Вкладення файлу або зображення в розмову Yammer

Передавання файлу з комп’ютера

1. Клацніть піктограму передавання .

2. Виберіть файл, який потрібно передати.

3. Натисніть кнопку Відкрити, а потім – Опублікувати.

Примітка. Дані EXIF із графічних і відеофайлів не зберігаються під час передавання в мобільній програмі Yammer (iOS або Android), дотримуючись правил платформи.

Вибір GIF-зображення

Використовуйте цей параметр, лише якщо шукаєте GIF з Інтернету. Якщо ви додаєте локально файл GIF, скористайтеся параметром передавання файлу.

1. Клацніть піктограму GIF .

2. Введіть фразу в полі Пошук GIF-файлу , у якому фіксується суть того, що ви хочете повідомити, наприклад спасибі або сюрпризу.

3. Виберіть потрібний GIF-файл і натисніть кнопку Опублікувати.

   

Запитання й відповіді: вкладення файлів

Запитання. Що відбувається з моїм файлом, коли я вкладаю його?

В. Якщо розмову опубліковано в спільноті, файл буде додано до списку Файли для спільноти, у якій опубліковано розмову. Щоб знайти файл, виберіть спільноту, а потім натисніть кнопку Файли та виберіть файл або перейдіть до розмови з файлом. Якщо файл вкладено в розмову в Microsoft 365 підключеній спільноті, файл буде збережено в SharePoint у Microsoft 365. В іншому разі файл буде збережено в хмарному сховищі Yammer.

Запитання. Чи можна вибрати, куди передавати файл?

Відповідь. Ні. Якщо підключена група може зберігати файли в SharePoint у Microsoft 365, усі нові файли для цієї спільноти буде збережено там. Усі інші файли зберігаються в хмарному сховищі Yammer.

Запитання. Чи можуть усі спільноти зберігати файли Yammer в SharePoint у Microsoft 365 ?

Відповідь. Ні. Навіть якщо файли Yammer зберігаються в SharePoint у Microsoft 365, у вашій компанії деякі типи спільнот можуть зберігати лише файли в Yammer:

• особисті повідомлення;

• Зовнішні спільноти

• Будь-які не пов'язані спільноти

Запитання. Чи можна додавати файли безпосередньо до папки "Програми/Yammer " в SharePoint у Microsoft 365 і переглядати їх у списку "Файли" в Yammer ?

Відповідь. Ні. Щоб переглянути або знайти файл у списку Файли Yammer, потрібно вкласти його в розмову або передати до Yammer. Радимо не видаляти, не переміщувати та не перейменовувати файли у вкладеній папках Програми або Yammer.

Запитання й відповіді: робота з файлами після їх додавання в Yammer

Запитання. Як закріпити файл на домашній сторінці групи?

В. На домашній сторінці спільноти в розділі Закріплені в правій частині сторінки натисніть кнопку Додати, а потім виберіть Додати посилання.

Доступ до закріпленого файлу можуть отримати лише користувачі, які мають доступ до файлу.

Запитання. Як інші користувачі переглядають файл, опублікований у Yammer ?

В. Спосіб відображення вкладення в каналі залежить від типу файлу. Будь-яке вкладення файлу, відмінне від зображень, відображається як посилання під повідомленням. Користувачі можуть клацнути посилання, щоб переглянути файл. Вкладені зображення відображаються як ескіз під дописом розмови або відповіддю. Щоб переглянути зображення, користувачі можуть клацнути ескіз.

Люди також можете переглянути та завантажити файл зі списку Файли групи або YammerФайли. Клацніть файл, а потім в області праворуч у розділі Дії з файлами натисніть кнопку Завантажити.

Запитання. Хто може переглядати файли, які я публікую в Yammer ?

В. Цей параметр відрізняється для файлів Yammer, які зберігаються в хмарному сховищі Yammer та Yammer файлах, збережених у SharePoint у Microsoft 365.

Для файлів, збережених у Yammer:

• Якщо файл передано до загальнодоступної спільноти, будь-який користувач Yammer мережі зможе отримати доступ до файлу.

• Якщо файл опубліковано в приватній спільноті, лише учасники цієї спільноти можуть переглядати та редагувати файл. Ви також можете надати спільний доступ до файлу користувачам, які не є учасниками спільноти.

• Гості мережевого рівня можуть переглядати та передавати файли в спільнотах, до яких вони належать.

• Гості на рівні розмов можуть переглядати файли, на які посилається розмова, і передавати файли до розмови.

• Зовнішні гості можуть переглядати та передавати файли в спільнотах, до яких вони належать.

Для файлів, збережених у SharePoint у Microsoft 365:

• Якщо файл передано до загальнодоступної спільноти, будь-який звичайний Yammer користувач у мережі Yammer може отримати доступ до файлу.

