Імена в формулах

Ім'я – це змістовне скорочення, яке полегшує розуміння мети посилання на клітинку, константа, Формула або таблиця, кожна з яких може бути важко розібратися на перший погляд. Наведена нижче інформація містить поширені приклади імен, а також способи покращення ясності.

Тип прикладу

Приклад без імені

Приклад з іменем

Посилання

=SUM(C20:C30)

=SUM(ПродажПершийКвартал)

Константа

=PRODUCT(A5;8,3)

=PRODUCT(Ціна;ПодатокІзПродажуКиїв)

Формула

=SUM(VLOOKUP(A1;B1:F20;5;ХИБНІСТЬ); -G5)

=SUM(Рівень_резерву;-Сума_замовл)

Таблиця

C4:G36

=НайбільшийПродаж06

Додаткові відомості про те, як використовувати імена

Існує кілька типів імен, які можна створити й використовувати.

Визначене ім'я    Ім'я, яке позначає клітинку, діапазон клітинок, формулу або константу. Ви можете створити власну визначену назву або програма Excel може створити визначене ім'я, наприклад, коли ви встановили область друку.

<c0>Ім’я таблиці</c0>.    Ім'я таблиці Excel, яка представляє колекцію даних про певний предмет, що зберігається в записах (рядках) і полях (стовпцях). Програма Excel створює назву таблиці Excel за замовчуванням Таблиця1, таблиця2 і т. д., щоразу під час вставлення таблиці Excel. Ви можете змінити ім'я таблиці, щоб зробити його змістовнішим. Докладні відомості про таблиці Excel наведено в статті Використання структурованих посилань у таблицях Excel.

Усі імена мають область – на вказаному аркуші (що також називається локальним рівнем аркуша) або в усій книзі (що також називається глобальним рівнем робочої книги). Область імені – це розташування, у якому ім'я розпізнається без уточнення. Наприклад:

  • Якщо ви визначили ім'я, наприклад Budget_FY08, і його область – Аркуші1, це ім'я, якщо він не кваліфікований, розпізнається лише в Аркуші1, але не на інших аркушах.

    Щоб використати ім'я локального аркуша на іншому аркуші, його можна кваліфікувати за допомогою імені аркуша. Наприклад:

    Аркуш1!Бюджет_ФР08

  • Якщо ви визначили ім'я, як-от Sales_Dept_Goals, а його область – книга, це ім'я розпізнається для всіх аркушів у цій книзі, а не в інших книгах.

Ім’я завжди має бути унікальне у своїй області. Програма Excel не дає змоги визначити ім'я, яке вже існує в межах його області. Проте можна використовувати одне й те саме ім’я в різних областях. Наприклад, можна визначити ім’я на зразок "ВаловийПрибуток" з областю на аркушах Аркуш1, Аркуш2 та Аркуш3 в одній і тій самій книзі. Хоча ці імена однакові, кожне з них унікальне для своєї області. Ви можете зробити це для того, щоб формула, яка використовує ім'я, "Гросприбуток", завжди посилається на ті самі клітинки на локальному рівні аркуша.

Можна навіть визначити одне й те саме ім’я, "ВаловийПрибуток", для глобального рівня робочої книги, але, знову-таки, за умови, якщо область буде унікальна. Утім, у такому випадку може статися конфлікт імен. Щоб вирішити цей конфлікт, за замовчуванням Excel використовує ім'я, визначене для аркуша, оскільки локальний рівень аркуша має пріоритет над рівнем глобальної книги. Якщо потрібно змінити пріоритет і використати ім'я книги, ви можете disambiguate ім'я, попередньо фіксуючи ім'я книги. Наприклад:

ФайлКниги!ВаловийПрибуток

Можна змінити рівень локального аркуша для всіх аркушів у книзі. Один виняток – для першого аркуша, який завжди використовує локальне ім'я, якщо є конфлікт імен, який не можна змінити.

Ви визначаєте ім'я, використовуючи:

  • Поле «визначені імена» в рядку формул     Це найкраще підходить для створення ім’я рівня робочої книги для виділеного діапазону.

  • Визначення імені від вибраного     Ви можете легко створити імена з наявних підписів рядків і стовпців за допомогою виділення клітинок аркуша.

  • <c0>Діалогове вікно "Нове ім’я"</c0>.    Це діалогове вікно доцільно використовувати, коли потрібна більша гнучкість у створенні імен, наприклад можливість визначення області локального рівня аркуша або створення примітки до імені.

Примітка: за замовчуванням імена використовують абсолютні посилання на стільникові.

Вводити імена можна такими способами:

  • Набравши    Вводити ім’я на клавіатурі, наприклад як аргумент у формулі.

  • Використати автозаповнення формул.    Скористатися розкривним списком автозаповнення формул, у якому автоматично наводяться припустимі імена.

  • <c0>Вибір із команди "Використовувати у формулі"</c0>.    Вибір визначеного імені в списку, доступному з команди Використовувати у формулі в групі Визначені імена на вкладці Формули.

