Форматування тексту електронного листа в Outlook за допомогою невізуального екрана

Форматування тексту електронного листа в Outlook за допомогою невізуального екрана

Значок читання вголос із надписом "Вміст невізуального екрана". У цьому розділі з Office використовуватиметься невізуальний екран

Ця стаття призначена для користувачів із вадами зору, які використовують невізуальний екран із продуктами Office. Вона входить до набору вмісту, присвяченого спеціальним можливостям Office. Загальну довідку див. на головній сторінці служби підтримки Office.

Для користувачів, які не використовують невізуальний екран, перегляньте статтю змінення розміру або форматування тексту або створення тексту й програм (у Windows) або форматування повідомлень електронної пошти в програмі Outlook для Mac.

Щоб додати або відредагувати текст у повідомленні електронної пошти, скористайтеся Outlook клавіатурою та невізуальним екраном. Ми випробували її з екранним диктором і ЩЕЛЕПАМИ, але вона може працювати з іншими невізуальним екраном, доки вони дотримуються поширених стандартів і методик спеціальних можливостей. Ви можете змінити шрифт, застосувати різні параметри форматування та використати заголовки, щоб повідомлення було легше читати.

Примітки.: 

У цій статті

Додавання або редагування тексту

  1. Щоб почати створювати повідомлення електронної пошти, перебуваючи в папці "Вхідні", натисніть клавіші Ctrl+N. Пролунає фраза "Untitled, message, <форма повідомлення>, window, To, editing" (Без назви, повідомлення, <формат повідомлення>, вікно, "Кому", редагування).

    Примітка.: Щоб дізнатися більше про створення повідомлення електронної пошти в Outlook, зверніться до статті створення та надсилання електронної пошти.

  2. Створюючи повідомлення електронної пошти, за потреби кілька разів натисніть клавішу Tab, щоб перейти у вміст повідомлення. Коли курсор переміститься у вміст повідомлення, Екранний диктор промовить: "<Заголовок повідомлення> message, editing" (Повідомлення <Заголовок повідомлення>, редагування). У ЩЕЛЕПАХ ви чуєте: "повідомлення, редагувати".

  3. Якщо ви створюєте нове повідомлення, почніть вводити текст.

    Якщо ви хочете змінити певний текст або продовжити створення повідомлення, для переміщення в його тексті натискайте клавіші зі стрілками, а для вибору тексту – Shift+клавіші зі стрілками. Введіть дані, щоб додати або замінити текст.

Змінення шрифту

  1. Створюючи повідомлення електронної пошти, розташуйте курсор у вмісті повідомлення, якщо в ньому немає тексту, або виберіть фрагмент тексту, який потрібно змінити. Для цього перейдіть до потрібного фрагменту за допомогою клавіш зі стрілками, а потім натисніть Shift + клавіша зі стрілкою, щоб вибрати його.

  2. Натисніть клавіші ALT + H, F, F. Фокус перейде до поля "шрифт". Пролунає слово "Font" (Шрифт). У ЩЕЛЕПАХ ви почуєте Вибраний шрифт.

  3. Переміщайтеся параметрами шрифтів за допомогою клавіші зі стрілкою вниз. Невізуальний екран озвучуватиме відповідні шрифти. Діставшись потрібного шрифту, натисніть клавішу Enter. Вибраний шрифт буде застосовано.

Змінення стандартного шрифту для повідомлень електронної пошти

Якщо вибрати інший стандартний шрифт, він застосовуватиметься щоразу, коли ви використовуватимете Outlook. Стандартні шрифти для нових повідомлень, які ви створюєте, а також для відповідей і пересланих повідомлень, можна змінити окремо.

  1. У Outlook натисніть клавіші ALT + ф, т, щоб відкрити вікно параметрів Outlook на вкладці файл . Ви чуєте: "варіанти Outlook".

  2. Натисніть клавішу П, щоб перейти до параметрів Пошти. Пролунає слово "Mail" (Пошта).

  3. Натисніть клавіші ALT + ф, щоб перейти до кнопки бланк та шрифти , а потім натисніть клавішу вводу. Відкриється діалогове вікно " підписи та бланки " з вибраною вкладкою " Особистий бланк ", і пролунає фраза "підписи та бланки".

  4. Щоб перейти до параметра, який потрібно змінити, виконайте одну з таких дій:

    • Щоб змінити стандартний шрифт для нових повідомлень, які ви створюєте, натисніть клавіші Alt+Т.

