Чи мої документи в безпеці в службі Office Delve?

Так, ваші документи захищено. У Delve дозволи не змінюються. Лише ви можете переглядати особисті документи в Delve.

Крім того, інші користувачі не можуть переглядати ваші особисті дії, зокрема прочитані вами документи, надіслані й отримані повідомлення електронної пошти або розмови в Skype для бізнесу, у яких ви брали участь. Інші користувачі можуть бачити, що ви змінили документ, але лише якщо в них є доступ до нього.

Зверніть увагу, що документи в Delve не зберігаються. Якщо потрібно змінити дозволи для будь-якого з ваших документів, ви можете зробити це, якщо документи зберігаються, наприклад OneDrive для роботи або навчальних закладів або SharePoint у Microsoft 365.

Те, що ви бачите в Delve, відрізняється від того, що бачать інші користувачі. Ви можете переглядати власні документи та документи, до яких вам надано доступ. Інші користувачі можуть переглядати власні документи та документи, до яких їм надано доступ.

Хто може переглядати мої документи?

Ви завжди контролюєте ситуацію. Тільки ви можете переглядати особисті документи в Delve, крім випадків, коли ви вирішили надати до них спільний доступ. Ваші особисті документи позначено піктограмою замка й написом Приватний документ.

Висячий замок указує, що лише ви можете бачити цей документ

У Delve видно, хто має доступ до конкретного документа. Також можна надати до цього документа спільний доступ іншим користувачам.

  • Клацніть три крапки в нижньому правому куті та виберіть пункт Хто може переглядати це?.

    Дізнатися, хто може бачити документ

Також можна скасувати спільний доступ до документа, щоб інші користувачі не могли його переглядати.

Хто може переглядати вкладення?

Якщо ви або хтось інший надає спільний доступ до документа через повідомлення електронної пошти (як вкладення), переглядати такий документ у Delve зможуть лише користувачі в розмові електронної пошти.

Вкладення позначаються скріпками на картці вмісту.

Хто може переглядати документи на дошці?

Дошки відкриті для всіх користувачів в організації. Можна переглядати, додавати документи до дощок, видаляти документи або стежити за будь-якою з дощок у Delve.

Однак, якщо дошка містить документи, до яких ви не маєте доступу, ці документи не відображатимуться, коли ви перейдете до дошки. Якщо створити дошку та додати до неї документи, до яких маєте доступ лише ви або кілька користувачів, інші користувачі не бачитимуть ці документи, але вони бачитимуть ім’я дошки.

Докладніше див. в статті Групування та спільне використання документів у Delve

Як надати спільний доступ до документів іншим користувачам?

Для того, щоб отримати чудові можливості для всіх користувачів у вашій мережі, важливо, щоб ви та ваші колеги могли зберігати свої документи, а також надавати до них спільний доступ до своїх документів: у OneDrive для роботи або навчальних закладів або SharePoint в Microsoft 365.

Докладніше див. в статті Зберігання документів у доступних для Delve місцях

Чи можна видалити документ із Delve?

Документи не зберігаються в Delve, тому їх не можна видаляти з Delve безпосередньо. Документи зберігаються в Microsoft 365 інших місцях, наприклад у OneDrive для роботи або навчальних закладів або в SharePoint. Переглянути документ у Delve можуть лише користувачі, які вже мають до нього доступ.

Щоб видалити документ або заборонити його відображення в Delve, клацніть посилання в нижній лівій частині картки вмісту, щоб перейти до його розташування.

Щоб перейти до розташування, клацніть посилання в лівому нижньому куті картки.

З цього розташування:

  • Видаліть документ. Або:

  • Щоб заборонити іншим користувачам переглядати документ у Delve, змініть дозволи, залишивши доступ тільки для себе.

  • Щоб документ не відображався в Delve взагалі, переміщуйте документ за межами Microsoft 365 (наприклад, до папки " документи " на ПК).

Як забезпечити конфіденційність документа?

