Останнє оновлення: лютий 2013 р.
Зміст
Ця сторінка – це доповнення до декларації про конфіденційність для продуктів Microsoft Lync. Щоб зрозуміти принципи збирання та використання даних для певного продукту або служби Microsoft Lync, радимо прочитати декларацію про конфіденційність для продуктів microsoft Lync і цей додатковий компонент.
У цьому доповненні про конфіденційність ідеться про розгортання та використання програмного забезпечення для зв’язку Microsoft Lync 2013 у мережі вашого підприємства. Якщо ваша компанія використовує Lync Server як частину онлайнового рішення або служби (іншими словами, якщо третя сторона (наприклад, корпорація Майкрософт) розміщує сервери, на яких працює програмне забезпечення), відомості передаватимуться цій третій стороні. Щоб дізнатися докладніше про використання даних, що передаються цій третій стороні, зверніться до адміністратора підприємства або інтернет-провайдера.
Архівація
Призначення цієї функції. Архівація забезпечує організації, які можуть підпадати під дію вимог щодо збереження на основі галузевих чи регуляторних вимог або які можуть мати власні організаційні вимоги щодо збереження, щоб архівувати певні Lync пов'язані повідомлення та дані про використання на підтримку цих вимог.
Збирання, обробка та передавання даних. Архівація зберігає вміст як однорангових, так і багатосторонніх миттєвих повідомлень, вмісту конференції, зокрема переданого вмісту (наприклад, супровідних матеріалів) і вмісту, пов'язаного з заходами (наприклад, приєднання, вихід, передавання, надання спільного доступу та зміни видимості) на сервері, настроєному адміністратором підприємства. Не можна архівувати однорангові передавання файлів, аудіо- та відеовиклики однорангових розмов, спільний доступ до програм під час однорангової розмови, анотації та опитування конференцій. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.
Використання даних. Дає змогу організації архівувати вміст для виконання галузевих, нормативно-правових або організаційних вимог щодо зберігання.
Вибір або керування. Архівацію вимкнуто за замовчуванням. Для цієї функції немає елементів керування на рівні користувача; нею керує адміністратор підприємства.
-
На сторінці Настройки моніторингу та архівування оновіть значення в полях Політика архівування та Конфігурація архівування.
Щоб увімкнути інтеграцію із середовищем Exchange, зробіть ось що.
-
На сторінці Настройки моніторингу та архівування оновіть значення в полі Конфігурація архівування.
Примітка.: Після ввімкнення інтеграції із середовищем Exchange потрібно використовувати панель керування Exchange, щоб керувати користувачами, які працюють із програмою Microsoft Exchange Server 2010 або новішої версії.
Інформаційний канал активності
Призначення цієї функції. Інформаційний канал активності дає змогу користувачам переглядати "оновлення соціальних мереж" від своїх контактів у списку контактів. Це дає змогу кінцевим користувачам відображати для інших ваші останні особисті нотатки, зміни зображення та зміни в назві або розташуванні офісу.
Збирання, обробка та передавання даних. Через відомості про присутність у програмі Microsoft Lync 2013 користувачі публікуватимуть таку інформацію:
-
час оновлення свого корпоративного зображення (з корпоративного каталогу компанії, наприклад служби доменів Active Directory);
-
веб-зображення (яке користувач завантажує, щоб відобразити для інших) з часом оновлення;
-
час змінення корпоративної посади та саму посаду (з корпоративного каталогу);
-
час змінення розташування корпоративного офісу та саме розташування офісу (з корпоративного каталогу);
-
журнал кількох останніх опублікованих особистих приміток;
-
повідомлення "Не на роботі" із сервера Microsoft Exchange Server.
До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.
Використання даних. Ці відомості буде надано контактам у списку контактів користувача, які переглядають його інформаційний канал активності та мають рівні конфіденційності "Друзі та сім’я", "Робоча група", "Колеги" або "Зовнішні контакти".
Вибір або керування. Адміністратор підприємства може настроїти параметр PersonalNoteHistoryDepth , який керуватиме кількістю особистих нотаток, які зберігатимуться для користувача. Якщо встановлено значення 0, журнал нотаток не зберігається, і зберігається лише поточна нотатка (як це було в попередніх випусках). Кожен користувач також матиме можливість нічого не публікувати в інформаційному каналі активності, перевіривши відповідну настройку в діалоговому вікні параметрів свого клієнта Lync.
Служба адресної книги
Призначення цієї функції. Служба адресної книги дає змогу клієнтам Lync Server, як-от Lync 2010 і новіших класичних клієнтів, Lync для мобільних пристроїв тощо, шукати контакти.
Збирання, обробка та передавання даних. Кінцевий користувач надає рядок пошуку, який потім використовується для пошуку збігів у базі даних адресної книги або в адресній книзі, що завантажують файли. Усі відповідні записи, знайдені для певного рядка пошуку, буде повернуто клієнту.
Використання даних. Відомості в рядку пошуку використовуватимуться для пошуку записів-відповідників.
Вибір або керування. Службу адресної книги ввімкнуто за замовчуванням. Немає можливості вимкнути цю службу.
Контроль допуску до викликів
Призначення цієї функції. Керування допуском до викликів дає змогу адміністраторам підприємства контролювати обсяг аудіо- та відео трафіку сервера Lync за посиланням глобальної мережі.
Збирання, обробка та передавання даних. Функція контролю допуску до викликів збирає, обробляє та отримує IP-адреси абонента та виклики, відомості про розташування кінцевої точки (усередині або за межами корпоративної мережі) обох сторін, а також чи є виклик федеративним. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.
Використання даних. Адміністратор підприємства може використовувати ці відомості, щоб адмініструвати використання підприємством певного посилання глобальної мережі для аудіо- та відеовикликів Lync Server.
Вибір або керування. За замовчуванням елемент керування допуском до викликів вимкнуто, його може ввімкнути адміністратор підприємства. Для цього перейдіть на сторінку настройок Lync Server Панель керування Network Configuration та оновіть глобальну політику, щоб увімкнути керування смугою пропускання.
Примітка.: На екстрені служби можуть впливати політики контролю допуску до викликів (екстрені служби можуть перенаправлятися до неправильного каналу зв’язку).
Збирання даних із записів про виклики та звітування
Призначення цієї функції. Збирання даних і звітування про записи про виклики (CDR) збирає та повідомляє відомості про реєстрацію, однорангові зв'язки та наради, які відбулися за допомогою сервера Lync Server.
Збирання, обробка та передавання даних. Якщо функцію ввімкнуто, дані про всі реєстрації, зв’язки в однорангових мережах і наради записуються до бази даних записів про виклики (вміст не записується). Дані записів про виклики зберігаються в базі даних моніторингового сервера, розгорнутого в компанії, і повідомляються в наборі стандартних звітів моніторингового сервера. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.
Використання даних. Дані записів про виклики можна використовувати для перегляду журналу реєстрацій, зв’язків в однорангових мережах і нарад в організації.
