Цільова навігаційна панель, Новини та файли для певних аудиторій

Рекламуйте файли, Новини, сторінки та навігаційні посилання на певні аудиторії в службі SharePoint Online за допомогою цільової аудиторії. Завдяки націлення цільової аудиторії, певний вміст має пріоритет для певних аудиторій на початковій сторінці SharePoint,новин на мобільній програмі, а також у веб-частині "Новини", коли ввімкнуто націлювання на аудиторію.

Примітки.: 

  • Починаючи з квітня, націлювання аудиторії на навігаційні посилання буде внесено до організацій, які вирішили на програму цільового випуску. Це означає, що ця функція може ще не відображатися або мати інший вигляд порівняно з описом у довідкових статях. Зрештою ця функція буде доступна в усіх хмарних середовищах.

  • Наведені нижче дії призначені для націлювання аудиторії в сучасному досвіді. Щоб отримати класичний досвід, виконайте вказівки для сервера SharePoint Server.

  • Групи "блакитні активні каталоги (AAD)" (включно з групами безпеки та групами Office 365) підтримуються за винятком динамічних груп AAD.

  • Функція націлювання на аудиторію може тривати кілька хвилин.

У цій статті:

  • Активація цільової аудиторії для навігаційних посилань у меню

  • Активація цільової аудиторії для бібліотеки

  • Активація цільової аудиторії для веб-частини

Активація цільової аудиторії для навігаційних посилань у меню

Увага!: 

  • Власник сайту має дозволити націлення аудиторії для переходу на сайт. Після ввімкнення будь-який редактор сайту може націлити меню для певних аудиторій.

  • Групи "блакитні активні каталоги (AAD)" (включно з групами безпеки та групами Office 365) підтримуються за винятком динамічних груп AAD.

1. у меню, до якого потрібно додати властивості націлювання на аудиторію, натисніть кнопку редагувати.

  • Команда "Редагувати" для сайтів груп відображається в нижній частині меню ліворуч.

  • Для сайтів зв'язку та концентратора, параметр редагування відображається праворуч від верхнього меню.

2. у нижній частині меню Увімкніть параметр "перемкнути" під назвою "для цільової аудиторії сайту", а потім натисніть кнопку " зберегти". Коли ввімкнуто, націлювання аудиторії застосовується до всіх меню на сайті, включно з меню центру та нижнього колонтитула.

Увімкнуто націлювання на навігаційну аудиторію

3. поруч із посиланням, яке потрібно змінити, виберіть три крапки (...), а потім натисніть кнопку редагувати.

4. у вікні, що Відкриється, виберіть до 10 груп Office 365 групи або групи безпеки.

Увага!: Коли націлювання на аудиторію застосовується до батьківського посилання, націлювання аудиторії також буде застосовано до підпосилань, і його буде відображено лише для вказаних груп. 

Діалогове вікно "орієнтація на навігаційну аудиторію" для вводу груп

5. Завершивши редагування посилання, натисніть кнопку OK.Піктограма підтверджує, що посилання є цільовими. 

Примітка.: Під час редагування переходу всі посилання та посилання стають видимими для редактора, зокрема ті, що мають цільові. Після збереження в області "переходи" відображаються цільові вузли. 

Підтвердження націлювання на навігаційну аудиторію

6. коли все буде завершено, натисніть кнопку зберегтиабо, щоб скасувати зміни, натисніть кнопку скасувати.

Активація цільової аудиторії для бібліотеки

Активація цільової аудиторії в настройках бібліотеки:

  1. Перейдіть до бібліотеки. Наприклад, якщо ви працюєте з сторінками або новинами, натисніть кнопку Параметри, виберіть пункт зміст сайту, а потім виберіть пункт сторінки сайту.

  2. У бібліотеці натисніть кнопку настройки, а потім виберіть пункт настройки бібліотеки.

  3. У розділі загальні параметривиберіть пункт Параметри націлювання на аудиторію.

Сторінка "Настройки" з виділеним параметром "орієнтація на аудиторію"

4. установіть прапорець Увімкнути націлювання аудиторії, а потім натисніть кнопку OK. Щоб повернутися до попередньої сторінки, натисніть кнопку назад. 