    • Щоб змінити стандартний шрифт для відповідей і пересланих повідомлень, натисніть клавіші Alt+Ф.

    • Щоб змінити стандартний шрифт для складання й читання текстових повідомлень, натисніть клавіші Alt + "."(крапка).

  5. Відкриється діалогове вікно Font (Шрифт) з фокусом на полі Font (Шрифт). Щоб прокручувати параметри шрифтів, натискайте клавішу зі стрілкою вниз. Невізуальний екран озвучуватиме відповідні шрифти. Щоб вибрати параметр, натисніть клавішу Enter. Діалогове вікно Шрифт закриється, і ви повернетеся до вікна Підписи та канцелярія.

  6. Щоб прийняти зміну й застосувати новий шрифт, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK, button" (OK, кнопка). Потім натисніть клавішу Enter.

  7. Щоб закрити вікно Параметри Outlook і повернутися до головного подання Outlook, натисніть клавішу Esc.

Змінення розміру шрифту

  1. Створюючи повідомлення електронної пошти, виділіть текст, розмір якого потрібно змінити, або розташуйте курсор у вмісті повідомлення, якщо там ще немає тексту.

  2. Натисніть клавіші ALT + H, F, S. Фокус перейде до поля "розмір шрифту". Пролунає фраза "розмір шрифту" і вибраний розмір шрифту.

  3. Введіть новий розмір шрифту, який хочете використовувати, і натисніть клавішу Enter. Новий розмір буде застосовано.

Змінення стандартного розміру шрифту для повідомлень електронної пошти

Якщо вибрати інший стандартний розмір шрифту, він застосовуватиметься щоразу, коли ви використовуватимете Outlook. Стандартні розміри шрифту для нових повідомлень, які ви створюєте, а також для відповідей і пересланих повідомлень можна змінити окремо.

  1. У Outlook натисніть клавіші ALT + ф, т, щоб відкрити вікно параметрів Outlook на вкладці файл . Ви чуєте: "варіанти Outlook".

  2. Натисніть клавішу П, щоб перейти до параметрів Пошти. Пролунає слово "Mail" (Пошта).

  3. Натисніть клавіші ALT + ф, щоб перейти до кнопки бланк та шрифти , а потім натисніть клавішу вводу. Відкриється діалогове вікно " підписи та бланки " з вибраною вкладкою " Особистий бланк ", і пролунає фраза "підписи та бланки".

  4. Щоб перейти до параметра, який потрібно змінити, виконайте одну з таких дій:

    • Щоб змінити стандартний розмір шрифту для нових повідомлень, які ви створюєте, натисніть клавіші Alt+Т.

    • Щоб змінити стандартний розмір шрифту для відповідей і пересланих повідомлень, натисніть клавіші Alt+Ф.

    • Щоб змінити стандартний розмір шрифту для складання й читання текстових повідомлень, натисніть клавіші Alt + "."(крапка).

  5. Відкриється діалогове вікно Шрифт із фокусом на полі Шрифт. Щоб перейти до поля Розмір, натисніть клавіші Alt+О. Пролунає слово "Size" (Розмір) і поточний розмір шрифту. Щоб змінити його, введіть потрібний розмір, як-от 16, і натисніть клавішу Enter. Діалогове вікно Шрифт закриється, і ви повернетеся до вікна Підписи та канцелярія.

  6. Щоб прийняти зміну та застосувати новий розмір шрифту, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK, button" (OK, кнопка). Потім натисніть клавішу Enter.

  7. Щоб закрити вікно Параметри Outlook і повернутися до головного подання Outlook, натисніть клавішу Esc.

Змінення розміру шрифту для елементів папки "Вхідні"

Макет папки "Вхідні" називається поданням. Ви можете налаштовувати наявні подання або навіть створювати нові за допомогою вкладки Подання в Outlook.

  1. У Outlook перейдіть до папки "Вхідні" та натисніть клавіші ALT + V, V. Відкриється діалогове вікно Додаткові параметри подання: "компактний діалог". Ви чуєте: "Додаткові параметри подання".

    Порада.: Щоб швидко перейти до папки "Вхідні", натисніть клавіші Ctrl+Shift+I.

  2. Щоб перейти до параметрів шрифту, натисніть клавіші Alt+І. Відкриється діалогове вікно Інші настройки. В Екранному дикторі пролунає фраза "Other settings, Column font" (Інші настройки, шрифт для стовпців). У JAWS ви почуєте таке: "Other settings, dialog" ("Інші настройки, діалогове вікно).

