Пов’язані теми
×
Керування даними за допомогою запитів
Перейти до основного
Підтримка
Вхід
Вхід за допомогою облікового запису Microsoft
Увійдіть або створіть обліковий запис.
Вітаємо,
Виберіть інший обліковий запис.
У вас є кілька облікових записів
Виберіть обліковий запис, за допомогою якого потрібно ввійти.
Керування даними за допомогою запитів

Початок роботи із запитами

Ваш браузер не підтримує відео.

Спробуйте!

Використовуйте запити, щоб відповідати на ділові або інші запитання на основі даних, а також швидко й легко оновлюйте або видаляйте відомості з бази даних.

Що таке запити?

У програмі Access запити – це ніби запитання, які ви просите знайти пов'язані, навіть конкретні відомості в базі даних.

У запитах іноді використовуються дані лише з однієї таблиці, а інші – із кількох. Наприклад, можна просто знайти номер телефону контакту, для якого потрібен простий запит у полі номера телефону для певної особи в таблиці контактів. Або можна поєднати дані з кількох таблиць, наприклад відомостей про клієнтів і замовлення, щоб дізнатися, що замовив клієнт.

У програмі Access запит – це об'єкт бази даних. У ньому не зберігаються дані. Натомість у ньому відображаються дані, що зберігаються в таблицях, і робить їх доступними для роботи. У запиті можуть відображатися дані з однієї або кількох таблиць, з інших запитів або їх поєднання. Наприклад:

  • Перегляд даних за допомогою вибірок. Щоб знайти й переглянути інформацію з однієї або кількох таблиць, укажіть умови, яким мають відповідати дані, і визначте, які значення потрібно відображати. Наприклад, може з'явитись запит на перегляд усіх продуктів, створених ініціалів Tailspin Toys.

  • Введіть умови та знайдіть на ходу. Створіть запити для повторного використання, які завжди запитують умови пошуку. Наприклад, можна створити запит, у який користувач має вказувати ім'я постачальника для пошуку, а потім відобразити всі продукти, придбані в цього постачальника.

  • Оновіть або додайте дані на основі запиту. Запит даних, а потім використовуйте результати, щоб автоматично вводити або оновлювати відомості. Наприклад, якщо Компанія Tailspin Toys додала "TT" до початку імен всіх своїх продуктів, знайдіть усі продукти компанії, а потім оновіть назви продуктів, щоб кожна запис починався з TT у запиті на оновлення.

  • Видалення даних на основі запиту. Знайдіть відомості або записи та видаліть їх. Наприклад, якщо Компанія Тариса виходить із бізнесу, а продукти компанії більше не доступні для продажу, знайдіть усі свої продукти та автоматично видаляйте їх із відповідних таблиць.

За допомогою майстра запитів можна створити вибірок, який відображає відомості у вікні табличного подання даних.

Примітка.: Деякі елементи оформлення недоступні під час використання майстра. Якщо потрібно, змініть запит у режимі конструктора після його створення.

Примітка.: Перш ніж створювати запит, переконайтеся, що встановлено зв'язки між таблицями в базі даних, оскільки вони використовуються під час створення запитів до даних. Докладні відомості див. в статті Початок роботи зі зв'язком між таблицями та пов'язаними модулями в цьому навчальному курсі.

Створення запиту

  1. Натисніть кнопку Створити > запитів.

  2. Виберіть майстер простих запитіві натисніть кнопку OK.

  3. Виберіть таблицю або запит, що містить це поле, а потім додайте поле до списку Вибрані поля. Завершивши, натисніть кнопку Далі.

    Додайте потрібну кількість полів із будь-якої кількості таблиць.

    Якщо ви додали числове поле

    Якщо числові поля додано, майстер запитає, у якому вигляді запит має повертати дані: докладному або зведеному. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб переглянути окремі записи, виберіть Докладно, а потім – Далі. Перейдіть далі до кроку 4.

    • Щоб переглянути зведені числові дані, наприклад середні значення, виберіть Зведення, а потім – Параметри зведення. Укажіть поля, які потрібно підсумувати, і спосіб підсумування даних. Буде відображено лише числові поля. Для кожного числового поля виберіть функцію:

      • Сум:   запит обчислює суму всіх значень поля.

      • Срдн:    запит обчислює середнє значення поля.

      • Міні:    запит повертає найменше значення поля.

      • Макс:   запит повертає найбільше значення поля.

    • Щоб результати запиту включати кількість записів у джерелі даних, виберіть для цієї таблиці значення Кількість записів в імені таблиці.

      Якщо ви додали поле дати й часу

      Майстер запитає, як потрібно згрупувати значення дат. Припустімо, наприклад, ви додали до запиту числове поле, як-от ціну, поле дати й часу, наприклад час транзакції, а потім указали в діалоговому вікні Параметри зведення, у якому потрібно переглянути середнє значення поля ціни. Оскільки ви включили поле дати й часу, ви можете обчислити зведені значення для кожного унікального значення дати й часу для кожного дня, місяця, кварталу або року.

      Виберіть період часу, який потрібно використовувати для групування значень дати й часу,а потім натисніть кнопку Далі .

      Примітка.: У режимі конструкторає більше можливостей для групування значень дати й часу.

  4. Введіть назву запиту.

  5. Укажіть, що потрібно зробити: відкрити запит (у вікні табличного подання даних) або змінити запит (у режимі конструктора). Потім натисніть кнопку Готово.

Бажаєте отримати додаткову інформацію?

Створення й виконання запиту на оновлення

Навчальні курси з Excel

Навчальні курси з Outlook

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.

Чи ця інформація була корисною?

Наскільки ви задоволені якістю мови?
Що вплинуло на ваші враження?
Натиснувши кнопку "Надіслати", ви надасте свій відгук для покращення продуктів і служб Microsoft. Ваш ІТ-адміністратор зможе збирати ці дані. Декларація про конфіденційність.

Дякуємо за відгук!

×