Якщо аркуш або презентацію заблоковано для редагування та їх не можна редагувати в класичних програмах Windows, можливо, файл уже редагують іншій особа або взяв файл на редагування.

Не знаєте, що означає "узятий на редагування"? Ця стаття може допомогти: Взяти файли на вкладку "Взяти на вкладку" та позяти їх ізвідти звідти.

Розгляньмо кілька причин, чому не вдається відредагувати файл.

Файл заблоковано через попередню аварійне завершення роботи

Якщо файл аварійно завершував роботу, коли його було відкрито раніше, імовірно, програма досі заблокована. Зазвичай ця проблема виникає, якщо відкрити файл і він доступний лише для читання, тому що його вже відкрито. 

Одна проста річ, яка намагається вийти з програми, а потім перезавантажити комп'ютер, що має спричинити розблокування.

Інший автор узяв файл на редагування

Якщо відкрити файл, збережений на сайті SharePoint, з ним можуть працювати кілька осіб одночасно. Але якщо ви взяли файл на редагування, перш ніж відкривати його, інші автори заблокуються з нього, доки ви не повернете його з редагування.

Якщо для бібліотеки документів, у якій зберігається файл, обов'язково взято на редагування, функції співавторування недоступні.

Взяття файлів на редагування та їх повернення з редагування в бібліотеці документів

Інший автор використовує іншу версію Office програми

Якщо автор відкриває файл у попередній версії програми Office, функція співавторства недоступна. Наприклад, якщо файл відкрито в Excel 2010 року, це слугуватиме співавтором. Попросіть зберегти та закрити файл після завершення, щоб розблокувати його.

Це також стосується й вас, звичайно, переконайтеся, що ви використовуєте поточну версію Office програму.

Сервер не підтримує функції співавторства

Функції співавторства доступні, якщо документ збережено на сайті служби SharePoint Foundation, який підтримує робочі області, SharePoint у Microsoft 365 або на OneDrive. Проте якщо файл зберігається на сервері іншого типу, імовірно, сервер, на який він зберігається, не підтримує співавторську підтримку.

Можливо також, що адміністратор політики організації вимкнув функцію співавторства на сервері або комп'ютері.

Якщо файл відкрито в будь-якого з цих випадків, ви не зможете редагувати його, доки не закриєте його.

Формат файлу несумісний із функціями співавторства

Функції співавторства можна використовувати з файлами Open XML (наприклад, .docx або .xlsx).

Функція співавторства недоступна у файлах .doc (форматах Microsoft Word 93–2007), RTF-файлах, шаблонах (зокрема, у сучасному форматі DOTX, POTX) та інших форматах. Крім того,PowerPoint презентації (PPTM) і документи Word (DOTM) не підтримують автозбереження, тому співавторство не підтримується.

Залежно від формату файлу найпростіше рішення – зберегти нову копію файлу в сучасному форматі та працювати з нею.

У вас немає дозволів на редагування для цього файлу

Якщо у вас немає дозволу на редагування файлу, функція співавторства недоступна. Попросіть власника файлу надати вам дозволи на редагування.

Інші функції, які не можна використовувати з функціями співавторства

Функція співавторства недоступна, якщо документ позначено як остаточний або містить такі елементи:

  • Керування правами доступу до інформації або керування цифровими правами

  • Шифрування

  • Елементи керування ActiveX

Функція співавторства недоступна, якщо документ – це головний документ чи вкладений документ, або параметр Зберігати випадкові числа для підвищення точності об'єднання не вибрано в меню Параметри файлу > > Центр безпеки та конфіденційності > і Настройки > конфіденційності.

Додаткові відомості

Потрібна додаткова довідка?

Участь в обговоренні
Запитайте спільноту

Чи були ці відомості корисні?

Наскільки ви задоволені якістю перекладу?

Що вплинуло на ваші враження?

Маєте ще один відгук? (Необов'язково)

Дякуємо за ваш відгук!

×