових записів, і ці витрати зазвичай однакові для всіх нових облікових записів, можна вказати цю суму як значення за замовчуванням. У результаті це значення автоматично відображається, коли новий елемент буде додано до списку, а учасники групи не повинні увести номер.

    Значенням за замовчуванням може бути значення, яке ви вказали або результат обчислення, який називається обчислюваним значенням. Обчислювані значення корисні, коли потрібно автоматично відобразити певне значення, але значення може змінюватися залежно від елемента, який додав елемент, коли елемент додано або інші причини. Щоб використовувати обчислюване значення, ви ввели формулу замість певного тексту, як значення за замовчуванням. Формула може обчислити значення на основі інформації в інших стовпцях або системних функціях.

  • Вибір формату грошової одиниці    Переконайтеся, що всі значення в стовпці базуються на тій самій грошовій одиниці, щоб вибрати певний формат грошової одиниці для стовпця. Розкривний список пропонує понад 100 варіантів країн, щоб можна було вказати валюту в більшості локальних форматів.

Використовується, щоб додати один файл зображення з пристрою до елемента у списку або бібліотеці.

Додавши стовпець зображення до списку або бібліотеки, можна виконати наведені нижче дії.

  • Додавання зображення за допомогою форми «список» або «бібліотека». Наприклад, на знімку екрана нижче фотографії пристрою входить стовпець зображення.

    Новий елемент стовпця "зображення"
  • Переглядайте, замінюйте або вилучіть зображення під час перегляду властивостей елемента або файлу у формі, вибравши піктограму редагувати (олівець) або піктограму DELETE (може бути на сміттєві).

    Подання стовпця "зображення", "замінити" або "видалити"

Щоб дізнатися більше про список і бібліотеки, ознайомтеся з типами і параметрами стовпців «список» і «бібліотека».

Стовпці дають змогу створювати змістовні подання з елементами списку або бібліотеки. За допомогою стовпців можна сортувати, групувати та фільтрувати елементи, а також обчислювати дані про елементи автоматично та відображати результати цих обчислень. Стовпці також дають змогу вказати, які відомості слід вводити про елемент, коли хтось додає елемент до списку або бібліотеки. Коли елемент додається, форма з'явиться та містить поля та функції для введення інформації. Під час створення списку або бібліотеки буде автоматично створено певні стовпці, наприклад заголовок і змінено. Ви можете створити додаткові стовпці відповідно до своїх потреб. Стовпці, які ви створюєте, визначають, які поля та варіанти відображатимуться в цій формі, а стовпці, які можна додати до подань списку або бібліотеки.

Ви вказуєте тип стовпця, який потрібно створити, коли ви створюєте стовпець. У деяких випадках можна також вибрати інший тип стовпця для наявного стовпця, але це залежить від того, який тип даних зараз зберігається у стовпці. Змінення типу стовпця наявного стовпця може пошкодити дані, які вже зберігалися у стовпці. З цих причин важливо визначити типи даних, які потрібно зберігати, перш ніж створювати стовпець. Під час вибору потрібного типу стовпця, зверніть увагу на таке:

  • Типи даних, які потрібно зберегти? Лише букви? Лише числа? Форматований текст? Наприклад, ви не можете зберігати букви в числовому стовпці. Знаючи типи даних, які потрібно зберегти, – це перший крок на шляху вибору найбільш відповідного типу стовпця.

  • Використовувати дані в фінансових розрахунках? Якщо так, тип стовпця « грошова одиниця » – це оптимальний варіант.

  • Чи потрібно використовувати дані в математичних обчисленнях? Наскільки точні повинні бути ці розрахунки? Дані можна обчислити в стовпцях « число » або « грошова одиниця », але не для текстових стовпців. Крім того, у стовпці грошової одиниці є найточніші обчислення.

  • Сортування даних у стовпці У текстовому стовпці числа сортуються як рядки символів (1, 10, 100, 2, 20, 200 і т. д.), а не як числові значення. Щоб відсортувати числа як числові значення, використовуйте стовпець « число » або « грошова одиниця ». Крім того, багато форматів дат не відображаються належним чином, якщо вони зберігаються в текстовому стовпці. Щоб забезпечити належне сортування дат, використовуйте стовпець Дата й час .

