Увімкнення або вимкнення зовнішнього спільного доступу для окремих колекцій сайтів

Якщо ви працюєте з постачальниками, клієнтами або клієнтами за межі вашої організації, можливо, ви захочете надати їм доступ до певних областей сайту або певних документів. Під час надання спільного доступу зовнішнім користувачам можна використовувати багато настройок. У цій статті ми зосередимося на можливості ввімкнення або вимкнення спільного доступу на рівні колекції сайтів. Для цього потрібно активувати спільний доступ до tentant на рівні, адміністратор SharePoint і ви маєте бути адміністратором колекції сайтів. Щоб отримати відомості про керування зовнішнім спільним доступом на клієнті, на рівні, перегляньте статтю Увімкнення або вимкнення зовнішнього спільного доступу для середовища SharePoint (клієнта).

Увімкнення або вимкнення зовнішнього спільного доступу для окремих колекцій сайтів

Щоб настроїти зовнішній спільний доступ для окремих колекцій сайтів, потрібно бути адміністратором SharePoint. Для адміністраторів колекції сайтів не можна змінити конфігурацію зовнішнього спільного доступу.

  1. У центрі адміністрування SharePoint виберіть пункт колекції сайтів.

  2. Установіть прапорець біля тих колекцій сайтів, чиї параметри спільного доступу потрібно ввімкнути або вимкнути.

  3. На стрічці натисніть кнопку Спільний доступ.

    Стрічка Центру адміністрування SharePoint Online із виділеною кнопкою "Спільний доступ"

  4. Виконайте одну з таких дій:

    Варіанти надання спільного доступу зовнішнім користувачам

Параметр, який потрібно вибрати...

Параметр

Вам доступні описані нижче варіанти.

Заборонити надання спільного доступу за межі організації

Заборонити всім користувачам на всіх сайтах надавати спільний доступ до сайтів або надавати спільний доступ до вмісту на сайтах зовнішнім користувачам.

  • Користувачі не зможуть надавати спільний доступ до сайтів або вмісту цієї колекції сайтів користувачам, які не мають ліцензії на вашу абонентську службу Office 365.

  • Якщо до цієї колекції сайтів раніше було надано спільний доступ, усі зовнішні користувачі, які запросили на вхід і перегляд вмісту на сайтах в цій колекції сайтів, буде остаточно видалено.

  • Якщо ви коли-небудь плануєте ввімкнути зовнішній спільний доступ до цієї колекції сайтів, ці зовнішні користувачі повинні бути повторно запрошені.

Надання спільного доступу лише зовнішнім користувачам, які вже існують у каталозі організації

Надання спільного доступу лише зовнішнім користувачам, яким ви вже надаєте спільний доступ.

  • Користувачі не зможуть надавати спільний доступ до сайтів або вмісту цієї колекції сайтів зовнішнім користувачам, які ще не існували в каталозі організації.

Дозволити зовнішнім користувачам, які приймають запрошення на спільний доступ і входити як автентифіковані користувачі

Вимагати від зовнішніх користувачів, які отримали запрошення на перегляд веб-сайтів або вмісту для входу за допомогою облікового запису Microsoft, перш ніж вони зможуть отримати доступ до вмісту.

  • Власники сайтів або інші користувачі з дозволом "повний доступ" можуть надавати спільний доступ до сайтів зовнішнім користувачам.

  • Власники сайтів або інші користувачі з дозволами на повний доступ на сайті можуть надати спільний доступ до документів зовнішнім користувачам, вимагаючи входу.

  • Для того, щоб вони могли переглядати вміст, потрібно буде ввійти всім зовнішнім користувачам.

  • Запрошення на перегляд вмісту може бути викуплено лише один раз. Після прийняття запрошення її не можна буде використовувати іншим користувачам, щоб отримати доступ.

Дозволити зовнішнім користувачам, які приймають запрошення на спільний доступ і Гостьове посилання

Дозволити користувачам сайту надавати спільний доступ до сайтів іншим користувачам, які мають вхід як автентифіковані користувачі, але також потрібно дозволити користувачам сайту надавати спільний доступ до документів, використовуючи анонімні гостьові посилання, які не потребують запрошення для входу.

  • Власники сайтів або інші користувачі з дозволами "повний контроль" можуть надавати спільний доступ до сайтів зовнішнім користувачам.

  • Перш ніж переглядати вміст на сайті, до якого надано спільний доступ, потрібно, щоб усі зовнішні користувачі могли ввійти в обліковий запис.

  • Власники сайтів або інші користувачі з дозволами на повний доступ можуть також надавати спільний доступ до документів ззовні, щоб вимагати входу, або надіслати анонімне Гостьове посилання для документів.

  • Коли користувачі мають спільний доступ до документа, вони можуть надавати зовнішнім користувачам переглядати або редагувати дозволи для документа.

  • Зовнішні користувачі, які отримують анонімні посилання гостя, можуть переглядати або редагувати цей вміст без входу.

  • Пам’ятайте, що анонімні гостьові посилання можна переслати або надати до них спільний доступ іншим користувачам, які також зможуть переглядати або редагувати вміст, не виконуючи вхід.

Примітки.: 

  • Якщо зовнішній спільний доступ вимкнуто для всього середовища SharePoint, ви не зможете ввімкнути її для певних колекцій сайтів.

  • Параметри зовнішнього спільного доступу для окремих колекцій сайтів не можуть бути меншими обмеженнями, ніж усі, що не допускаються для всього середовища SharePoint, але ці параметри можуть бути більш суворими. Наприклад, якщо зовнішній спільний доступ ввімкнуто для всього середовища SharePoint, але вона обмежена, щоб дозволити лише автентифікованим користувачам, то це буде єдиний вид зовнішнього спільного доступу, який можна ввімкнути в певній колекції сайтів. Якщо для всього середовища SharePoint дозволено використовувати зовнішній спільний доступ за допомогою обох служб входу та анонімного гостьового посилання, можна вимкнути зовнішній спільний доступ для певної колекції сайтів або обмежити зовнішній спільний доступ до автентифікованих користувачів (без посилань гостя).

  • Якщо зовнішній спільний доступ вимкнуто в усьому світі в центрі адміністрування SharePoint Online, усі спільні посилання перестануть працювати. Якщо згодом цю функцію активувати повторно, ці посилання знову стануть активними. Також можна деактивувати окремі посилання, до яких надано спільний доступ, якщо потрібно назавжди скасувати доступ до певного документа.

  • Якщо змінити параметри зовнішнього спільного доступу для колекції сайтів "мій сайт", ці зміни також буде застосовано до всіх наявних або новостворених особистих сайтів (раніше іменених моїх сайтів).

  • У вас може бути вміст сайту, спільний доступ до групи Office 365, які мають учасники, а також настройки групи, які не можуть отримувати доступ до ресурсів групи. У цьому випадку, навіть якщо ви активувавши функцію надання спільного доступу до колекції сайтів, гості групи можуть не мати доступу до вмісту сайту. Щоб увімкнути або вимкнути доступ до гостьового учасника служби Office 365, перегляньте статтю дозволити зовнішнім користувачам отримувати доступ до груп office 365.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×