Якщо потрібно забезпечити конфіденційність документа, зберігайте його в сховищі "OneDrive для роботи або навчальних закладів" та не надавайте до нього спільний доступ. Тоді він не відображатиметься в Delve для інших користувачів. Ваші особисті документи позначають піктограмою замка й написом Приватний документ.

Документи, до яких не надано спільний доступ, позначено піктограмою замка й написом Лише ви в стовпці Спільний доступ у службі OneDrive для роботи або навчальних закладів.

За потреби завжди можна надати спільний доступ до документа іншим користувачам.

У мого особистого документа 7 переглядів у Delve – чи це означає, що його переглянули 7 користувачів?

Ні. Якщо документ збережено в службі OneDrive для роботи або навчальних закладів або іншому особистому розташуванні й до нього не надано спільний доступ, переглянути його в засобі Delve зможете тільки ви. Якщо особистий документ переглянуто 7 разів, це означає, що саме ви відкривали його 7 разів.

Чи можуть інші користувачі бачити, які документи я переглядаю?

Ні, ніхто не може бачити, які документи ви відкривали й переглядали в Delve.

Якщо ви внесли в документ зміни, інші користувачі можуть бачити, що ви змінили його, але лише коли в них є доступ до цього самого документа.

Чи можна вимкнути Delve?

Примітка.: Дозволи в Delve ніколи не змінюються. Ви й ваші колеги бачите тільки ті документи, до яких уже маєте доступ. Ваші особисті документи в Delve можете бачити тільки ви.

Якщо ваша організація використовує Delve, не можна вимкнути Delve повністю, але ви можете вибрати не відображати документи в Delve. Якщо ви вирішили не відображати документи, інші користувачі не бачитимуть всі документи, коли вони виходять на сторінку профілю в Delve, а документи на сторінках профілів інших користувачів не відображатимуться. Ви та інші зможуть шукати документи один одного в Microsoft 365, якщо у вас є доступ до них. Документи просто не відображатимуться в області "заглиблюватися".

Ви зможете й надалі редагувати відомості у своєму профілі в Delve і переглядати дані, як-от ім’я та контактну інформацію, у профілях інших користувачів.

Вимкнення відображення документів у Delve

  1. У Delve перейдіть до розділу Настройки

    Перейти до розділу "Настройки"
  2. Відкрийте область Настройки функцій і виберіть значення Вимкнуто для параметра Документи.

    Вимкнути документи
  3. Натисніть кнопку OK, щоб зберегти зміни.

Примітка.: Щоб усі зміни набрали сили, може знадобитися щонайбільше тиждень.

Що відбувається, коли в інших є Delve, а в мене немає?

Якщо у вашій організації використовується Delve, але у вас немає ліцензії користувача, яка містить Delve, у Запускачі програм Microsoft 365 програма не відображатиметься.

Інші користувачі Delve (користувачі, які мають ліцензію користувача, що включає Delve ), можуть переглядати свої документи в Delve, якщо вони вже мають доступ до своїх документів у Microsoft 365.

Якщо вам потрібно приховати документи на сторінці свого профілю в Delve від інших користувачів Delve, вимкніть відображення документів у Delve. Якщо у вас немає Delve, це можна зробити на сторінці профілю в Microsoft 365:

  1. Щоб перейти на сторінку профілю , виберіть своє зображення в заголовку Microsoft 365, а потім виберіть пункт про мене.

    Виберіть зображення, а потім виберіть команду "Про мене", щоб перейти до профілю
  2. На своїй сторінці профілю виберіть елемент Настройки.

    Вибір настройок на верхній панелі Office 365
  3. Відкрийте область Настройки функцій і виберіть Вимкнуто для параметра Документи.

    Вимкнути документи
  4. Натисніть кнопку OK, щоб зберегти зміни

Примітка.: Щоб усі зміни набрали сили, може знадобитися щонайбільше тиждень.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Див. також

Загальні відомості про Delve

Зберігання документів у доступних для Office Delve місцях

Групування та спільне використання документів у Delve

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×