Перейти до основного

Фільтрування даних у книзі у браузері

Підтримка Office 2010 скоро закінчиться

Оновіть Microsoft 365 для роботи будь-де з будь-якого пристрою та продовжуйте отримувати підтримку.

Перейти зараз

Фільтрування даних – це швидкий і простий спосіб створити підмножину даних у діапазоні клітинок або стовпці таблиці. Фільтровані дані відображає лише ті рядки, які відповідатимуть умови, які ви вказали, і приховували рядки, які не потрібно відображати. Ви також можете фільтрувати за кількома стовпцями. Фільтри є адитивними. Кожний додатковий фільтр, який ви застосуєте, працює лише для підмножини даних, що виробляється поточним фільтром, і, таким чином, зменшує підмножину даних. Таким чином, ви можете спочатку відфільтрувати дані з 2008 року, а потім на даних із Франції. Отримана інформація міститиме лише ті дані, які застосовуються до Франції в 2008.

Можна фільтрувати за списком значень або за критеріями.

У цьому розділі

Фільтрування тексту

Фільтрування чисел

Фільтрування дат або часу

Фільтрування верхніх або нижніх чисел

Видалення фільтра для стовпця

Відомості про можливі проблеми з фільтрацією даних

Фільтрування тексту

  1. Знайдіть стовпець, який містить буквено-цифрові дані.

  2. Клацніть стрілку Стрілка розкривного меню фільтра в заголовку стовпця.

  3. Виконайте одну з таких дій:

    Вибір зі списку текстових значень    

    1. Натисніть кнопку фільтр.

    2. У списку текстових значень виберіть або видаліть одне або кілька текстових значень, які потрібно відфільтрувати.

      Список текстових значень може становити до 1 000 елементів. Якщо список великий, зніміть (виділити все) у верхній частині, а потім виберіть певні текстові значення, які потрібно відфільтрувати.

      Створення умов    

    3. Наведіть вказівник миші на пункт текстові фільтри , а потім виберіть одну з команд оператор порівняння або натисніть кнопку настроюваний фільтр.

      Наприклад, щоб відфільтрувати за текстом, який починається з певного символу, виберіть параметр Починається з, а щоб відфільтрувати за текстом, що містить певні символи в будь-якому місці, виберіть параметр Містить.

    4. У діалоговому вікні настроюваний фільтр у полі праворуч введіть текст.

      Наприклад, щоб відфільтрувати за текстом, який починається з букви «Ю», введіть Ю, а щоб відфільтрувати за текстом, який містить слово «дзвін» у будь-якому місці, введіть дзвін.

      Якщо потрібно відшукати текст, що розділяє деякі символи, а не інші, використовуйте символ узагальнення.

      У наведеній нижче таблиці описано символи узагальнення, які можна використовувати як умови порівняння для текстових фільтрів.

Використовуйте

Щоб знайти

? (знак питання)

Будь-який окремий символ.
Наприклад, умові «ма?ка» відповідають результати «мавка» та «марка».

* (зірочка)

Будь-який набір символів.
Наприклад, умові «пів*» відповідають результати «південь» і «північ».

~ (тильда) зі знаком ?, * або ~ в кінці

Знак питання, зірочка або тильда. Наприклад, умові «ФР06~?» відповідає результат «ФР06?».

На початок сторінки

Фільтрування чисел

  1. Знайдіть стовпець, що містить числові дані.

  2. Клацніть стрілку Стрілка розкривного меню фільтра в заголовку стовпця.

  3. Виконайте одну з таких дій:

    Вибір зі списку чисел    

    1. Натисніть кнопку фільтр.

    2. У списку чисел виберіть або зніміть один або кілька чисел, за якими потрібно фільтрувати.

      Список чисел може становити до 1 000 елементи. Якщо список великий, зніміть (виділити все) у верхній частині, а потім виберіть потрібні числа для фільтрування.

      Створення умов    

    3. Наведіть вказівник на пункт фільтри чисел , а потім виберіть одну з команд оператор порівняння або натисніть кнопку настроюваний фільтр.

      Наприклад, щоб відфільтрувати нижній і верхній ліміт чисел, виберіть пункт між.

    4. У діалоговому вікні настроюваний Автофільтр у полі або полях праворуч введіть число або числа.

      Наприклад, щоб відфільтрувати за меншою кількістю "25", а верхню кількість "50", наберіть 25 і 50.

На початок сторінки

Фільтрування дат або часу

  1. Знайдіть стовпець, який містить дати або час.

  2. Клацніть стрілку Стрілка розкривного меню фільтра в заголовку стовпця.

  3. Виконайте одну з таких дій:

    Вибір зі списку дат або часу    

    1. Натисніть кнопку фільтр.

    2. У списку дат або часу виберіть або зніміть один або кілька дат або часу, щоб фільтрувати за ними.

      За замовчуванням процес фільтрування групує всі дати в діапазоні за ієрархією років, місяців і днів. Якщо вибрати або очистити рівень в ієрархії, фільтр автоматично вибирає або видаляє всі дати, вкладені нижче цього рівня. Наприклад, якщо вибрати елемент "2006", у засобі перегляду веб-переглядача відображаються місяці нижче "2006", а потім перелічує кількість днів нижче імені кожного місяця.

      Список значень може становити до 1 000 елементів. Якщо список значень великий, зніміть прапорець (виділити все) у верхній частині, а потім виберіть значення, за якими потрібно фільтрувати.

