Установлення пріоритету завдань керування вмісту за допомогою подань, які привертають увагу

Установлення пріоритету завдань керування вмісту за допомогою подань, які привертають увагу

Якщо стовпець у бібліотеці документів або список містить відомості про необхідність отримання відомостей, потрібна інформація може бути відсутня.

SharePoint можете привернути увагу до відсутньої інформації. Використовуйте файли, які потребують уваги в бібліотеках і елементах, які потребують уваги в списках, щоб швидко знаходити та використовувати відсутні відомості.

Доступ до подань уваги 

Файли, які потребують уваги та предметів, які потребують уваги , – це пункти меню, які відображаються лише за потреби. Наприклад, файли, які потребують уваги , відображатимуться для бібліотеки з файлом, у якому відсутня інформація.

Щоб переглянути всі файли в бібліотеці документів, у яких відсутні потрібні відомості, виконайте наведені нижче дії.

  • Виберіть пункт Перегляд параметрів > файли, які потребують уваги.

    Файли, які потребують уваги в меню "варіанти подання"

Щоб переглянути всі елементи в списку, у яких відсутні потрібні відомості, виконайте наведені нижче дії.

  • Виберіть елемент Перегляд параметрів > елементами, які потребують уваги.

    Пункти, які потребують уваги в меню "варіанти подання"

Візуальні сигнали для файлів, які потребують уваги в бібліотеці документів 

Коли один або кілька файлів відсутні потрібні відомості, подання буде візуально змінено, щоб привернути вашу увагу.

Візуальні індикатори містять жовту смугу перед іменем файлу та попереджувальним повідомленням, щоб швидко помітити, де потрібно виконати дію. 

Жовті смужки вказують на відсутність інформації

Інший візуальний Cue – Червона крапка в меню параметрів подання бібліотеки документів. Червона крапка запропонує вам діяти та використати відсутні значення в обов'язкових стовпцях.

Індикатор на піктограмі "Параметри подання"

Розв'язання оновлень метаданих навалом

Можна оновити один або кілька об'єктів, які потребують уваги, не залишаючи сторінку, використовуючи область відомостей.

Щоб вирішити метадані в об'ємних даних, виконайте наведені нижче дії.

  1. Щоб відкрити область відомостей для одного з файлів, які потрібно оновити, виберіть жовтий попереджувальний лист.

  2. Додайте більше файлів, які поділяють спільні значення, за допомогою клавіші CTRL + клацання або Shift + клацання. Область групового редагування має відображатися.

    Виділення кількох об'єктів і Групове редагування їх

    SharePoint

    Виділення об'єктів і стовпців групового редагування

    SharePoint Server 2019

  3. Введіть значення для відсутньої інформації.

  4. Щоб додати зміни до всіх об'єктів одночасно, натисніть кнопку зберегти.

Список відомостей із файлами, які потребують уваги

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×