Трансляція події наживо в класичній мережі Yammer за допомогою команд

Трансляція події наживо в класичній мережі Yammer за допомогою команд

Примітка.: У цій статті описано функцію в класичній Yammer. Щоб отримати відомості про використання цієї функції в новому Yammer, перегляньте статтю Розклад та Створіть подію наживо в Yammer за допомогою команд.

Чи готові створити подію Yammer наживо за допомогою команд? Ви можете мати до десяти ведучих і продюсерів, включно з вами. Цей тип події призначено для того, щоб доповідачам використовувати команди для відео самостійно зі своїх комп'ютерів.

Порада.: Заплануйте подію зараз, щоб у вас був час, щоб просувати її. Потім настройте тестову подію, щоб переконатися, що всі залучені користувачі можуть виконувати дії під час фактичного події.

Крок 1: заплануйте свою подію наживо в командах

  1. У Yammer перейдіть до групи, у якій потрібно розмістити подію.

  2. У розділі дії групивиберіть команду Створити подію наживо.

    Меню "дії групи", у якому показано, як створити подію наживо

    Примітка.: Якщо не відображається посилання " Створити подію наживо ", у мережі, обліковому записі або групі не відповідає вимогам, перелічених у статті організація живої події в Yammer. Зверніться до ІТ-адміністратора, щоб отримати довідку.

  3. Виберіть команди Microsoft, а потім натисніть кнопку Далі.

    Розділ "зовнішні програми та пристрої"
  4. Введіть заголовок, розташування, час початку та завершення, а також відомості про подію. Потім додайте будь-які користувачі, які можуть випускати, представляти та модерування події. Щоб отримати докладні відомості про ролі, ознайомтеся з ролями груп подій групи, а потім натисніть кнопку Розклад.

    Діалогове вікно "Швидка подія"
  5. Виберіть Запланувати. Після цього буде доведено сторінку події в Yammer.

    Подання "прямий плеєр"
  6. Запросіть інших відвідувати свою подію наживо, поділяючи посилання учасника.

    Онлайн-плеєр із посиланнями учасника

Крок 2: надання спільного доступу до цієї події з учасниками

Запросіть інших відвідувати свою подію наживо, поділяючи посилання учасника.

  • На сторінці події в мережі Yammer натисніть кнопку спільний доступ і скопіюйте посилання.

  • Діліться посиланнями на Yammer, команди, потік, календар запрошує та Outlook, де б ви не могли бачити людей в організації. Зверніть увагу на надсилання нагадувань із посиланнями безпосередньо перед подією.

Крок 3: трансляція вашої події в реальному ефірі

Щоб створити подію, яку ви (і будь-який доповідачам) потрібно буде використовувати команди.

  1. Виробник цієї події повинен вибрати елемент "продукція" (відкриває команди) , щоб почати виробництво.

  2. Відкриється Нова вкладка. Натисніть кнопку Відкрити команди , щоб відкрити програму "Локальні команди".

    Домашня сторінка групи Microsoft
  3. Після відкриття програми команди приєднайтеся до події як виробника. Увімкніть камеру.

  4. У нижній частині екрана виберіть канал, щоб прослухати його в черзі (ліворуч), перш ніж надсилати її до події наживо (праворуч).

    Концертний програвач подій із чергою
  5. Щоб перейти до іншої камери, виберіть перемикач змінити камеру в нижній частині черги або перейдіть на вкладку Параметри пристрою та виберіть нову камеру.

    Гравець з живими подіями на етапі попереднього наживо
  6. Натисніть кнопку " відправити наживо ", щоб відправити канал із попередньої події в програмі "наживо".

  7. Натисніть кнопку почати , щоб почати трансляцію наживо для учасників.

    Примітки.: 

    • Після того як канал іде в живих, максимально підтримується роздільна здатність 720 px.

    • Вимкніть будь-які продюсери або доповідачі, які не активно розмовляють. Якщо їх не вимкнуто, аудіо буде наживо для учасників.

    • У вас є 15 – 60 – секундна затримка, коли потокове передавання медіаданих буде транслюватися, коли учасники бачать її.

  8. Якщо ви припиняєте спільний доступ до відео (наприклад, вимкнувши камеру), кожен із них матиме змогу поновити подію в будь-який момент.

    Стан "відновити подію" в режимі реального часу
  9. Щоб надати спільний доступ до робочого стола або вікна, виберіть елемент спільний доступ , а потім – екран, до якого потрібно надати спільний доступ.

    Порада.: Якщо ви єдиний виробник у цій події, ми радимо використовувати кілька моніторів або надати спільний доступ до певних вікон (замість всього робочого стола). В іншому випадку усі відображатимуться команди (і вибрані параметри), коли ви вносите зміни. Використовуючи кілька моніторів, ви можете в черзі вміст у групах на одному екрані, а спільний вміст – на іншому.

  10. Щоб надати спільний доступ до робочого стола, виберіть елемент надати спільний доступ до > настільного > вмісту > Надіслати наживо. Якщо подія ще не запущена, натисніть кнопку Пуск.

    Щоб надати спільний доступ до вікна, натисніть кнопку надати спільний доступ і виберіть один із відкритих вікон із розділу Windows у вихідному треї. Після того, як вікно буде надано спільний доступ, перейдіть до ІНТЕРФЕЙСУ виробника, виберіть елемент вміст, а потім надішліть наживо. Якщо подія ще не запущена, натисніть кнопку Пуск.

