Перейти до основного
Чи безпечні документи в поданні "Пошук" у OneDrive для роботи чи навчального закладу?

Чи безпечні документи в поданні "Пошук" у OneDrive для роботи чи навчального закладу?

Так, ваші документи захищено. У поданні Discover дозволи не змінюються.

Знімок екрана: подання Discover в службі "OneDrive для бізнесу"

Лише ви можете бачити свої особисті документи. Крім того, інші користувачі не можуть переглядати ваші особисті дії, зокрема прочитані вами документи, надіслані й отримані повідомлення електронної пошти або розмови в службі "Skype для бізнесу", у яких ви брали участь. Інші користувачі можуть бачити, що ви змінили документ, але лише якщо вони мають доступ до нього.

Те, що ви бачите в Подання "Виявлення", відрізняється від того, що бачать інші користувачі. Ви можете переглядати власні документи та документи, до яких вам надано доступ. Інші користувачі можуть переглядати власні документи та документи, до яких їм надано доступ.

Хто може переглядати мої документи?

Ви завжди контролюєте ситуацію. Тільки ви можете переглядати особисті документи, якщо ви не надали до них спільний доступ. За допомогою піктограм у стовпці "Спільний доступ" у поданні Файли можна швидко визначити, до яких документів надано спільний доступ.

Особисті документи позначено написом Приватний. Спільні документи позначено піктограмою "Люди", і вони відображаються в поданні "Виявлення".

Перегляд стану спільного доступу у "OneDrive для бізнесу"

(У класичному поданні ці документи позначено піктограмою замка й написом Лише для вас).

Знімок екрана: стовпець "Спільний доступ" у службі "OneDrive для бізнесу", у якому показано, до яких елементів надано спільний доступ

Щоб дізнатися, хто має доступ до документа, у поданні Файли поруч із документом клацніть піктограму "Люди". В області керування доступом можна переглянути докладні відомості, надати спільний доступ до документа або скасувати цю дію, якщо не потрібно, щоб інші користувачі переглядали його.

Знімок екрана: розділ "Спільний доступ" в області відомостей про спільний файл.

Додаткові відомості див. у відеоОбмін документами в службі Office 365

Як надати спільний доступ до документів іншим користувачам?

Щоб усі користувачі в мережі могли максимально ефективно працювати в Подання "Виявлення", важливо, щоб ви та ваші колеги зберігали документи й розміщали їх для спільної роботи в доступному для Подання "Виявлення" місці: у OneDrive для роботи та навчальних закладів або на сайтах SharePoint в Microsoft 365.

Докладні відомості наведено в статті збереження документів, де можна перейти до них і Групувати та надавати до них спільний доступ до документів. (Подання Подання "Виявлення" та Delve — на платформі аналітики. Докладні відомості див. в статті Загальні відомості про Delve.)

Як забезпечити конфіденційність документа?

Якщо потрібно забезпечити конфіденційність документа, зберігайте його в OneDrive для роботи та навчальних закладів та не надавайте до нього спільний доступ. Ці документи не відображаються в Подання "Виявлення" для інших користувачів.

За допомогою піктограм у стовпці "Спільний доступ" у поданні Файли можна швидко визначити, до яких документів надано спільний доступ. Особисті документи позначено піктограмою замка й написом Приватний.

(У класичному поданні ці документи позначено піктограмою замка й написом Лише для вас).

Знімок екрана: стовпець "Спільний доступ" у службі "OneDrive для бізнесу", у якому показано, до яких елементів надано спільний доступ

За потреби завжди можна надати спільний доступ до документа іншим користувачам.

Чи можуть інші користувачі бачити, які документи я переглядаю?

Ні, ніхто не може бачити, які документи ви відкривали й переглядали в поданні Discover.

Якщо ви внесли в документ зміни, інші користувачі можуть бачити, що ви змінили його, але лише коли в них є доступ до цього самого документа.

Потрібна додаткова довідка?

Online

Отримати онлайнову довідку
Перегляньте інші сторінки підтримки для OneDrive і OneDrive для роботи та навчальних закладів.
Відомості для програми OneDrive для мобільних пристроїв див. в статті Виправлення неполадок із програмами OneDrive для мобільних пристроїв.

OneDrive Адміністратори можуть також відвідати спільноту технічних спеціалістів із OneDrive, переглянути статтю Довідка з OneDrive для адміністраторів.

Піктограма підтримки електронною поштою

Підтримка електронною поштою
Якщо вам усе ще потрібна допомога, струсніть мобільний пристрій, на якому відкрито програму OneDrive, або напишіть електронний лист команді підтримки OneDrive. Щоб звернутися до служби підтримки OneDrive з ПК або комп’ютера Mac, клацніть піктограму OneDrive в області сповіщень або рядку меню, а потім виберіть Додатково > Надсилання відгуку > Мені дещо не подобається.

OneDrive Адміністратори Office 365 можуть звернутися до служби підтримки Microsoft 365 для бізнесу.

Форуми спільноти Office 365

Відгуки
OneDrive UserVoice – це місце, де ви можете запропонувати функції, які б хотіли бачити у OneDrive. Ми не можемо гарантувати, що додамо якісь певні функції, або вказати точний час, але детально розглянемо кожну пропозицію, яка набере понад 500 голосів.

Перейдіть на форум OneDrive UserVoice.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×