Шаблони списків у Microsoft 365

Списки Microsoft дають змогу упорядковувати, співпрацювати та ділитися інформацією, що вас цікавить. 

Списки, які допомагають відстежувати проблеми, активи, процедури, контакти, інвентаризації тощо, можна створювати й надавати до них спільний доступ. Відкрийте програму "списки Microsoft", команди Microsoft або SharePoint, використовуючи шаблон, файл Excel або з нуля.

У цій статті описано використання шаблонів списків Microsoft, які входять до складу Microsoft 365. Докладні відомості наведено в статті початок роботи з списками Microsoft.

Створення списку на основі шаблону

  1. Виберіть + новий список , щоб відкрити вікно створення списку.

    Вибір шаблону списку

  2. Виберіть потрібний шаблон і натисніть кнопку використовувати шаблон.  (У цьому прикладі наведено шаблон відстеження проблем.)

    Вибір шаблону списку

  3. Введіть опис (необов'язково), виберіть (необов'язково) колір, піктограма, сайт, щоб зберегти його, а потім натисніть кнопку створити.

    Відомості про список

  4.  Створивши новий список, натисніть кнопку + створити на панелі команд. Відкриється Нова форма елемента для вибраного шаблону.

    Форма «новий елемент списку»

  5. Заповніть значення стовпця для форми нового елемента , а потім натисніть кнопку зберегти

    Форма «створити елемент»

Примітка.: Стовпці списку з зірочкою (*) обов'язкові для заповнення.

Виберіть один із шаблонів списків нижче, щоб отримати докладні відомості про стовпці для нового створеного списку.

Шаблони списків

Шаблони дають змогу створювати списки за допомогою попередньо настроєних макетів, які містять стовпці, форматування кольору та структуру даних. Ви можете настроїти кожен список, щоб відповідати ситуації, змінивши форматування, щоб виділяти важливі дані, настроювати форми, щоб докладно переглянути та настроїти нагадування для того, щоб зберегти вас і вашу команду в курсі подій.

Створивши список на основі шаблону Microsoft, у вас є варіанти настроювання відповідно до конкретних потреб вашої організації. Докладні відомості про списки редагування, Настроювання стовпціві змінення порядку стовпців. Докладні відомості про елементи списку наведено в статті Додавання, редагування або видалення записів списку.

Шаблон списку диспетчера активів

Шаблон диспетчера активів дає змогу відстежувати фізичні активи, які використовує ваша група, щоб ви знали, хто має активи, які є в ремонті, а також про те, які дати для повернення та взяття на редагування надаються для кожного з них.

Список прикладів

Шаблон диспетчера активів

Відомості про стовпець списку

Стовпець списку

Опис

Тип стовпця

Тег активів

Ідентифікаційний номер активу

Текст одинарного рядка

Статус

Вибір доступного, зарезервованого, використання, відновлення або на пенсію

Вибір

Виробника

Виробник активу

Вибір

Модель

Модель або створення пристрою

Текст одинарного рядка

Тип активу

Вибір типу активу

Вибір

Color

Вибір кольору активу

Вибір

серійний номер;

Серійний номер, пов'язаний із активом

Текст одинарного рядка

Дата придбання

Укажіть дату придбання активу

Дата й час

Ціна покупки

Ціна покупки активу

Грошова одиниця

Номер замовлення

Номер замовлення або рахунка-фактури для активу

Текст одинарного рядка

Поточний власник

Ім'я або адреса електронної пошти користувача, який зараз використовує актив

Людина

Попередній власник

Ім'я або адреса електронної пошти користувача, який останнім використав актив

Людина

термін виконання;

Дата повернення активу

Дата й час

Нотатки про умови

Нотатки про поточну умову активу

Багаторядковий текст

Вкладення

Вставлення файлу, пов'язаного з активом

Зовнішній файл

Шаблон списку "планувальник вмісту"

Шаблон планувальника вмісту дає змогу планувати та керувати стратегією вмісту. Фільтрувати вміст, який незабаром буде або отримувати сповіщення, коли автори перевіряють їхні чернетки.

