Пересилання запрошення на нараду
Якщо потрібно запросити когось на не організовану нараду, можна переслати їм нараду. Коли одержувач отримає запрошення на нараду, він, схоже, надходить від організатора наради, а організатор наради отримує сповіщення про те, що ви переслали нараду.
Увага!: Кроки можуть відрізнятися для нової та класичної версії Outlook для Windows. Щоб визначити, яка версія Outlook використовується, знайдіть параметр Файл у стрічці. Якщо немає параметра Файл, виконайте кроки, наведені на вкладці Нова версія Outlook. Якщо відображається параметр Файл, виберіть вкладку Класична версія Outlook.
Пересилання наради, якщо ви не організатор
Ви можете переслати нараду, на яку вас запросив інший користувач:
-
Відкрийте нараду, яку потрібно переслати.
-
На панелі інструментів виберіть
(Якщо нарада – це низка, ви зможете переслати лише вибрану подію або всю низку.)
-
У рядку Кому додайте людей, на яких потрібно переслати нараду, і за потреби додайте повідомлення одержувачу.
-
Натисніть кнопку Надіслати.
Заборона пересилання наради
-
У календарі виберіть елемент Створити подію або відкрийте створену вами нараду.
-
Виберіть
-
Натисніть кнопку Надіслати.
Порада.: Щоб запобігти пересиланню повідомлень електронної пошти, див. статтю Запобігання пересиланню електронної пошти.
Пересилання наради, якщо ви не організатор
Щоб переслати нараду або низку нарад, які містяться в календарі, виконайте наведені нижче дії.
-
У календарі двічі клацніть нараду, щоб відкрити її.
-
Для повторюваної наради клацніть лише цю , щоб переслати одну нараду в низці або весь ряд , щоб переслати всю низку.
-
-
У головному меню наради (Нарада, Екземпляр наради або Низка нарад) у групі Дії натисніть кнопку Переслати > Вперед.
-
-
У полі Кому введіть одну або кілька адрес електронної пошти користувачів, яким потрібно переслати запрошення на нараду, і натисніть кнопку Надіслати.
Пересилання наради в організаторі наради
Якщо ви організатор наради, найпростіший спосіб запросити когось іншого на нараду – відкрити нараду зі свого календаря та додати його як учасника.
До доданих учасників натисніть кнопку Надіслати оновлення. Ви можете надсилати оновлення лише доданим або зміненим учасникам або всім учасникам.
Практичні поради з пересилання запрошень на нараду
Якщо скористатися програмою Outlook, щоб переслати запрошення на нараду користувачу, якого не запрошено від початку, програма Outlook надішле сповіщення про пересилання запрошення на нараду організатору наради.
Наявні учасники наради не отримують сповіщення про доданого учасника.
-
Якщо наявні учасники повинні знати про додавання учасника до наради, організатор має відкрити нараду в календарі та надіслати всім учасникам оновлені дані про нараду.
У запрошенні на нараду не можна створити копію або приховану копію особи. Проте можна додати одержувачів як необов'язкових учасників.
-
Створити запрошення на нараду.
-
На вкладці Помічник із планування клацніть правою кнопкою миші піктограму поруч з іменем одержувача.
-
Виберіть Необов'язковий учасник.
-
Надіслати запрошення на нараду.
Потрібна додаткова довідка?
Потрібні додаткові параметри?
Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.
Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.