• Якщо файл опубліковано в приватній спільноті, звичайні користувачі, які є учасниками цієї спільноти, можуть переглядати та редагувати файл. Учасники спільноти також можуть надати спільний доступ до файлу іншим Yammer користувачам, які не є учасниками спільноти.

• Гості мережевого рівня не мають доступу за замовчуванням для перегляду файлів Yammer, збережених у SharePoint у Microsoft 365.

  • Якщо ви хочете, щоб вони могли запитувати доступ для перегляду певних файлів, їх потрібно додати як гостя Azure B2B у клієнті Microsoft 365. Докладні відомості див. в статті Документація B2B azure Active Directory.

  • Якщо ви хочете, щоб вони могли передавати файли до певної спільноти або мати доступ за замовчуванням до файлів, переданих до SharePoint у Microsoft 365, додайте їх як учасника спільноти в SharePoint у Microsoft 365.

• Гості на рівні розмови не мають доступу за замовчуванням до файлів, збережених у SharePoint у Microsoft 365. Якщо потрібно, щоб вони могли запитувати доступ до певних файлів у розмові, додайте їх як гостя Azure B2B у клієнті Microsoft 365. Вони не можуть передавати файли.

• Зовнішні гості можуть бути лише учасниками зовнішніх спільнот. Зовнішні спільноти зберігають файли лише в Yammer.

Запитання. Як надати спільний доступ до файлу певним колегам?

В. Надішліть особисте повідомлення цим колегам і вкладіть файл у повідомлення або, якщо файл уже відображається на сторінці Файли , клацніть файл і натисніть кнопку Спільний доступ.

Запитання. Пошук у вмісті файлів або лише з іменем файлу?

В. Для файлів, збережених у Yammer, пошук Yammer містить перші 5000 символів найновішої версії файлів .docx, .pptx та .pdf формату, а також метадані, як-от заголовок і автор.

Для файлів, збережених у SharePoint у Microsoft 365, Yammer пошук виконується лише в назві та в автора. Якщо потрібно виконати пошук вмісту файлів, збережених у SharePoint у Microsoft 365, потрібно перейти до бібліотеки документів.

Запитання. Як видалити файл?

В. Видалити файл може лише власник файлу та адміністратор групи. У Yammer клацніть файл, а потім у розділі Дії з файлами виберіть видалити цей файл.

Запитання. Що станеться з моїм файлом, якщо видалити повідомлення, до якої його вкладено?

В. Файл залишиться в групі, у якій ви опублікували повідомлення. Якщо його потрібно видалити, клацніть Файли, виберіть файл, а потім у розділі Дії з файлами виберіть видалити цей файл.

Запитання. Коли моя компанія починає використовувати файли, збережені в SharePoint у Microsoft 365, що відбувається з файлами, які вже є в Yammer ?

В. Немає змін для непідключених спільнот. Для підключених груп наявні файли залишаються в хмарному сховищі Yammer і доступні лише для читання. Усі нові файли в підключених групах зберігаються в SharePoint у Microsoft 365. Це означає, що для редагування файлу, який раніше зберігався в Yammer, потрібно передати файл ще раз. Усі майбутні виправлення зберігатимуться в SharePoint у Microsoft 365. Докладні відомості див. в статті Редагування попередньо переданого файлу, коли підключена група Yammer зберігає файли в SharePoint.

Підтримувані типи та розміри файлів

Ви можете вкладати файли PDF, файли зображень, відеофайли, файли Microsoft Office тощо. Кожен допис може містити не більше 100 файлів.

Зображення, збережені в хмарному сховищі Yammer:

• Максимальний розмір одного вкладеного файлу – 5 ГБ для Yammer Enterprise мереж і 100 мегабайтів (МБ) для мереж Yammer Basic.

• Максимальні розміри – 7680 пікселів завширшки та 4320 пікселів заввишки, а максимальний розмір зображення – 10 мегабайтів (МБ).

• Для перегляду відео в тексті підтримуються такі типи відео: WMV, .avi, .mpeg, .3gp, .flv, .mov, .mp4, .mpg, .ogm, .mkv, .ogv і .ogg, користувачі можуть клацнути ескіз, щоб переглянути відео в тексті. У Yammer для відображення відео використовуються служби Azure Media Services .

Для файлів Yammer, які зберігаються в SharePoint:

• Максимальний розмір вкладення одного файлу – 15 ГБ.

• Для зображень немає обмежень вимірів, але застосовуються параметри максимального розміру SharePoint в організації.

• Можна додати будь-який тип файлу.

Додаткові відомості

Редагування допису в розмові Yammer або відповіді

Використання ресурсів спільноти Yammer та керування ними