Функція TEXT дає змогу змінити спосіб відображення числа, застосувавши до нього форматування з кодами форматів. Це корисно, коли потрібно відобразити числа в зручному для читання форматі або об’єднати їх із текстом чи символами.

Примітка.: Функція TEXT перетворює числа на текст, що може ускладнити посилання в подальших обчисленнях. Найкраще зберігати вихідне значення в одній клітинці, а потім використовувати функцію TEXT в іншій клітинці. Потім, якщо знадобиться створити інші формули, завжди посилайтеся на вихідне значення, а не на результат функції TEXT.

Синтаксис

TEXT(значення;формат)

Синтаксис функції TEXT має такі аргументи:

Ім’я аргументу

Опис

значення

Числове значення, яке потрібно перетворити на текст.

формат

Текстовий рядок, що визначає формат, який потрібно застосувати до вказаного значення.

Огляд

У найпростішому випадку функція TEXT має такий вигляд:

  • =TEXT(значення, яке потрібно відформатувати;"код формату, який потрібно застосувати")

Нижче наведено популярні приклади, які можна скопіювати прямо до Excel, щоб поекспериментувати самостійно. Зверніть увагу, що коди форматів беруться в лапки.

Формула

Опис

=TEXT(1234,567;"###0,00 ₴")

Грошовий формат із роздільником груп розрядів і двома розрядами дробової частини, наприклад 1234,57 ₴. Зверніть увагу, що Excel округлює значення до двох розрядів дробової частини.

=TEXT(TODAY();"DD.MM.YY")

Сьогоднішня дата у форматі ДД.ММ.РР, наприклад 14.03.12.

=TEXT(TODAY();"DDDD")

Сьогоднішній день тижня, наприклад понеділок.

=TEXT(NOW();"HH:MM")

Поточний час, наприклад 13:29.

=TEXT(0,285;"0,0%")

Відсотковий формат, наприклад 28,5%.

=TEXT(4,34 ,"# ?/?")

Дробовий формат, наприклад 13/3.

=TRIM(TEXT(0,34;"# ?/?"))

Дробовий формат, наприклад 1/3. Зверніть увагу, що функція TRIM використовується, щоб видалити пробіл перед дробовою частиною.

=TEXT(12200000;"0,00E+00")

Експоненційний формат, наприклад 1,22E+07.

=TEXT(1234567898;"[<=9999999]###-####;(###) ###-####")

Додатковий формат (номер телефону), наприклад (123) 456-7898.

=TEXT(1234;"0000000")

Додавання нулів на початку, наприклад 0001234.

=TEXT(123456;"##0° 00' 00''")

Спеціальний формат (широта або довгота).

Примітка.: Форматування можна змінити за допомогою функції TEXT, але не тільки. Ви можете змінити формат без формули, натиснувши клавіші Ctrl+1 (або Зображення піктограми кнопки Command на комп’ютері MAC+1 на комп'ютері Mac), а потім виберіть потрібний формат у діалоговому вікні Формат клітинок > число .

Завантажте наші приклади

За бажання можна завантажити книгу з усіма прикладами застосування функції TEXT, які наведено в цій статті, і кількома іншими. Ви можете скористатися цими прикладами або створити власні коди форматів для функції TEXT.Завантажити приклади застосування функції TEXT у програмі Excel

Інші доступні коди форматів

Щоб знайти інші доступні коди форматів, скористайтеся діалоговим вікном Формат клітинок .

  1. Натисніть клавіші Ctrl+1 (Зображення піктограми кнопки Command на комп’ютері MAC+1 на комп'ютері Mac), щоб відкрити діалогове вікно Формат клітинок .

  2. На вкладці Число виберіть потрібний формат.

  3. Виберіть параметр Настроюваний .

  4. Потрібний код формату відобразиться в полі Тип. Виділіть увесь вміст поля Тип, крім крапки з комою (;) і символу @. У прикладі нижче виділено та скопійовано лише код dd.mm.yyyy.

  5. Натисніть клавіші Ctrl+C , щоб скопіювати код формату, а потім натисніть кнопку Скасувати , щоб закрити діалогове вікно Формат клітинок .