  3. Щоб перейти до параметра, який потрібно змінити, виконайте одну з таких дій:

    • Щоб змінити розмір шрифту для заголовків стовпців у папці "Вхідні", натисніть клавіші Alt+И.

    • Щоб змінити розмір шрифту для заголовків повідомлень у папці "Вхідні", натисніть клавіші Alt+Ш.

    • Щоб змінити розмір шрифту для попереднього перегляду повідомлень у папці "Вхідні", натисніть клавіші Alt+Т.

  4. Відкриється діалогове вікно Шрифт із фокусом на полі Шрифт, і пролунає слово "Font" (Шрифт). Щоб перейти до поля Розмір, натисніть клавіші Alt+Р. Пролунає слово "Size" (Розмір) і поточний розмір шрифту. Щоб змінити його, введіть потрібний розмір, як-от 16, і натисніть клавішу Enter. Діалогове вікно Шрифт закриється, і ви повернетеся до вікна Інші настройки.

  5. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK, button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Діалогове вікно Інші настройки закриється.

  6. Щоб закрити діалогове вікно Додаткові параметри подання: Компактне й застосувати новий розмір шрифту, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK, button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Ви повернетеся до головного подання Outlook.

Використання шрифтів теми

  1. Під час створення повідомлення електронної пошти натисніть клавіші ALT + п, т, ф. Відкриється список шрифтів теми, і ви чуєте: "Office". У ЩЕЛЕПАХ ви чуєте: "кнопка Office вибрано".

  2. Переміщайтеся параметрами шрифтів за допомогою клавіш зі стрілками вниз і вгору. Невізуальний екран називатиме відповідні параметри.

  3. Діставшись потрібного параметра, натисніть клавішу Enter.

Застосування жирного шрифту, курсиву або підкреслення

  1. Створюючи повідомлення електронної пошти, виділіть фрагмент тексту, який потрібно відформатувати.

  2. Виберіть параметр форматування.

    Дія

    Клавіші

    Виділення жирним шрифтом.

    Ctrl+B

    Виділення курсивом.

    Ctrl+I

    Застосування підкреслення.

    Ctrl+U

Додавання заголовків

  1. Створюючи повідомлення електронної пошти, виділіть фрагмент тексту, який потрібно перетворити на заголовок, або розташуйте курсор у місці, куди потрібно вставити заголовок.

  2. Натисніть клавіші ALT + о, л. Відкриється вікно " стилі ", а ви почуєте: "стилі". У ЩЕЛЕПАХ ви чуєте: "стилі групи".

  3. Щоб переходити між параметрами стилів, використовуйте клавіші зі стрілками. Невізуальний екран озвучуватиме відповідні параметри.

  4. Діставшись потрібного стилю заголовка, натисніть клавішу Enter. Якщо вибрано фрагмент тексту, до нього застосується цей стиль заголовка. Якщо потрібно ввести новий заголовок, це можна зробити зараз.

Див. також

Створення маркірованих і нумерованих списків в Outlook за допомогою невізуального екрана

Перевірка орфографії та граматики в Outlook за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш в Outlook

Змінення масштабу в Outlook за допомогою невізуального екрана

Основи роботи з електронною поштою в Outlook за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою на роботу зі спеціальними можливостями в Microsoft 365

Використання невізуального екрана для вивчення та переміщення пошти Outlook

В Outlook для iOS можна додати або відредагувати текст у повідомленні електронної пошти, використовуючи VoiceOver (вбудований в iOS невізуальний екран).

Примітки.: 

  • Нові можливості Microsoft 365 запроваджуються для абонентів цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.

  • У цій статті припускається, що ви використовуєте вбудований в iOS невізуальний екран VoiceOver. Щоб дізнатися більше про те, як користуватися VoiceOver, перейдіть на сайт Apple Accessibility.

У цій статті

Додавання тексту в нове повідомлення електронної пошти

  1. Коли ви починаєте створювати повідомлення електронної пошти, курсор розташовано в полі Кому. Пролунає фраза "To, text field" (Кому, текстове поле). Щоб перейти у вміст повідомлення, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Multi-line text field" (Багаторядкове текстове поле).

    Примітка.: Відомості про те, як почати створювати повідомлення електронної пошти в Outlook для iOS, див. в розділі Створення й надсилання електронного листа.

  2. Двічі торкніться екрана та почніть вводити текст за допомогою екранної клавіатури. Щоб перейти до неї, проводьте пальцем праворуч, доки не пролунає назва елемента клавіатури.

