Outlook нагадування про початок запланованої події з'являться над електронною поштою або календарем.
Примітка.: Ця функція не підтримується в Outlook 2019 р.
Відображення нагадувань про інші програми
Ви можете налаштувати Outlook, щоб вікно нагадування відображалось поверх інших програм, у яких ви працюєте.
-
Виберіть Файл > параметри> Додатково.
-
У розділі Нагадування встановіть прапорець Показувати нагадування поверх інших вікон.
-
Натисніть кнопку ОК.
Примітка. Ця функція недоступна для Outlook 2013, Outlook 2016 2019. Ця версія доступна Microsoft 365 версії 1804 (збірка 9226.2114) або новішої.
Додавання або видалення нагадувань для нарад
Це стосується всіх наявних зустрічей і нарад у календарі. Збережіть цей параметр для майбутніх зустрічей і нарад.
-
Послідовно клацніть елементи Файл > Параметри > Календар.
-
У розділі Параметри календаря встановіть або зніміть прапорець Нагадування за промовчанням.
-
Установіть стандартний час, коли потрібно отримувати нагадування перед новими елементами календаря (наприклад, 15 хвилин, 30 хвилин тощо).
Це стосується лише вибраної наради в календарі.
-
У нижній частині екрана виберіть пункт Календар.
-
Відкрийте нараду. Якщо з'явилося діалогове вікно Відкриття повторюваного елемента, виконайте одну з наведених нижче дій.
-
Щоб установити нагадування лише для однієї зустрічі або однієї зустрічі в циклі, установіть прапорець Лише ця.
-
Щоб установити нагадування для всіх зустрічей або нарад, виберіть елемент Увесь ряд.
-
-
На вкладці Нарада (для повторюваної наради це вкладка Низка нарад, клацніть розкривний список Нагадування та виберіть, за який час до зустрічі або наради потрібно отримати нагадування. Щоб вимкнути нагадування, виберіть команду Немає.
Автоматичне вимкнення нагадувань про минулі події
Якщо ви не бажаєте бачити нагадування про події в минулому, Outlook автоматично вимикати нагадування про минулі події. Наприклад, якщо ви перебуваєте поза офісом протягом трьох днів, ви можете не повертатися та бачити нагадування про наради, які відбулися, коли вас не було.
-
Виберіть Файл > параметри >Додатково.
-
У розділі Нагадування встановіть прапорець Автоматично захищати нагадування про минулі події.
Установлення нагадувань для повідомлень електронної пошти
-
У нижній частині екрана відкрийте вкладку Пошта.
-
Виберіть повідомлення електронної пошти.
-
На вкладці Основне послідовно виберіть команди До виконання > Додати нагадування.
-
У діалоговому вікні Настроювана встановіть або зніміть прапорець Нагадування.
Установлення нагадувань для завдань
-
Внизу екрана виберіть елемент Завдання.
-
Щоб переглянути завдання, відкрийте вкладку Основне > Список завдань.
-
Виділіть завдання у списку.
-
Виконайте одну з наведених нижче дій.
-
Щоб додати нагадування про завдання до списку завдань, виберіть завдання, а потім у групі До виконання виберіть часові рамки відповідно до крайніх термінів.
-
Щоб видалити нагадування про завдання зі списку завдань або To-Do, у групі Керування завданнями натисніть кнопку Видалити зі списку.
-
Примітка.: Якщо ви не працюєте активно в Outlook, позаду вікна програми, яка використовується, з'являється вікно з нагадуванням, і ви не втратите фокус на роботі. Натомість блимання піктограми Outlook на панелі завдань і прослуховування звуку нагадування. Якщо ви працюєте в гучній області, спробуйте зробити гучність динаміків або змінити звук нагадування на щось унікальне.
Зустрічі та наради в календарі
Для всіх нових зустрічей і нарад
-
Послідовно клацніть елементи Файл > Параметри > Календар.
-
Щоб увімкнути або вимкнути нагадування за промовчанням для всіх нових зустрічей або нарад, у розділі Параметри календаря установіть або зніміть прапорець Нагадування за промовчанням.
-
Встановлюючи цей прапорець, укажіть, за який час до зустрічі або наради повинно відображатися нагадування.
