Економте час, зокрема на обмін електронними повідомленнями, працюючи разом з іншими над одним документом в Інтернеті. Опублікуйте документ Word у службі SharePoint або OneDrive, і кожен учасник вашої групи зможе відкривати та редагувати його, навіть одночасно з вами.

Якщо файл збережено в OneDrive або Microsoft SharePoint Server 2013, ви можете працювати над ним у Інтернет-версія Word, клацнувши елемент редагувати документ > редагувати уІнтернет-версія Word.

Якщо інші користувачі відкриватимуть документ, програма Word попередить вас про це за допомогою сповіщення в рядку стану. Клацнувши сповіщення, можна переглянути список користувачів, які працюють разом з вами над документом.

Імена авторів, які працюють над файлом

Можна повідомити про ті місця в документі, над якими працюють інші користувачі.

Ім’я автора в тому місці документа, над яким він працює.

З кожним збереженням документа ваші редагування будуть доступні для інших користувачів, які також працюють над цим документом. Вони зможуть переглянути ваші редагування після збереження своєї роботи в документі. Будь-які зміни, внесені користувачами, можна переглянути на екрані, і ці зміни буде відображено на зеленому тлі. З наступним збереженням документа тло зникне, і не відображатиметься під час друку.

Редагувати файл може лише той користувач, який першим відкрив документ. Коли ви починаєте змінювати текст у певній області документа, її буде заблоковано, щоб ніхто не міг переписати внесені зміни. Але якщо ви почнете редагувати файл одночасно з іншим користувачем, або якщо користувач працює над документом в автономному режимі, програма Word відображатиме будь-які конфліктні значення з кожним наступним зберіганням документа. Виберіть зміни, які потрібно зберегти.

Потреба у використанні програми Word

Інколи, можливо, ви не зможете редагувати документ у Інтернет-версія Word.

Наприклад, якщо документ міститиме примітки або записані виправлення, Інтернет-версія Word запропонує відкрити документ у програмі Word, перш ніж вносити зміни.

Щоб отримати докладніші відомості про випадки, коли знадобиться відкрити документ у програмі Word, див. статтю Відмінності між використанням документа у браузері й у програмі Word.

Якщо функція співавторства не працює

Якщо ви не маєте можливості працювати разом з іншими користувачами над одним документом, перевірте наведені нижче пункти.

Версія програми Word

Ви працюєте у програмі Word 2007? Функція співавторства доступна лише у програмах Word 2013, Word 2010 і Word 2011 для Mac, але не в попередніх версіях.

Тип файлу

Файл документа має формат DOC? У цьому разі його потрібно перетворити на формат DOCX, щоб використовувати функцію співавторства.

Документ позначено як остаточний

Чи є документ уже остаточним? Якщо його позначено як остаточний і потрібно внести зміни, натисніть кнопку редагувати все одно на панелі у верхній частині документа.

Збереження настройок

Чи встановлено прапорець Зберігати випадкові числа для підвищення точності об’єднання? (Послідовно виберіть елементи Файл > Параметри > Центр безпеки та конфіденційності > Настройки центру безпеки та конфіденційності > Параметри захисту конфіденційної інформації. У розділі Настройки певного документа установіть прапорець Зберігати випадкові числа для підвищення точності об’єднання).

Параметри політики

Чи є настройки політики на місці? Деякі настройки політики Microsoft Office забороняють створення вмісту, зокрема вимкнення політики клієнта Automerge, вимкнення політики клієнта та вимкнення політики сервера спільного редагування.

Об’єкти в документі

Чи містить документ об’єкти OLE, макроси або набір рамок HTML? Чи наявний елемент керування ActiveX в основній частині документа? Даний документ є головним чи вкладеним? Якщо відповідь принаймні на одне з цих трьох запитань позитивна, функція співавторства не працюватиме.

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до Microsoft оцінювачів

Чи були ці відомості корисні?

Наскільки ви задоволені якістю перекладу?

Що вплинуло на ваші враження?

Маєте ще один відгук? (Необов'язково)

Дякуємо за ваш відгук!

×