Гостьовий доступ до Microsoft Planner дає змогу вам і вашій команді співпрацювати та брати участь у роботі з людьми з-поза меж вашої організації, надаючи їм доступ до перегляду плану та взаємодії з ним. Користувачі-гості можуть створювати та видаляти блоки й завдання, редагувати поля завдань і редагувати назву плану. Якщо надати гостю додаткові дозволи, він також може вкласти файл або посилання на завдання. Користувачі-гості також отримають деякі сповіщення, пов'язані з вашим планом.
Примітка.: Сповіщення електронною поштою Planner для призначень завдань не підтримуються для користувачів-гостей.
Принцип роботи
Planner на основі функції гостьового доступу до груп Microsoft 365. Якщо Групи Microsoft 365 гостьовий доступ вимкнуто, ви не зможете додавати користувачів-гостей до планів. Докладні відомості див . в статті Гостьовий доступ до груп Microsoft 365.
-
Крок 1 Власник групи додає гостя до групи.
Примітка.: Щоб знайти групу, пов'язану з планом, перейдіть до outlook.com, а потім в області Папки прокрутіть униз до папки Групи та знайдіть назву плану.
-
Крок 2 Запрошений гість отримує привітальний електронний лист від групи. Якщо в них ще немає облікового запису гостя в організації, дитина має прийняти це запрошення, щоб створити його. У привітальне повідомлення електронної пошти в розділі Читання файлів групи виберіть посилання Файли Access і дотримуйтеся вказівок, щоб створити обліковий запис гостя.
-
Крок 3 Щоб отримати доступ до плану, гості повинні використовувати URL-адресу конкретного плану або перейти до https://tasks.office.com/[назва_організації]. Ім'я домену організації можна знайти в будь-якій адресі електронної пошти користувача, який не є гостем; наприклад: nonguestuser@organizationdomainname.com. Загальна URL-адреса Planner, https://tasks.office.com/, переносить користувачів, які не є гостьовими Microsoft 365, до Planner, але не знатиме ім'я гостя, в яку організацію потрібно ввійти.
-
Крок 4 Гість може залишити план у будь-який час, використовуючи посилання в нижній частині кожного запрошення електронної пошти та календаря.
Дозволи
У таблиці нижче наведено, які власники групи, учасники плану та гості можуть і не можуть робити.
|
Завдання |
Власники та учасники, які не є гістьами |
Учасники-гості |
|---|---|---|
|
Створення завдань і блоків |
Так |
Так |
|
редагувати поля завдань; |
Так |
Так |
|
Вкладення файлу або посилання на завдання |
Так |
Так. Проте адміністратор повинен дозволити його в настройках Групи Microsoft 365. Докладні відомості див. в статті Надання дозволу додавати гостей до всіх груп Microsoft 365. |
|
Запрошення користувачів-гостей |
Так |
Ні |
|
Коментування завдання |
Так |
Так |
|
Створення плану |
Так |
Так |
|
Видалення загальнодоступного плану |
Так |
Ні |
|
Видалення приватного плану |
Так. Лише власники груп. |
Ні |
|
Додавання учасників до загальнодоступного плану |
Так |
Ні |
|
Додавання учасників до приватного плану |
Так. Лише власники груп. |
Ні |
|
Змінити назву плану |
Так |
Так |
|
Редагування параметрів загальнодоступного плану |
Так |
Ні |
|
Редагування параметрів приватного плану |
Так. Лише власники груп. |
Ні |
|
Перегляд загальнодоступних планів |
Так |
Так |
|
Приєднання до загальнодоступних планів |
Так |
Ні |
