Використання зовнішнього списку в програмі Visio

У цій статті

• Підготовка

• Підключення даних у зовнішньому списку до схеми Visio

• Збереження схеми Visio в бібліотеці документів SharePoint

• Відкриття схеми Visio у браузері

Підготовка

Щоб забезпечити захищений доступ до зовнішніх даних, перед роботою з ними необхідно виконати певні попередні завдання. Наведені нижче відомості допоможуть вам спланувати подальші дії. Якщо ж у вас виникнуть проблеми під час роботи із зовнішніми даними, ці відомості допоможуть вам виявити причину. Щоб отримати доступ до зовнішніх даних, вам або адміністратору слід виконати такі дії:

Підготування зовнішнього джерела даних.    Можливо, адміністратору доведеться створити обліковий запис і надати дозволи на доступ до джерела даних відповідним людям, щоб захистити ці дані від сторонніх. Крім того, адміністратор може створити певні таблиці, подання, запити тощо в зовнішній базі даних, щоб залишити лише потрібні результати й підвищити продуктивність.

Настроювання служб і облікових записів SharePoint    Адміністратор має активувати служби підключення до бізнес-даних, служби захищеного сховища та служби Visio Services.

Настроювання служб захищеного сховища.    Адміністратор повинен визначити найкращий режим доступу до зовнішнього джерела даних, створити цільову програму й настроїти для неї облікові дані.

Настроювання служб підключення до бізнес-даних    Адміністратор повинен переконатися, що користувач, який створив зовнішній тип вмісту, має дозвіл на сховище метаданих підключення до бізнес-даних, і відповідні користувачі мають доступ до зовнішнього типу вмісту, на якому засновано зовнішній список.

Створення зовнішнього типу вмісту.    Користувач повинен визначити зовнішній тип вмісту з відомостями про підключення, доступ, методи роботи, стовпці, фільтри та інші метадані, потрібні, щоб отримати дані із зовнішнього джерела даних.

Створення зовнішнього списку.    Користувач повинен створити зовнішній список на основі зовнішнього типу вмісту, а також, якщо потрібно, одне або кілька подань цього зовнішнього списку.

Переконайтеся, що продукти Office готові до використання    Щоб синхронізувати зовнішні дані за допомогою продуктів Office, необхідно мати ОС Windows 7 або пізнішу версію, а також наведені нижче безкоштовні програмні продукти, SQL Server Compact 4,0, .NET Framework 4 і WCF Data Services 5,0 для OData V3 на кожному клієнтському комп'ютері (якщо потрібно, ви автоматично отримаєте запит на завантаження програмного забезпечення). Крім того, переконайтеся, що вибрано параметр інсталяції Office, служби підключення до бізнес-послуг (це за замовчуванням). Цей параметр інсталює клієнтське середовище служби підключення до бізнес-даних, який виконує такі дії: кешує та синхронізує дані з зовнішніми даними, зіставляє бізнес-дані з зовнішніми типами вмісту, відображає вибір зовнішнього елемента в продуктах Office і запускає спеціальні рішення в продуктах Office.

На початок сторінки

Підключення даних у зовнішньому списку до схеми Visio

1. У Visio 2013виберіть пункт дані > посилання на фігури.

2. Виберіть пункт список Microsoft SharePoint Foundation, а потім натисніть кнопку Далі.

3. На сторінці виберіть сайт Введіть URL-адресу сайту SharePoint, на якому розташовано зовнішній список, і натисніть кнопку Далі.

4. На сторінці Виберіть список виберіть зовнішній список, а потім натисніть кнопку завершити.

5. Зв'яжіть рядки даних із фігурами у кресленні.

   Існує три способи зв'язування рядків даних із фігурами у кресленні. Можна зв'язати рядки з наявними фігурами по черзі, щоб автоматично зв'язати рядки з фігурами або створювати фігури з даних. Дізнайтеся більше про те, як зв'язати рядки даних із фігурами у довідці в системі Visio.

На початок сторінки

Збереження схеми Visio в бібліотеці документів SharePoint

1. Відкрийте схему в Visio 2013.

2. Відкрийте вкладку файлі виберіть команду Зберегти як.

3. Знайдіть сайт SharePoint і бібліотеку документів, у якій потрібно опублікувати схему.

4. У розділі тип файлувиберіть пункт креслення Visio (. vsdx).

5. Введіть ім'я файлу.

6. Натисніть кнопку Зберегти.

На початок сторінки

Відкриття схеми Visio у браузері

1. Перейдіть до бібліотеки SharePoint, яка містить діаграму, опубліковану як веб-креслення.

2. Щоб відкрити схему, клацніть його ім'я.

3. Клацніть і перетягніть схему навколо, щоб переглянути певні частини, і скористайтеся інструментами масштабування на панелі інструментів, щоб змінити розмір схеми.

4. Щоб зробити всю схему видимою у вікні браузера, натисніть кнопку " масштаб " на кнопці "Вигляд" на панелі інструментів.

5. Щоб переглянути оновлені дані зі зовнішнього списку, натисніть кнопку оновити на панелі інструментів.

Зміни, внесені до джерела даних, можуть не відображатися відразу, оновлюючи схему, залежно від настройок кешування даних для служб Visio Services.