Внесення змін до наявного джерела даних у надбудові Power Pivot

Варіанти роботи з джерелами даних залежать від типу джерела даних. У цій процедурі використовується проста база даних Access.

Указівки

1. У вікні Power Pivot клацніть елемент Основне, > з'єднання > наявних підключень.

2. Виберіть поточне підключення до бази даних і натисніть кнопку Редагувати.

   У цьому прикладі на сторінці, настроєній для бази даних Access, відкривається майстер імпорту таблиць. Постачальник і властивості відрізняються для різних типів джерел даних.

3. У діалоговому вікні Редагування підключення натисніть кнопку Огляд, щоб знайти іншу базу даних того самого типу, але з іншим іменем або розташуванням.

   Щойно ви зміните файл бази даних, з'явиться повідомлення про те, що вам потрібно зберегти й оновити таблиці, щоб переглянути нові дані.

4. Послідовно натисніть кнопки Зберегти > Закрити.

5. На вкладці Основне > Отримати зовнішні дані>оновити > Оновити все.

   Таблиці оновлюються за допомогою нового джерела даних, але вихідні дані вибрано.

   Примітка.: Якщо підключення до джерела даних створено в книзі у програмі Excel 2010 р., можливо, не вдасться оновити підключення в програмі Excel 2013. Докладні відомості див. в розділі "Не вдалося оновити зв'язок із джерелом даних" у розділі Оновлення моделей даних Power Pivot до версії Excel 2013.

Коли ви змінюєте джерело даних, стовпці в таблицях у моделі та стовпці з джерела можуть більше не мати однакових імен, хоча вони містять схожі дані. Це призводить до порушення зіставлення (інформації, яка зв'яжує один стовпець між ними).

Указівки

1. У вікні Power Pivot клацніть Конструктор і виберіть >властивості > Властивості таблиці.

2. Ім'я поточної таблиці відображається в полі Ім'я таблиці. Поле Ім'я джерела містить ім'я таблиці в зовнішньому джерелі даних. Якщо стовпці у джерелі та моделі мають інші назви, можна повернутися між двома наборами імен стовпців, вибравши Джерело або Модель.

3. Щоб змінити таблицю, яка використовується як джерело даних, у полі Ім'я джерелавиберіть таблицю, відмінну від поточної.

4. За потреби змініть зіставлення стовпців.

   • Щоб додати стовпці, присутні у джерелі, але недоступні в моделі, установіть прапорець поруч з іменем стовпця. Фактичні дані буде завантажено в модель під час наступного оновлення.

   • Якщо деякі стовпці в моделі більше не доступні в поточному джерелі даних, в області сповіщень з'явиться повідомлення з неприпустимими стовпцями. Вам не потрібно нічого робити.

5. Натисніть кнопку Зберегти, щоб застосувати зміни до книги.

   Коли ви зберігаєте поточний набір властивостей таблиці, усі відсутні стовпці автоматично видаляються, а нові стовпці додаються. З'явиться повідомлення про те, що вам потрібно оновити таблиці.

6. Натисніть кнопку Оновити, щоб завантажити оновлені дані в модель.

Щоб змінити вихідні дані, зв'язані з книгою, скористайтеся засобами Power Pivot для редагування відомостей про підключення або оновіть визначення таблиць і стовпців, які використовуються в Power Pivot даних.

Нижче наведено зміни, які можна внести до наявних джерел даних.