      Створення умов    

    3. Укажіть на пункт фільтри дат , а потім виконайте одну з наведених нижче дій.

      Звичайний фільтр    

      Звичайний фільтр – це один із відповідно до оператор порівняння. Щоб використовувати звичайний фільтр, виконайте наведені нижче дії.

      1. Виберіть один із команд операторів порівняння (дорівнює, до, післяабо між) або натисніть кнопку настроюваний фільтр.

      2. У діалоговому вікні настроюваний фільтр у полі праворуч введіть дату або час.

        Наприклад, щоб відфільтрувати нижню та верхню дату або час, виберіть пункт між.

      3. У діалоговому вікні настроюваний фільтр у полі або полях праворуч введіть дату або час.

        Наприклад, щоб відфільтрувати попередню дату "3/1/2006" та пізнішу дату "6/1/2006", наберіть 3/1/2006 та 6/1/2006.

        Динамічний фільтр    

        Динамічний фільтр – це той, де умови можна змінювати під час повторного застосування фільтра. Щоб використати динамічний фільтр, виберіть один із попередньо визначених команд дати.

        Наприклад, щоб фільтрувати всі дати за поточною датою, виберіть пункт сьогодніабо фільтрувати всі дати за наступним місяцем, а потім виберіть наступний місяцьу меню " Усі дати".

        Примітки.: .

        • Команди в меню « Усі дати» в полі «період», наприклад « Січень » або « квартал 2», фільтрують за періодом, незалежно від того, що це рік. Це може бути корисно, наприклад, для порівняння збуту за період через кілька років.

        • Настройки фільтра в цьому році та на рік до дати обробки майбутніх дат по-різному. Цей рік може повертати дати в майбутньому протягом поточного року, а за рік до дати повертає лише дати, включно з поточною датою.

На початок сторінки

Фільтрування верхніх або нижніх чисел

  1. Знайдіть стовпець, що містить числові дані.

  2. Клацніть стрілку Стрілка розкривного меню фільтра в заголовку стовпця.

  3. Наведіть вказівник на пункт фільтри чисел , а потім виберіть пункт Top 10.

  4. У діалоговому вікні " фільтр верхнього 10 " виконайте наведені нижче дії.

    1. У полі ліворуч виберіть пункт згори або знизу. Фільтр визначає верхнє та нижнє значення на основі оригінального діапазону клітинок. Він не використовує відфільтровану підмножину даних.

    2. У полі посередині введіть число від 1 до 255 для елемента або 0,00 до 100,00 для відсотка.

    3. У полі праворуч виконайте одну з наведених нижче дій.

      • Щоб відфільтрувати за номером, виберіть елемент елементи.

      • Щоб відфільтрувати за відсотком, натисніть кнопку відсоток.

На початок сторінки

Видалення фільтра для стовпця

  • Щоб очистити фільтр для стовпця, натисніть кнопку Фільтрувати піктограма застосованого фільтра в заголовку стовпця, а потім виберіть команду Очистити фільтр із <Name>.

На початок сторінки

Відомості про можливі проблеми з фільтрацією даних

Нижче наведено проблеми, які слід враховувати, що обмеження фільтрації або запобігання фільтрації.

Уникайте змішування форматів сховища    Щоб отримати кращі результати, автор книги не має змішувати формати, як-от текст і номер, номер і дата, у тому самому стовпці, оскільки для кожного стовпця доступний лише один тип фільтра. Якщо у вас є суміш форматів, у діалоговому вікні фільтр відобразиться формат, який найчастіше трапляється. Наприклад, якщо стовпець містить три значення, які зберігаються у вигляді числа, а чотири – як текст, процес фільтрування відображає текстові фільтри.

Можливо, більше відфільтрованих рядків перевищує граничну кількість відображуваних рядків    Якщо кількість рядків, які відповідають фільтру, перевищує максимальну кількість рядків, які відображаються в книзі, а потім веб-переглядач відображає перший набір фільтрованих рядків до поточного максимального числа. Щоб переглянути всі відфільтровані рядки, може знадобитися сторінка до наступної області прокручування. Якщо книга міститься в веб-частині Excel Web Access, можна збільшити кількість рядків, які відображає веб-частину.

Недруковані символи можуть забороняти фільтрування    Веб-переглядач не може фільтрувати дані у стовпці, що містить символи з ANSI-значенням від 0 до 32, які не містять недрукованих символів. У книзі Excel ці символи відображають прямокутне поле як символ покажчика місця заповнення. Щоб відфільтрувати дані, автор книги має видалити ці недруковані символи або замінити їх на друкований символ.

Обчислювані учасники у звітах зведених таблиць    Ви не можете застосувати фільтр, який об'єднує обчислюваний учасник (позначається синім кольором) з будь-яким іншим елементом, включно з іншими обчислюваними учасниками. Щоб використати фільтр з обчислюваним учасником, переконайтеся, що вибрано лише один обчислюваний учасник. Якщо ви виділяєте два або більше елементів, вилучіть будь-які обчислювані учасники.

Метадані зведеної таблиці можуть бути видимими     Якщо ви – автор книги, і ви публікуєте книгу, що містить звіт зведеної таблиці OLAP із застосованим фільтром, користувачу можна переглянути метадані прихованого поля. Якщо ви хочете зберегти цю інформацію конфіденційними, не вмикайте фільтрування.

На початок сторінки

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×