Функція "Ідеї" в Excel

ВАЖЛИВІІдеї роблять аналіз даних простішим, швидшим і інтуїтивнішим, тому ми перейменуємо цю функцію, щоб виділити це. Ви можете переглянути ідеї, перейменовані на ідеї даних, аналізувати дані або аналіз даних, коли ми знаходимо правильне ім'я. У будь-якому випадку, досвід і функціональність мають такий самий і все ще вирівнюється за тим самим правилам конфіденційності та ліцензування.

Фото пристрою Surface Book

Ідеї в Excel аналізує дані та надає високоякісні візуальні зведення, тенденції та візерунки.

Маєте запитання? Ми можемо відповісти на це!

Просто клацніть піктограму в діапазоні даних, а потім натисніть кнопку " ідеї " на вкладці " основне ". Ця функція Excel проаналізує дані та на основі отриманих результатів поверне цікаві візуальні елементи в області завдань.

Якщо вас цікавить додаткова інформація, можна задати запитання в полі запит у верхній частині області, а потім натисніть клавішу вводу. Ідеї дадуть відповіді на візуальні ефекти, як-от таблиці, діаграми або зведені таблиці, які потім можна вставляти в книгу. 

Анімоване зображення використання обробки природньої мови в службі "ідеї" програми Excel.

Якщо ви зацікавлені у вивченні даних, або просто хочете дізнатися, що це можливо, ідеї також надає персоналізовані запропоновані запитання, за допомогою яких можна отримати доступ, клацнувши поле запиту. 

Запитання й відповіді

Просто запитайте на запитання

Клацніть у текстовому полі у верхній частині області "ідеї", і ви побачите список пропозицій на основі ваших даних.

Ідеї в Excel дадуть відповіді на запитання, які базуються на аналізі даних.

Ви також можете ввести певне запитання про ваші дані.

Ідеї в Excel відповідають на запитання про те, скільки замків або шоломів було продано.

Примітки.: 

  • Ідеї доступні для абонентів Microsoft 365 англійською, французькою, іспанською, німецькою, спрощеною китайською та японською мовами. Якщо Ви абонент Microsoft 365, переконайтеся, що у вас Найновіша версія пакета Office. Щоб дізнатися більше про різні канали оновлення для Office, див.: Огляд каналів оновлення для програм Microsoft 365.

  • Запити на природну мову в ідеях доступні для клієнтів на поступове основі. Він спочатку буде доступний передплатникам Microsoft 365 на поточному каналі англійською мовою.

Настроювання ідей

Якщо у вас немає питання на думці, окрім природної мови, у цій пропозиції аналізуються та наведено високоякісні візуальні зведення, тенденції та візерунки.

Ви можете заощадити час і звузити свої ідеї, вибравши лише ті поля, які потрібно переглянути. Коли ви вибираєте поля, а також як підсумувати їх, ідеї аналізуються тільки ті дані, які прискорують процес і презентуючи менше і більше цільових пропозицій. Наприклад, може знадобитися лише переглянути суму збуту за рік. Або можна задати ідеї для відображення середнього обсягу продажів за рік. 

Виберіть поля, які вас цікавлять найбільше?

Область "ідеї" з виділеним посиланням на область "Параметри"

Виберіть поля та як підсумувати їхні дані.

Область "Параметри" з вибраним кількома полями

Ідеї пропонують менше, більш цілеспрямовані пропозиції.

Область "ідеї" з настроюваними пропозиціями

Примітка.: Параметр Not значення в списку полів посилається на поля, які зазвичай не підсумовуються або усереднені. Наприклад, ви не підсумовувати кількість років, але ви можете підсумувати значення років, що відображається. Якщо використовується інше поле, яке підсумовано або усереднені, а не значення працює як підпис рядка, але якщо використовується сам, а не значення , Підраховує кількість унікальних значень вибраного поля.

Найкраще функція "Ідеї" працює з точними табличними даними.

Приклад таблиці Excel

Нижче наведено поради, які допоможуть максимально ефективно використовувати цю функцію.

  1. Найкраще функція "Ідеї" працює з даними у форматі таблиці Excel. Щоб створити таблицю, клацніть будь-де у своїх даних, а потім натисніть клавіші Ctrl+T.

  2. Переконайтеся, що маєте відповідні заголовки стовпців. Як заголовок кожного стовпця слід використовувати унікальний підпис, який уміщується в один рядок. Не використовуйте подвійні рядки заголовків, об’єднані клітинки тощо.

  3. Якщо ви маєте складні або вкладені дані, перетворити перехресні таблиці або кілька рядків заголовків можна за допомогою Power Query.

Не отримали ідеї? Імовірно, у цьому винні ми.

Нижче наведено кілька причин, чому функція "Ідеї" може не працювати.

  • Зараз ідеї не підтримують аналіз наборів даних для клітинок 1 500 000. Вирішити цю проблему зараз не можна. Тим часом ви можете відфільтрувати дані, а потім скопіювати її до іншого розташування, щоб виконувати ідеї на ньому.

  • Дати формату 2017-01-01 аналізуються як текстові рядки. Щоб вирішити цю проблему, створіть стовпець із функцією DATE або DATEVALUE й відформатуйте його як дату.

