Що таке список у службі SharePoint?

Що таке список у службі SharePoint?

Список у Microsoft SharePoint – це набір даних, який надає вам та вашим співробітникам гнучкий спосіб упорядкування інформації.

Додавання стовпців для різних типів даних, наприклад тексту, грошової одиниці або кількох варіантів. Створення подань для ефективного відображення даних. Сортувати, групувати, форматувати та фільтрувати списки, щоб виділити найважливіші відомості. Список може містити користувачів, посилання, зображення, дати та багато іншого. Відстежуйте історію елемента списку з плином часу за допомогою версій і використання Power автоматизує для автоматизації процесів.

На відміну від SharePoint бібліотек документів, списки не створюються за замовчуванням під час створення сайту. Додайте їх там, де потрібно.

Знайомство з інтерфейсом користувача

Форма списку залежить від типу інформації, з якою вам потрібно працювати або яку необхідно продемонструвати колегам.

Примітки.: 

  • Чи відрізняється вигляд екрана, ніж приклади? Ваш адміністратор може мати класичний набір у списку або ви використовуєте попередню версію. Якщо так, перегляньте статтю Загальні відомості про списки. Якщо ви власник списку, власник сайту або адміністратор, у цій статті описано, як змінити типову роботу для списків і бібліотек документів із нових або класичних кроків, щоб установити стандартну версію.

  • Деякі функції наразі доступні лише в класичному досвіді. Натисніть кнопку повернутися до класичного SharePoint у нижньому лівому куті сторінки, щоб перейти до класичного досвіду.

Щоб почати, виберіть настройки Піктограма "Настройки" та виберіть елемент зміст сайту, виберіть + створити , а потім виберіть пункт список , щоб створити список на сайті. Перегляньте статтю створення списку в SharePoint , щоб отримати докладні відомості.

Вибрана команда "Створити" з виділеним пунктом "Список"

Створивши список, додайте стовпці для вашого вмісту.

Щоб додати нові стовпці, виберіть + Додати стовпець у правому куті заголовків стовпців.

Список із виділеною кнопкою додавання стовпця

Якщо ви вибрали настроюваний список, то можете фільтрувати й сортувати відомості, щоб створювати індивідуальні подання, у яких ті самі дані буде представлено по-різному.

У верхньому правому куті сторінки списку можна змінити подання списку зі спадного меню " варіанти подання " на одне з власних подань. Збережіть настроюване подання, вибравши пункт зберегти подання як.

Меню подання з вибраним варіантом подання

У SharePoint ви маєте можливість створити програму Power App на панелі команд. Корпорація Майкрософт Power Apps – це служба для створення користувацьких бізнес-програм, які підключаються до даних і працюють в Інтернеті та на мобільному телефоні без використання часу та витрат на розробку програмного забезпечення. Докладні відомості наведено в статті ознайомлення з Microsoft Power Apps.

Можна також скористатися надбудовою Power автоматизованими для автоматизації робочих циклів між програмами та службами, щоб отримувати сповіщення, синхронізувати файли, збирати дані та інші завдання. Докладні відомості наведено в статті початок роботи з корпорацією Майкрософт Power автоматизацій.

Працюючи в складі робочої групи, ви можете створювати оповіщення, які надходитимуть вам кожного разу, коли щось зміниться в списку чи в даних.

Меню оповіщення з вибраною командою "Оповіщати мене"

В області відомостей можна переглянути й змінити інформацію про певний елемент, наприклад властивості, нещодавні дії або імена користувачів, які мають до нього доступ. Щоб відобразити або приховати область відомостей, виберіть файл або папку та натисніть кнопку відкрити область відомостей Область відомостей бібліотеки документів в правій частині головного меню. Ви також можете відобразити область відомостей, клацнувши файл або папку правою кнопкою миші й вибравши пункт "Докладно". Щоб закрити вікно "відомості", натисніть кнопку відкрити область відомостей Область відомостей бібліотеки документів ще раз.

Виділена кнопка "Відкрити область відомостей"

Меню у верхній лівій області змінюється відповідно до контексту списку. Якщо жодних елементів не вибрано, тут відображаються дії, які можна виконати зі списком, наприклад експорт до Excel або створення нового елемента списку. Якщо вибрати елемент списку, у меню з’являться дії, які можна виконати з цим елементом. Якщо вибрати кілька елементів, меню зміниться знов. Якщо в меню є піктограма трьох крапок (), її можна клацнути, щоб переглянути додаткові дії.

Меню для простого списку

Ви можете побачити іншу версію меню списку, клацнувши правою кнопкою миші ім'я файлу або, якщо в розділі відомості або Усі елементи , вибравши три крапки (...) поруч із іменем файлу. У цьому меню містяться додаткові параметри, як-от настроювання оповіщення або в SharePoint, створення нової програми Power App.

Початок роботи

Ось кілька посилань на статті, які допоможуть вам почати роботу.

Створення списків у SharePoint

Редагування параметрів списку в SharePoint

Видалення списку в SharePoint

Створення стовпця в списку або бібліотеці SharePoint

Отримання сповіщень про внесення змін до списку SharePoint або елемента списку

Керування доступом до списків або окремих елементів списків

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×