Вибір або керування. CdR увімкнуто за замовчуванням, але адміністратор підприємства повинен інсталювати моніторинговий сервер, підключений до серверної бази даних Monitoring Server, щоб збирати дані cdR. Адміністратор підприємства може розгортати стандартні звіти monitoring Server або створювати настроювані звіти, запитуючи базу даних Monitoring Server.
Делегування викликів
Призначення цієї функції. Делегування викликів дає змогу користувачам призначити одну або кілька осіб (представників), які зможуть здійснювати або отримувати виклики, а також настроювати мережні наради та приєднуватися до них від свого імені.
Збирання, обробка та передавання даних. Під час призначення представників користувач повинен надати контактну інформацію представника під час настроювання. Користувачі, налаштовані як представники, отримають сповіщення про те, що хтось із їхніх організацій призначив їх представником. Коли представники відповідають на виклик від імені особи, яка призначила їх представником, ця особа отримає сповіщення електронною поштою про цю подію. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.
Використання даних. Lync використовує контактну інформацію представника, щоб дозволити йому здійснювати виклики та отримувати виклики, планувати наради або приєднуватися до них від імені особи, якій вони є представником.
Вибір або керування. Делегування викликів вимкнуто за замовчуванням. Адміністратор підприємства може вмикати та вимикати делегування викликів для своєї організації, установивши для параметра EnableDelegation значення True.
Примітка.: Адміністратори підприємства можуть настроїти синхронізацію представника календаря Exchange із сервером Lync Server 2010 або новішої версії. Якщо цей параметр увімкнуто, Exchange представників календаря з відповідними дозволами (які не відповідають або не відповідають дозволам автора), буде автоматично додано як представників у Lync. Проте параметри перенаправлення викликів не змінюються.
Ідентифікатор абонента
Призначення цієї функції. Ідентифікатор абонента керує номером телефону, який відображається абоненту, який викликається. Адміністратор підприємства може перевизначити ідентифікатор абонента, надавши альтернативний номер, який відображатиметься як ідентифікатор абонента для всіх вихідних викликів із організації або певного набору номерів. Наприклад, адміністратор може настроїти ідентифікатор абонента так, щоб замість особистого робочого номера користувача відображався загальний номер компанії.
Збирання, обробка та передавання даних. Номер телефону користувача або номер телефону, настроєний по черзі. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.
Використання даних. Під час здійснення виклику для отримувача виклику відображається номера телефону абонента або альтернативний номер (якщо його настроєно).
Вибір або керування. Щоб заборонити ідентифікатор абонента, можна встановити або зняти прапорець, перейшовши на сторінку Lync Server Панель керування Route (Маршрут сервера). Якщо прапорець Заборонити ідентифікатор абонента не встановлено, буде відображено номер телефону абонента. Якщо встановлено прапорець Заборонити ідентифікатор абонента , потрібно вказати альтернативний номер і він відображатиметься для викликаної сторони
Відображення імені абонента, який здійснює виклик
Призначення цієї функції. Це коротке ім'я містить ім'я користувача, яке зберігається в локальному сховищі Lync Server (служба адресної книги). Для вихідних викликів від користувачів Lync Server до телефонної мережі загального користування (ТМЗК) ця функція надсилає будь-які відомості про коротке ім'я до вихідного шлюзу ТМЗК, IP-PBX/контролера меж сеансу.
Збирання, обробка та передавання даних. Для вихідних викликів із мережі Lync Server коротке ім'я надсилається до вихідного шлюзу ТМЗК, IP-PBX або прикордонного контролера сеансу, якщо на сервері Lync Server немає обмежень щодо конфіденційності для надання цієї інформації. Ці відомості можуть відображатися для сторони призначення для виклику.
Використання даних. Ця інформація використовується, щоб назва абонента, що здійснює виклик, відображалася разом із номером телефону абонента, який здійснює виклик. Це не слід вважати остаточним.
Вибір або керування. Наразі в Lync Server немає елементів керування для встановлення обмежень конфіденційності для надання відомостей про коротке ім'я. Коротке ім'я завжди передається із сервера. Деякі шлюзи ТМЗК/IP-PBX/контролери меж сеансу можуть мати можливість фільтрувати або замінювати відомості про коротке ім'я для напрямку виклику (вхідний, вихідний).
Журналювання на боці клієнта
Призначення цієї функції. Журналювання на боці клієнта збирає відомості, які команда підтримки другого рівня може використовувати для визначення причини проблеми. Client-Side журнали зберігаються локально на комп'ютері користувача.
Збирання, обробка та передавання даних. Якщо Client-Side увімкнуто журналювання, певні відомості про використання буде записано та збережено на комп'ютері користувача. Ця інформація може включати теми та місця проведення нарад; повідомлення протоколу SIP; відповіді на Lync запрошення; відомості про відправника та одержувача миттєвих повідомлень; маршрут повідомлення; список контактів користувачів і відомості про присутність; назви будь-яких програм, вкладень, файлів PowerPoint, дощок або опитувань, до яких вони поділилися, щоб включити будь-які запитання опитування, до яких їм надано спільний доступ, і індекс того, як вони проголосували, вносяться до журналів на боці клієнта. Вміст розмов Lync не зберігається (миттєві повідомлення, PowerPoint колоди, вміст дошки, нотатки, відомості про опитування тощо) у журналах на боці клієнта. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.
Використання даних. Відомості, зібрані в журналах на боці клієнта, може використовувати служба підтримки користувача або надсилатися до корпорації Майкрософт для усунення Lync проблем.
Вибір або керування. Client-Side журналювання вимкнуто за замовчуванням. Адміністратор підприємства може ввімкнути або вимкнути цю функцію для свого підприємства, установивши для параметра ucEnableUserLogging значення 1.
Екстрені служби (911)
Призначення цієї функції. Якщо служба екстреного зв'язку доступна адміністратору підприємства, служба екстреного зв'язку дає Lync змогу передавати розташування стороннього постачальника послуг маршрутизації, вибраного клієнтом. Сторонній постачальник послуг маршрутизації потім передає розташування екстреним відповідачам, коли буде набрано номер екстреної служби (наприклад, 911 у Сполучених Штатах). Якщо цю функцію ввімкнуто, відомості про розташування, що передаються співробітникам екстрених служб, – це розташування, яке адміністратор підприємства призначив кожному користувачу (наприклад, номер будівлі та офісу) і ввійшов у базу даних розташування або, якщо таке розташування недоступне, користувачі розташування могли вручну ввести в поле Розташування. Якщо користувачі набирають екстрені служби під час використання Lync через безпровідне підключення до Інтернету, коли вони все ще знаходяться в робочому місці, інформація про розташування, що передається екстреним службам, буде лише приблизним розташуванням на основі розташування, призначеного безпровідній кінцевій точці, з якою спілкується їхній комп'ютер. Крім того, відомості про розташування цієї безпровідної кінцевої точки вводяться вручну адміністратором підприємства, тому відомості про розташування, що передаються співробітникам екстрених служб, можуть не бути фактичним фізичним розташуванням користувача. Щоб ця функція повністю функціонувала, підприємство має зберегти службу маршрутизації, надану сертифікованими постачальниками рішень, а служба доступна лише в СПОЛУЧЕНИХ Штатах.
