Що таке обліковий запис Microsoft Exchange?

Обліковий запис Microsoft Exchange – це робочий або навчальний обліковий запис електронної пошти. Організація, що надала вам обліковий запис електронної пошти Exchange, працює Microsoft Exchange Server або використовується Microsoft 365, який використовує Exchange Server для надання електронної пошти.

Зазвичай вам не потрібно знати ім'я сервера Exchange. Якщо ви робите це, зверніться до користувачів, які надали вам адресу електронної пошти Exchange, і попросіть їх ім'я на сервері Exchange.

Коли ви настроюєте мобільний пристрій, функція автовизначення знаходить ім’я вашого сервера та поштової скриньки Exchange і настроює програму Outlook за вас. Вона використовує ім’я домену у вашій адресі електронної пошти, щоб знайти сервер. Лише за умови, що автовизначення не буде запитано ім'я сервера Exchange. Зазвичай це відбувається, коли щось працює неправильно, тому вам знадобиться зв’язатися з особою, яка надала вам адресу електронної пошти. Вони скажуть вам ім'я сервера Exchange і допоможуть налаштувати Outlook.

Під час використання облікового запису Exchange ваші повідомлення електронної пошти доставляються та зберігаються в поштовій скриньці на сервері Exchange Server. Також тут зберігаються ваші контакти й календар.

Коли ваш бізнес або навчальний заклад настроює свій сервер Exchange, вони вибирають спосіб використання облікового запису Exchange для отримання доступу до електронної пошти на сервері. Таким чином визначається принцип роботи вашої електронної пошти. Нижче наведено доступні варіанти – з’ясуйте у відповідних осіб у своїй компанії або навчальному закладі, як настроєно ваш обліковий запис Exchange.

  • Протокол безпроводової синхронізації Exchange ActiveSync; MAPI/HTTP – ці способи доступу до електронної пошти Exchange, зазвичай використовуються на ноутбуці, телефоні або планшеті. Коли ви відкриваєте або читаєте електронний лист, по суті ви не завантажуєте та не зберігаєте його на своєму мобільному пристрої, а читаєте прямо із сервера Exchange Server. Таким чином ви можете переглядати електронну пошту, навіть коли немає підключення до Інтернету.

  • IMAP (як-от протокол безпроводової синхронізації Exchange ActiveSync) – це спосіб доступу до електронної пошти будь-де та з будь-якого пристрою. Коли ви читаєте електронний лист за протоколом IMAP, по суті ви не завантажуєте та не зберігаєте його на своєму комп’ютері, а читаєте прямо із сервера Exchange Server.

    За протоколом IMAP електронна пошта в папках "Вхідні", "Видалені" та "Надіслані" синхронізується між вашим пристроєм і сервером. IMAP надає обмежене сховище для календаря, але не підтримує співпрацю в календарі з іншими користувачами.

  • Електронна пошта POP завантажується із сервера Exchange Server на ваш комп’ютер. Щойно електронний лист буде завантажено на комп’ютер, він видаляється із сервера. Завантаживши електронний лист на комп’ютер, його можна переглядати лише на тому самому комп’ютері. Якщо ви відкриєте електронну пошту на іншому комп’ютері або пристрої, поштова скринька матиме такий вигляд, ніби деякі попередньо завантажені повідомлення видалено.

Маючи обліковий запис електронної пошти Exchange, ви можете працювати зі своїми електронними листами, навіть коли в ІТ-відділі вашої компанії немає підключення до сервера Exchange Server. Цей процес називається автономною роботою або використанням режиму кешування Exchange.

Копії ваших електронних листів і елементів календаря зберігаються на вашому комп’ютері в автономному файлі даних Outlook (OST). Цей файл регулярно синхронізується з елементами на сервері Exchange в ІТ-відділі вашої компанії, коли ви підключаєтеся до нього. Це точна копія вашої поштової скриньки на сервері Exchange.

Оскільки ваші дані залишаються на сервері Exchange Server компанії, ви можете повторно створити цей автономний файл даних Outlook (OST) на новому комп’ютері, не створюючи резервну копію файлу.

Автономний файл даних Outlook (OST) можна відкрити в профілі Outlook лише на тому комп’ютері, на якому його створено.

Ви можете перевірити Параметри облікового запису в програмі Outlook, щоб переглянути типи облікових записів електронної пошти в профілі Outlook.

  1. У меню виберіть файл, а потім – Параметри облікових записів і Параметри облікових записів.

  2. На вкладці Електронна пошта у стовпці тип введіть тип облікового запису для кожного запису.

    Параметри облікових записів

Примітка.: Щоб отримати доступ до деяких функцій Outlook, ваш обліковий запис може знадобитися в певній версії сервера Exchange Server. Щоб визначити, яка версія сервера Exchange Server підключається до вашого облікового запису, зверніться до статті визначення версії Microsoft Exchange, до якої підключено обліковий запис.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×