  • Потрібно переконатися, що користувачі вводять інформацію у стовпці? Якщо так, можна вказати, що стовпець обов'язковий, і користувачі не можуть додавати елемент, не вводячи інформацію.

Цей тип стовпця використовується для збирання та відображення невеликої кількості неформатований текст в одному рядку, зокрема:

  • Лише текст, як-от імена, прізвища або назви відділу

  • Комбінації тексту та чисел, таких як адреси вулиць або номери облікових записів

  • Числа, які не використовуються в обчисленнях, наприклад ІДЕНТИФІКАЦІЙНІ номери працівників, номери телефонів, поштові індекси або номери частин

У окремому рядку текстового стовпця відображається 255 символів в одному рядку. Якщо ви створюєте стовпець для списку або бібліотеки, і хочете відобразити форматований текст або кілька рядків тексту одночасно, створіть кілька рядків текстового стовпця. Ви можете змінити наявний один рядок текстового стовпця на кілька рядків текстового стовпця, не втрачаючи жодних даних, які зберігається у стовпці.

Можна настроїти один рядок текстового стовпця таким чином:

  • Призначення обмеження символів    Обмежити кількість символів за допомогою параметра Максимальна кількість символів . Наприклад, якщо стовпець містить п'ятизначні ІДЕНТИФІКАТОРИ працівників, за допомогою цієї функції можна забезпечити, щоб користувачі могли увести лише п'ять символів.

  • Відображення стандартного значення    Автоматично відображати певний текст, коли хтось додає новий елемент, а також дає змогу користувачам увести інший текст, якщо їм це потрібно зробити. Коли ви настроюємо значення за замовчуванням, користувачі можуть швидше увести інформацію, прийнявши за замовчуванням, якщо їх не потрібно змінювати. Наприклад, якщо стовпець зберігає ім'я компанії, призначеної проекту, і ваша організація працює з певною компанією для більшості проектів, ви можете вказати назву цієї компанії як значення за замовчуванням. У результаті назва компанії відображається автоматично, коли в списку буде додано новий проект, а учасники групи не мають відповідні імена.

    Значенням за замовчуванням може бути текст, указаний або результат обчислення, який називається обчислюваним значенням. Обчислювані значення корисні, коли потрібно автоматично відображати певний текст, але текст може змінюватися залежно від того, хто додав елемент, коли елемент додано або інші причини. Щоб використовувати обчислюване значення, ви ввели формулу замість певного тексту, як значення за замовчуванням. Формула може обчислити значення на основі інформації в інших стовпцях або системних функціях, як-от [сьогодні], щоб позначити поточну дату або [я], щоб відобразити ім'я особи, яка додає або змінює елемент

    Варіанти для одного рядка текстового стовпця

Використовуйте цей тип поля стовпця в списку або бібліотеці, щоб збирати та відображати форматований текст або тривалий текст і числа на кількох рядках, наприклад Опис елемента. У кількох рядках текстового стовпця може зберігатися до 63 999 символів, і ви можете вказати кількість рядків тексту, які потрібно відображати, коли користувачі вводять інформацію про елемент. Цей тип стовпця відображає весь текст, коли стовпець переглядається в списку або бібліотеці.

Можна настроїти кілька рядків текстового стовпця таким чином:

  • Призначення обмеження відображення    Обмежити кількість рядків, що відображаються, коли користувачі вводять інформацію про елемент з кількістю рядків для змінення параметрів. Наприклад, якщо стовпець зберігає тривалі нотатки про подію календаря, ви можете вибрати відображення десяти рядків тексту. Завдяки цьому користувачам легше вводити інформацію, тому що вони можуть легко переглядати весь текст, який вони ввели. І навпаки, якщо стовпець зберігає лише речення або два про подію, можна вибрати відображення лише двох або трьох рядків тексту.

    Якщо ви призначите обмеження відображення, не Обмежте кількість тексту, який відображається, коли стовпець відображається в списку. весь текст, введений для елемента, відображається у стовпці.

  • Дозволити необмежену довжину    (доступно лише в бібліотеках документів) під час використання кількох рядків тексту в бібліотеці документів можна вказати, що поле не обмежено довжиною.