    Порада.: Клавіатуру також можна знайти на екрані. Для цього покладіть на екран палець і пересувайте його. VoiceOver озвучуватиме назви елементів, які ви минатимете. Щоб вибрати елемент, підніміть палець і двічі торкніться екрана.

Редагування тексту в повідомленні електронної пошти

  1. Під час створення повідомлення електронної пошти Проводьте пальцем вправо або вліво, щоб переходити до основного тексту повідомлення, якщо потрібно. Коли фокус перейде до тіла повідомлення, пролунає фраза "багаторядковий текстове поле".

  2. Двічі торкніться екрана. Кілька разів проведіть пальцем угору або вниз, щоб переходити між окремими буквами, доки не досягнете місця, де потрібно змінити чи додати текст.

  3. Проведіть пальцем праворуч, щоб перейти до екранної клавіатури, і відредагуйте текст за її допомогою.

Додаткові відомості

Перевірка орфографії та граматики в Outlook за допомогою невізуального екрана

Змінення масштабу в Outlook за допомогою невізуального екрана

Основи роботи з електронною поштою в Outlook за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою на роботу зі спеціальними можливостями в Microsoft 365

Використання невізуального екрана для вивчення та переміщення пошти Outlook

В Outlook для Android можна додати або відредагувати текст у повідомленні електронної пошти, використовуючи TalkBack (вбудований в Android невізуальний екран).

Примітки.: 

  • Нові можливості Microsoft 365 запроваджуються для абонентів цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.

  • У цій статті припускається, що ви використовуєте вбудований в Android невізуальний екран TalkBack. Щоб дізнатися більше про те, як користуватися TalkBack, перейдіть на сайт Android Accessibility.

У цій статті

Додавання тексту в нове повідомлення електронної пошти

  1. Створюючи повідомлення електронної пошти, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Message body" (Вміст повідомлення).

    Примітка.: Відомості про те, як почати створювати повідомлення електронної пошти в Outlook для Android, див. в розділі Створення й надсилання електронного листа.

  2. Двічі торкніться екрана, щоб розташувати курсор у вмісті повідомлення.

  3. Розпочніть вводити текст за допомогою екранної клавіатури.

    Порада.: Клавіатуру можна знайти на екрані. Для цього покладіть палець на екран і протягуйте його по екрану. TalkBack озвучуватиме назви елементів, яких ви торкатиметеся. Щоб вибрати елемент, на якому встановлено фокус, підніміть палець. Залежно від параметрів пристрою може знадобитися двічі торкнутись екрана, щоб вставити символ.

Редагування тексту в повідомленні електронної пошти

  1. Створюючи повідомлення електронної пошти, спочатку знайдіть фрагмент тексту, який потрібно відредагувати. Наприклад, ви можете проводити пальцем вгору, доки не буде озвучено режим навігації, який вам підходить найбільше, наприклад "Words" (Слова) або "Lines" (Рядки).

  2. Проводьте пальцем вліво або вправо, доки не пролунає фрагмент тексту, який потрібно відредагувати, або продовжіть створювати повідомлення. Курсор буде розташовано прямо перед озвученим словом або рядком тексту.

  3. Відредагуйте текст за допомогою екранної клавіатури.

Див. також

Вставлення зображення в Outlook за допомогою невізуального екрана

Змінення масштабу в Outlook за допомогою невізуального екрана

Основи роботи з електронною поштою в Outlook за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою на роботу зі спеціальними можливостями в Microsoft 365

Використання невізуального екрана для вивчення та переміщення пошти Outlook

Щоб додати або відредагувати текст у повідомленні електронної пошти, скористайтеся інтернет-версія Outlook клавіатурою та невізуальним екраном. Ми тестували її з екранним диктором, але він може працювати з іншими невізуальним екраном, доки вони дотримуються поширених стандартів і методик спеціальних можливостей. Ви дізнаєтеся, як змінити шрифт, розмір шрифту та застосувати різні параметри форматування, як-от жирний, курсив і підкреслення.

Примітки.: 

  • Нові можливості Microsoft 365 запроваджуються для абонентів цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.

  • Докладні відомості про роботу невізуальних екранів із Microsoft Office див. в цій статті.

  • У цій статті припускається, що область читання вимкнуто.

