Установлення й видалення нагадувань

Установлення й видалення нагадувань

Нагадування Outlook блокуватимуться на електронну пошту або календар, щоб ви могли знати заплановану подію про початок роботи.

Діалогове вікно «нагадування» на початку повідомлення електронної пошти Outlook

Відображення нагадувань над іншими програмами або програмами

Ви можете налаштувати програму Outlook для відображення вікна нагадування у верхній частині інших програм, у яких ви працюєте.

  1. Виберіть файл > Параметри > Додатково.

  2. У розділі нагадування встановіть прапорець Відображати нагадування поверх інших вікон.
    Нагадування можна відобразити поверх інших вікон.

  3. Натисніть кнопку ОК.

Примітка. Ця функція недоступна для Outlook 2013 або Outlook 2016. Для Microsoft 365 передплатникам Ця версія доступна, якщо ви працюєте у версії 1804 (збірці 9226,2114) або пізнішої.

Додавання та видалення нагадувань для нарад

Це стосується всіх поточних зустрічей і нарад у календарі. Збережіть цей параметр для майбутніх зустрічей і нарад.

  1. Послідовно клацніть елементи Файл > Параметри > Календар.

  2. У розділі настройки календарявстановіть або зніміть прапорець нагадування за замовчуванням.

  3. Установіть проміжок часу, на який потрібно отримувати нагадування перед новими елементами календаря (наприклад, 15 хвилин, 30 хвилин і т. д.).

    Установлення прапорця «Нагадування за промовчанням»

Це стосується лише вибраної наради в календарі.  

  1. У нижній частині екрана виберіть пункт Календар.

    Календар на панелі переходів програми Outlook 2016

  2. Відкрийте нараду. Якщо з'явилося діалогове вікно Відкриття повторюваного елемента, виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Щоб установити нагадування лише для однієї зустрічі або однієї зустрічі в циклі, установіть прапорець Лише ця.

    • Щоб установити нагадування для всіх зустрічей або нарад, виберіть елемент Увесь ряд.

  3. На вкладці нарада (для повторюваної наради це вкладка " ряд нарад ", клацніть розкривний список нагадування та виберіть, скільки часу передує зустрічі або наради, на які потрібно отримати нагадування. Щоб вимкнути нагадування, виберіть команду Немає.

    Параметри нагадування

Автоматичне звільнення нагадувань про минулі події

Якщо ви не хочете бачити нагадування про події в минулому, ви можете визначити, що програма Outlook автоматично відхиє нагадування про минулі події. Наприклад, якщо ви не в службі Office протягом трьох днів, можливо, ви не захочете повернутися та переглянути нагадування для нарад, які відбулися, коли ви зникли.

  1. Виберіть файл > Параметри > Додатково.

  2. У розділі нагадування виберіть автоматично відхилити нагадування для минулих подій.

Установлення нагадувань для повідомлень електронної пошти

  1. У нижній частині екрана відкрийте вкладку Пошта.

    Пошта на панелі переходів програми Outlook 2016

  2. Виберіть повідомлення електронної пошти.

  3. На вкладці Основне послідовно виберіть команди До виконання > Додати нагадування.

    альтернативний текст

  4. У діалоговому вікні Настроювана встановіть або зніміть прапорець Нагадування.

Установлення нагадувань для завдань

  1. Внизу екрана виберіть елемент Завдання.

    Завдання на панелі переходів програми Outlook 2016

  2. Щоб переглянути завдання, відкрийте вкладку Основне > Список завдань.

    Вибір елемента «Список справ»

  3. Виділіть завдання у списку.

  4. Виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Щоб додати нагадування до списку завдань, виберіть завдання, а потім у групі подальша Група виберіть проміжок часу, щоб відповідати вашому терміну дії.

    • Щоб видалити нагадування про завдання зі списку "завдання" або "список справ", у групі керування завданнями натисніть кнопку видалити зі списку.

Підтримка Office 2010 завершилася 13 жовтня 2020 р.

Оновіть Microsoft 365 для роботи будь-де з будь-якого пристрою та продовжуйте отримувати підтримку.

Оновити зараз

Примітка.: Якщо ви не працюєте в програмі Outlook, діалогове вікно нагадування відображається позаду програми, яку ви використовуєте, щоб не втратити фокус на роботі. Натомість, щоб переглянути піктограму програми Outlook на панелі завдань і прослухати звук нагадування. Якщо ви працюєте в густому районі, потрібно ввімкнути гучність динаміка або змінити звук нагадування на щось унікальне.

Зустрічі та наради в календарі

Для всіх нових зустрічей і нарад

  1. Послідовно клацніть елементи Файл > Параметри > Календар.