Збирання, обробка та передавання даних. Відомості про розташування, отримані Lync, визначаються автоматичною інформацією про розташування, заповненою сервером відомостей про розташування, або відомостями про розташування, які користувач вручну ввів у полі "Розташування". Ці відомості зберігаються в пам'яті на комп'ютері користувача, тому, коли вводиться номер екстреної служби, ці відомості про розташування передаються із викликом для маршрутизації до відповідного постачальника екстрених служб і надання їх приблизного розташування. Їх розташування також може бути надіслано за допомогою миттєвого повідомлення до місцевої служби безпеки. Для екстрених викликів запис відомостей про виклик міститиме відомості про їхнє розташування. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.
Використання даних. Розташування використовується для маршрутизації виклику до відповідного постачальника екстрених служб і для диспетчерської екстреної служби. Ці відомості також можна надіслати до служби безпеки підприємства як сповіщення з розташуванням абонента та інформацією про зворотний виклик.
Вибір або керування. Цю функцію вимкнуто за замовчуванням. Адміністратор підприємства активує її.
Вимкнуто.
Екстрені служби за промовчанням вимкнуто. Якщо адміністратор підприємства ввімкнув політику розташування, її можна змінити або видалити в підмережах або в інших користувачів, а роботу служби маршрутизації інтернет-провайдера можна припинити.
Увімкнуто.
Політику розташування, яка вмикає екстрені служби, обов’язково потрібно визначати та призначати підмережі, де реєструватимуться клієнти об’єднаних комунікацій від або до користувачів. Послуги маршрутизації до екстрених служб слід отримувати від інтернет-провайдера, а тому потрібно встановити зв’язок з інтернет-провайдером із можливістю перенаправлення викликів.
Примітка.: Адміністратор підприємства може обмежити можливості виклику екстреної служби винятково робочим місцем користувача, тому, щоб дізнатися, у яких обсягах доступні функціональні можливості виклику екстрених служб, слід звернутися до адміністратора.
Інфраструктура розташування
Призначення цієї функції. Розташування користувача та відомості про часовий пояс обчислюються й передаються іншим користувачам за допомогою функції присутності.
Збирання, обробка та передавання даних. Дані географічного розташування кінцевого користувача збираються одним із двох механізмів: користувач вводить дані вручну або автоматично заповнюється корпоративним сервером відомостей про розташування (далі – "LIS"). Крім того, часовий пояс користувача отримується з операційної системи Windows на комп'ютері користувача. Зібрані дані про розташування складаються з рядка "опис", а також відформатованих відомостей про адресу. Опис – це будь-який рядок, який допоможе інформувати інших користувачів про розташування кінцевого користувача (наприклад, "Дім" або "Робота"), а відформатована адреса – це громадянська адреса(наприклад, "5678 Main St, Buffalo, NY, 98052"). До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.
Використання даних. Опис розташування та дані часового поясу передаються іншим користувачам через Lync присутність залежно від того, як настроєно конфіденційність присутності. Відомості відображаються в картці контакту користувача. Зверніть увагу, що відформатована адреса(або адреса особи) не надається через картку контакту, але може передаватися до працівників екстрених служб, якщо кінцевий користувач здійснює екстрений виклик (наприклад, 911). (Див. опис екстрених служб.)
Вибір або керування. Адміністратору підприємства доступні зазначені нижче елементи керування.
-
EnhancedEmergencyServicesEnabled: якщо встановлено значення True, запис імені розташування в полі розташування та діалогове вікно "Повне розташування" доступні за допомогою елемента "Установити розташування" в меню "Область розташування". Якщо для нього встановлено значення False, для імені розташування в полі розташування буде доступний обмежений запис розташування. Крім того, коли для елемента керування встановлено значення True, дані про розташування надаватимуться для викликів екстрених служб. Якщо встановлено значення False, воно не надаватиметься для викликів екстрених служб. Користувачі не можуть перезаписуватися. Пам'ятайте, що опис розташування (отриманий із LIS або введений кінцевим користувачем) і надалі надаватиметься через присутність незалежно від того, як встановлено цей перемикач.
-
UseLocationForE911Only: якщо встановлено значення True, дані про розташування в LIS не надаватимуться автоматично через присутність. Якщо встановлено значення False, дані про розташування в LIS автоматично надаватимуться через присутність.
-
PublishLocationDataDefault. Цей елемент керування настроює поведінку за промовчанням для всіх користувачів, які явно не надали спільний доступ до опису розташування або не мають спільного доступу до його опису за допомогою відомостей про присутність. Якщо для параметра True встановлено значення True, за замовчуванням спільний доступ до розташування надаватиметься. Якщо за замовчуванням установлено значення False, доступ до розташування не надаватиметься.
-
LocationRequired: цей параметр визначає, чи буде запропоновано кінцевим користувачам ввести своє розташування. Можливі три значення: "Так", "Застереження" та "Ні".
-
Так. Відображається текст "Установіть своє розташування" червоним кольором, якщо дані про розташування відсутні.
-
Відмова від відповідальності : відображається "Установити своє розташування" червоним кольором із символом "X" поруч із ним, якщо немає даних про розташування. Кінцеві користувачі можуть натиснути кнопку "X", щоб переглянути застереження. Примітка. Якщо адміністратор підприємства вибере це значення, йому потрібно буде заповнити текст застереження.
-
Ні. Відображається текст "Установіть своє розташування" чорним кольором, якщо дані про розташування відсутні.
-
Lync Сервер веб-застосунку
Призначення цієї функції. Веб-компонент Microsoft Lync Web App потрібно розгорнути, щоб використовувати веб-програму Lync Web App – програму на основі компонента plug-in браузера Microsoft Silverlight, яка надає можливості нарад.
Збирання, обробка та передавання даних. Адреса для входу користувача, пароль і відомості про нараду використовуватимуться для автентифікації користувача, перш ніж підключити його до наради. Доступ до спільного доступу до програм і відомостей про спільний доступ до робочого стола буде надано всім користувачам цієї наради. Усі учасники наради зможуть переглядати відомості про присутність і контактну інформацію кінцевого користувача.
Використання даних. Адреса для входу користувача, пароль і відомості про нараду використовуються, щоб автентифікувати користувача для підключення до наради.
Вибір або керування. Веб-компонент Lync Web App увімкнуто за замовчуванням.
Обхід сервера-посередника та аспекти розташування
Призначення цієї функції. Функція обходу мультимедіа визначає мову стандартних IP-адрес припинення локального медіавмісту користувача Lync Server та шлюзу ТМЗК,IP-PBX/контролера меж сеансу, який використовується для виклику ТМЗК або АЗК, пов'язаного з цим користувачем. Якщо два елементи розташовано так, що вони добре з'єднані, без обмежень смуги пропускання, а обхід мультимедіа ввімкнуто, мультимедіа буде надходити безпосередньо між користувачем Lync Server та шлюзом ТМЗК, IP-PBX або контролером меж сеансу, обходячи сервер Lync Server Mediation Server. Сигнали виклику й надалі надходитимуть від користувача Lync Server до сервера Lync Server Mediation Server і до шлюзу ТМЗК, IP-PBX або прикордонного контролера сеансу.