Ви також можете створити список визначених імен у книзі. Знайдіть область із двома пустими стовпцями на аркуші (список міститиме два стовпці – один для імені, а другий для опису імені). Виберіть клітинку, яка обмежуватиме список як верхній лівий куток. На вкладці формули в групі визначені імена натисніть кнопку використовувати у формулі, натисніть кнопку Вставити , а потім у діалоговому вікні Вставлення імен натисніть кнопку Вставити список.

Нижче наведено список правил синтаксису для створення та редагування імен.

  • <c0>Припустимі символи</c0>.    Перший символ імені має бути буквою, символом підкреслення (_) або зворотною скісною рискою (\). Усі інші символи імені можуть бути буквами, цифрами, крапками та символами підкреслення.

    Порада: ви не можете використовувати великі та малі символи "C", "c", "R" або "r" як визначене ім'я, тому що вони використовуються як скорочення для виділення рядка або стовпця для вибраної на ній клітинка, якщо вводити їх в ім'я або перейти до текстового поля.

  • <c0>Заборонено посилання на клітинки</c0>.    Імена не можуть бути ідентичні посиланням на клітинки, таким як "Z$100" або "R1C1".

  • Пробіли неприпустимі    В іменах не можна використовувати пробіли. Використовуйте символ підкреслення (_) і крапка (.) як роздільники Word, наприклад, Sales_Tax або First. квартал.

  • <c0>Довжина імені</c0>.    Ім’я може містити до 255 символів.

  • <c0>Регістр</c0>.    Імена можуть містити букви як верхнього, так і нижнього регістрів. Excel не розрізняє регістр в іменах. Наприклад, якщо створити ім'я збуту, а потім ще одне ім'я під назвою "ЗБУТ" в тій самій книзі, програма Excel запропонує вибрати унікальне ім'я.

Визначення імені для клітинки або діапазону клітинок на аркуші

  1. Виділіть клітинку, діапазон клітинок або несуміжні елементи, яким потрібно призначити ім’я.

  2. Знайдіть рядок формул і клацніть поле Ім’я ліворуч.

    Поле ''Ім’я''

    Поле ''Ім’я''

  3. Введіть ім'я, яке потрібно використовувати для посилання на вибраний текст. Довжина імен може містити до 255 символів.

  4. Натисніть клавішу Enter.

Примітка.:  Клітинці не можна призначати ім’я, коли змінюється її вміст.

Наявні підписи рядків і стовпців можна перетворити на імена.

  1. Виберіть діапазон, якому потрібно присвоїти ім’я, разом із підписами рядків або стовпців.

  2. На вкладці Формули в групі Визначені імена натисніть кнопку Створити з виділеного.

    Зображення стрічки у програмі Excel

  3. У діалоговому вікні Створення імен із виділення призначте розташування, яке містить підписи, установивши прапорець у рядку вище, у стовпці зліва, у рядку нижче або у стовпці справа. Ім'я, створене за допомогою цієї процедури, посилається лише на клітинки, які містять значення, і не виключатимуться наявні позначки рядків і стовпців.

  1. На вкладці Формули у групі Визначені імена натисніть кнопку Визначити ім’я.

    Зображення стрічки у програмі Excel

  2. У діалоговому вікні нове ім'я в полі ім'я введіть ім'я, яке потрібно використовувати для посилання.

    Примітка. імена можуть містити до 255 символів у довжину.

  3. Щоб указати область імені, у розкривному списку Область виберіть пункт Робоча книга або ім’я аркуша у книзі.

  4. За потреби введіть у полі Примітка описову примітку довжиною до 255 символів.

  5. У полі Посилання виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Щоб указати посилання на клітинку, введіть це посилання.

      Порада: поточне виділене вводиться за замовчуванням. Щоб увести інші посилання на клітинки як аргумент, натисніть кнопку згорнути діалогове вікно Зображення кнопки (що тимчасово згортається в діалоговому вікні), виділіть клітинки на аркуші, а потім натисніть кнопку розгорнути діалогове вікно Зображення кнопки .

    • Щоб ввести константу, введіть = (знак рівності), а потім значення константи.

    • Щоб ввести формулу, введіть =, а потім формулу.

  6. Щоб завершити й повернутися до аркуша, натисніть кнопку ОК.

Порада.:  Щоб зробити діалогове вікно Нове ім’я ширшим або довшим, клацніть і перетягніть маркер захоплення в нижній частині вікна.

Керування іменами за допомогою діалогового вікна "Диспетчер імен"

Використовуйте діалогове вікно Диспетчер імен , щоб працювати з усіма визначеними іменами та іменами таблиць у книзі. Наприклад, може знадобитися отримати імена з помилками, підтвердити значення та посилання на ім'я, переглянути або відредагувати описові примітки або визначити масштаб. Ви також можете сортувати та фільтрувати список імен і легко додавати, змінювати або видаляти імена в одному розташуванні.

Щоб відкрити діалогове вікно Диспетчер імен, на вкладці Формула виберіть у групі Визначені імена пункт Диспетчер імен.

Зображення стрічки у програмі Excel

У діалоговому вікні Диспетчер імен відображено наведені нижче відомості про кожне ім’я у списку.

