Перейти до основного
Підтримка
Вхід

Установлення робочого часу, відпусток і вихідних днів для проекту

Під час створення проекту для планування робіть використовується стандартний основний календар. Це може бути типовий робочий тиждень (з понеділка по п’ятницю з 09:00 до 18:00) або інший період часу, який краще відповідає потребам вашої організації.

Якщо для проекту встановлено робочий час, який не збігається зі стандартними робочими годинами, можна:

Налаштування робочого часу для проекту

Якщо для звичайного розкладу робіт проекту не підходить жоден із доступних основних календарів, ви можете змінити робочі дні та робочий час, щоб відповідним чином запланувати роботу.

Порада.: Цей розклад використовується для інших проектів? Заощадьте час для своїх колег, створивши розклад проекту як новий основний календар.

  1. Клацніть Проект > Властивості > Змінити робочий час.

    Змінити робочий час.

    Примітка.: Використовуєте Project 2007 ? Клацніть Tools (Знаряддя) > Change Working Time (Змінити робочий час).

  2. Вибравши календар із позначкою (календар проекту) у списку Для календаря, перейдіть на вкладку Робочі тижні та клацніть Докладно.

    Вкладка "Робочі тижні"

    Примітка.: За допомогою вкладки " винятки " можна Додати свята до розкладу.

  3. Виберіть дні, для яких потрібно змінити робочий час, а потім укажіть, які це дні: робочі чи неробочі.

    Вибір робочих або неробочих днів

  4. Якщо ви вибрали Указати дні для визначеного робочого часу, у стовпцях З і По встановіть робочий час для вибраних днів.

    Установлення робочого часу

  5. Натисніть кнопку OK, щоб повернутися в діалогове вікно Змінення робочого часу, а потім знову натисніть кнопку OK.

Порада.: Потрібно змінити робочі дні або час посередині проекту? Перш ніж натиснути кнопку Докладно, призначте кожному інтервалу часу ім’я на вкладці Робочі тижні та додайте дати початку та завершення. Виберіть перший інтервал часу, натисніть кнопку Докладно, а потім повторіть ці дії для наступного інтервалу часу.

Певний інтервал часу в другому рядку

Використання іншого основного календаря для планування проекту

Якщо є інший основний календар, який відповідає вашим завданням у межах проекту, ви можете легко змінити його в діалоговому вікні Відомості про проект. Project за замовчуванням містить кілька основних календарів, і ваша організація може мати додаткові основні календарі, які додав адміністратор для інших поширених розкладів.

  1. Клацніть Проект > Властивості > Відомості про проект.

    Відомості про проект

    Примітка.: Використовуєте Project 2007 ? Клацніть Проект > Відомості про проект.

  2. У списку Календар виберіть календар для планування робіт, а потім натисніть кнопку OK.

    Список календарів у діалоговому вікні "Відомості про проект"

    У завдань і ресурсів можуть бути власні календарі, окрім цього календаря проекту. Докладніше.

Інші дії з календарями

Project дає змогу точно налаштувати планування, використовуючи кілька календарів. Варто зрозуміти, як вони взаємодіють, і знати, як це впливатиме на дати проекту. Ось ще кілька статей, які допоможуть отримати точніше уявлення про робочі та неробочі дні у вашій організації.

ПРОЕКТИ
Створення нового основного календаря
Додавання свят у календар проекту

Завдання
Створення календаря для завдання

РЕСУРСИ
Налаштування унікального розкладу для певного ресурсу
Додавання часу відпустки для співробітника
Змінення доступності ресурсу без використання календаря

Якщо календар вам більше не потрібен, видаліть його.

Під час роботи з календарями в Project Professional можна виконувати різні дії, щоб точно враховувати робочий і неробочий час у вашій організації. У наведених нижче розділах наведено приклади для кожного типу змін і описано дії, які потрібно виконати для кожної зміни.

Примітка.:  Кроки в цій статті передбачають, що ви вже створюєте або редагуєте календар. Докладні відомості про створення календаря наведено в статті створення нового корпоративного календаря або копіювання наявного календаря.

У цій статті

Змінення робочого дня на Неробочий день

Іноді, можливо, доведеться перетворити робочий день на Неробочий день. Наприклад, якщо ваша організація дотримується певних днів у вигляді свят, ви можете перетворити ці свята на Неробочий день. Сервер Project Server не заплануватиме роботу в неробочий день.

