Фінансова відповідність служби Office 365

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Фінансовий сектор входить до дуже регулюється більшості країн. Кількість місцеві, країни та регіони правил застосування компаній у сфері фінансових послуг.

Як для малого бізнесу це може бути дорогий і складні дотримання цих правил. Office 365 дає простіше і доступний, надаючи вам до потрібних засобів в одному місці, щоб допомогти вашої компанії відповідають галузевому фінансових дотримання нормативних вимог.

Захист загроза в Інтернеті та захист електронної пошти

Office 365 використовується додатково загроза захист (АТФ), який автоматично перевіряє всі вихідні і вхідні повідомлення електронної пошти, а також вкладення електронної пошти. Він використовує на зловмисні виявити, якщо є будь-які зловмисний або підозрілі посилання. Якщо повідомлення електронної пошти en містить такі посилання, АТФ припиняє користувачів із натиснувши на них.

Крім того, Office 365 також перевіряє всі гіперпосилання на файли Word, Excel і Powerpoint. Це перевіряє, чи всі можливі зловмисну програму буде зупинено досягнення даних і зараження або викрасти його. Це також гарантує цілісність і безпека онлайн спілкування та пов'язаних даних.

Поштова скринька аудиту та відстеження діяльності

Ваша компанія поштових скриньок містять конфіденційні бізнесу та відомостей про користувачів. Тому важливо, щоб переконатися, що сторонні особи доступу до цієї інформації. Функції ведення журналу аудиту поштової скриньки дає змогу відстежувати осіб, які доступ до поштової скриньки та дії, які вони виконують.

Можна визначити користувачів а також дії, які потрібно відстежувати. Наприклад, можна вирішити, чи слід відстежувати, коли повідомлення електронної пошти видалити або перемістити. Можна також визначити, чи слід відстеження діяльності адміністратора, користувачі, власники та іншим користувачам доступ до поштової скриньки.

Після того як ви активувати цю функцію, всі записи журналу, які зберігаються в поштовій скриньці. Кожен запис містить IP-адресу, ім'я хоста та інші відомості. Якщо повідомлення електронної пошти буде здійснено перехід з вихідне положення, запис журналу містить папку призначення. За замовчуванням всі записи журналу зберігаються на 90 днів. Можна змінити настройки, якщо потрібно зберігати їх протягом тривалого періоду.

Повідомлення електронної пошти та шифрування даних

Ефективна інструмент для досягнення захист електронної пошти – це шифрування. Шифрування гарантує, що лише на повноваження особи дешифрування та читати повідомлення електронної пошти. Навіть якщо неавторизованому користувачу доступ до зашифроване повідомлення електронної пошти, він не розшифрувати і прочитати. Так само можна також підвищити безпеки збережених даних, наприклад документи, застосовуючи шифрування до них.

Office 365 дає змогу шифрування повідомлень електронної пошти, а також інші види цифрових даних. Буде додано додатковий рівень безпеки. За допомогою шифрування складі ширший стратегію захисту даних.

Центр Витребування електронної інформації

Бізнесу сьогодні процесу, обробка та зберігання величезну діапазон електронної інформації. Щоб краще рішення як бізнес, можна використовувати ці дані. Але вона також ускладнює для вас, щоб визначити, знайдіть, пошук і знайти необхідну інформацію, коли потрібно.

Витребування електронної інформації – це додаткові функція служби Office 365. Витребування електронної інформації можете переглядати всі типи даних зберігається в електронному вигляді (ESI). Ця функція дає змогу збирати архівування та шукати найбільш відповідні дані з багатьох джерел. Ви можете шукати в різних компонентів Office 365 за допомогою Витребування електронної інформації. Ці компоненти включають Skype для бізнесу, сайтів SharePoint Online, поштових скриньок Exchange Online, Microsoft команд і групи служби Office 365.

Витребування електронної інформації можна також визначити, соціальні мережі повідомлення, а також голосові повідомлення, повідомлення в чаті, текстовий файли, електронні таблиці та SMS текстів. Можна, то збереження та архівування дані сумісні іншим чином за допомогою Office 365.

Бізнесу можуть виникнути юридичні ситуації, де потрібно знайти та забезпечити відповідну ESI для посилань. Витребування електронної інформації полегшує для вас, даючи змогу переглядати, знайдіть і ці відомості в одному розташуванні. Можна впорядкувати у різних випадках, результат пошуку та ділитися ними з різних зацікавлених сторін.

Засіб удосконаленого витребування електронної інформації

Розширений пошук необхідної дає змогу зберігати копії даних в окремих розташування у форматі легко завантажити а також дозволяє для даних індексування для виявлення швидкий і простий.  Він використовує розумна машинного навчання можливості точно визначити різних типів даних. Також аналізує Неструктуровані дані та риє через його, щоб знайти відповідні відомості для вас.