  • Увімкнення або вимкнення форматування тексту   (доступно у списках) Укажіть тип тексту, який дає змогу визначати , чи можуть користувачі застосувати форматування, наприклад жирний, курсив або кольори до тексту. Є два варіанти: звичайний текст, який не підтримує будь-які параметри форматування; або покращений форматований текст, який підтримує просте форматування, як-от жирний, курсив, маркіровані або нумеровані списки, кольорові текстові та фонові кольори. Вона також має додаткові можливості для гіперпосилань, зображень і таблиць.

  • Додавати зміни   (доступні лише в списках), якщо керування версіями ввімкнуто для списку, додавати зміни до наявного тексту визначає, чи можуть користувачі додавати новий текст про елемент, не замінюючи наявний текст про цей елемент. Якщо ви вирішили не додавати зміни, новий текст про елемент замінює будь-який наявний текст про цей елемент у стовпці. Якщо ви вирішили додати зміни, користувачі можуть вводити додаткові відомості про елемент, а також переглядати текст, який раніше ввійшов, і дату й час введення тексту. Під час перегляду у списку, а не як поле у формі елемента, у стовпці відображаються елементи поданнягіперпосилань, а не текст, а користувачі можуть клацнути гіперпосилання, щоб переглянути всі відомості, що містяться в стовпці цього елемента.

    Увага!: Якщо ви вимкнете цей параметр після створення стовпця, усі відомості, за винятком останнього, видаляються.

Варіанти для кількох стовпців текстового стовпця

Параметри для списків

Текст багаторядкового стовпця для бібліотек документів

Параметри для бібліотек

Використовуйте цей тип поля стовпця, щоб дозволити користувачам вибирати зі списку параметрів, які ви надаєте. Цей тип стовпця – це ідеальний вибір у випадках, коли потрібно переконатися, що всі дані у стовпці відповідають тому, що ви можете обмежити значення, які зберігаються у стовпці.

Порада.: Щоб обмежити значення у стовпці лише тим значенням, які зберігаються на сайті, використовуйте стовпець підстановки замість стовпця вибору . Докладні відомості про стовпці підстановки можна дізнатися далі в цій статті.

Ви можете налаштувати стовпець вибір таким чином:

  • Визначення списку варіантів    Укажіть точний список значень, які можуть вибирати користувачі. Щоб надати цьому списку, замініть зразок тексту в окремому полі Введіть потрібний параметр у окреме поле з відповідними значеннями. Введіть кожне значення в окремому рядку. Щоб почати новий рядок, натисніть клавішу ВВОДУ.

  • Вибір формату відображення    Дозволити Вибір кількох виділених прапорців або одинарного виділення без нього. Зверніть увагу, що SharePoint відображатимуться тільки перемикачі в класичній SharePoint.

  • Увімкнення додаткових користувацьких варіантів    Щоб дозволити користувачам ввести значення, яке не входить до списку варіантів, увімкніть варіанти заповнення . Це гарна ідея, якщо ви не знаєте всіх значень, які потрібно використовувати для користувачів. Якщо потрібно, щоб користувачі використовували тільки ті значення, які ви вказали, вимкніть варіанти заповнення .

  • Відображення стандартного значення    Автоматично вибирати певне значення, коли хтось додає новий елемент, а також дає змогу користувачам вибирати інше значення, якщо вони мають це робити. Значення за замовчуванням допомагає користувачам швидко увести інформацію. Наприклад, якщо стовпець зберігає імена компаній, призначених для проекту, і ваша організація працює з певною компанією для більшості проектів, ви можете вказати назву цієї компанії як значення за замовчуванням. Як результат, назва компанії відображається автоматично, коли в списку буде додано новий проект, а учасники групи не повинні вибирати ім'я.

    Значенням за замовчуванням може бути значення, яке ви вказали або результат обчислення, який називається обчислюваним значенням. Обчислювані значення корисні, якщо потрібно відображати певний текст у стовпці автоматично, але текст може відрізнятися залежно від того, хто додав елемент, коли елемент додано, або інші причини. Щоб використовувати обчислюване значення, ви ввели формулу замість певного тексту, як значення за замовчуванням. Формула може обчислити значення на основі інформації в інших стовпцях або системних функціях, як-от [сьогодні], щоб позначити поточну дату або [я], щоб відобразити ім'я особи, яка додає або змінює елемент.

Варіанти стовпців вибору

Цей тип стовпця використовується для зберігання числових значень, які не є значеннями грошових одиниць.

