Функція IF – вкладені формули й уникання пасток

Функція IF – вкладені формули й уникання пасток

Функція IF виконує логічне порівняння значення з результатом, який очікується. Для цього перевіряється умова й повертається результат True або False.

  • =IF(якась умова істинна; то виконати певну дію; інакше виконати іншу дію)

Отже, інструкція IF може мати два результати. Перший результат буде отримано, якщо результат порівняння – True, другий – якщо порівняння повертає False.

Інструкції IF надзвичайно надійні та виступають основою для багатьох моделей електронних таблиць, але можуть виявитися причиною багатьох проблем в електронних таблицях. Найкраще застосовувати інструкцію IF до умов із невеликою кількістю варіантів, наприклад "Чоловік" або "Жінка", "Так", "Ні" чи "Можливо" тощо, але іноді сценарії обчислень можуть бути складніші та може знадобитися вкласти* більше трьох функцій IF.

* "Вкласти" – це об’єднати кілька функцій в одній формулі.

Функція IF, яка відноситься до логічних функцій, повертає одне значення, якщо умова виконується, або інше, якщо вона не виконується.

Синтаксис

IF(логічний_вираз;значення_якщо_істина;[значення_якщо_хибність])

Наприклад:

  • =IF(A2>B2;"Бюджет перевищено";"OK")

  • =IF(A2=B2;B4-A4;"")

Ім’я аргументу

Опис

логічний_вираз   

(обов’язковий)

Умова, яку потрібно перевірити.

значення_якщо_істина   

(обов’язковий)

Значення, яке повертається, якщо результат умови лог_вираз має значення TRUE.

значення_якщо_хибність   

(необов’язковий)

Значення, яке повертається, якщо результат умови лог_вираз має значення FALSE.

Примітки

В Excel можна вкласти до 64 різних функцій IF, але ми не радимо цього робити. Чому?

  • Щоб належним чином поєднати кілька інструкцій IF, необхідно ретельно все продумати так, щоб за їхньою логікою правильно обчислювалася кожна умова, аж до останньої. Якщо не вкласти формулу абсолютно точно, вона може працювати правильно в більшості випадків, але за певних умов повертатиме несподівані результати. На жаль, одразу виявити ці умови малоймовірно.

  • Оновлювати багато інструкцій IF може виявитися зовсім непросто, особливо коли ви повернетеся до формули через деякий час і намагатиметеся збагнути, що ви (або ще гірше – хтось інший) намагалися зробити.

Якщо в якийсь момент ви зрозумієте, що ваша інструкція IF продовжує рости без кінця-краю, настав час зупинитися та змінити стратегію.

Розгляньмо приклади того, як можна належним чином створити складну вкладену інструкцію IF, використовуючи кілька функцій IF, і як зрозуміти, що настав час скористатися іншим інструментом Excel.

Приклади

Нижче наведено приклад відносно стандартної вкладеної інструкції IF, яка перетворює бали учнів за контрольну роботу на відповідні оцінки.

Складна вкладена інструкція IF – у клітинці E2 введено формулу =IF(B2>97;"A+";IF(B2>93;"A";IF(B2>89;"A–";IF(B2>87;"B+";IF(B2>83;"B";IF(B2>79;"B–";IF(B2>77;"C+";IF(B2>73;"C";IF(B2>69;"C–";IF(B2>57;"D+";IF(B2>53;"D";IF(B2>49;"D–";"F"))))))))))))
  • =IF(D2>89;"A";IF(D2>79;"B";IF(D2>69;"C";IF(D2>59;"D";"F"))))

    Ця складна вкладена інструкція IF має просту логіку.

  1. Якщо учень отримав за контрольну роботу понад 89 балів (у клітинці D2), його оцінка – A.

  2. Якщо учень отримав за контрольну роботу понад 79 балів, його оцінка – B.

  3. Якщо учень отримав за контрольну роботу понад 69 балів, його оцінка – C.

  4. Якщо учень отримав за контрольну роботу понад 59 балів, його оцінка – D.

  5. В іншому разі учень отримує оцінку F.

Цей конкретний приклад відносно безпечний, оскільки співвідношення між балами за контрольну роботу й оцінками навряд чи змінюватиметься, тому постійно оновлювати формулу не знадобиться. А якщо потрібно диференціювати оцінки A+, A та A– (тощо)? Тоді цю інструкцію IF із чотирма умовами знадобиться переписати так, щоб вона містила 12 умов. Формула виглядатиме так:

  • =IF(B2>97;"A+";IF(B2>93;"A";IF(B2>89;"A–";IF(B2>87;"B+";IF(B2>83;"B";IF(B2>79;"B–";IF(B2>77;"C+";IF(B2>73;"C";IF(B2>69;"C–";IF(B2>57;"D+";IF(B2>53;"D";IF(B2>49;"D–";"F"))))))))))))

Вона працюватиме без помилок, але потрібно багато часу, щоб написати її, і ще більше – щоб перевірити її роботу. Ще одна суттєва проблема: вам довелося вручну вводити бали й відповідні оцінки. Який ризик того, що ви випадково помилитеся? А тепер уявіть, що потрібно ввести 64 складніші умови. Звичайно, це можливо, але чи справді ви хочете завдавати собі такого клопоту та припускатися можливих помилок, які буде нелегко помітити?

Порада.: Кожна функція в Excel береться в дужки (). Коли формула редагується в Excel, різні її частини виділяються кольором, щоб її було простіше зрозуміти. Наприклад, якщо, редагуючи наведену вище формулу, перемістити курсор за праву дужку ")", відповідна ліва дужка стане такого ж кольору. Це може бути особливо корисно для складних вкладених формул, коли потрібно з’ясувати, чи кожна дужка має пару.