  • Під час використання інтернет-версія Outlook радимо використовувати Microsoft Edge як веб-браузер. Оскільки інтернет-версія Outlook працює у веб-браузері, сполучення клавіш відрізняються від програм у програмі для настільних комп'ютерів. Наприклад, для переходу до команд і назад використовується сполучення клавіш Ctrl+F6 замість F6. Крім того, деякі сполучення клавіш (як-от F1 (Довідка) або Ctrl+O (Відкрити)) застосовуються до браузера, а інтернет-версія Outlook їх не підтримує.

  • Зараз ми працюємо над оновленням Outlook.office.com (інтернет-версія Outlook). Деякі користувачі вже використовують нову версію Outlook, а інші продовжуватимуть працювати в класичній, доки ми не завершимо оновлення. Докладні відомості див. в статті Довідка з нової інтернет-версії Outlook. Наведені в цій статті вказівки застосовуються до нової версії Outlook. Тому ми радимо перейти на неї з класичної версії. Щоб перейти на нову версію Outlook, натискайте клавіші Ctrl+F6, доки не пролунає фраза "Command, Try the new Outlook" (Команда, спробувати нову версію Outlook), а потім натисніть клавішу Enter. Якщо натомість пролунає фраза"Command toolbar" (Панель командного рядка), ви вже використовуєте нову версію Outlook.

У цій статті

Додавання тексту в нове повідомлення електронної пошти

  1. Коли ви починаєте створювати електронний лист, курсор розташовано в полі Кому. Щоб перейти у вміст повідомлення, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Message body, editing" (Вміст повідомлення, редагування).

    Примітка.: Щоб дізнатися, як почати створювати повідомлення електронної пошти в інтернет-версія Outlook, зверніться до статті створення та надсилання повідомлення електронної пошти.

  2. Введіть текст свого повідомлення.

Редагування наявного тексту в повідомленні електронної пошти

  1. Щоб відредагувати наявне повідомлення електронної пошти або продовжити роботу над ним, перейдіть у вміст повідомлення за допомогою клавіш Shift+Tab або Tab.

  2. Перейдіть до тексту повідомлення, натискаючи, наприклад, клавіші зі стрілками, доки не пролунає потрібний фрагмент тексту.

  3. Щоб виділити фрагмент тексту, натисніть клавіші Shift+клавіші зі стрілками.

  4. Щоб додати або замінити текст, введіть дані.

Змінення шрифту

  1. Створюючи повідомлення електронної пошти, виділіть текст, який потрібно змінити, або розташуйте курсор у вмісті повідомлення, якщо там ще немає тексту.

  2. Один раз натисніть клавішу Tab. Ви почуєте фразу "параметри форматування", а потім – вибраний параметр.

  3. Натискайте клавішу зі стрілкою вліво або вправо, доки не пролунає фраза: "font, кнопка згортається".

  4. Натисніть клавішу Enter. Відкриється меню шрифту.

  5. Переміщайтеся параметрами шрифтів за допомогою клавіш зі стрілками вгору та вниз. Щоб вибрати параметр, натисніть клавішу Enter.

Змінення розміру шрифту

  1. Створюючи повідомлення електронної пошти, виділіть текст, який потрібно змінити, або розташуйте курсор у вмісті повідомлення, якщо там ще немає тексту.

  2. Один раз натисніть клавішу Tab. Ви почуєте фразу "параметри форматування", а потім – вибраний параметр.

  3. Натискайте клавішу зі стрілкою вліво або вправо, доки не пролунає фраза "розмір шрифту, кнопка згорнута".

  4. Натисніть клавішу Enter. Відкриється меню розміру шрифту.

  5. Переміщайтеся параметрами розміру шрифту за допомогою клавіш зі стрілками вгору та вниз. Щоб вибрати параметр, натисніть клавішу Enter.

Застосування жирного шрифту, курсиву або підкреслення

  1. Створюючи повідомлення електронної пошти, виділіть текст, який потрібно змінити, або розташуйте курсор у вмісті повідомлення, якщо там ще немає тексту.

  2. Виконайте одну або кілька з таких дій:

    • Щоб застосувати жирний шрифт, натисніть клавіші Ctrl+B.

    • Щоб застосувати курсив, натисніть клавіші Ctrl+I.

    • Щоб підкреслити текст, натисніть клавіші CTRL + U.

Див. також

Перевірка орфографії та граматики в Outlook за допомогою невізуального екрана

Змінення масштабу в Outlook за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш в Outlook

Основи роботи з електронною поштою в Outlook за допомогою невізуального екрана

Використання невізуального екрана для вивчення та переміщення пошти Outlook

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×