5. Виберіть аудиторію. Аудиторія визначається групою Office 365 і групами безпеки. Якщо потрібно, створіть групу Office 365 для учасників аудиторії. Або, якщо ви – адміністратор SharePoint, ви можете Створити групу безпеки в центрі адміністрування Microsoft 365.

6. з бібліотеки виберіть файл (и), а потім відкрийте область відомостей.

7. в області відомостей виберіть значення для властивості аудиторія . Повторно опублікуйте сторінки та оновіть дописи новин.

Область відомостей про сторінки з параметром "Параметри" для участі в аудиторії

8. на сторінках сайтупереконайтеся, що права аудиторія націлена на потрібний вміст.

Зображення стовпців "сторінки сайту", що підтверджує націлювання аудиторії

Активація цільової аудиторії для веб-частини

Веб-частина "виділений вміст " і веб-частина "Новини" підтримує націлювання аудиторії після ввімкнення.

  1. Відредагуйте наявну сторінку або створіть новий.

  2. Додавання або редагування виділеного вмісту або веб-частини новин.

  3. У розділі фільтр активуйте функцію "Увімкнути націлювання аудиторії".

Зображення області редагування для новин або виділеного вмісту, у якому відображається перемикач, щоб увімкнути націлювання аудиторії

4. публікація або повторне публікування сторінки.

Огляд

Використовуючи цільові аудиторії, ви можете відображати конкретним групам людей певний вміст, як-от елементи списку або бібліотеки, навігаційні посилання та інші матеріали. Це зручно, якщо потрібно представити інформацію, яка стосується лише певної групи людей. Наприклад, можна додати вміст до бібліотеки документів, що підвищено до одного відділу.

Для будь-якого елемента списку або бібліотеки SharePoint можна вибрати цільові аудиторії. Для цього використовуйте веб-частину "Запит на вміст". Інші типи веб-частин і їхній вміст також можна призначати для аудиторій.

Крім того, ви можете вибирати цільові аудиторії для навігаційних посилань сайту. Вибір цільових аудиторій для посилань спрощує взаємодію з користувачами, оскільки вони бачать лише ті навігаційні посилання, які їх стосуються.

Щоб визначити цільову аудиторію, можна використати один або кілька таких компонентів:

  • групи SharePoint;

  • списки розсилки;

  • Групи безпеки

  • глобальні аудиторії.

    Глобальні аудиторії – це засновані на правилах аудиторії, які обслуговують адміністратори SharePoint.

Будь-який користувач, який має хоча б дозволи співавтора, може вказати цільову аудиторію, якщо йому відоме ім’я аудиторії. Щоб знайти аудиторію за іменем, псевдонімом або описом, у списку цільові аудиторії натисніть кнопку Огляд немає .

На початок сторінки

Вибір цільової аудиторії для елементів списку або бібліотеки

У наведеній нижче процедурі показано приклад того, як націлити всі елементи з певного списку, у якому тип списку – бібліотека документів. Веб-частина "запит на вміст" дає змогу відобразити всі елементи сайту та його підсайти, а також відображати елементи з усіх сайтів у колекції сайтів. Ви можете створити запит, щоб включити вибір цільової аудиторії, налаштований в елементах на сайтах або в колекції сайтів.

Призначення елементів зі списку або бібліотеки для конкретної аудиторії проходить у три етапи.

Крок 1. Увімкнення вибору цільової аудиторії в списку або бібліотеці

Якщо ввімкнути вибір цільової аудиторії в списку або бібліотеці, ви зможете призначати для аудиторії кожен елемент у списку або бібліотеці.

Примітка.: Якщо в списку або бібліотеці SharePoint уже ввімкнуто вибір цільової аудиторії, відобразиться стовпець Цільові аудиторії.

  1. Виберіть список або бібліотеку, що містить елемент, який потрібно націлювати.

  2. Для служби SharePoint Online або SharePoint Server 2019виберіть елемент Параметри, а потім виберіть настройки списку або настройки бібліотеки документів.

    Меню "Настройки" з вибраним пунктом "Настройки бібліотеки" або Меню "Настройки" з виділеним пунктом "Настройки списку"

    Для SharePoint 2016, 2013, 2010 або 2007на панелі інструментів список або бібліотека натисніть кнопку настройки, а потім виберіть настройки списку або настройки бібліотеки документів.