Стовпець

Вміст

Піктограма та ім’я

Можливі такі варіанти:

  • Визначене ім’я, позначене піктограмою визначеного імені. Піктограма визначеного імені

  • Ім’я таблиці, позначене піктограмою імені таблиці. Піктограма імені таблиці

Значення

Поточне значення імені, наприклад результати формули, рядкова константа, діапазон клітинок, помилка, масив значень або покажчик місця заповнення, якщо формулу не можна обчислити. Нижче наведено приклади.

  • "це моя рядкова константа"

  • 3,1459

  • {2003;12,2002;23,;2001,18}

  • #REF!

  • {...}

Посилання

Поточне посилання для імені. Нижче наведено приклади.

  • =Аркуш1!$A$3

  • =8,3

  • =НR!$A$1:$Z$345

  • =SUM(Аркуш1!A1;Аркуш2!B2)

Область

  • Ім’я аркуша, якщо областю є локальний рівень аркуша.

  • "Книга", якщо область – глобальний рівень аркуша.

Примітка

Додаткові відомості про ім’я можуть містити до 255 символів. Нижче наведено приклади.

  • Термін дії цього значення завершиться 2 травня 2007.

  • Не видаляти! Критичне ім’я!

  • Базується на показниках сертифікаційного іспиту ISO.

  • Ви не можете використовувати діалогове вікно Диспетчер імен , коли ви змінюєте вміст цієї камери.

  • У діалоговому вікні Диспетчер імен не відображаються імена, визначені в Visual Basic для ЗАСТОСУНКІВ (VBA), або приховані імена ( видимий властивість імені має значення FALSE).

  • Щоб автоматично змінити розмір стовпця відповідно до найдовшого значення в цьому стовпці, двічі клацніть праву частину заголовка стовпця.

  • Щоб відсортувати список імен у порядку за зростанням або за спаданням, клацніть заголовок стовпця.

За допомогою команд із розкривного списку Фільтр можна швидко відобразити групу імен. Виділення кожної команди вмикає або вимикає операцію фільтрування, завдяки чому можна легко поєднувати й видаляти різні дії фільтрів, щоб отримати потрібні результати.

Щоб відфільтрувати список імен, виконайте одну або кілька з наведених нижче дій.

Виберіть:

Щоб:

Імена на аркуші

відображати тільки імена, локальні для цього аркуша.

Імена в книзі

відображати імена, глобальні для цієї книги.

Імена з помилками

Відображати лише імена з значеннями, що містять помилки (наприклад, #REF, #VALUE або #NAME).

Імена без помилок

відображати тільки імена, значення яких не містять помилок.

Визначені імена

відображати тільки імена, які визначили ви або Excel, наприклад область друку.

Імена таблиць

відображати тільки імена таблиць.

Якщо змінити визначене ім'я або ім'я таблиці, буде також змінено всі використання цього імені в книзі.

  1. На вкладці Формули у групі Визначені імена натисніть кнопку Диспетчер імен.

    Зображення стрічки у програмі Excel

  2. У діалоговому вікні Диспетчер імен клацніть ім’я, яке потрібно змінити, і натисніть кнопку Редагувати.

    Порада: також можна двічі клацнути ім'я.

  3. У діалоговому вікні Редагування імені введіть нове ім’я в полі Ім’я.

  4. Змініть посилання в полі Посилання і натисніть кнопку ОК.

  5. У діалоговому вікні Диспетчер імен у полі Посилання змініть клітинку, формулу або константу, які представлено іменем.

    • Щоб скасувати небажані або випадкові зміни, натисніть кнопку скасувати Кнопка ''Скасувати'' або натисніть клавішу ESC.

    • Щоб зберегти зміни, натисніть кнопку виконати кнопка Enter або натисніть клавішу вводу.

За допомогою кнопки Закрити можна лише закрити діалогове вікно Диспетчер імен. Це не потрібно для змін, які вже були внесені.

  1. На вкладці Формули в групі Визначені імена натисніть кнопку Диспетчер імен.

    Зображення стрічки у програмі Excel

  2. У діалоговому вікні Диспетчер імен виберіть ім’я, яке потрібно змінити.

  3. Виберіть одне або кілька імен, виконавши одну з наведених нижче дій.

    • Щоб вибрати ім’я, клацніть його.

    • Щоб вибрати кілька імен у суміжній групі, клацніть і перетягніть імена або натисніть клавішу SHIFT, а потім натисніть кнопку миші для кожного імені в групі.

    • Щоб вибрати кілька імен у групі без суміжних, натисніть клавішу CTRL і натисніть кнопку миші для кожного імені в групі.

  4. Натисніть кнопку Видалити. Ви також можете натиснути клавішу DELETE.

  5. Натисніть кнопку ОК для підтвердження видалення.

За допомогою кнопки Закрити можна лише закрити діалогове вікно Диспетчер імен. Це не потрібно для змін, які вже були внесені.

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech (у розділі Excel), отримати підтримку в спільноті, що допомагає знайти відповіді на запитання, або запропонувати нову функцію чи вдосконалення на форумі Excel User Voice.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Див. також

Визначення й використання імен у формулах

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×