Поради щодо вибору стовпця « число » або « грошова одиниця »

Кількість числових значень у стовпцях « число » та « грошова одиниця ». Використовуйте числовий стовпець, щоб зберігати числові дані для математичних обчислень, які не є фінансовими обчисленнями, або не вимагають високої точності. Використовуйте стовпець грошової одиниці для зберігання числових даних для фінансових обчислень або у випадках, коли не потрібно використовувати круглі числа в обчисленнях. На відміну від стовпця « число », стовпець « грошова одиниця » – це точні 15 цифр ліворуч від десяткової коми та 4 цифр праворуч. Обидва типи стовпців « число » та « грошова одиниця » дають попередньо визначені формати, які визначають спосіб відображення даних.

Ви можете налаштувати стовпець числа таким чином:

  • Визначення мінімальних і максимальних значень    Обмежити діапазон чисел, які можуть вводити користувачі. Наприклад, якщо стовпець зберігає обсяг виконаної роботи для завдання у відсотках, можна вказати значення нуль як мінімальне значення та 100 як Максимальне. Так само, якщо стовпець зберігає кількість учасників для події, і потрібно обмежити учасників певним числом, можна вказати максимальну кількість учасників як Максимальне значення.

  • Додавання десяткових розрядів    Укажіть, чи числа містять десяткові розряди, а також кількість десяткових розрядів для зберігання. Якщо стовпець може знадобитися зберігати числа, які містять більше п'яти знаків після коми, можна вибрати параметр автоматично , якщо вибрати кількість десяткових розрядів, які потрібно додати. Автоматично також можна вибрати, якщо стовпець зберігає результати обчислень, і ви хочете, щоб результат був максимально точним. Однак, якщо потрібно переконатися, що всі значення в стовпці мають однакові числа десяткових розрядів, доцільно обмежити кількість десяткових розрядів до нуля, лише для цілих чисел, а також до іншої кількості десяткових розрядів через п'ять.

  • Відображення стандартного значення    Автоматично відображати певний номер, коли хтось додає новий елемент, а також дає змогу користувачам увести різні числа, якщо їм це потрібно зробити. Значення за замовчуванням допомагає користувачам швидко увести інформацію. Наприклад, якщо стовпець зберігає кількість комп'ютерів, які мають кожний учасник групи, і кожен учасник команди має принаймні один комп'ютер, у полі " 1 " виберіть значення за замовчуванням. Як результат, 1 з'явиться автоматично, коли новий елемент буде додано до списку, а учасники групи не повинні увести номер.

    Значенням за замовчуванням може бути число, яке ви вказали, або результат обчислення, який називається обчислюваним значенням. Обчислювані значення корисні, коли потрібно автоматично відображати певний номер, але число може змінюватися залежно від того, хто додав елемент, коли елемент додано або інші причини. Щоб використовувати обчислюване значення, ви ввели формулу замість певного числа, як значення за замовчуванням. Формула може обчислити число на основі інформації в інших стовпцях або системних функціях.

  • Форматування чисел у відсотках    Параметр " Показати як " дає змогу відображати та зберігати числа як відсотки, а також розглядати її як відсоток, коли він використовується для обчислення інших значень.

Варіанти для числового стовпця

Цей тип стовпця використовується для зберігання грошових значень.

Поради щодо вибору стовпця « число » або « грошова одиниця »

Кількість числових значень у стовпцях « число » та « грошова одиниця ». Використовуйте числовий стовпець, щоб зберігати числові дані для математичних обчислень, які не є фінансовими обчисленнями, або не вимагають високої точності. Використовуйте стовпець грошової одиниці для зберігання числових даних для фінансових обчислень або у випадках, коли не потрібно використовувати круглі числа в обчисленнях. На відміну від стовпця « число », стовпець « грошова одиниця » – це точні 15 цифр ліворуч від десяткової коми та 4 цифр праворуч. Обидва типи стовпців « число » та « грошова одиниця » дають попередньо визначені формати, які визначають спосіб відображення даних.

Варіанти для стовпців грошових одиниць

Можна настроїти стовпець грошової одиниці таким чином:

  • Визначення мінімальних і максимальних значень    Обмежити діапазон значень грошової одиниці, які можуть вводити користувачі. Наприклад, якщо стовпець містить звіти про витрати на подію, а організація відповідає повідомленню про суми в певному діапазоні, можна вказати ці обмеження як мінімальні та максимальні значення.