Список прикладів

Шаблон планувальника вмісту

Відомості про стовпець списку

Стовпець списку

Опис

Тип стовпця

Назва вмісту

Ім'я для вмісту

Текст одинарного рядка

Опис

Опис вмісту

Багаторядковий текст

Автор

Творець вмісту

Людина

Статус

Вибір запланованого, призначеного проекту, затвердження потреб, готових до публікування, публікації

Вибір

Чернетка за допомогою

Дата сплати вмісту

Дата й час

Публікація

Дата публікації вмісту

Дата й час

Тип вмісту

Вибір статті довідки, запису блоґу, відео або соціальних засобів масової інформації

Вибір

Опубліковане посилання

Посилання на опублікований вміст

Гіперпосилання

Зображення вмісту

Копіювання вмісту

Зображення

Файли вмісту

Вкладення до копії вмісту, якщо його зберегти у файлі

Зовнішній файл

Шаблон списку працівників переходу

Шаблон переходу для співробітників дає змогу легко керувати процесом переходу нового працівника та направляти їх за допомогою відповідних контактів і ресурсів.

Список прикладів

Шаблон переходу для співробітників

Відомості про стовпець списку

Стовпець списку

Опис

Тип стовпця

Робота.

Назва робочого елемента

Текст одинарного рядка

Опис

Зведення робочого елемента

Багаторядковий текст

Повний за

Термін завершення роботи

Дата й час

Повна версія

Виділення під час завершення роботи

Так/ні

Завершено

Дата завершення роботи

Дата й час

Наставник

Точка контакту для довідки з робочим елементом

Людина

Відповідне посилання

Посилання для підтримки робочого елемента

Гіперпосилання

Відповідні файли

Файл для підтримки робочого елемента

Зовнішній файл

Шаблон списку "маршрут події"

Шаблон маршруту події дає змогу впорядкувати всі важливі відомості про події в одному розташуванні, тому все працює плавно. Під час перемикання до подання календаря ви отримаєте чітке уявлення про дії подій із часом (день, тиждень, місяць).

Список прикладів

Шаблон події в інвентарі

Відомості про стовпець списку

Стовпець списку

Опис

Тип стовпця

Ім'я сеансу

Назва події

Текст одинарного рядка

Код сеансу

ІДЕНТИФІКАТОР, пов'язаний із подією

Текст одинарного рядка

Динамік (и)

Імена (и) динаміків подій

Людина

Тип сеансу

Тип події

Текст одинарного рядка

Опис

Опис події

Багаторядковий текст

Дата й час початку

Дата й час початку події

Дата й час

Дата й час завершення

Дата й час завершення події

Дата й час

Тривалість

Тривалість події

Текст одинарного рядка

Потужність

Максимальна кількість людей

число

Розташування

Розташування події

Текст одинарного рядка

Примітки

Відомості, пов'язані з подією

Багаторядковий текст

Шаблон списку відстеження питань

Шаблон відстеження проблем дає змогу відстежувати, керувати та відповідним проблемам, щоб закрити її
. просте настроювання пріоритетів у стовпці стан і надсилання сповіщень учасникам групи під час виникнення проблем.

Список прикладів

Шаблон відстеження питань

Відомості про стовпець списку

Стовпець списку

Опис

Тип стовпця

Проблема

Назва проблеми

Текст одинарного рядка

Опис випуску

Опис проблеми

Багаторядковий текст

Пріоритет

Виберіть критичне, високе, звичайне або низьке значення

Вибір

Статус

Виберіть параметр заблоковано, виконується, завершено, дублювати, за допомогою макета, не буде виправлено, нова

Вибір

Користувач або Група

Ім'я особи або групи, до якої призначено цю проблему

Людина

Повідомлення про дані

Дата першого повідомлення про помилку

Дата й час

Днів

Кількість днів після повідомлення про помилку

число

Джерело випуску

URL-адреса, у якій описано проблему

Гіперпосилання

Зображення

Зображення, пов'язані з проблемою

Зображення

Зв'язані файли

Файли, пов'язані з цією проблемою

Зовнішній файл

Проблема, що записується

Ім'я користувача, який створив цю проблему

Людина

Шаблон списку Tracker для набору

Шаблон інспектора набору дає змогу відстежувати та керувати конвеєром для вербування в організації або команді, допомагаючи зберегти пульс на зворотний зв'язок для всіх кандидатів.