Збирання, обробка та передавання даних. Локальна IP-адреса припинення дії медіавмісту за замовчуванням для кінцевого користувача та шлюзу ТМЗК,IP-PBX/контролера меж сеансу визначається зіставленням кожної локальної IP-адреси медіаданих за замовчуванням із ідентифікатором обходу, який зберігається в сховищі конфігурації сервера Lync Server. Ідентифікатор обходу – це ІДЕНТИФІКАТОР GUID, і його не відфільтровано за проксі-сервером Access, тому він надається зовнішнім користувачам і федеративним користувачам, а також доступний для внутрішніх користувачів. Ця функція не надсилає жодної інформації до корпорації Майкрософт.
Використання даних. Якщо користувач Lync Server та шлюз ТМЗК, IP-PBX/контролер меж сеансу мають однакову мову, ідентифікатор обходу, пов'язаний із локальною IP-адресою медіавмісту кожного елемента за замовчуванням, буде однаковим. Сторона, яка отримує ідентифікатор обходу від свого однолітка, побачить, що його власний ідентифікатор обходу – це збіг. У такому разі мультимедіа для виклику може переключатися безпосередньо між користувачем Lync Server та шлюзом ТМЗК, IP-PBX або контролером меж сеансу, обходячи сервер mediation Server.
Вибір або керування. Обхід мультимедіа за замовчуванням вимкнуто як глобально, так і для кожного каналу до певного шлюзу ТМЗК, IP-PBX або прикордонного контролера сеансу. Адміністратор підприємства може ввімкнути його як глобально, так і для певного каналу за допомогою двох наведених нижче способів.
Використання сервера Lync Server Панель керування
-
Функція прямого передавання вмикається глобально в розділі Настроювання мережі, де потрібно двічі клацнути у списку конфігурацію Глобально, а далі на сторінці Змінення глобальної настройки вибрати пункт Увімкнути функцію прямого передавання мультимедійних даних і вказати її деталі.
-
Функція прямого передавання для певного каналу вмикається в розділі Маршрутизація голосу на вкладці Конфігурація каналу, де потрібно двічі клацнути наявний канал і вибрати пункт Увімкнути функцію прямого передавання мультимедійних даних.
Використання оболонки керування Microsoft Lync Server 2013
-
Командлети New-CsTrunkConfiguration і Set-CsTrunkConfiguration можна використовувати для ввімкнення функції прямого передавання мультимедійних даних для каналу.
-
Командлети New-CsNetworkMediaBypassConfiguration і Set-CsNetworkConfiguration можна використовувати для ввімкнення глобально функції прямого передавання мультимедійних даних.
Вкладення наради
Призначення цієї функції. Вкладення наради дає змогу організатору наради передавати файли учасникам наради та надавати до них спільний доступ. Учасники можуть відобразити їх під час наради або завантажити пізніше.
Збирання, обробка та передавання даних. Вкладення наради передає організатор наради та зберігаються на сервері Lync Server. Вкладення наради передає організатор наради, і вони зберігаються на сервері Lync Server. Тривалість зберігання вкладень на сервері настроює адміністратор підприємства. Організатор і учасники наради можуть завантажувати їх, доки їх не видалить організатор наради, або не мине настроєний період зберігання, після завершення якого ці вкладення наради буде видалено автоматично. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.
Використання даних. Учасникам наради надається спільний доступ до переданих вкладень наради. Їх можуть завантажити учасники наради. Доступність вкладень можна обмежити ролями певних учасників наради (організатор, доповідачі, усі). Якщо доступ до вкладення заборонено для певної ролі, воно не відображатиметься у списку вкладень.
Вибір або керування. Вкладення наради ввімкнуто за замовчуванням. Адміністратор підприємства може ввімкнути або вимкнути цю функцію для будь-якого або всіх користувачів за допомогою політики AllowFileTransfer.
Однорангове передавання файлів
Призначення цієї функції. Однорангове передавання файлів дає Lync користувачам змогу передавати файли один одному в однорангових (двосторонніх) розмовах за допомогою миттєвих повідомлень.
Збирання, обробка та передавання даних. Файл передається безпосередньо між власником файлу та іншою особою в розмові. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.
Використання даних. Користувачі вирішили ініціювати передавання файлу та вибрати файл, який потрібно передати. Одержувач файлу повинен явно погодитися на отримання файлу. Файли, до яких надано спільний доступ за допомогою однорангового передавання файлів, не зберігаються на сервері Lync Server.
Вибір або керування. Однорангове передавання файлів увімкнуто за замовчуванням. Адміністратор підприємства може ввімкнути або вимкнути цю функцію для будь-якого або всіх користувачів за допомогою політики EnableP2PFileTransfer.
Постійний груповий чат
Призначення цієї функції. Постійний чат дає змогу користувачам співпрацювати, публікуючи повідомлення в постійних чатах. Дані зберігаються на сервері, і учасники чату можуть мати доступ до даних, включно з історичними даними. Постійний груповий чат дає змогу користувачам мати групові розмови, шукати, приєднуватися до групових чатів і брати участь у групових чатах, шукати вміст у кімнатах і в різних кімнатах, а також створювати фільтри для відстеження розмов за певними темами.
Збирання, обробка та передавання даних. Постійний груповий чат зберігає вміст розмов групового чату на сервері, настроєному адміністратором підприємства. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.
Використання даних. Постійний груповий чат – це постійний чат, схожий на "чат", де розмова ніколи не завершується, коли учасники чату приєднуються та залишають розмову. Щоб це сталося, чат має зберігатися.
Вибір або керування. Адміністратор підприємства повинен увімкнути постійний груповий чат. Якщо цей параметр увімкнуто, адміністратор може керувати періодом збереження , сервером, на якому зберігаються ці відомості, якщо журнал групового чату архівується для забезпечення відповідності вимогам або для інших цілей, а також керувати та змінювати будь-які властивості чату. Користувачі з різними ролями мають різний доступ до збережених даних, як зазначено в наведеному нижче списку.
-
Адміністратори можуть видалити старіший вміст (наприклад, вміст, доданий до певної дати) з будь-якого чату, щоб уникнути надмірного збільшення розміру бази даних. Крім того, вони можуть видаляти або замінювати повідомлення, які вважаються неприйнятними для певного чату. (або враховуйте, непридатні)
-
Кінцеві користувачі, зокрема автори повідомлень, не можуть видаляти вміст із будь-якого чату.
-
Керівники чатів можуть їх вимикати, але не можуть видаляти самі чати. Видалити чат після створення може лише адміністратор.
Особисте зображення
Призначення цієї функції. Особисте зображення дає змогу користувачам відображати своє особисте зображення для інших користувачів у своїй організації на картці контакту. Якщо користувач вирішить відобразити своє особисте зображення в картці контакту, інші Lync користувачі зможуть переглядати зображення в списку контактів Lync за допомогою параметра "Показати фотографії контактів". Якщо користувачі вирішують відобразити своє особисте зображення іншим користувачам, вони зможуть відобразити зображення за замовчуванням, що використовується в організації, якщо цю можливість активовано для підприємств або вони можуть передати зображення зі свого комп'ютера.
