Текст і довгі текстові поля (які також називаються Memo) – це, можливо, найчастіше використовувані типи даних. За допомогою форматування тексту у вас є два варіанти: збереження стандартних форматів або створення настроюваного формату. Якщо застосувати формат до поля таблиці, цей однаковий формат буде автоматично застосовано до будь-якої форми або звіту, які згодом прив'язуються до цієї поля таблиці.  Форматування лише змінює спосіб відображення даних і не впливає на те, як дані зберігатимуться або як користувачі вводять дані.

У цій статті

Загальні відомості про формати тексту

Текст у тексті й довгий текст (також називається Memo) типи даних не мають попередньо визначених форматів. Тип даних "скорочений текст" має лише спеціальні формати. Тип даних «довгий текст» має як настроюваний, так і форматований текст. Якщо не вказати формат, у програмі Access ліворуч Вирівнює весь текст у табличному поданні.

Зазвичай можна застосувати спеціальні формати до текстових і довгих текстових даних, щоб полегшити читання даних таблиці. Наприклад, якщо ви використовуєте форму для збору номерів кредитних карток, і ви зберігаєте ці номери без пробілів, можна скористатися настроюваним форматом, щоб додати відповідні пробіли, щоб полегшити читання номерів кредитної картки.

Користувацькі формати для текстових полів можуть містити до двох розділів. Кожен розділ містить специфікацію формату для різних даних у полі.

Розділ

Опис

Перший

Формат для полів із текстом.

Другий

Формат для полів із рядками нульової довжини та Null-значень.

Наприклад, якщо у вас є елемент керування "текстове поле", у якому слово "None" має відображатися, коли рядка в полі немає, ви можете ввести користувацький формат @;"None" як значення властивості Format елемента керування. Символ @ у першому розділі призводить до того, що текст з поля, який відображатиметься, і другий розділ спричиняє, що слово "немає" відображається, коли в полі є Рядок нульової довжини або Null-значення.

Функцію Format можна використовувати, щоб повертати одне значення для рядка нульової довжини, а інший – для Null -значення.

Щоб контролювати формат, у якому вводяться дані, у статті керування форматами введення даних за допомогою масок вводу. Щоб збільшити звичайний текст у форматі довгого тексту, перегляньте статтю Додавання поля форматованого тексту.

На початок сторінки

Застосувати настроюваний формат

  1. Відкрийте таблицю в режимі Конструктор.

  2. У верхній частині сітки конструктора виберіть поле "Дата/час", яке потрібно відформатувати.

  3. У розділі Властивості поля перейдіть на вкладку загальні , клацніть клітинку поруч із полем Формат і введіть певні символи на основі потреб форматування.

  4. Після того, як ви введете формат, з'являється кнопка Параметри оновлення властивостей і дає змогу застосувати формат до інших полів таблиці та елементів керування форми, які логічно успадковують її. Щоб застосувати зміни до всієї бази даних, клацніть смарт-тег, а потім виберіть команду оновити формат всюди <ім'я поля> використовується. У цьому випадку ім'я поля – це ім'я текстового поля.

  5. Якщо ви вирішили застосувати зміни до всієї бази даних, відкриється діалогове вікно Властивості оновлення та відображає форми та інші об'єкти, які наслідуватимуть новий формат. Натисніть кнопку так , щоб застосувати формат.

    Докладні відомості наведено в статті розповсюдження властивості поля.

  6. Збережіть зміни, а потім перейдіть до подання табличної таблиці, щоб побачити, чи відповідає формат вимогам.

  7. Перевірка настроюваного форматування тексту таким чином:

    • Вводити великі або малі значення та бачити, як формат обробляє дані.

    • Укажіть Рядок нульової довжини або Null-значення та перевірте, чи вам подобається результат.

На початок сторінки

Приклади користувацьких форматів

Нижче наведено приклади користувацьких текстових форматів.

Значення

Дані

Відображення

@@@-@@-@@@@

465043799

465-04-3799

@@@@@@@@@

465-04-3799
465043799

465-04-3799
465043799

>

шуменко
ШУМЕНКО
Шуменко

ШУМЕНКО
ШУМЕНКО
ШУМЕНКО

<

шуменко
ШУМЕНКО
Шуменко

шуменко
шуменко
шуменко

@;"Unknown"

Null-значення

Невідомо

Рядок нульової довжини

Невідомо

Будь-який текст

Відображається введений тут текст

На початок сторінки

Символи настроюваного формату

Примітка.: Застосування будь-якого настроюваного формату до довгого тексту або полів Memo обрізає відображення символів 255.

Щоб створити настроюваний формат, використовуйте наведені нижче символи як покажчики місця заповнення та роздільники.

Символ

Опис

@

Використовується для відображення будь-якого доступного символу для його розташування в рядку форматування. Якщо програма Access розміщує всі символи в основних даних, решта покажчиків місця заповнення відображатимуться як Пусті пробіли.

Наприклад, якщо рядок Format має @ @ @ @ @, а основний текст – ABC, текст вирівнюється за лівим краєм із двома пробілами-пробілами.

&

Використовується для відображення будь-якого доступного символу для його розташування в рядку форматування. Якщо програма Access розміщує всі символи в основних даних, решта покажчиків місця заповнення нічого не відображає.

Наприклад, якщо рядок Format &&&&& , а текст – ABC, відобразиться лише текст, вирівняний за лівим краєм.

!

Використовується, щоб примусово заповнювати символи покажчика місця заповнення зліва направо, а не вправо вліво. Ви повинні використовувати цей символ на початку будь-якого рядка форматування.

<

Використовується, щоб примусово перетворити весь текст на нижній. Ви повинні використовувати цей символ на початку рядка форматування, але ви можете перед ним мати знак оклику (!).

>

Використовується, щоб примусово перетворити весь текст на великі. Ви повинні використовувати цей символ на початку рядка форматування, але ви можете перед ним мати знак оклику (!).

*

Під час використання символ одразу після зірочки (*) стає символом заливки – символ, який використовується для заповнення пустих пробілів. У програмі Access зазвичай відображається текст, вирівняний за лівим краєм, і заповнює будь-яку область праворуч від значення з пробілами. Символи заливки можна додавати будь-де в рядку форматування. Після цього програма Access заповнює Пусті пробіли вказаним символом.

Пусте місце, +-$ ()

Використовується для вставлення пустих пробілів, математичних символів (+-), фінансових символів ($ ¥ £) і дужок у разі необхідності в будь-якому місці у форматі рядків. Якщо потрібно використовувати інші поширені Математичні символи, наприклад скісна риска (\ або/) і зірочку (*), Оточіть їх подвійними лапками – зверніть увагу, що ці символи можна розмістити будь-де в рядку форматування.

"Буквальний текст"

Використовуйте подвійні лапки, щоб оточувати будь-який текст, який має відображатися для користувачів.

\

Використовується для примусового доступу до відображення символу, який відразу слідує. Це те саме, що й навколо символу з подвійними лапками.

колір

Використовується, щоб застосувати колір до всіх значень у розділі формату. Потрібно взяти ім'я в дужках та використати одне з таких імен: чорний, блакитний, блакитний, зелений, пурпуровий, червоний, жовтий або білий.

На початок сторінки

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до оцінювачів Microsoft Office

Чи були ці відомості корисні?

Наскільки ви задоволені якістю перекладу?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за ваш відгук!

×