Список прикладів

Шаблон інспектора набору

Відомості про стовпець списку

Стовпець списку

Опис

Тип стовпця

Ім'я претендента

Ім'я кандидата

Текст одинарного рядка

Позиції

Розташування кандидата для використання

Вибір

Перебіг виконання

Місце в процесі найму

Вибір

Рекрутер

Ім'я особи, яка керує рекрутингу

Людина

Дата програми

Дата надсилання застосунку

Дата й час

Відомості про екран телефону

Дата екрана телефону

Дата й час

Телефон Screener

Користувач, який екранів – кандидат

Людина

Дата співбесіди

Дата й час співбесіди

Дата й час

Інтерв'юер (и)

Імена користувачів, які будуть опитати кандидата

Людина

Примітки

Нотатки про кандидата та/або позицію

Багаторядковий текст

Профіль LinkedIn

Посилання на профіль LinkedIn кандидата

Гіперпосилання

Резюме або CV

Вкладення до резюме або автобіографія кандидатів

Зовнішній файл

Шаблон списку "запити для подорожей"

Шаблон " запити на відрядження " дає змогу керувати всіма запитами на відрядження та слідкувати за бюджетами.

Список прикладів

Шаблон запиту на відрядження

Відомості про стовпець списку

Стовпець списку

Опис

Тип стовпця

Назва подорожі

Назва запиту Равеля

Текст одинарного рядка

Привід для подорожей

Причина запиту на відрядження

Багаторядковий текст

Ініціатору запиту

Ім'я особи, що запитує подорож

Людина

Місце призначення

Розташування, де людина їде до

Розташування

Дата початку подорожі

Дата початку подорожі

Дата й час

Дата завершення подорожі

Дата завершення подорожі

Дата й час

Тривалість подорожі

Кількість днів, протягом яких відбуватиметься подорож

число

Авіакомпанії

Вибір імені авіакомпанії

Вибір

Орієнтовний авіаквиток

Оцініть вартість авіаквитків

Грошова одиниця

Бронювання

Назва готелю для мандрівника

Текст одинарного рядка

Кошторисна вартість готелю

Оцініть вартість готелю

Грошова одиниця

Затверджено

Це запит на відрядження, затверджений

Так/ні

Відстежувач списку результатів роботи

За допомогою шаблону відстеження перебігу роботи можна відстежувати пріоритети та перебіг виконання роботи в напрямку доставки продуктів і послуг.

Список прикладів

Шаблон перебігу роботи

Відомості про стовпець списку

Стовпець списку

Опис

Тип стовпця

Робоча одиниця

Назва роботи, яку потрібно виконати

Текст одинарного рядка

Опис

Опис робочого елемента

Багаторядковий текст

Категорія

Виберіть планування, проектування, інжиніринг, маркетинг

Вибір

Перебіг виконання

Виберіть не розпочатий, виконується, завершено, заблоковано, позаду

Вибір

Пріоритет

Виберіть критичне, високе, середнє, низьке

Вибір

Дата початку

Дата початку робочого елемента

Дата й час

термін виконання;

Дата завершення роботи елемента

Дата й час

Призначено

Користувач або група призначення робочого елемента

Людина

Примітки

Додавання нотаток, які стосуються робочого елемента

Багаторядковий текст

Примітки.: 

  • Списки Microsoft інтегруються з надбудовою Power автоматизувати, щоб допомогти автоматизувати спільні завдання між службами SharePoint і іншими службами Microsoft 365 і третіми сторонами. Докладні відомості можна знайти в статті початок роботи з надбудовою Power автоматизацій.

  • Ви можете надати клієнтам списки за допомогою програм Microsoft Power Apps, середовища розробки застосунків, щоб створювати користувацькі програми для потреб бізнесу. Створивши новий список, відкрийте форму нового елемента, а потім виберіть команду Редагувати форму > настроїти з надбудовою Power Apps. Докладні відомості можна знайти в статті створення надбудови Power App для списку в SharePoint.

Дізнатися більше

Центр ресурсів Microsoft lists

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×