Збирання, обробка та передавання даних. Параметри спільного доступу до особистих зображень і будь-які передані користувацькі зображення. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.
Використання даних. Відомості зберігаються на сервері Lync і використовуються для настроювання взаємодії з користувачем і надання спільного доступу іншим користувачам.
Вибір або керування. Елементи керування адміністратора підприємства:
•Можливість користувачів надавати спільний доступ до зображення за промовчанням або ні. Цей параметр можна змінювати.
•Максимальний розмір зображення, яке може завантажувати користувач.
•Дозволені типи зображень.
Автентифікація за PIN-кодом
Призначення цієї функції. Автентифікація за PIN-кодом – це механізм, який використовується для автентифікації користувачів, які приєднуються до нарад автосекретаря конференції та для автентифікації користувачів, які вперше розгортають Microsoft Lync Телефон Edition. Користувач вводить номер телефону або розширення та PIN-код, які Lync Server використовує для перевірки облікових даних користувача. PIN-код може встановити користувач або підготувати адміністратор підприємства.
Збирання, обробка та передавання даних. Під час автентифікації збираються номер телефону або розширення та PIN-код користувача. Lync Сервер перевіряє ці відомості для своєї серверної бази даних. PIN-код зберігається в серверній базі даних як односторонній геш-код для цілей безпеки. Після встановлення PIN-код нікому не відображається. PIN-код може встановити або скинути користувач, адміністратор або користувач служби підтримки.
Коли адміністратор або користувач служби підтримки встановлює або скидає PIN-код, новий PIN-код відображається, і його можна надіслати за потреби електронною поштою користувачу. Наданий шаблон електронної пошти можна настроювати та містити текст, який інформує користувача про те, що PIN-код міг переглянути адміністратор або користувач служби підтримки, і тому рекомендовано знову встановити PIN-код.
Використання даних. PIN-код використовується сервером Lync Server, щоб автентифікувати користувача під час наради або розгорнути телефон Lync Телефон Edition.
Вибір або керування. Цей параметр увімкнуто за замовчуванням. Адміністратор підприємства може вимкнути автентифікацію за PIN-кодом на сторінці Настройки Lync Server Панель керування Security Настройки, встановивши прапорець для автентифікації за PIN-кодом.
Опитування
Призначення цієї функції. Опитування дає змогу організатору наради швидко збирати інформацію або компілювати параметри учасників наради та розмови. Ці відомості також можна зберегти, а потім проаналізувати після наради.
Збирання, обробка та передавання даних. Окремі голоси анонімні. Сукупні результати опитування бачать усі доповідачі, і їх може показати будь-який доповідач усім учасникам. Опитування зберігаються на сервері Lync Server відповідно до політик терміну дії вмісту наради, визначених адміністратором підприємства. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.
Використання даних. Функція опитування розширює можливості співпраці, даючи змогу доповідачам швидко визначати побажання учасників.
Вибір або керування. Адміністратору підприємства доступні такі політики:
-
EnableDataCollaboration. Ця політика дає змогу адміністратору підприємства обмежувати всі функції співпраці з даними: microsoft PowerPoint співпрацю, спільний доступ до файлів, опитування, співпрацю на дошці та вкладення. Якщо для цієї політики встановлено значення False, політики рівня функцій для цих функцій не мають значення.
-
AllowPolling: Ця політика дозволяє адміністраторам підприємства вмикати або вимикати функцію опитування. Цю функцію ввімкнуто за замовчуванням.
Співпраця над презентацією PowerPoint
Призначення цієї функції. Функція співпраці над презентацією PowerPoint дає змогу користувачам відображати та переглядати презентації PowerPoint, а також додавати до них примітки під час мережної розмови або наради.
Збирання, обробка та передавання даних. Дії користувача використовують цю функцію незалежно від того, чи вони передаються, проходять презентацію або анотують PowerPoint. Будь-який файл, представлений у розмові або нараді, буде передано всім учасникам наради, і вони зможуть отримати його безпосередньо з папки на своїх комп'ютерах. Власник або доповідач може заборонити іншим користувачам зберігати файл, але це не обмежує їх отримання та перегляд. PowerPoint файли зберігаються на Lync Server відповідно до політик терміну дії вмісту наради, визначених адміністратором підприємства. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.
Використання даних. Співпраця над презентацією PowerPoint дає змогу учасникам розмови проводити ефективні презентації та отримувати відгуки.
Вибір або керування. Адміністратору підприємства доступні такі політики:
-
EnableDataCollaboration. Ця політика дає змогу адміністратору підприємства обмежувати або дозволяти всі функції співпраці в даних– PowerPoint співпрацю, спільний доступ до файлів, опитування, співпрацю на дошці та вкладення. Якщо для цієї політики встановлено значення False, політики рівня функцій для цих функцій не мають значення.
-
AllowAnnotations. Ця політика дає змогу адміністратору підприємства обмежувати можливості додавання приміток до вмісту PowerPoint для учасників наради.
Крім того, доповідачі можуть обмежувати додавання приміток до презентації PowerPoint відповідно до ролі учасника (ніхто, лише доповідачі, усі) у діалоговому вікні Параметри наради. Цей параметр доступний для кожної наради.
Відомості про присутність і контактна інформація
Призначення цієї функції. Відомості про присутність і контактну інформацію дають змогу користувачу переглядати відомості про присутність і контактну інформацію про інших користувачів (як у межах організації, так і за її межами) і ділитися власними опублікованими відомостями, такими як присутність, стан, посада, номер телефону, розташування та нотатки. Адміністратор підприємства може також настроїти інтеграцію з Microsoft Outlook та Microsoft Exchange Server таким чином, щоб відображалися повідомлення користувача про відсутність на робочому місці та інші відомості про стан (наприклад, коли користувач має нараду, заплановану в Outlook календарі).
Збирання, обробка та передавання даних. Адреса для входу та пароль користувача для входу та автентифікації. Будь-які додаткові номери телефонів, які їм можуть знадобитися, такі відомості, як повідомлення про відсутність на робочому місці та інші відомості про стан, якщо адміністратор настроїв інтеграцію Outlook та Microsoft Exchange Server Microsoft і ввімкнув її в Outlook ; включно з будь-якими нотатками або доступністю, які користувач міг зробити доступними вручну в картці контакту. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.
Використання даних. Адреса для входу та пароль використовуються для входу в Lync та підключення до сервера Lync. Залежно від того, як користувач налаштував параметри конфіденційності, інші Lync користувачі та програми зможуть отримувати доступ до відомостей про присутність, контакти та стан у разі публікації, щоб користувачі могли краще спілкуватися між собою.
Вибір або керування. Користувачі можуть вибирати відомості, які публікуються самостійно, або адміністратор підприємства може настроїти опубліковані відомості від свого імені. Адміністратор підприємства може заборонити користувачам керувати опублікованими відомостями, перейшовши на сторінки Настройки Настройки Lync Server Панель керування користувачіта миттєві повідомлення та присутність.