    Пункт "Настройки списку" на стрічці або Кнопка "Настройки бібліотеки" на стрічці в SharePoint

  3. У розділі загальні параметривиберіть пункт Параметри націлювання на аудиторію.

    Параметри цільової аудиторії в розділі "Загальні" на сторінці параметрів бібліотеки або списку
  4. Установіть прапорець Увімкнути націлювання на аудиторію .

    Прапорець "Увімкнути вибір цільової аудиторії"

Крок 2. Визначення цільової аудиторії в елементах

Після ввімкнення списку або бібліотеки для націлювання аудиторії можна настроїти окремі елементи в списку або бібліотеці, щоб вони відображалися з однією або кількома аудиторіями.

  1. Для SharePoint Online або SharePoint Server 2019ліворуч від елемента, який потрібно змінити для аудиторій, виберіть цю область, виберіть пункт відомості Кнопка "Відомості" або "Відкрити область відомостей" піктограму, а потім виберіть пункт редагувати всі за властивостями.

    Для SharePoint 2016, 2013, 2010 та 2007поряд з іменем елемента у списку або бібліотеці виберіть стрілку або три крапки (...), а потім виберіть пункт редагувати властивості або Властивості. Деякі версії SharePoint, можливо, знадобиться вибрати інший набір еліпсів (...).

  2. У списку Цільові аудиторії додайте одну або кілька аудиторій.

    Додавання однієї або кількох цільових аудиторій

    Примітка.: Якщо в списку чи бібліотеці ввімкнуто затвердження вмісту або робочий цикл, можливо, елементу доведеться пройти процес затвердження.

  3. Виберіть команду Зберегти.

Крок 3. Відображення елемента у веб-частині для SharePoint 2016, SharePoint 2013, SharePoint 2010 або SharePoint 2007

Щоб відобразити елемент списку або бібліотеки SharePoint певній аудиторії, можна скористатися веб-частиною "Запит на вміст". Веб-частина "Запит на вміст" дає змогу створити запит, який може фільтрувати елементи списку або бібліотеки.

Примітка.: У SharePoint Online веб-частина може не відображатися.

У цьому прикладі показано, як відобразити цільовій аудиторії всі елементи з певного списку. Тип списку – бібліотека документів.

  1. На сторінці, на якій потрібно відобразити елемент, виберіть Зображення кнопки або настройки Кнопка "Настройки" на рядку заголовка в SharePoint 2016 , а потім виберіть команду редагувати сторінку.

  2. Для SharePoint 2010, 2013 і 2016 виберіть вкладку Вставлення , а потім виберіть веб-частину.

    вставлення веб-частини

    У SharePoint 2007 виберіть елемент Додати веб-частину, а потім у розділі за замовчуваннямвиберіть пункт веб-частина "запит на вміст".

    У розділі зведення вмістувиберіть пункт запит на вміст.

    Додавання веб-частини "Вміст за запитом"

    Примітка.: Якщо веб-частини "Запит на вміст" немає, зверніться до адміністратора SharePoint.

  3. Натисніть Додати.

  4. Для SharePoint 2010, 2013 і 2016, праворуч від веб-частини виберіть стрілку вниз Стрілка вниз для редагування веб-частини , а потім у меню виберіть пункт змінити веб-частину.

    У SharePoint 2007 натисніть кнопку редагувати, а потім відкрийте область знарядь для веб-частини, виберіть команду Змінити спільну веб-частину.

    Меню "Веб-частина", у якому можна вибрати пункт "Змінити веб-частину"
  5. В області знарядь у розділі запит виконайте наведені нижче дії.

    Список властивостей веб-частини "Запит на вміст" із трьома виносками
    1. Виберіть елемент Відображати записи в наведеному нижче списку, а потім укажіть розташування списку.

      Примітка.: У цьому прикладі ми вказуємо конкретний список. Можна розширити область, щоб включити елементи до списків із кількох сайтів, вибравши один із варіантів.