Додаткові приклади

Нижче наведено типовий приклад обчислень комісійних за збут залежно від рівня доходу.

У клітинці D9 введено формулу IF(C9>15000;20%;IF(C9>12500;17,5%;IF(C9>10000;15%;IF(C9>7500;12,5%;IF(C9>5000;10%;0)))))
  • =IF(C9>15000;20%;IF(C9>12500;17,5%;IF(C9>10000;15%;IF(C9>7500;12,5%;IF(C9>5000;10%;0)))))

Ця формула має такий зміст: ЯКЩО(C9 більше 15 000, то повернути 20%, ЯКЩО(C9 більше 12 500, то повернути 17,5% тощо...

Хоча ця формула дуже схожа на наведений вище приклад з оцінками, вона чудово демонструє, як може бути важко оновлювати довгі інструкції IF: що робити, якщо організація вирішить додати нові рівні компенсації та, можливо, навіть змінити наявні грошові або відсоткові значення? Для цього доведеться докласти значних зусиль.

Порада.: Щоб було легше читати довгі формули, у рядку формул можна вставляти розриви рядків. Просто натисніть клавіші Alt+Enter перед текстом, який потрібно перенести на наступний рядок.

Ось приклад сценарію обчислення комісійних із хибною логікою:

У клітинці D9 введено неправильну формулу =IF(C9>5000;10%;IF(C9>7500;12,5%;IF(C9>10000;15%;IF(C9>12500;17,5%;IF(C9>15000;20%;0)))))

Чи можна побачити, що трапилося? Порівняйте порядок порівняння прибутків із попереднім прикладом. Як це відбувається? Це вірно, він іде знизу вгору ($5 000 – $15 000), а не навпаки. Але чому це має бути така велика угода? Це велика справа, тому що формула не може передати першу оцінку для будь-якого значення за $5 000. Припустімо, що у вас є $12 500 у звіті "дохід", а оператор IF поверне 10%, оскільки він більше $5 000, і його буде зупинено. Це може бути неймовірно проблематично, тому що в багатьох ситуаціях ці типи помилок не змінюються, доки вони не мали негативного впливу. Так знаючи, що існують серйозні підводні камені з складним вкладеним, якщо це твердження, що можна зробити? У більшості випадків можна використовувати функцію VLOOKUP замість того, щоб створити складну формулу з функцією IF. За допомогою функції VLOOKUPспочатку потрібно створити довідкову таблицю.

У клітинці D2 введено формулу =VLOOKUP(C2;C5:D17;2;TRUE)
  • =VLOOKUP(C2;C5:D17;2;TRUE)

Ця формула шукає значення з клітинки C2 в діапазоні C5:C17. Якщо значення знайдено, повертається відповідне значення з того ж рядка в стовпці D.

У клітинці C9 введено формулу =VLOOKUP(B9;B2:C6;2;TRUE)
  • =VLOOKUP(B9;B2:C6;2;TRUE)

Подібно до попередньої, ця формула шукає значення з клітинки B9 у діапазоні B2:B6. Якщо значення знайдено, повертається відповідне значення з того ж рядка в стовпці C.

Примітка.: Обидва ці VLOOKUPs використовують ІСТИННИЙ аргумент в кінці формул, що означає, що ми хочемо, щоб вони виглядали відповідним чином. Іншими словами, вона відповідатиме точним значенням в таблиці підстановки, а також будь-які значення, які потрапляють між ними. У цьому випадку таблиці підстановки мають бути відсортовані за зростанням, від найменшого до найбільшого.

ФУНКЦІЯ VLOOKUP покривається набагато Детальніше тут, але це дуже значно простіше, ніж 12-рівневий, складний ВКЛАДЕНИЙ оператор IF! Ця функція має й інші, менш очевидні переваги:

  • Таблиці підстановки VLOOKUP можна легко переглянути. Вони чіткі та зрозумілі.

  • Значення в таблицях можна легко оновити. Якщо зміняться умови, не доведеться чіпати формулу.

  • Щоб інші користувачі не могли переглядати або редагувати таблицю підстановки, просто розмістіть її на іншому аркуші.

Цікавий факт

Існує функція IFS , яка може замінити множинний, вкладені за допомогою єдиної функції. Наш перший приклад про оцінки з 4 вкладеними функціями IF

  • =IF(D2>89;"A";IF(D2>79;"B";IF(D2>69;"C";IF(D2>59;"D";"F"))))

можна значно спростити, використовуючи єдину функцію IFS:

  • =IFS(D2>89;"A";D2>79;"B";D2>69;"C";D2>59;"D";TRUE;"F")

Функція IFS дуже зручна, оскільки не потрібно турбуватися про всі ці інструкції IF і дужки.

Примітка.: Ця функція доступна лише для власників передплати на Microsoft 365. Якщо ви Microsoft 365 абонент, переконайтеся, що маєте найновішу версію Office.

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech (у розділі Excel), отримати підтримку в спільноті, що допомагає знайти відповіді на запитання, або запропонувати нову функцію чи вдосконалення на форумі Excel User Voice.

Пов’язані теми

Відео: розширені функції IF функцій
IFS (Microsoft 365; Excel 2016 і пізніші версії)
функція COUNTIF підрахування значень на основі окремих умов
функція COUNTIFS відповідатиме значенням на основі кількох умов
функція SUMIF буде підсумовувати значення на основі окремих умов
, які відповідатимуть вимогам. функція буде підсумовувати значення на основі кількох умов
і
функцій або
функціяVLOOKUP
: огляд формул у програмі Excel
як уникнути недійсних формул
виявлення помилок у формулах
логічні функції
функціїExcel (за алфавітом)
функції Excel (за категоріями)

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×