Щоб змінити робочий день на Неробочий день, виконайте наведені нижче дії.

  1. Виберіть дату в календарі, який потрібно перетворити на Неробочий день.

  2. На вкладці винятки введіть ім'я Неробочий день у стовпці ім'я . Стовпці « початок » і « завершення » автоматично заповнюються датою, яку ви клацаєте на кроці 1.

Примітка.:  Хоча ви можете створити кілька винятків, які містять певний день, до цього дня буде застосовано лише виняток найнижчого рівня. Наприклад, у вас може бути один виняток, який змінює стандартний робочий час протягом місяця, а інший виняток, який телефонує певний день протягом місяця, як Неробочий день. Оскільки виняток на один день має нижчий рівень, ніж за місячним винятком, єдиний Неробочий день, застосований до цього дня. Ви не можете створити кілька одноденних винятків в той же день.

Змінення Неробочий день у робочий день

Можливі випадки, коли ваша організація має працювати над тим, що в іншому випадку буде Неробочий день. Наприклад, якщо ваша організація бере участь у Конвенції щороку, що відбувається протягом вихідних. Ви можете перетворити вихідні дні Конвенції на робочі дні, щоб програма Project Server працювала над запланувавши роботу в ці дні.

Щоб змінити Неробочий день у робочий день, виконайте наведені нижче дії.

  1. Виберіть дату в календарі, який потрібно перетворити на Неробочий день.

  2. На вкладці винятки введіть ім'я робочого дня в стовпці ім'я , а потім натисніть клавішу ввід.

Примітка.:  Хоча ви можете створити кілька винятків, які містять певний день, у цей день застосовується лише виняток найнижчого рівня. Наприклад, у вас може бути один виняток, який змінює стандартний робочий час протягом місяця, а інший виняток, який телефонує певний день протягом місяця, як Неробочий день. Оскільки виняток на один день має нижчий рівень, ніж за місячним винятком, єдиний Неробочий день, застосований до цього дня. Ви не можете створити кілька одноденних винятків в той же день.

  1. Клацніть рядок, доданий для робочого дня, а потім натисніть кнопку докладно.

  2. У розділі указати робочий час для цих винятків натисніть кнопку робочий час, а потім настройте робочий час на цей день, змінивши час у стовпцях " від " і " до ".

  3. Якщо ваша організація дотримується цих робочих днів на регулярній основі (наприклад, один раз на місяць або один раз на рік), у розділі шаблон повтореннявиберіть, чи слід повторювати щодня, щотижня, щомісяцяабо щороку, а потім встановити наведені нижче параметри.

    • <c0>Щодня</c0>;    Установлення частоти для цих робочих періодів. Наприклад, кожні 10 днів.

      Порада.:  Якщо ви виявите, що виняток робочого дня відбувається дуже часто, ви можете легко змінити настройки календаря за замовчуванням у розділі Розклад в діалоговому вікні " настройки проекту " у програмі Project Professional. Усі календарі починаються з цих днів і часу за замовчуванням. Це може бути простіше змінити варіанти календаря за замовчуванням, ніж для встановлення винятків, які повторюються часто.

    • Щотижня    Укажіть частоту повторення робочого часу та того, який день тижня потрібно повторювати. Наприклад, кожні два тижні в суботу.

    • Щомісячно    Виберіть, який день місяця і на якій щомісячній частоті потрібно повторювати робочий час. Наприклад, день 15 кожного третього місяця або третя Субота кожні шостий місяць.

    • Щорічно    Виберіть, у який день року потрібно повторити робочий час. Наприклад, 21 серпня або третя Субота липня.

  4. У розділі діапазон повторення вкажіть період, коли потрібно, щоб повторення відбудеться, за потреби.

    • Почати    Виберіть дату, коли потрібно почати шаблон повторення.

    • Завершити після    Якщо потрібно, щоб повторення сталося лише за певну кількість разів, натисніть кнопку завершити після, а потім введіть кількість екземплярів, коли має відбутися робочий час.

    • Завершити за    Якщо потрібно, щоб повторення сталося лише протягом певного проміжку часу, натисніть кнопку завершити за, а потім виберіть, коли повторення має припинитися.

  5. Натисніть кнопку OK.

Змінення робочого часу для робочого дня

Хоча певні дні в календарі можуть бути точно враховані як робочі та неробочий час, можуть бути робочі дні, які використовують інший графік часу, ніж стандартний 8-годинний робочий день. Робочий час можна настроїти для певного робочого дня, щоб працювати з ним з точністю до цього дня.