  • Додавання десяткових розрядів    Укажіть, чи містить значення десяткові розряди, а також кількість десяткових розрядів для зберігання. Для значень грошової одиниці можна вибрати два десяткові розряди або, якщо потрібно зберігати лише круглі значення, можна вибрати пункт нуль. Для негрошових значень, які використовуються в обчисленнях, які вимагають високої точності, можна обмежити кількість десяткових розрядів до нуля за п'ятьма або, щоб отримати точніші значення , натисніть кнопку автоматично, щоб автоматично використовувати відповідну кількість десяткових розрядів для результату обчислення.

  • Відображення стандартного значення    Автоматично відображати певне значення, коли хтось додає новий елемент, а також дає змогу користувачам увести інше значення, якщо їм це потрібно зробити. Значення за замовчуванням допомагає користувачам швидко увести інформацію. Наприклад, якщо стовпець зберігає витрати, понесені для настроювання нових облікових записів, і ці витрати зазвичай однакові для всіх нових облікових записів, можна вказати цю суму як значення за замовчуванням. У результаті це значення автоматично відображається, коли новий елемент буде додано до списку, а учасники групи не повинні увести номер.

    Значенням за замовчуванням може бути значення, яке ви вказали або результат обчислення, який називається обчислюваним значенням. Обчислювані значення корисні, коли потрібно автоматично відобразити певне значення, але значення може змінюватися залежно від елемента, який додав елемент, коли елемент додано або інші причини. Щоб використовувати обчислюване значення, ви ввели формулу замість певного тексту, як значення за замовчуванням. Формула може обчислити значення на основі інформації в інших стовпцях або системних функціях.

  • Вибір формату грошової одиниці    Переконайтеся, що всі значення в стовпці базуються на тій самій грошовій одиниці, щоб вибрати певний формат грошової одиниці для стовпця. Розкривний список пропонує понад 100 варіантів країн, щоб можна було вказати валюту в більшості локальних форматів.

Цей тип стовпця використовується для зберігання дат календаря або дат і часу. Формат дати змінюється залежно від регіональних параметрів сайту. Якщо потрібний формат недоступний, попросіть адміністратора додати підтримку для відповідного регіону на сайт.

Ви можете налаштувати стовпець Дата й час таким чином:

  • Додавання лише дати або дати й часу    Укажіть, чи потрібно включити лише дату календаря або дату й час доби.

  • Відображення стандартного значення    Автоматично відображати певну дату або дату й час, коли хтось додає новий елемент, а також дає змогу користувачам увести інше значення, якщо їм це потрібно зробити. Значення за замовчуванням допомагає користувачам швидко увести інформацію. Наприклад, якщо стовпець зберігає дату, коли виникли витрати, і більшість витрат буде здійснено в перший день фінансового року, ви можете вказати перший день фінансового року як значення за замовчуванням. У результаті ця дата з'явиться автоматично, коли новий елемент буде додано до списку, а учасники групи не мають значення дати.

    Значенням за замовчуванням може бути значення, яке ви вказали, дата елемента додається до списку або бібліотеки або результат обчислення, який називається обчислюваним значенням. Обчислювані значення корисні, коли потрібно автоматично відображати певну дату або час, але Дата або час, залежно від елемента, може змінюватися. Щоб використовувати обчислюване значення, ви ввели формулу як значення за замовчуванням. Формула може обчислити значення на основі інформації в інших стовпцях або системних функціях, як-от [сьогодні], щоб позначити поточну дату. Наприклад, якщо потрібно, щоб стовпець відображав дату, яка становить 30 днів після поточної дати, введіть формулу = [сьогодні] + 30 у полі обчислюване значення .

Варіанти для стовпця "Дата _ часу"

Використовуйте цей тип поля стовпця, щоб користувачі могли вибирати значення на основі відомостей, які вже зберігалися на сайті. Наприклад, якщо потрібно, щоб стовпець зберігатиме імена облікових записів клієнтів, до яких призначено працівників, і список облікових записів має бути обмежено списком облікових записів клієнтів на сайті, можна створити стовпець підстановки , у якому відображатимуться імена в списку облікових записів клієнтів. Список варіантів у стовпці підстановки відображається в полі розгортання, який називається розкривним меню або списком, залежно від того, чи дозволити користувачам вибирати кілька значень.

