Ви можете відкрити папку контактів Exchange іншого Microsoft Outlook користувача, якщо він надав вам дозвіл. Якщо вам потрібен дозвіл, іншому користувачу надсилається повідомлення електронної пошти із запитом на дозвіл.
Примітка.: Потрібен обліковий запис Microsoft Exchange Server.
-
У Люди натисніть кнопку Основне
-
У групі Спільний доступ натисніть кнопку Відкрити спільні контакти.
-
Введіть ім’я в полі Ім’я або натисніть кнопку Ім’я, щоб вибрати його з адресної книги.
Спільний доступ можна надавати лише до стандартної папки контактів . Якщо ви або інший користувач створив додаткові папки контактів, до них не можна надати спільний доступ.
-
Натисніть кнопку OK.
Якщо користувач, папку контактів якого потрібно відкрити, не надав вам дозвіл на це, відкриється повідомлення електронної пошти із запитом на спільний доступ. Це повідомлення дає змогу запитувати дозволи на перегляд папки контактів іншого користувача. Крім того, ви можете надати спільний доступ до своїх контактів одержувачу запиту на спільний доступ.
Коли ви вперше отримуєте доступ до спільної папки контактів, її буде додано до область папок в розділі Спільні контакти. Під час наступного перегляду спільної папки контактів можна перейти безпосередньо до папки контактів у Область папок.
Видалення папки контактів
Якщо ви більше не хочете бачити папку контактів іншого користувача, у списку Спільні контакти клацніть правою кнопкою миші ім'я папки та виберіть команду Видалити папку.