  6. Тепер залишилося натиснути клавіші Ctrl+V, щоб вставити код формату у функцію TEXT, наприклад =TEXT(B2;"dd.mm.yyyy"). Переконайтеся, що ви вставляєте код формату в лапки ("код формату"), інакше Excel надасть вам повідомлення про помилку.

Приклад використання діалогового вікна "Формат > Формат клітинок > Число > (усі формати)" для створення рядків формату в Excel

Коди форматів за категоріями

Нижче наведено кілька прикладів застосування різних числових форматів до значень за допомогою діалогового вікна Формат клітинок , а потім скористайтеся параметром Настроювані , щоб скопіювати ці коди форматів до функції TEXT .

Типовий сценарій

Функція TEXT рідко використовується окремо, а частіше застосовується в поєднанні з чимось іще. Припустімо, ви хочете об’єднати текст і числове значення, наприклад, щоб отримати рядок "Звіт надруковано 14.03.12" або "Щотижневий дохід: 66 348,72 ₴". Такі рядки можна ввести вручну, але Excel може зробити це за вас. На жаль, у разі об’єднання тексту та форматованих чисел, наприклад дат, значень часу, грошових сум тощо, Excel прибирає форматування, оскільки невідомо, у якому вигляді їх потрібно відобразити. Тут стане в пригоді функція TEXT, адже з її допомогою можна примусово відформатувати числа, задавши потрібний код формату, наприклад "DD.MM.YY" для дат.

У прикладі нижче показано, що відбувається, якщо спробувати об’єднати текст і число, не застосовуючи функцію TEXT. У цьому випадку ми використовуємо амперсанд (&), щоб об’єднати текстовий рядок, пробіл (" ") і значення: =A2&" "&B2.

Приклад об’єднання тексту без використання функції TEXT

Як бачите, значення дати, взяте з клітинки B2, не відформатовано. У наступному прикладі показано, як застосувати потрібне форматування за допомогою функції TEXT.

Приклад об’єднання тексту за допомогою функції TEXT

Ось оновлена ​​формула:

  • клітинка C2:=A2&" "&TEXT(B2;"dd.mm.yy") – формат дати

Запитання й відповіді

На жаль, це не можна зробити за допомогою функції TEXT; потрібно використовувати код Visual Basic for Applications (VBA). Це посилання має метод: Перетворення числового значення на англійські слова в Excel.

Так, для цього можна скористатися функціями UPPER, LOWER та PROPER. Наприклад, формула =UPPER("привіт") повертає результат "ПРИВІТ".

Так, але це потрібно зробити кілька кроків. Спочатку виділіть клітинку або клітинки, у яких це має статися, і натисніть клавіші Ctrl+1 , щоб відкрити діалогове вікно Формат клітинок > клітинок , а потім виберіть Вирівнювання > Елемент керування текстом > встановіть прапорець Обтікання текстом . Потім відрегулюйте завершену функцію TEXT , щоб включити функцію ASCII CHAR(10), де потрібно розрив рядка. Можливо, знадобиться змінити ширину стовпця залежно від того, як вирівнюється остаточний результат.

Приклад використання функції TEXT з функцією CHAR(10) для вставлення розриву рядка. ="Сьогодні: "&CHAR(10))&TEXT(TODAY();"DD.MM.YY")

У цьому прикладі використано формулу: ="Сьогодні: "&CHAR(10)&TEXT(TODAY();"dd.mm.yy")

Ця функція називається Експоненційною нотацією, і excel автоматично перетворює числа, довші за 12 цифр, якщо клітинки відформатовано як загальні, і 15 цифр, якщо клітинки відформатовано як число. Якщо потрібно вводити довгі числові рядки, але не потрібно перетворювати їх, відформатуйте потрібні клітинки як текст , перш ніж вводити або вставляти значення в програму Excel.

Мінда Трісі (Mynda Treacy), партнер зі статусом Excel MVP

Мінда рекомендує…

Якщо ви надаєте спільний доступ до файлів і звітів Excel користувачам із різних країн, швидше за все, дані потрібно надавати різними мовами. Excel MVP, Mynda Treacy має чудове рішення в цій статті Дати Excel, що відображаються різними мовами . У ній також є зразок книги, який можна завантажити.

Додаткові відомості

Створення та видалення настроюваного числового формату

Перетворення чисел із текстового формату на числовий

Усі функції Excel (за категоріями)

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.