Деталізування великих обсягів даних в ієрархії зведеної таблиці завжди було трудомістким завданням з великою кількістю розгортань, згортання та фільтрування.
Функція "Швидкий огляд " дає змогу деталізувати куб онлайнової аналітичної обробки (OLAP) або ієрархію зведеної таблиці на основі моделі даних , щоб аналізувати відомості про дані на різних рівнях. Функція "Швидкий огляд " дає змогу перейти до даних, які потрібно переглянути, і діє як фільтр під час деталізації. Кнопка відображається щоразу, коли ви вибираєте елемент у полі.
Зазвичай ви починаєте з деталізування до наступного рівня в ієрархії. Ось як це зробити:
-
У кубі OLAP або зведеній таблиці моделі даних виберіть елемент (наприклад, Стандартні в нашому прикладі) у полі (наприклад, поле Категорія в нашому прикладі).
За раз можна деталізувати лише один елемент.
-
Натисніть кнопку Швидкий огляд , яка відображається в нижньому правому куті виділення.
-
У полі Огляд виберіть елемент, який потрібно дослідити, і натисніть кнопку Деталізувати.
Тепер відображаються дані підкатегорії для цього елемента (продукти аксесуара, у цьому випадку).
-
Продовжуйте використовувати швидкий огляд , доки не досягнете потрібних даних.
Примітки.:
-
Не можна деталізувати в плоских ієрархіях (наприклад, ієрархіях, які відображають атрибути одного елемента, але не надають дані на наступному рівні) або інших ієрархіях, які не містять даних на кількох рівнях.
-
Якщо у зведеній таблиці згруповано елементи, можна деталізувати ім'я групи так само, як і для інших елементів.
-
Не можна деталізувати іменовані набори (набори елементів, які часто використовуються або які об'єднують елементи з різних ієрархій).
-
Деталізуйте, щоб дізнатися про велику картину
Після деталізації можна деталізувати дані, щоб аналізувати зведені дані. Хоча команда "Скасувати" на панелі швидкого доступу дає змогу повернутися до місця початку роботи, деталізація дає змогу створити резервну копію будь-якого іншого шляху, щоб отримати докладнішу інформацію про зображення.
-
У деталізованій ієрархії зведеної таблиці виберіть елемент, який потрібно деталізувати.
-
Натисніть кнопку Швидкий огляд , яка відображається в нижньому правому куті виділення.
-
У полі Огляд виберіть елемент, який потрібно дослідити, і натисніть кнопку Узагальнити.
Тепер відображаються дані з вищого рівня.
-
Продовжуйте використовувати швидкий огляд , доки не досягнете потрібних даних.
Примітки.:
-
Одночасно можна деталізувати кілька рівнів ієрархії. Клацніть правою кнопкою миші елемент, який потрібно деталізувати, виберіть пункт Деталізувати або деталізувати, а потім виберіть рівень деталізації.
-
Якщо у зведеній таблиці згруповано елементи, можна деталізувати до імені групи.
-
Не можна деталізувати іменовані набори (набори елементів, які часто використовуються або які об'єднують елементи з різних ієрархій).
-
Деталізування великих обсягів даних в ієрархії зведеної таблиці завжди було трудомістким завданням з великою кількістю розгортань, згортання та фільтрування.
Функція "Швидкий огляд " дає змогу деталізувати куб онлайнової аналітичної обробки (OLAP) або ієрархію зведеної таблиці на основі моделі даних , щоб аналізувати відомості про дані на різних рівнях. Функція "Швидкий огляд " дає змогу перейти до даних, які потрібно переглянути, і діє як фільтр під час деталізації. Кнопка відображається щоразу, коли ви вибираєте елемент у полі.
Зазвичай ви починаєте з деталізування до наступного рівня в ієрархії. Ось як це зробити:
-
У кубі OLAP або зведеній таблиці моделі даних виберіть елемент (наприклад, Стандартні в нашому прикладі) у полі (наприклад, поле Категорія в нашому прикладі).
За раз можна деталізувати лише один елемент.
-
Натисніть кнопку Швидкий огляд , яка відображається в нижньому правому куті виділення.
-
У полі Огляд виберіть елемент, який потрібно дослідити, і натисніть кнопку Деталізувати.
Тепер відображаються дані підкатегорії для цього елемента (продукти аксесуара, у цьому випадку).
-
Продовжуйте використовувати швидкий огляд , доки не досягнете потрібних даних.
Примітки.:
-
Не можна деталізувати в плоских ієрархіях (наприклад, ієрархіях, які відображають атрибути одного елемента, але не надають дані на наступному рівні) або інших ієрархіях, які не містять даних на кількох рівнях.
-
Якщо у зведеній таблиці згруповано елементи, можна деталізувати ім'я групи так само, як і для інших елементів.
-
Не можна деталізувати іменовані набори (набори елементів, які часто використовуються або які об'єднують елементи з різних ієрархій).
-
Деталізуйте, щоб дізнатися про велику картину
Після деталізації можна деталізувати дані, щоб аналізувати зведені дані. Хоча команда "Скасувати" на панелі швидкого доступу дає змогу повернутися до місця початку роботи, деталізація дає змогу створити резервну копію будь-якого іншого шляху, щоб отримати докладнішу інформацію про зображення.
-
У деталізованій ієрархії зведеної таблиці виберіть елемент, який потрібно деталізувати.
-
Натисніть кнопку Швидкий огляд , яка відображається в нижньому правому куті виділення.
-
У полі Огляд виберіть елемент, який потрібно дослідити, і натисніть кнопку Узагальнити.
Тепер відображаються дані з вищого рівня.
-
Продовжуйте використовувати швидкий огляд , доки не досягнете потрібних даних.
Примітки.:
-
Одночасно можна деталізувати кілька рівнів ієрархії. Клацніть правою кнопкою миші елемент, який потрібно деталізувати, виберіть пункт Деталізувати або деталізувати, а потім виберіть рівень деталізації.
-
Якщо у зведеній таблиці згруповано елементи, можна деталізувати до імені групи.
-
Не можна деталізувати іменовані набори (набори елементів, які часто використовуються або які об'єднують елементи з різних ієрархій).
-
Маючи програму Excel для настільних комп'ютерів, можна скористатися кнопкою Відкрити у програмі Excel , щоб відкрити книгу та деталізувати дані зведеної таблиці.
Потрібна додаткова довідка?
Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech у розділі Excel чи отримати підтримку в спільнотах.
Додаткові відомості
Створення зведеної таблиці для аналізу зовнішніх даних
Створення зведеної таблиці для аналізу даних у кількох таблицях
Використання списку полів для впорядкування полів у зведеній таблиці