    Примітка.: НЕ згорніть вибране вікно, тому що це запобігає відображенню відображення в черзі.

  11. Щоб припинити спільний доступ до робочого стола або вікна, виберіть пункт Закрити спільний доступ у вікні "монітор викликів". Як рекомендації, ви можете запросити спільного доповідача до події наживо, які потім можуть надати спільний доступ до робочого стола або вікна, які потім можна буде використовувати для потокового передавання в подію. Знову ж таки, це допоможе уникнути відображення команд (і вашої черги) для учасників.

  12. Щоб приєднатися до події ще один відеоканал, потрібно, щоб інші доповідачі приєднаються до цього заходу. Їх канали відображатимуться в нижній частині екрана.

    Примітки.: 

    • До десяти ведучих або продюсерів (включно з вами) можна надавати спільний доступ до відео або вмісту одночасно.

    • Якщо ваш вміст перебуває в режимі реального часу, інші доповідачі або виробники можуть почати надавати спільний доступ до своїх екранів, вибравши команду " спільний доступ". Переконайтеся, що в групі подій відомо про цей потенційний конфлікт. Ресурси в живій події

  13. Щоб попросити доповідача приєднатися до події наживо, виберіть елемент учасникита вкажіть користувача, якого потрібно приєднатися (якщо ви вже запросили їх, його ім'я буде розташовано в списку. Якщо ні, ви можете шукати їх.) Знайшовши їх, виберіть пункт Додаткові варіанти за іменем, а потім попросіть приєднатися. Команди виклитимуть їх у нараду.

    Якщо ви попросите іншого користувача приєднатися, вони приєднаються в якості доповідача, а це означає, що вони можуть говорити, ділитися своїм екраном, брати участь у програмі спілкування в чаті групи подій, а також модерувати значення Q&A. Будь-який користувач, який просить приєднатися, буде видалено з розмови про нараду групи подій після наради.

  14. Щоб завершити подію, натисніть кнопку завершити.

    Пам'ятайте: коли закінчиться подія наживо, її не можна перезапустити.

  15. Щоб перевірити працездатність пристроїв під час створення події наживо, виконайте наведені нижче дії.

Крок 4: стежити після цього.

Користувачі можуть перейти на сторінку "онлайн-подія" в Yammer після того, як відбувається подія наживо.

  • Стежте за тим, щоб стежити за обговоренням і відповісти на всі запитання, які ви обіцяли стежити.

  • Діліться посиланнями на подію, щоб користувачі, які пропустили її, могли переглядати відео.

Ролі в службі Yammer в живій події, створені за допомогою команд

У групах і Yammer використовуються чотири ролі, кожна з яких відрізняється від дозволів. Крім того, у вашій організації є функціональні ролі, які слід призначати за потреби.

Ролі в живій події в командах і Yammer

  • Організатор: особа, яка виробляє подію.

    • Створення події (Настроювання потоку подій)

    • Скасування події

    • Редагування події

    • Надання спільного доступу до події іншим користувачам

  • Продюсер: користувачі, які координують подію.

    • Створення події (Настроювання потоку подій)

    • Надання спільного доступу до події іншим користувачам

  • Одночасно можна мати щонайбільше 10 доповідачам.

  • Доповідачі: користувачі, які презентування під час події.

    • Створення події (Настроювання потоку подій)

    • Надання спільного доступу до події іншим користувачам

  • Одночасно можна мати щонайбільше 10 доповідачам.

  • Учасники: усі, хто відвідує подію, до, під час або після трансляції.

    • Участь! Зауваження, задавати запитання або відповіді на запитання.

    • Будьте організовані. Слідкуйте за дописом або закладкою певними запитаннями або примітками, які потрібно виконати.

    • Надання спільного доступу до події іншим користувачам, надіславши посилання на нього.

Додаткові обов'язки

  • Модератор: Модератор відповідає за моніторинг і відповідь на дописи від учасників.

    Порада.: Це завдання найбільше робить хтось за допомогою ролі адміністратора групи Yammer. Адміністратор групи може відмітити найкращу відповідь на запитання та видалення посад, які порушують політику компанії.

    Завдання можуть включати:

    • Додавання приміток, запитань і опитувань або за малюнками зображень перед подією для стимулювання залучення.

    • Відповідаючи на дописи в разі необхідності. Визнаючи питання, які потребують виконання.

    • Видалення посад, які порушують політику компанії.

    • Коментуючи, ставлячи запитання або додаючи опитування, які стимулюють обговорення.

    • Упорядкуйте дописи, додавши до нього повідомлення #topic.

    • Позначайте найкращу відповідь на запитання, поставлені в групі.

    • Допомога у відповіді на керування доповідачем.

    Упорядкування команди

    • Для великої команди це може бути корисно мати окрему групу Yammer або групи, щоб спілкуватися про подію перед, під час і після цього.

    • Не забудьте заздалегідь отримати розмову про те, хто робить те, що, зокрема, хто обробляє проблеми, які можуть виникати, наприклад, як доповідач, що розмовляє надто довгими або недоречними повідомленнями.

Щоб отримати докладні відомості про те, як впорядкувати подію для кращої участі, ознайомтеся з додатковими можливостями для роботи в службі Yammer.

Додаткові відомості

Запитання й відповіді про події в Yammer наживо

Упорядкування живої події в Yammer

Крок за кроком у службі Yammer в реальному

Завантаження шаблонів інтерактивних подій

Участь у живій події в Yammer

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×