Для наявних зустрічей і нарад
-
Відкрийте зустріч або нараду.
Примітка.: Якщо з'явиться діалогове вікно Відкриття повторюваного елемента, виберіть команду Відкрити екземпляр або Відкрити ряд і натисніть кнопку OK.
-
На вкладці Зустріч у групі Параметри в розкривному списку Нагадування виберіть, за який час до початку зустрічі або наради потрібно відображати нагадування. Щоб вимкнути нагадування, виберіть елемент Немає.
Примітка.: Для подій на весь день нагадування за промовчанням з’являється за 18 годин до події. Це значення не вдасться змінити для всіх наперед створюваних подій на весь день, проте можна вказати час нагадування окремо для кожної зустрічі.
Повідомлення електронної пошти, контакти та завдання
-
На вкладці Основне в групі Позначки натисніть кнопку До виконання й виберіть команду Додати нагадування.
Порада.: Повідомлення електронної пошти можна швидко позначити як справи за допомогою нагадувань. Клацніть правою кнопкою миші стовпець «Стан позначки» у списку повідомлень. Або, якщо повідомлення вже відкрито, на вкладці Повідомлення в групі Відстеження натисніть кнопку До виконання й виберіть команду Додати нагадування.
-
У діалоговому вікні Інше встановіть або зніміть прапорець Оповіщення. Якщо ви встановлюєте прапорець, укажіть, за який час до зустрічі або наради повинно відображатися нагадування.
-
Натисніть кнопку ОК.
Увага!:
Office 2007 більше не підтримується. Оновіть до версії Microsoft 365, щоб працювати будь-де з будь-якого пристрою та продовжуйте отримувати підтримку.
Оновіть вже зараз
Зустрічі та наради в календарі
Для всіх нових зустрічей і нарад
-
У меню Знаряддя у рядку меню у верхній частині головного екрана Outlook якого відображається вся пошта, виберіть пункт Параметри. Зверніть увагу, що меню Знаряддя не відображається в повідомленні електронної пошти.
-
Щоб нагадування було ввімкнуто або вимкнуто автоматично для нових зустрічей або нарад, на вкладці Параметри в групі Календар установіть або зніміть прапорець Нагадування за промовчанням.
-
Якщо цей прапорець вибрано, укажіть, за який час до початку зустрічі або наради потрібно відображати нагадування.
Для наявних зустрічей і нарад
-
Відкрийте зустріч або нараду.
Примітка.: Якщо відображається діалогове вікно Відкриття повторюваного елемента, потрібно вирішити, чи потрібно змінити нагадування для відкритого екземпляра або для всього ряду. Виберіть параметр Відкрити екземпляр або Відкритиряд і натисніть кнопку OK.
-
На вкладці Зустріч у групі Параметри в списку Нагадування виберіть, за який час до початку зустрічі або наради потрібно відображати нагадування. Щоб вимкнути нагадування, виберіть пункт Немає.
Примітка.: Для подій на весь день нагадування за промовчанням з’являється за 18 годин до події. Хоча значення за промовчанням для всіх створених подій на весь день змінити не можна, час нагадування можна змінити окремо для кожної зустрічі.
Повідомлення електронної пошти, контакти та завдання
-
Щоб установити або видалити нагадування, виберіть повідомлення електронної пошти, контакт або завдання.
-
На панелі інструментів Стандартна виберіть
До виконання, а потім натисніть кнопку Додати нагадування.Порада.: Повідомлення електронної пошти можна швидко позначити як справи за допомогою нагадувань. Клацніть правою кнопкою миші стовпець «Стан позначки» у списку повідомлень. Або, якщо повідомлення відкрито, на вкладці Повідомлення в групі Відстеження натисніть кнопку
До виконання та виберітькоманду Додати нагадування. -
У діалоговому вікні Інше встановіть або зніміть прапорець Оповіщення. Якщо ви встановлюєте прапорець, укажіть, за який час до зустрічі або наради повинно відображатися нагадування.
-
Порада.: Якщо Outlook, нагадування не з'являться на екрані. Outlook має бути відкрито або згорнуто на панель завдань.
Натисніть кнопку ОК.