Ви можете налаштувати стовпець підстановки таким чином:

  • Вибір джерела значень підстановки    Укажіть список, бібліотеку або дошку обговорень на своєму сайті, що містить значення, які потрібно зберегти у стовпці. Джерело не може бути підсайт, сайт робочої області, вікі або блоґу. Визначивши список, бібліотеку або дошку обговорень, можна вказати, який стовпець у цьому списку, бібліотеку або дошку обговорень містить значення, які потрібно вибрати.

  • Дозволити кілька виділень    Дозволити користувачам вибирати стільки значень, скільки їм подобається або обмежити кількість значень, які можуть вибирати лише одне значення. Якщо користувачі можуть вибрати кілька значень, усі значення відображатимуться у стовпці, розділених крапкою з комою (;).

  • Вибір стовпців для відображення    Ви можете додати один або кілька стовпців для відображення певних значень полів для цього типу стовпця.

Діалогове вікно вибору стовпця підстановки

Використовуйте цей тип поля стовпця, щоб зберігати значення true/false або "так/ні", наприклад, чи хтось буде відвідувати подію. Стовпець " так/ні " відображається як єдиний прапорець, коли користувачі вводять інформацію про елемент. Щоб позначити значення так, учасники групи установіть прапорець. Щоб позначити немає, учасники команди очистьте прапорець.

Дані в стовпці " так/ні " можна використовувати в обчисленнях для інших стовпців. У цих випадках так , буде перетворено на числове значення одного (1), і його не буде перетворено на числове значення нуля (0).

Ви можете налаштувати стовпець " так/ні ", вибравши значення за замовчуванням. Значення за замовчуванням – це вибраний фрагмент, який відображається автоматично, коли хтось додає новий елемент. Користувачі можуть вибрати інше значення, якщо це потрібно зробити. Для стовпця " так/ні " можна вказати, чи встановлено прапорець автоматично, вказавши значення " так " або "ні", що вказує на значення " ні ".

Вибір стовпця "так/ні"

Цей тип стовпця використовується для пошуку списку користувачів і груп, з яких користувачі можуть вибирати, коли вони додають або редагують елемент. Наприклад, у списку завдань ім'я користувача або групипризначено для надання списку користувачів, яким можна призначати завдання. Вміст списку залежить від того, як настроєно служби каталогів і SharePoint групи для сайту. Щоб настроїти вміст списку, може знадобитися звернутися до адміністратора.

Ви можете налаштувати стовпець особи або групи таким чином:

  • Дозволити кілька виділень    Дозволити користувачам вибирати стільки параметрів, скільки їм подобається або обмежити кількість виділень лише в одному параметрі.

  • Додавання або виключення груп користувачів    Укажіть, чи містить список лише окремих користувачів, або Додатково містить списки розсилки електронної пошти та SharePoint групи. Наприклад, у списку завдань може знадобитися додати лише окремих користувачів, щоб переконатися, що відповідає певній особі для кожного завдання. У списку проектів може знадобитися додати списки розсилки електронної пошти та SharePoint групи, щоб переконатися, що група пов'язана з кожним проектом.

  • Обмеження списку лише для користувачів сайту    Укажіть, чи список включає всі користувачі та групи в службі каталогів, або лише ті користувачі та групи, які мають доступ до сайту, як-от учасників SharePoint групи.

  • Визначення інформації для відображення    Виберіть відомості, які потрібно відобразити про користувачів або групи. Наприклад, у списку контактів для великої організації можна відобразити ім'я користувача, зображення та відомості, як-от навички та знання. У списку контактів для невеликої команди можна вибрати відображення лише імені користувача або адреси електронної пошти.

Примітка.: Стан присутності, раніше доступний з іменем (з присутністю), недоступний у сучасних браузерах. Ваша організація може вибрати доступність, виконавши вказівки, наведені в режимі створення класичного сайту SharePoint у форматі документа Internet Explorer 10.

Використовуйте цей тип стовпця, щоб зберегти гіперпосилання на веб-сторінку або відобразити графіку в інтрамережі або в Інтернеті.