Режим конфіденційності
Призначення цієї функції. Режим конфіденційності – це настройка, яка дає користувачам змогу визначити, до якої саме інформації про присутність (наприклад, "Доступний", "Зайнятий", "Не турбувати" тощо) отримають спільний доступ користувачі зі списку контактів.
Збирання, обробка та передавання даних. Увімкнення режиму конфіденційності призводить до того, що Lync переходить у режим, у якому користувач може настроїти параметри користувача, щоб доступ до відомостей про присутність надавався лише контактам зі списку контактів. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.
Використання даних. Ця настройка дає змогу визначити спосіб надання спільного доступу до відомостей про присутність.
Вибір або керування.
-
На рівні пулу адміністратор підприємства може вмикати режим конфіденційності (за допомогою параметра EnablePrivacyMode, що передається по каналу зв’язку). Після ввімкнення за замовчуванням будь-які користувачі Lync перейдуть у режим конфіденційності, щойно вони увійдуть у систему.
-
Коли на сервері ввімкнуто режим конфіденційності за допомогою параметра адміністратора, користувачі можуть вибрати відображення їхньої присутності (стандартний режим) для всіх або лише для своїх контактів (режим конфіденційності).
-
Якщо на сервері ввімкнуто стандартний режим за допомогою адміністративних параметрів, користувачі не можуть переключатися на режим конфіденційності. Вони можуть працювати лише у стандартному режимі. Однак вони можуть "заздалегідь відмовитися" від режиму конфіденційності, щоб, якщо адміністратор пізніше перейшов у режим конфіденційності, його не буде переключено після входу в Lync.
Приватна лінія
Призначення цієї функції. Приватна лінія – це функція, яка надає користувачу неопублікований додатковий номер телефону. Кінцевий користувач може надавати додатковий номер телефону іншим користувачам.
Збирання, обробка та передавання даних. На приватній лінії відомості збираються так само, як обробляються виклики на звичайні неприватні номери. Таким чином, записи про виклики зберігаються так само, як для будь-якого виклику.
Інколи приватний номер випадково надсилається третій стороні, наприклад коли абонент приватного номера переадресує виклик іншому користувачеві.
Використання даних. Ці відомості використовуються для надання журналу екземплярів викликів. Докладні відомості див. в розділі Збирання даних записів про виклики та звітування.
Вибір або керування. Для цієї функції немає жодних елементів керування користувача й адміністратора.
Збирання даних і звітування про якість ПЗ
Призначення цієї функції. Функція збирання даних і звітування про якість ПЗ збирає та повідомляє про якість мультимедіа однорангових зв'язків і нарад за допомогою Lync. Ці статистичні дані включають IP-адреси, коефіцієнт втрати, пристрої, що використовуються, події поганої якості, які відбулися під час виклику тощо.
Збирання, обробка та передавання даних. Якщо адміністратор підприємства ввімкнув якість ПЗ, у базі даних QoE записуються дані про якість мультимедіа однорангового зв'язку Lync та наради. Ця можливість не записує вміст Lync. Дані QoE зберігаються в серверній базі даних Monitoring Server, розгорнутій на підприємстві, і повідомляються в наборі стандартних звітів Monitoring Server. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.
Використання даних. Адміністратор підприємства має доступ до цієї інформації та може використовувати її для збирання відгуків про якість медіафайлів, які надходять у системі. Це стосується IP-адрес користувачів.
Вибір або керування. QoE увімкнуто за замовчуванням, але адміністратор підприємства повинен інсталювати моніторинговий сервер, підключений до серверної бази даних Monitoring Server, щоб збирати дані про ПЗ. Адміністратор підприємства може розгортати стандартні звіти моніторингового сервера або створювати настроювані звіти, які запитують базу даних Monitoring Server.
Адміністратори підприємства можуть вимкнути звіти QoE, використовуючи такий командлет Windows PowerShell для сервера Lync Server:
Set-CsQoEConfiguration –EnableQoE $False
Керування доступом на основі ролей
Призначення цієї функції. Функція керування доступом на основі ролей (RBAC) дає змогу делегування прав адміністратора для сценаріїв адміністратора підприємства. Взаємодія адміністратора підприємства з інтерфейсами керування може бути обмежена спеціально дозволеними операціями та об'єктами, які можна змінювати.
Збирання, обробка та передавання даних. Можливості адміністратора підприємства оцінюються під час виконання на основі членства користувача в групі, зокрема груп безпеки Active Directory. Можливості ролі в системі налаштовуються та встановлюються на центральному сервері керування.
Використання даних. Адміністратор підприємства може настроїти додаткові ролі адміністратора RBAC для певного розгортання. Адміністратор підприємства може переглядати всі ролі, до яких входить інший адміністратор.
Вибір або керування. Це механізм безпеки та авторизації для завдань керування ІТ-відділами. Ця функція не впливає на користувачів і не видима для них.
Записування
Призначення цієї функції. Функція записування дає змогу учасникам наради записувати аудіо- та відеовміст, а також вміст миттєвих повідомлень, загальнодоступної програми, презентації PowerPoint, дощок і опитувань, що відбуваються під час наради, для архівування або відтворення.
Збирання, обробка та передавання даних. Якщо учасники наради вирішать записати сеанс, запис буде збережено локально на своєму комп'ютері. Якщо учасники обмінюються вмістом під час наради, яка записується, цей вміст буде включено до запису наради. Коли учасник починає записування, усім учасникам із сумісними клієнтами та пристроями передаватиметься сповіщення про початок записування. Учасники записаного сеансу, які використовують несумісні клієнти або пристрої, будуть записані, але не отримають повідомлення про записування. Нижче наведено список несумісних клієнтів і пристроїв. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.
Ось список несумісних клієнтів.
-
Програма Microsoft Office Communicator 2007 R2
-
Microsoft Office Communicator 2007 – Українська версія
-
Програма Microsoft Office Communicator Web Access (випуск 2007 R2)
-
Програма Microsoft Office Communicator Web Access (випуск 2007)
-
Програма Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Attendant
Ось список несумісних пристроїв.
-
Програма Microsoft Lync 2010 Phone Edition
-
Програма Microsoft Office Communicator 2007 R2 Phone Edition
-
Програма Microsoft Office Communicator 2007 Phone Edition
Примітка.: Незалежно від використовуваного клієнта або пристрою, учасник, що використовує відео в повноекранному режимі під час наради або розмови, не отримає повідомлення про те, що почалося записування, доки не повернеться до вікна розмови.
Використання даних. Запис зберігається локально на комп'ютері користувача. Власник може використовувати або надавати до нього спільний доступ так само, як і будь-який інший тип файлу. Якщо на етапі публікації запису сталася помилка, дані, записані під час призупиненого стану записування, можуть бути ненавмисно включені в запис. Якщо не вдається виконати будь-яку частину етапу публікації (див. статтю Диспетчер записування для повідомлення "Попередження...". ), записи не слід поширювати іншим користувачам, навіть якщо їх можна відтворити в одній формі.