За допомогою додаткових Витребування електронної інформації, переконатися, що, таким чином, його можна легко шукати коли потрібна збереження даних вашої організації.

Багатофакторна автентифікація

Паролі, які традиційно використовуються для Автентифікація користувача в онлайнових служб. Але легко під загрозу паролі. Усі безпеки поняття, що MFA значно покращити цифровий безпеки.

MFA використовує кілька методів автентифікації та додає кілька шарів безпеки. Використовується для підвищення безпеки бізнес-систем, поштових скриньок, важливі документи та будь-які онлайнової служби, яка вимагає вхід.

Існує багато способів додавання MFA. Це:

  • Телефон: Якщо ви увійти, ви отримаєте телефонний дзвінок або текстове повідомлення з кодом перевірки.

  • Застосунок: Час завантаження програми для мобільних пристроїв. Під час входу в систему, який програма для створення код. Цей код виберіть дає змогу ввійти в онлайновій службі.

Office 365 містить можливості ввімкнути багатофакторну автентифікацію. MFA можна використовувати, щоб переконатися, що лише авторизованим користувачам доступ до служби Office 365. З'являлися в неправильно руки захищає важливі бізнес-даних. Це також дає змогу дотримання безпеки даних і цілісність правил.

Запобігання втраті даних

Функція Office 365 даних втрати запобігання (DLP) можна з легкістю записувати всі відповідні електронних повідомлень і переконайтеся, що конфіденційна інформація не доступні сторонніми особами. DLP гарантує, що важлива інформація і документів організації не просочуватися. Можна вибрати різні DLP політики в Office 365 безпеки та дотримання нормативних вимог центру.

Наприклад, якщо користувач в організації намагається надіслати повідомлення електронної пошти з особистої інформації, можна блокувати повідомлення електронної пошти або сповіщення про це користувача. Так само можна виявляти та відстежувати відомості, наприклад номери кредитних карток і номери соціального страхування. DLP – це ідентифікувати конфіденційну інформацію на всіх служб Office 365, яке використовується в організації.

За допомогою DLP, можна просто блокувати будь-які повідомлення електронної пошти Розсилка таку інформацію. Користувачі можуть не з передаванням конфіденційні дані до хмарних зберігання та інших онлайнових служб.

Це перевіряє, чи важливу інформацію, яка не текти поза межами вашої організації. Фінансові положення з SEC та інші органи, натисніть і утримуйте бізнес відповідальних за дані витоків. Блокування таких витоків, є можливість ефективніше дотримання фінансові положення.

Керування мобільними пристроями

Працівники сьогодні використання різних мобільних пристроїв, включаючи iPhone, Android, iPad і Windows Phone. Вони використовують цих пристроїв для доступу до служби Office 365 поштової скриньки та інших онлайнових служб.

Служба Office 365 надає керування вичерпний мобільними пристроями (MDM). З цією функцією можна переглянути кожного пристрою та дізнатися, чи відповідає політик організації. Якщо це вимогам, може зареєструвати пристрій, щоб її можна отримати доступ до служби Office 365. Після реєстрації пристрою, його можна переглянути на регулярній основі, щоб переконатися, що вона залишається вимогам.

Також можна додавати та змінювати політики безпеки, які стосуються цих пристроїв. Якщо пристрій отриманий отримує крадіжки або втрачено, можна віддалене видалення її, щоб точно важливі дані не потрапляють до неправильно руки.

MDM перевіряється, що персоналу або працівників організації доступу до онлайнових служб в безпечному режимі.

Безперервна відповідність

Фінансові положення змінити та розвиватися з часом. Це означає, що ваша організація, можливо, знадобиться розвиватися стратегію відповідність з часом. Це відома як безперервна відповідність. Безперервна відповідність означає, що ви відстеження та регулярно переглядайте своє місце дотримання нормативних вимог. Ви також прийняти нових ІТ-стандартів і технології для забезпечення безпеки та відповідність вимогам до системи.

Office 365 має понад 1000 елементів керування та перевірки на місці. Вони дозволяють служби Office 365 розвиватися та швидко змінити під час створення нових правил або стандартам. Office 365 відповідає також багато важливих глобальний стандартів і правил. Служби Office 365 може допомогти вам переконатися, що ваші дані та процеси залишатися сумісними з новими правилами та стандарти.

Microsoft огляди служби Office 365 та інші дані про продукт в режимі реального часу. Змінення продуктів за реалізувати новий клієнт і галузеві стандарти, щоб допомогти вам реального дотриманні.

Висновки

З вище функцій ви можете записати, збирати, архівування та маркер даних таким чином, безпечне. Можна також визначити та впровадження відповідності політики використання служби Office 365.

Office 365 працює на кількох пристроях. Це надзвичайно прості у використанні і надає повний контроль над підключені пристрої та організації даних.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×