Стовпець " гіперпосилання" або "рисунок " зберігає Уніфікований покажчик ресурсів (URL-адресу) для веб-сторінки, графічного об'єкта або іншого ресурсу. Залежно від вибраного формату відображення відображається гіперпосилання, яке можна клацнути, щоб отримати доступ до ресурсу або рисунок, а не URL-адресу графічного файлу.

Щоб відобразити URL-адресу як гіперпосилання, виберіть формат гіперпосилання . Коли користувачі вводять відомості про елемент, вони можуть увести URL-адресу та описовий текст, який відображається у стовпці замість URL-адреси. Щоб відобразити графіку, замість URL-адреси графічного файлу виберіть формат зображення . Коли користувачі вводять відомості про елемент, вони мають введіть повну URL-адресу графічного файлу, наприклад http://www.example.com/image.gif, і вони можуть за потреби увести описове, альтернативний текст для графічного об'єкта, який відображається для користувачів, які вимкнули графіку у своїх браузерах або використовують програмне забезпечення для читання з екрана, щоб перетворити графічні зображення на екрані.

Варіанти стовпців "зображення" або "гіперпосилання"

Цей тип стовпця використовується для відображення відомостей, які базуються лише на результатах обчислення інших стовпців у списку або бібліотеці. Наприклад, за допомогою = [Кількість] * [ціна товару] для обчислення загальної ціни.

Коли ви додаєте обчислюваний стовпець до списку або бібліотеки, ви створюєте формулу, яка містить оператори, наприклад віднімання (-) та додавання (+), функції, специфічні значення та посилання на інші стовпці. Формули можуть обчислювати дати й часу, виконувати математичні рівняння або керувати текстом. Наприклад, у списку завдань можна використовувати цей тип стовпця, щоб обчислити кількість днів календаря, потрібних для виконання кожного завдання на основі дати початку та дати завершених стовпців (= [Дата завершення]-[Дата початку]). У списку контактів можна використовувати обчислюваний стовпець, щоб об'єднати імена та прізвища контактів, а також розділити їх на пробіл на основі імені та прізвища (= [ім'я] & "" & [прізвище]). Зверніть увагу, що формула в обчислюваному стовпці може посилатися лише на інші стовпці в одному списку або бібліотеці.

Окрім введення формули для обчислення, Укажіть тип даних, який потрібно повернути, і як зберігати та відображати ці дані. Щоб дізнатися більше про кожний тип даних, ознайомтеся з відповідним розділом цієї статті.

Щоб отримати докладні відомості про формули та функції, які використовуються з обчислюваним полем, перегляньте Приклади поширених формул у списках SharePoint. У цій статті наведено багато поширених формул, а також посилання на описи всіх функцій, які можна використовувати в SharePoint.

Настройки обчислюваного стовпця

Використовуйте цей стовпець, щоб створити додаткові варіанти для затверджувачів під час використання робочих циклів завдань.

Робочий цикл завдань зазвичай надає лише результати затвердження або відхилення, які обмежують спосіб обробки елемента або документа. Можливо, потрібно призначити завдання іншому користувачу або повернути його до заявника, щоб отримати докладні відомості. У стовпці результати завдання можна надати поле "вибір стовпця", яке дає змогу вибрати інші варіанти умов завершення. Наприклад, можна надіслати запит на уточнення елемента або призначити її іншому користувачу, щоб надати їй більшої гнучкості в робочому циклі.

Вибір стовпця результатів завдання

Стовпець результатів завдання схожий на поле вибору під час введення параметрів у поле вибору. Ви можете встановити індивідуальний вибір за замовчуванням або використати обчислюване значення. Щоб використовувати обчислюване значення, ви ввели формулу замість певного числа, як значення за замовчуванням. Формула може обчислити число на основі інформації в інших стовпцях або системних функціях. Крім того, можна вибрати, чи потрібно вказати значення стовпця, а також зробити значення унікальним для всіх елементів.

Щоб отримати поглиблене навчальне відео про використання завдань і результатів завдань у SharePoint, перегляньте статтю Робота з завданнями в робочих циклів SharePoint 2013 за допомогою Visual Studio 2012

Використовуйте цей стовпець для відображення даних із зовнішніх джерел, таких як програми CRM, бази даних або електронні таблиці.

