Швидке настроювання для працівників у Microsoft 365 для бізнесу
Найкращий спосіб почати використовувати Microsoft 365 як працівник малого бізнесу – переглянути відео про швидке налаштування для працівників. У цьому відео наведено основні відомості про те, як налаштувати обліковий запис і почати роботу з програмами. Це чудовий вступ до широкого спектру функцій, доступних у Microsoft 365.
Наведені нижче кроки допоможуть виконати ті самі дії, що й відео.
Крок 1. Вхід в Office
-
Перейдіть до Office.com і натисніть кнопку Увійти.
-
Введіть свою адресу електронної пошти та пароль Microsoft 365, а потім натисніть кнопку Увійти.
Крок 2. Завантаження та інсталяція програм Office
-
Виберіть інсталювати програми у верхньому правому куті.
-
У Chrome перейдіть до завантаження в нижній частині сторінки та натисніть кнопку Відкрити.
У Microsoft Edge/IE натисніть кнопку Зберегти, а потім – Виконати.
-
Якщо буде запропоновано дозволити програмі вносити зміни, натисніть кнопку Так.
На комп'ютері Mac відкрийте Microsoft Office_2016_Installer.pkg.
Крок 3. Відкриття програми Outlook і додавання облікового запису
-
Відкрийте Outlook і в полі Пошук введіть обліковий запис, а потім натисніть кнопку Додати обліковий запис.
-
Введіть своє ім'я, адресу електронної пошти та пароль, а потім натисніть кнопку Далі.
Порада.: Щоб імпортувати стару електронну пошту, експортуйте її до файлу PST, а потім імпортуйте, виконавши наведені нижче дії.
Крок 4. Збереження або копіювання файлів до OneDrive
-
Зберігайте документи у OneDrive із меню "Зберегти як " у програмах Office.
-
Або скопіюйте файли з робочого стола або папки Документи до OneDrive.
Порада.: Ви також можете зберігати файли на сайтах у Microsoft 365.
Крок 5. Надання спільного доступу до документів
-
Надайте спільний доступ до своїх документів іншим користувачам, натиснувши кнопку Спільний доступ.
-
Введіть адресу електронної пошти користувача, виберіть елемент читання або редагування, додайте повідомлення, а потім натисніть кнопку Надати спільний доступ або Отримати посилання для спільного доступу.
Крок 6. Отримання програми Outlook на телефоні
-
Завантажте Програму Outlook на телефон із магазину App Store або магазину Google Play.
-
Відкрийте Outlook, виберіть початок роботи та додайте адресу електронної пошти й пароль.
Або відкрийте Outlook на пристрої з iOS або Android і перейдіть до розділу Настройки > Додати обліковий запис > Додати обліковий запис електронної пошти, а потім введіть адресу електронної пошти та пароль.
На Windows Phone натисніть кнопку Настройки > Пошта + облікові записи > Додати обліковий запис > Exchange.