Перейти до основного
Підтримка
Вхід
Вхід за допомогою облікового запису Microsoft
Увійдіть або створіть обліковий запис.
Вітаємо,
Виберіть інший обліковий запис.
У вас є кілька облікових записів
Виберіть обліковий запис, за допомогою якого потрібно ввійти.
Вставлення елемента керування ''розрив сторінки'' у звіті Access

Access звіти – це чудовий спосіб переглянути або надрукувати зведені дані з бази даних, оскільки ці відомості можна відобразити на потрібному рівні деталізації та в кількох форматах. Звіт розділено на розділи, і, вставивши розрив сторінки, можна почати нову сторінку в розділі.

Дізнайтеся тут, як вставити та видалити елемент керування розривом сторінки та як примусово розривати сторінку у згрупований звіт.

Огляд

Оскільки дані у звіті Access обробляються по одному, перегляд звіту в режимі конструктора дає змогу вказати спосіб відображення кожного рядка. Під час використання попереднього перегляду можна побачити, як відображатиметься або друкуватиметься звіт. За потреби можна збільшити масштаб, щоб збільшити докладні відомості.

У цій таблиці перелічено розділи звіту та спосіб відображення сторінки під час вставлення розривів сторінок:

Розміщення елемента керування розривом сторінки в цьому розділі

Відображення нової сторінки

Верхній колонтитул звіту.

Початок звіту. Використовується для титульної сторінки.

Верхній колонтитул сторінки.

На початок кожної сторінки звіту.

Верхній колонтитул групи.

Перед першим записом у групі.

Подробиці.

Друк кожного запису у звіті.

Нижній колонтитул групи.

Після останнього запису в групі.

Нижній колонтитул сторінки.

Внизу кожної сторінки звіту.

Нижній колонтитул звіту.

Наприкінці звіту.

Вставлення елемента керування розривом сторінки

Розрив сторінки можна вставити в розділи, відмінні від розділів "Верхній колонтитул сторінки" та "Нижній колонтитул сторінки" звіту.

Наприклад, щоб надрукувати титульну сторінку звіту на окремій сторінці, розташуйте розрив сторінки в розділі "Заголовок звіту" після елементів керування, які мають відображатися на титульній сторінці. У наведеному нижче прикладі елемент керування розривом сторінки розташовано між заголовком і текстовим полем опису.

звіт у режимі конструктора з розривом сторінки

попередній перегляд сторінок звіту з розривом сторінки

Зверніть увагу, що на першій сторінці відображається лише верхній колонтитул, а опис разом із записами відображатиметься на наступній сторінці.

Вставлення розриву сторінки

  1. Відкрийте звіт у режимі конструктора.

  2. На вкладці Конструктор у групі Елементи керування натисніть кнопку Вставити розрив сторінки.

  3. Клацніть місце, де потрібно розташувати елемент керування розривом сторінки. Access вказує розрив сторінки коротким рядком на лівому краю звіту.

Примітка.:  Розмістіть елемент керування розривом сторінки над або під наявним елементом керування у звіті, щоб не розділяти дані в цьому елементі керування.

Розриви сторінок можна переглядати в режимі попереднього перегляду, але не в поданні звіту або макеті.

Видалення розриву сторінки

  • Виберіть елемент керування розривом сторінки та натисніть клавішу Delete.

На початок сторінки

Використання параметра "Створити нову сторінку" в згрупованих звітах

Деякі макети звітів найкраще підходять для відображення в кожній групі, починаючи з нової сторінки. Цей формат можна створити за допомогою властивості Примусово створити сторінку, щоб примусово розривати сторінку під час кожного змінення значення групи.

Примусове змінення параметрів властивостей нової сторінки

Параметр властивості "Створити нову сторінку"

Відображати результат

Немає

(стандартна настройка) Немає примусового розриву сторінки.

Перед розділом

Початок друку поточного розділу згори нової сторінки за наявності нової групи.

Після розділу

Запуск друку наступного розділу згори нової сторінки за наявності нової групи.

Перед & після

Починає друк поточного та наступного розділів на новій сторінці, коли є група.

Порада.:  Перш ніж додавати примусовий розрив сторінки до груп, подумайте, чи краще працює макет звіту з новою групою, починаючи з нової сторінки.

Щоб згрупувати звіт, відкрийте його в режимі конструктора, клацніть правою кнопкою миші стовпець, за яким потрібно згрупувати дані, і виберіть команду Групувати за.

Вибір групи для створення згрупованого звіту

Під час застосування групування Access переміщує поле групування в крайній лівий стовпець і групує решту стовпців на основі цього стовпця. У деяких випадках Access також додає загальний підсумок до розділу Нижній колонтитул звіту .

Примусове створення нової сторінки

Додавання розриву сторінки у згрупований звіт

  1. Відкрийте згрупований звіт у режимі конструктора та клацніть будь-де в заголовку категорії.

  2. Якщо аркуш властивостей ще не відображається, натисніть клавішу F4, щоб відобразити його,

  3. У властивостіПримусово створити сторінкувиберіть відповідний параметр із розкривного списку.

Видалення примусового розриву сторінки

  1. Клацніть заголовок категорії правою кнопкою миші та виберіть пункт Властивості.

  2. У властивості Примусово створити сторінку клацніть розкривний список і виберіть пункт Немає.

На початок сторінки

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.

Чи ця інформація була корисною?

Наскільки ви задоволені якістю мови?
Що вплинуло на ваші враження?
Натиснувши кнопку "Надіслати", ви надасте свій відгук для покращення продуктів і служб Microsoft. Ваш ІТ-адміністратор зможе збирати ці дані. Декларація про конфіденційність.

Дякуємо за відгук!

×