    2. У розділі обов'язковий тип спискувиберіть тип списку, до якого входить елемент. У цьому прикладі виберіть пункт Бібліотека документів. У запиті буде оброблено лише ті пункти, які вибрано в списку.

    3. У розділі орієнтація аудиторіївиконайте наведені нижче дії.

      Дія

      Виконайте такі дії

      Відображення елементів списку цільовій аудиторії, указаній на кроці 2 "Визначення цільової аудиторії в елементах", коли поточний користувач належить до аудиторії.

      Установіть прапорець " використовувати фільтрацію аудиторії ". Це обов’язково для належної роботи запиту.

      Відобразити елемент у списку, у якому не вказано цільову аудиторію. Ці елементи відображаються всім користувачам.

      Установіть прапорець включити пункти, які не є цільовими . Це не обов’язково.

      Коли сторінка відтворюється, вміст у веб-частині відображається лише для поточних користувачів, які є учасниками вказаних аудиторій.

На початок сторінки

Призначення веб-частини для аудиторії

веб-частиниSharePoint можуть бути орієнтовані лише для користувачів, які є учасниками певної групи або аудиторії. Таким чином можна створити настроювані сторінки для певних груп.

Примітка.: Як і всі інші веб-частини, веб-частина "Запит на вміст" має список Цільові аудиторії в розділі Додатково в області знарядь. Цей параметр визначає, чи сама веб-частина відображається поточному користувачу. Якщо ні, інші параметри не застосовуються.

Аудиторію можна визначати за допомогою групи SharePoint, списку розсилки, групи безпеки або глобальної аудиторії.

  1. На сторінці, на якій потрібно відобразити елемент, виберіть Зображення кнопки або настройки Кнопка "Настройки" на рядку заголовка в SharePoint 2016 , а потім виберіть команду редагувати сторінку.

  2. Для SharePoint 2010, 2013 і 2016, праворуч від веб-частини виберіть стрілку вниз Стрілка вниз для редагування веб-частини , а потім виберіть пункт змінити веб-частину.

    Меню "Веб-частина", у якому можна вибрати пункт "Змінити веб-частину"

    У SharePoint 2007 натисніть кнопку редагувати, а потім відкрийте область знарядь для веб-частини, виберіть команду Змінити спільну веб-частину.

  3. У розділі Додатково додайте одне або кілька імен аудиторій до списку Цільові аудиторії.

    Розділ "Додатково" у властивостях веб-частини з виділеною цільовою аудиторію

Коли сторінка відтворюється, веб-частина відображається лише для користувачів, які є учасниками вказаних аудиторій.

На початок сторінки

Вибір цільової аудиторії для навігаційного посилання

Навігаційне посилання на сервері SharePoint можна налаштувати на відображення лише тим людям, які належать до певної групи або аудиторії. Щоб змінити параметри переходу сайту, необхідно мати принаймні дозвіл на оформлення.

  1. На сторінці, на якій потрібно відобразити елемент, виберіть Зображення кнопки або виберіть настройки Кнопка "Настройки" на рядку заголовка в SharePoint 2016 , а потім виберіть пункт Параметри сайту. Якщо Параметри сайтуне відображаються, виберіть пункт відомості про сайт, а потім виберіть Переглянути всі настройки сайту.

  2. У розділі зовнішній вигляд виберіть елементпереходиабо виберіть пункт змінити переходи

  3. У розділі структурні переходи: редагування та сортуванняна сторінці " Параметри переходу до сайту " натисніть кнопку " додати посилання".

    Розділ "Структурна навігація" в параметрах навігації з виділеним пунктом "Додати посилання"
  4. У діалоговому вікні навігаційний зв'язок введіть заголовок і URL-адресу посилання, а потім додайте одну або кілька імен аудиторій до списку аудиторій .

    Властивості навігаційного посилання з виділеною кнопкою "OK".

    Щоб отримати URL-адресу, можна скопіювати його в буфер обміну, клацнувши посилання правою кнопкою миші, а потім вибрати команду Копіювати ярлик. Якщо у вашому браузері не можна цього зробити, перейдіть на сторінку, на яку потрібно створити посилання, і скопіюйте рядок адреси.

Коли сторінка відкрита, навігаційне посилання показується лише тим людям, які належать до вказаної аудиторії.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×