Вибір або керування. Адміністратору підприємства доступні зазначені нижче елементи керування.
-
AllowConferenceRecording. Параметр політики за промовчанням – False.
-
Якщо для політики користувача, який розширив виклик в одноранговій мережі до наради, установлено значення True, записувати зможуть усі доповідачі.
-
Якщо для політики користувача, який розпочав незаплановану нараду, установлено значення True, записувати зможуть усі доповідачі.
-
Якщо для політики користувача, який запланував нараду, установлено значення True на час приєднання першого учасника до наради, записувати зможуть усі доповідачі.
-
Якщо для політики наради користувача, який розширив, розпочав або запланував її в цих трьох сценаріях, установлено значення False, записування буде недоступне для всіх доповідачів і учасників.
-
Якщо політику змінено під час сеансу наради, зміни можуть не набрати сили, доки всі учасники не вийдуть із наради й повторно не ввійдуть у неї.
-
-
EnableP2PRecording: за замовчуванням використовується значення False і встановлюється під час входу користувача на Lync.
-
Якщо встановлено значення True, користувач, який розпочинає розмову з іншим користувачем, у якого для цієї політики також встановлено значення True, зможе записувати.
-
Користувачі можуть записувати, лише якщо обидві сторони під час зв’язку в одноранговій мережі мають дозволи на записування.
-
-
AllowExternalToRecord: За замовчуванням використовується значення False. Зовнішні користувачі включають як федеративних, так і анонімних користувачів.
-
Нарада. Політика AllowExternalToRecord застосовується під час входу першого користувача на нараду й лише тоді, коли для політики AllowConferenceRecording установлено значення True.
-
Якщо встановлено значення True на нараді, на якій дозволено записування, доповідачі, які не належать до компанії, зможуть теж здійснювати записування. Якщо політику змінено під час сеансу наради, зміни можуть не набрати сили, доки всі учасники не вийдуть із наради й повторно не ввійдуть у неї.
-
Якщо встановлено значення False на нараді, на якій дозволено записування, доповідачі, які не належать до компанії, не зможуть здійснювати записування. Якщо політику змінено під час сеансу наради, зміни можуть не набрати силу, доки всі учасники не вийдуть із наради й повторно не ввійдуть у неї.
-
-
Однорангова мережа (P2P). Політика AllowExternalToRecord застосовується до розмов в одноранговій мережі лише тоді, коли для політики EnableP2PRecording установлено значення True.
-
Якщо встановлено значення True, користувачі, які не належать до компанії, зможуть здійснювати записування.
-
Якщо встановлено значення False, користувачі, які не належать до компанії, не зможуть здійснювати записування, а користувач, який забороняє їм здійснювати записування, зможе записувати.
-
-
Служба групової відповіді – анонімізація агента
Призначення цієї функції. Служба групи відповідей (RGS) дає змогу адміністраторам підприємства створювати та настроювати одну або кілька невеликих груп відповіді для маршрутизації та черги вхідних телефонних викликів для одного або кількох призначених агентів або кінцевих користувачів. Ця функція дає змогу агенту RGS обробляти виклики, не розкриваючи автоматично свою особу віддаленій стороні.
Збирання, обробка та передавання даних. Посвідчення агента візуально не відображається, якщо віддалена сторона використовує клієнт Microsoft Communications або ТМЗК, але посвідчення передається в пакетах SDP, коли до анонімного голосового виклику додається модальність миттєвих повідомлень. Таким чином, посвідчення можна отримати з клієнтських трасування. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.
Використання даних. Клієнт, який не є клієнтом Microsoft Communications, може відобразити інформацію про агента в інтерфейсі користувача та, отже, розкрити особу агента. Це може дати змогу віддаленій стороні викликати агента безпосередньо без використання RGS.
Вибір або керування. Для цієї функції немає жодних елементів керування користувача й адміністратора.
Журналювання на боці сервера
Призначення цієї функції. Server-Side журналювання дає змогу адміністратору підприємства збирати різні типи трафіку, який подорожує та з будь-якого домену або універсального ідентифікатора ресурсу (URI).
Збирання, обробка та передавання даних. Якщо адміністратор підприємства ввімкнув журналювання для Lync, до файлів журналу включено трафік, що подорожує до вказаного домену або URI, і з нього. Залежно від конфігурації ці зібрані відомості можна використовувати для налагодження. Відомості про кінцевих користувачів, наприклад такі, реєструються у файл, указаний адміністратором: тема наради, розташування, SIP-повідомлення, відповіді на Lync запрошення, відомості про відправника та одержувача кожного повідомлення Lync, маршрут, який отримано повідомлення, список контактів, відомості про присутність, миттєві повідомлення), а також імена будь-яких спільних програм, вкладення, корпорація Майкрософт PowerPoint файли, дошки, опитування та запитання опитування, а також індекс варіантів опитування, за які вони проголосували. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються автоматично, але адміністратор може вручну надіслати відомості.
Використання даних. Журнали на сервері можна використовувати для усунення Lync проблем, тобто для визначення проблем, які виникають на сервері або домені.
Вибір або керування. Server-Side журналювання вимкнуто за замовчуванням, і адміністратор підприємства має ввімкнути його. Адміністратор може використовувати такі командлети інтерфейсу командного рядка Windows PowerShell, щоб увімкнути або вимкнути цю функцію для кожного сайту, служби або сервера: New-CsDiagnosticsFilterConfiguration, Set-CsDiagnosticsFilterConfiguration та Get-CsDiagnosticsFilterConfiguration. Щоб записувати вміст розмов за допомогою миттєвих повідомлень, потрібно налаштувати певні параметри за допомогою служби підтримки Microsoft.
Звітування про помилки входу
Призначення цієї функції. Функція звітування про помилки входу автоматично створює звіт про помилку, коли користувач безуспішно намагається ввійти в Lync. Після цього користувачу буде надано можливість надіслати звіт про помилку до корпорації Майкрософт.
Збирання, обробка та передавання даних. Відомості, зібрані у звіті про помилку, містять такі відомості, як якість підключення до Інтернету користувача та коди помилок або дані про винятки, створені в результаті невдалих спроб входу. Звіт також може містити особисті дані, наприклад IP-адресу користувача та уніфікований ідентифікатор ресурсу протоколу SIP (SIP URI) протоколу сеансу. Ці відомості можуть надсилатися до корпорації Майкрософт.
Використання даних. Корпорація Майкрософт використовує дані, що містяться у звіті про помилку входу, щоб допомогти у виправленні неполадок із входом і вирішенні проблем із входом. Вона також використовуватиметься корпорацією Майкрософт для виявлення поширених проблем і тенденцій входу, щоб допомогти покращити Lync входу.
Вибір або керування. Цю функцію вимкнуто за замовчуванням, її може керувати адміністратор підприємства. Адміністратор може завжди надсилати або ніколи не надсилати звіт про помилки входу до корпорації Майкрософт або дозволяти користувачу вирішувати.