  • Функція "Ідеї" не може аналізувати дані в режимі сумісності Excel (наприклад, якщо файл має формат XLS). Тим часом спробуйте зберегти файл у форматі XLSX, XLSM або XSLB.

  • Функції "Ідеї" також важко аналізувати об’єднані клітинки. Якщо ви намагаєтеся розмістити дані по центру, наприклад у заголовку звіту, радимо вилучити всі об’єднані клітинки, а потім відформатувати їх за допомогою команди по центру виділення.  Натисніть клавіші Ctrl+1, а потім виберіть Вирівнювання > по горизонталі > по центру виділення.

Найкраще функція "Ідеї" працює з точними табличними даними.

Приклад таблиці Excel

Нижче наведено поради, які допоможуть максимально ефективно використовувати цю функцію.

  1. Найкраще функція "Ідеї" працює з даними у форматі таблиці Excel. Щоб створити таблицю, клацніть будь-де у своїх даних, а потім натисніть клавіші COMMAND +T.

  2. Переконайтеся, що маєте відповідні заголовки стовпців. Як заголовок кожного стовпця слід використовувати унікальний підпис, який уміщується в один рядок. Не використовуйте подвійні рядки заголовків, об’єднані клітинки тощо.

Не отримали ідеї? Імовірно, у цьому винні ми.

Нижче наведено кілька причин, чому функція "Ідеї" може не працювати.

  • Зараз ідеї не підтримують аналіз наборів даних для клітинок 1 500 000. Вирішити цю проблему зараз не можна. Тим часом ви можете відфільтрувати дані, а потім скопіювати її до іншого розташування, щоб виконувати ідеї на ньому.

  • Дати формату 2017-01-01 аналізуються як текстові рядки. Щоб вирішити цю проблему, створіть стовпець із функцією DATE або DATEVALUE й відформатуйте його як дату.

  • Функція "Ідеї" не може аналізувати дані в режимі сумісності Excel (наприклад, якщо файл має формат XLS). Тим часом спробуйте зберегти файл у форматі XLSX, XLSM або XSLB.

  • Функції "Ідеї" також важко аналізувати об’єднані клітинки. Якщо ви намагаєтеся розмістити дані по центру, наприклад у заголовку звіту, радимо вилучити всі об’єднані клітинки, а потім відформатувати їх за допомогою команди по центру виділення.  Натисніть клавіші Ctrl+1, а потім виберіть Вирівнювання > по горизонталі > по центру виділення.

Найкраще функція "Ідеї" працює з точними табличними даними.

Приклад таблиці Excel

Нижче наведено поради, які допоможуть максимально ефективно використовувати цю функцію.

  1. Найкраще функція "Ідеї" працює з даними у форматі таблиці Excel. Щоб створити таблицю Excel, клацніть будь-де в даних, а потім клацніть елементи основне > таблиці > Форматувати як таблицю.

  2. Переконайтеся, що маєте відповідні заголовки стовпців. Як заголовок кожного стовпця слід використовувати унікальний підпис, який уміщується в один рядок. Не використовуйте подвійні рядки заголовків, об’єднані клітинки тощо.

Не отримали ідеї? Імовірно, у цьому винні ми.

Нижче наведено кілька причин, чому функція "Ідеї" може не працювати.

  • Зараз ідеї не підтримують аналіз наборів даних для клітинок 1 500 000. Вирішити цю проблему зараз не можна. Тим часом ви можете відфільтрувати дані, а потім скопіювати її до іншого розташування, щоб виконувати ідеї на ньому.

  • Дати формату 2017-01-01 аналізуються як текстові рядки. Щоб вирішити цю проблему, створіть стовпець із функцією DATE або DATEVALUE й відформатуйте його як дату.

Удосконалення функції "Ідеї"

Навіть якщо у вас немає наведених вище умов, ми не можемо шукати рекомендацію. Це пояснюється тим, що ми шукаємо певний набір Insight-класів, а служба не завжди знаходить щось. Ми постійно працюємо над тим, щоб розгорнути типи аналізу, які підтримує служба.

Наразі підтримуються такі типи:

  • Ранг. Виконує ранжування та виділяє елемент, який значно більший, ніж інші.

Лінійчата діаграма з показниками значного росту витрат

  • Тенденція. Визначає стабільний характер тенденції за певний проміжок часу в даних і відображає це на графіку.

Лінійчата діаграма з показником збільшення витрат із часом

  • Стороннє значення. Виділяє сторонні значення за певний проміжок часу.

Точкова діаграма із середніми значеннями.

  • Більшість. Шукає випадки, коли більшість загального значення пояснюється одним фактором.

Кільцева діаграма з показниками найбільших витрат за фінансовими даними

Якщо ви не отримали жодних результатів, надішліть відгук, вибравши Файл > Відгук.

Because Ideas analyzes your data with artificial intelligence services, you might be concerned about your data security. You can read the Microsoft privacy statement for more details.

Ideas uses material from third-parties. Якщо ви хочете ознайомитися з відомостями, ознайомтеся з відомостями про ліцензування для ідей.

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech (у розділі Excel), отримати підтримку в спільноті, що допомагає знайти відповіді на запитання, або запропонувати нову функцію чи вдосконалення на форумі Excel User Voice.

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×