  2. Щоб увімкнути або вимкнути нагадування за промовчанням для всіх нових зустрічей або нарад, у розділі Параметри календаря установіть або зніміть прапорець Нагадування за промовчанням.

  3. Встановлюючи цей прапорець, укажіть, за який час до зустрічі або наради повинно відображатися нагадування.

Для наявних зустрічей і нарад

  1. Відкрийте зустріч або нараду.

    Примітка.: Якщо відкриється діалогове вікно Відкрити повторюваний елемент , натисніть кнопку відкрити цей екземпляр або Відкрийте ряд, а потім натисніть кнопку OK.

  2. На вкладці зустріч у групі " настройки " в розкривному списку нагадування виберіть, скільки часу до зустрічі або наради, коли потрібно, щоб нагадування відображались. Щоб вимкнути нагадування, виберіть елемент Немає.

Примітка.: Для подій на весь день нагадування за промовчанням з’являється за 18 годин до події. Це значення не вдасться змінити для всіх наперед створюваних подій на весь день, проте можна вказати час нагадування окремо для кожної зустрічі.

На початок сторінки

Повідомлення електронної пошти, контакти та завдання

  1. На вкладці Основне в групі Позначки натисніть кнопку До виконання й виберіть команду Додати нагадування.

    Команда ''Додати нагадування'' на стрічці

    Порада.: Повідомлення електронної пошти можна швидко позначити як справи за допомогою нагадувань. Клацніть правою кнопкою миші стовпець «Стан позначки» у списку повідомлень. Або, якщо повідомлення вже відкрито, на вкладці Повідомлення в групі Відстеження натисніть кнопку До виконання й виберіть команду Додати нагадування.

  2. У діалоговому вікні Інше встановіть або зніміть прапорець Оповіщення. Якщо ви встановлюєте прапорець, укажіть, за який час до зустрічі або наради повинно відображатися нагадування.

  3. Натисніть кнопку ОК.

На початок сторінки

Зустрічі та наради в календарі

Для всіх нових зустрічей і нарад

  1. У меню Знаряддя , що знаходиться в рядку меню у верхній частині головного екрана програми Outlook, на якому відображено всю пошту, натисніть кнопку настройки. Зауважте, що ви не побачите меню Знаряддя , якщо ви перебуваєте в повідомленні електронної пошти.

  2. Щоб автоматично ввімкнути або вимкнути нагадування для нових зустрічей або нарад, на вкладці настройки в групі календар встановіть або зніміть прапорець нагадування за замовчуванням .

  3. Якщо прапорець установлено, введіть проміжок часу перед зустріччю або зустріччю, коли потрібно, щоб нагадування відображалося.

Для наявних зустрічей і нарад

  1. Відкрийте зустріч або нараду.

    Примітка.: Якщо відкриється діалогове вікно Відкрити повторюваний елемент , потрібно вирішити, чи потрібно змінити нагадування про те, що ви відкрили, або весь ряд. Натисніть кнопку відкрити цей екземпляр або Відкрийте ряд, а потім натисніть кнопку OK.

  2. На вкладці зустріч у групі настройки у списку нагадування виберіть проміжок часу перед зустріччю або зустріччю, якщо потрібно, щоб нагадування відображалося. Щоб вимкнути нагадування, виберіть пункт немає.

    Примітка.: Для подій на весь день нагадування за промовчанням з’являється за 18 годин до події. Хоча ви не можете змінити значення за замовчуванням для всіх подій, створених протягом усього дня, ви можете змінити час нагадування окремо від кожної зустрічі.

На початок сторінки

Повідомлення електронної пошти, контакти та завдання

  1. Щоб установити або видалити нагадування, виберіть повідомлення електронної пошти, контакт або завдання.

  2. На панелі інструментів Стандартна натисніть кнопку Зображення кнопки до виконання, а потім виберіть пункт Додати нагадування.

    Порада.: Повідомлення електронної пошти можна швидко позначити як справи за допомогою нагадувань. Клацніть правою кнопкою миші стовпець «Стан позначки» у списку повідомлень. Або, якщо відкрито повідомлення, на вкладці повідомлення в групі відстеження натисніть кнопку Зображення кнопки до виконання, а потім натисніть кнопку Додати нагадування.

  3. У діалоговому вікні Інше встановіть або зніміть прапорець Оповіщення. Якщо ви встановлюєте прапорець, укажіть, за який час до зустрічі або наради повинно відображатися нагадування.

    Діалогове вікно «Параметри надсилання й отримання»

  4. Порада.: Якщо програма Outlook закриється, нагадування не спливають на екрані. Програма Outlook має бути відкритою або згорнутою на панелі завдань.

    Натисніть кнопку ОК.

На початок сторінки

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×