Пошук за вміннями
Призначення цієї функції. Пошук за кваліфікацією дає змогу користувачам шукати людей на підприємстві за допомогою будь-якої властивості, переліченої в службах Microsoft SharePoint (наприклад, ім'я, електронна пошта, навички, область знань тощо) Ця функція доступна, лише якщо адміністратор підприємства розгорнув SharePoint і ввімкнув інтеграцію Lync та SharePoint.
Збирання, обробка та передавання даних. Пошуковий запит, введений у Lync, буде надіслано на сервер SharePoint підприємства. Відповідь від SharePoint обробляється Lync, і відображаються результати пошуку та пов'язані відомості. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.
Використання даних. Відомості, введені користувачем, надсилаються до SharePoint для отримання результатів пошуку, які відображаються в Lync.
Вибір або керування. Цю функцію можуть вмикати або вимикати адміністратори підприємства за допомогою чотирьох внутрішньосмугових параметрів.
-
SPSearchInternalURL
-
SPSearchExternalURL
-
SPSearchCenterInternalURL
-
SPSearchCenterExternalURL
Інтелектуальне обтинання
Призначення цієї функції. Коли користувач обмінюється відео під час відеоконференції, функція інтелектуального обтинання визначатиме розташування голови користувача в полі перегляду веб-камери за допомогою функції виявлення обличчя. Після визначення розташування керівника користувача клієнт Lync 2013 переводить його в координати та додає координати до потоку відео бітів, який вони надсилають. Клієнт-одержувач Lync 2013 використовує ці відомості, щоб обітнути вхідний потік відео бітів із власних (альбомних) пропорцій відповідно до координат прямокутника, щоб вирівняти його по центру в обітнутому відео. Інтелектуальне обтинання – це функція в реальному часі, яка постійно відстежує переміщення користувача, вносячи зміни до координат, розміщених у потоці відео бітів, що дає змогу клієнту-одержувачу Lync 2013 настроювати обтинання відео, зберігаючи користувачів у центрі подання відео.
Збирання, обробка та передавання даних. Координати голови користувача в полі перегляду камер додаються до потоку бітів відео. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.
Використання даних. Координати використовуватимуться для обтинання правильної частини вхідного відео.
Вибір і керування. Цю функцію вимкнути не можна.
Примітка.: Користувачі застарілих клієнтів Lync та Lync для мобільних пристроїв бачитимуть повні пропорції відео, що надсилаються.
Уніфіковане сховище контактів
Призначення цієї функції. Функція уніфікованого сховища контактів складається із трьох основних функцій.
-
Злиття пошуку – ця функція об’єднує глобальний список адрес (GAL) і особисті контакти Outlook користувача, завдяки чому під час пошуку контактів у результатах пошуку буде лише один елемент.
-
Злиття контактів – ця функція об’єднує контактну інформацію програми Outlook і записи GAL за допомогою адреси електронної пошти, що відповідає пошуковому запиту, і/або ідентифікаційних даних для входу. Після визначення відповідності Lync об'єднує дані з трьох джерел даних (Outlook, GAL і відомостей про присутність). Ці сукупні дані відображаються в різних компонентах інтерфейсу користувача, включно з результатами пошуку, списком контактів і карткою контакту.
-
Створення Outlook контактів для Lync контактів (синхронізація контактів) – Lync створить Outlook контакти для всіх контактів користувача в стандартній папці контактів, якщо користувач має поштову скриньку Microsoft Exchange Server 2010 або новішої версії. Маючи Outlook контакт для кожного Lync контакту, користувач може отримати доступ до Lync контактної інформації з Outlook, Outlook Web Access і мобільних пристроїв, на яких контакти синхронізуються з Exchange.
Збирання, обробка та передавання даних. Lync об'єднує контактну інформацію з відомостей про присутність, служби Active Directory та Outlook. Ці відомості використовуються внутрішньо Lync. Під час створення Outlook контактів Lync створюватимуть відомості про присутність, службу Active Directory та Outlook контактну інформацію для Exchange. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.
Використання даних. Контактна інформація з відомостей про присутність, служби Active Directory та Outlook відображається в інтерфейсі користувача Lync (список контактів, картка контакту, результати пошуку тощо). Ці відомості також можна записати Exchange за допомогою синхронізації контактів (третій елемент у попередньому списку).
Вибір або керування. Цю функцію вмикають або вимикають адміністратори підприємства за допомогою внутрішньосмугового параметра EnableExchangeContactSync.
Покращення голосового зв’язку
Призначення цієї функції. Lync надає сповіщення користувачу, щоб допомогти йому покращити якість виклику, якщо він виявляє проблеми з пристроєм, мережею або комп'ютером під час виклику.
Збирання, обробка та передавання даних. Відомості про налаштування аудіопристрою користувача, настроювання мережі та інші підключення до медіафайлів збиратимуться Lync для визначення якості звуку. Якщо Lync визначить, що якість звуку під час голосового зв'язку негативно впливає на якість голосового зв'язку, кінцевому користувачу буде повідомлено про проблему з якістю голосу. Інші учасники виклику отримують лише сповіщення про те, що кінцеві користувачі використовують пристрій, що спричиняє низьку якість звуку. Вони не знають, який пристрій використовує користувач. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.
Використання даних. Відомості, які надсилаються іншим користувачам під час виклику, мають допомогти їм покращити якість зв’язку.
Вибір або керування. Адміністратор підприємства може вимикати сповіщення про якість голосового зв’язку, яку забезпечує пристрій, за допомогою команди Powershell, описаної нижче.
$a = get-csclientpolicy
$b = new-csclientpolicyentrytype –Name DisablePoorDeviceWarning –Value 1
$a.PolicyEntry.Add($b)
Set-csClientPolicy $a
Співпраця за допомогою дошки
Призначення цієї функції. Співпраця за допомогою дошки дає змогу створювати та спільно використовувати віртуальні дошки, на яких учасники сеансу можуть створювати нотатки, креслення та імпортувати зображення, щоб працювати над ними разом з іншими під час нарад і розмов.
Збирання, обробка та передавання даних. Зауваження, зроблені на дошках, бачитимуть усі учасники. Під час збереження дошки дошка та всі зауваження зберігатимуться на сервері Lync Server. Він зберігатиметься на сервері відповідно до політик терміну дії вмісту наради, установлених адміністратором. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.
Використання даних. Функція роботи з дошкою покращує можливості співпраці, даючи змогу учасникам наради пропонувати й обговорювати ідеї, робити нотатки тощо.
Вибір або керування . Адміністратору підприємства доступні такі політики:
-
EnableDataCollaboration admin policy – ця політика дає змогу адміністратору підприємства обмежувати всі функції співпраці в даних– PowerPoint співпрацю, спільний доступ до файлів, опитування, співпрацю на дошці та вкладення. Якщо для цієї політики встановлено значення False, політики рівня функцій для цих функцій не мають значення.
-
Політика адміністратора AllowAnnotations . Ця політика дає змогу адміністратору підприємства обмежити можливості додавання зауважень для всіх учасників наради. Якщо цей параметр вимкнуто, кінцеві користувачі не побачать точку входу для створення дошки в інтерфейсі Lync користувача.
