Якщо Outlook інстальовано в складі Microsoft 365 і вибрано стандартною поштовою програмою, ви можете надсилати документи як вкладення електронної пошти. Крім того, якщо ви використовуєте Excel, Publisher або Word, ви можете надсилати файли просто у вмісті повідомлення.
Якщо Outlook – не стандартна програма електронної пошти, потрібно налаштувати її за замовчуванням, щоб використовувати цю функцію. Докладні відомості див. в таких статтях : Вибір Outlook як програми за замовчуванням для роботи з електронною поштою, контактами та календарем.
Надсилання документа як вкладення
Excel, PowerPoint і Word
На вкладці "Файл " виберіть пункт "Спільний доступ", а потім виберіть один із таких параметрів:
Примітка.
Доступні варіанти залежать від програми Office, яка використовується.
- Передати до OneDrive Передає файл до вашого облікового запису OneDrive, звідки ви можете поділитися ним за допомогою прямого посилання або повідомлення електронної пошти.
- Вкладення копії Виберіть, що потрібно вкласти: вкласти файл в повідомлення електронної пошти або вкладіть файл PDF.
Укажіть псевдоніми одержувачів, змініть рядок теми, введіть потрібний текст повідомлення та натисніть кнопку "Надіслати".
OneNote, Visio, Publisher та Project
На вкладці "Файл " виберіть пункт "Спільний доступ", а потім виберіть один із таких параметрів:
Примітка.
Доступні варіанти залежать від програми Office, яка використовується.
-
Надання спільного доступу People (OneNote і Visio) Дає змогу ввести імена або адреси електронної пошти користувачів, яким надсилатимуться повідомлення, указати, чи потрібно їм редагувати, вимагати вхід користувача перед редагуванням і додати необов'язкове повідомлення.
Для цього потрібно передати файл до OneDrive. -
Надсилання посилання (Visio) Дає змогу всім користувачам працювати з тою самою копією файлу, переглядати останні зміни, а також зберігати невеликий розмір електронної пошти.
Щоб надіслати посилання, файл потрібно зберегти на веб-сервері або у спільній папці. - Надіслати як вкладення. Відкривається повідомлення електронної пошти з вкладеною копією файлу у вихідному форматі.
- Надіслати у форматі PDF. Відкривається повідомлення електронної пошти з вкладеною копією файлу у форматі PDF.
- Надіслати у форматі XPS. Відкривається повідомлення електронної пошти з вкладеною копією файлу у форматі XPS.
-
Надання спільного доступу People (OneNote і Visio) Дає змогу ввести імена або адреси електронної пошти користувачів, яким надсилатимуться повідомлення, указати, чи потрібно їм редагувати, вимагати вхід користувача перед редагуванням і додати необов'язкове повідомлення.
Укажіть псевдоніми одержувачів, змініть рядок теми, введіть потрібний текст повідомлення та натисніть кнопку "Надіслати".
Надсилання файлу як вмісту повідомлення електронної пошти
Якщо використовується програма Excel, Publisher або Word, можна надіслати файл власне як вміст повідомлення електронної пошти, а не вкладення. Для цього спочатку потрібно додати команду Надіслати повідомлення до панелі швидкого доступу. Щоб дізнатися, як додавати команди, див. розділ "Настроювання панелі швидкого доступу".
- Відкрийте файл, який потрібно надіслати.
- На панелі швидкого доступу виберіть пункт "Надіслати повідомлення одержувачу пошти ". Відкриється повідомлення електронної пошти, вмістом якого буде текст файлу.
- Укажіть псевдоніми одержувачів, змініть рядок теми, введіть потрібний текст повідомлення та натисніть кнопку "Надіслати".
Додаткові відомості
Додавання зображень і вкладення файлів до повідомлень електронної пошти в Outlook
Зменшення розміру вкладення для надсилання великих файлів за допомогою Outlook