Стовпець "Зовнішні дані" дає змогу підключатися до зовнішніх джерел даних, щоб надати такі, як бази даних, електронні таблиці та програми CRM. Наприклад, підключення за допомогою програми для бізнесу, як-от SAP або Microsoft CRM, може надавати актуальну інформацію про клієнтів із зовнішнього джерела даних, які можна відобразити та використовувати у списку. Використовуючи зовнішню базу даних інвентаризації, список може представляти поточні ціни, описи або ваги доставки, які можна використовувати для обчислення або підстановки за іншими стовпцями.

Варіанти стовпців зовнішніх даних

Зовнішні дані повинні мати певні передумови, перш ніж ви зможете отримати доступ до зовнішніх даних. Ці завдання зазвичай виконуються адміністратором, і тягне за собою створення облікових записів і дозволів для доступу до даних, активація служби підключення до бізнес-даних і служб захищеного сховища.

Докладні відомості про створення, оновлення та оновлення стовпців зовнішніх даних наведено в статті створення та оновити стовпець зовнішніх даних у списку або бібліотеці або Робота з зовнішніми даними в службах Excel Services (SharePoint Server).

Використовуйте цей тип стовпця, щоб дозволити користувачам сайту вибирати значення з певного набору термінів керованих термінів і застосувати ці значення до вмісту. Користувачі можуть створювати та настроювати стовпець керованих метаданих для зіставлення з наявним набором термінів або терміном, або вони можуть створити новий набір термінів, спеціально для стовпця керованих метаданих. Стовпці керованих метаданих мають кілька унікальних функцій і характеристик, які дають змогу користувачам виділяти та використовувати умови для вмісту, наприклад підтримку "тип справ", а також підтримку аналізу термінів, описів, синонімів і багатомовних значень.

Стовпці керованих метаданих сприяють послідовному використанню метаданих на різних сайтах, оскільки вони надають користувачам список термінів, які вони можуть застосувати до вмісту. Ці умови надходять з набору термінів, який керується централізовано в засобі керування сховищем термінів, адміністратором сховища термінів або іншими особами з дозволами на керування умовами. Коли термін, у якому встановлено, що певний стовпець керованих метаданих прив'язано до оновлення, оновлені умови автоматично стануть доступними для користувачів будь-де, де доступні стовпці керованих метаданих. Стовпець керованих метаданих можна настроїти таким чином.

Варіанти для стовпця керованих метаданих

Поле "кілька значень"    Вибір прапорця дозволити кілька значень дає змогу стовпці містити кілька значень. Зверніть увагу, що ввімкнення цієї функції запобігає сортуванні даних у поданнях списку.

Формат відображення    Значення, вибране з набору термінів, можна відобразити як окреме значення або Повний ієрархічний шлях.

  • Установіть прапорець Відображати мітку термінів у полі "поле ", щоб відобразити значення умов, встановлених як окреме значення. Наприклад: місто.

  • Установіть прапорець Відображати весь шлях до терміна в полі "поле ", щоб відобразити значення умов, які можна встановити як Повний ієрархічний шлях. Наприклад: розташування, континент, країна або регіон, місто.

Параметри набору термінів    Відображення термінів із набору керованих термінів для підприємств або створення настроюваного набору термінів для надання спільного доступу іншим користувачам у колекції сайтів.

  • Використання керованого набору термінів    Укажіть один або кілька термінів, розділених крапкою з комою, і натисніть кнопку " шукати ", щоб відфільтрувати варіанти, які містять лише ті, що мають потрібні умови. Знайшовши набір термінів, який містить список значень, які потрібно відобразити в цьому стовпці, виберіть потрібний термін, щоб вибрати перший рівень ієрархії для відображення у стовпці. Коли користувачі вибирають значення, буде видно всі рівні під терміном, яке ви вибрали.

Створення настроюваного набору термінів    Введіть опис настроюваного набору термінів і введіть умови набору умов безпосередньо в поле, яке надається, або натисніть кнопку змінити за допомогою диспетчера термінів , щоб відкрити й скористатися засобом керування терміном.

Докладні відомості про керовані метадані наведено в статті введення в керовані метадані. У цій статті описано, які керовані метадані – і як її використовувати.

Примітка.: Якщо спеціальний термін доступний для всіх користувачів у колекції сайтів, умови в наборі не будуть доступні як корпоративні ключові слова.

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×