Щоб змінити робочий час для робочого дня, виконайте наведені нижче дії.

  1. Виберіть дату в календарі для робочого дня, який потрібно змінити.

  2. На вкладці винятки введіть ім'я для зміненого робочого дня в стовпці ім'я , а потім натисніть клавішу ввід.

Примітка.:  Хоча ви можете створити кілька винятків, які містять певний день, у цей день застосовується лише виняток найнижчого рівня. Наприклад, у вас може бути один виняток, який змінює стандартний робочий час протягом місяця, а інший виняток, який телефонує певний день протягом місяця, як Неробочий день. Оскільки виняток на один день має нижчий рівень, ніж за місячним винятком, єдиний Неробочий день, застосований до цього дня. Ви не можете створити кілька одноденних винятків в той же день.

  1. Клацніть рядок, доданий для зміненого робочого дня, а потім натисніть кнопку докладно.

  2. У розділі указати робочий час для цих винятківнатисніть кнопку робочий час, а потім настройте робочий час на цей день, змінивши час у стовпцях " від " і " до ".

  3. Якщо ваша організація дотримується цих робочих днів на регулярній основі (наприклад, один раз на місяць або один раз на рік), у розділі шаблон повтореннявиберіть, чи слід повторювати щодня, щотижня, щомісяцяабо щороку, а потім встановити наведені нижче параметри.

    • <c0>Щодня</c0>;    Установлення частоти для цих робочих періодів. Наприклад, кожні 10 днів.

    • Щотижня    Укажіть частоту повторення робочого часу та того, який день тижня потрібно повторювати. Наприклад, кожні два тижні в суботу.

    • Щомісячно    Виберіть, який день місяця і на якій щомісячній частоті потрібно повторювати робочий час. Наприклад, день 15 кожного третього місяця або третя Субота кожні шостий місяць.

    • Щорічно    Виберіть день року, протягом якого потрібно повторити робочий час. Наприклад, 21 серпня або третя Субота липня.

  4. У розділі діапазон повторення вкажіть період, коли потрібно, щоб повторення відбудеться, за потреби.

    • Почати    Виберіть дату, коли потрібно почати шаблон повторення.

    • Завершити після    Якщо потрібно, щоб повторення сталося лише за певну кількість разів, натисніть кнопку завершити після, а потім введіть кількість екземплярів, коли має відбутися робочий час.

    • Завершити за    Якщо потрібно, щоб повторення сталося лише протягом певного проміжку часу, натисніть кнопку завершити за, а потім виберіть, коли повторення має припинитися.

  5. Натисніть кнопку OK.

Змінення робочого часу для кожного дня робочого тижня

Якщо ваша організація має певний робочий тиждень (або набір робочих тижнів), коли робочий час відрізняється від стандартного за замовчуванням, ви можете вносити зміни до робочого часу на кожен день протягом робочого тижня, протягом визначеного проміжку часу. Наприклад, якщо ваша організація не використовує за замовчуванням від понеділка по п'ятницю 08:00 до 17:00, ви можете змінити робочий час для кожного дня в робочий тиждень, щоб відобразити точний графік організації.

Щоб змінити робочий час для кожного дня робочого тижня, виконайте наведені нижче дії.

  1. Виберіть дату в календарі, де потрібно змінити робочий час, щоб почати.

  2. На вкладці робочі тижні введіть ім'я для зміненого робочого тижня або тижнів у стовпці ім'я , а потім натисніть клавішу ввід.

  3. Змініть дату в стовпці завершення для щойно доданого рядка, щоб відобразити останній день, який потрібно додати до зміненого робочого тижня або тижнів.

  4. Натисніть кнопку Докладно.

  5. У розділі вибір днів виберіть день тижня, за допомогою якого потрібно змінити робочий час. Натисніть клавішу CTRL і клацніть його, а потім натисніть клавішу Shift, щоб вибрати кілька днів.

  6. Якщо потрібно перетворити вибраний день або дні на неробочий час, натисніть кнопку установити дні, щоб неробочий час.

  7. Якщо потрібно змінити робочий час для вибраного дня або днів, натисніть кнопку указати дні, щоб ці робочі періоди, а потім настройте робочий час, ввівши їх у стовпці " від " та " до ".

  8. Натисніть кнопку OK.

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×