Змінення зустрічі, наради або події в Outlook
Ви можете змінити зустріч, нараду або подію, створену для оновлення календаря Програма Outlook, а також повідомити іншим користувачам про зміни в розкладі.
Увага!:
-
Не можна змінити відомості про наради або події, на які вас запросили інші користувачі.
-
Надсилши запрошення в Outlook або OWA, можна вибрати стан, який відображатиметься для наради, наприклад "Зайнятий", "Відсутній" тощо. Однак, якщо пізніше внести зміни до запрошення, зміни до стану не буде внесено до календаря учасника. Нове запрошення за замовчуванням до стану, установленого запрошеним користувачем. Кожен має контроль над власним статусом і може бути змінений в будь-який час. Оновлення наради не перевизначає стан наявної наради.
Увага!: Кроки можуть відрізнятися для нової та класичної версії Outlook для Windows. Щоб визначити, яка версія Outlook використовується, знайдіть параметр Файл у стрічці. Якщо немає параметра Файл, виконайте кроки, наведені на вкладці Нова версія Outlook. Якщо відображається параметр Файл, виберіть вкладку Класична версія Outlook.
-
На сітці календаря двічі клацніть створену нараду, щоб відкрити її.
-
У діалоговому вікні наради внесіть потрібні зміни.
-
Натисніть кнопку Надіслати , щоб надіслати оновлені відомості запрошеним на нараду.
Змінення однієї зустрічі, наради або події, яку ви створили
-
Відкрийте зустріч, подію або нараду зі свого календаря.
-
Редагувати відомості про елемент на вкладці Зустріч або Нарада . Завершивши, натисніть кнопку Зберегти & Закрити для зустрічі чи події або Надіслати оновлення для створеної наради.
Щоб зберегти зміни, потрібно надіслати оновлення під час змінення створеної наради. Якщо ви додаєте до наради додаткових учасників і не вноситимете жодних інших змін, можна вибрати, чи надсилати оновлення всім учасникам або лише доданим учасникам.
Змінення повторюваної зустрічі, наради або події, яку ви створили
Коли ви відкриваєте повторювану зустріч, нараду або подію, Outlook запитає, чи потрібно відкрити лише цю подію або всю низку подій.
Якщо потрібно відредагувати один екземпляр повторюваного елемента, виберіть лише цей елемент. В іншому разі виберіть увесь ряд. Ви можете вносити зміни до відомостей про зустріч, подію або нараду, шаблони повторення та учасників. Завершивши, натисніть кнопку Зберегти & Закрити для зустрічей і подій або Надіслати оновлення для нарад.
Деякі обмеження під час редагування одного екземпляра повторюваного елемента:
-
Не можна змінити дату й час повторюваного елемента, якщо він пропустить попередній або пізніший екземпляр елемента. Наприклад, якщо нарада відбувається щоп'ятниці та відбувається 19.04.19, 12.04.19 і 19.04.19, не можна змінити екземпляр 12.04.19 на 4.04.19 або 24.04.19, оскільки він пропускає інший екземпляр тієї самої зустрічі або наради.
-
Якщо видалити учасника з одного екземпляра повторюваної наради, його й надалі буде запрошено до інших екземплярів повторюваної наради.
Змінення наради, на яку вас запросили інші користувачі
Не можна змінити відомості про нараду, на яку вас запросили інші користувачі. Якщо ви спробуєте перемістити нараду в календарі, Outlook попередить вас, що організатор не буде повідомлений про зміну, а нарада в календарі буде в невідповідний час.
Змінення події на зустріч або нараду
Події – це елементи на весь день, які за замовчуванням відображаються як вільний час у календарі. Приклад події – конференція або відпустка.
-
Двічі клацніть подію, щоб відкрити її.
-
Зніміть прапорець Цілий день поруч із часом початку.
-
Тепер, коли подія є зустріччю, параметр Відображати як змінюється на Зайнятий.
-
Якщо додати учасників, зустріч перетвориться на нараду.
-
Завершивши вносити зміни, натисніть кнопку Зберегти & Закрити для зустрічі або Надіслати оновлення для наради.
Змінення способу відображення зустрічі, наради або події в календарі
Нові події на весь день автоматично відображаються як безкоштовні у вашому календарі. Наради та зустрічі автоматично відображаються у вашому календарі як зайняті. Щоб змінити спосіб відображення будь-якого з цих елементів у календарі, оновіть поле Відображати як .
-
Відкрийте зустріч, нараду або подію.
-
У розкривному списку Відображати як на стрічці виберіть пункт Зайнятий, Працює в іншому місці, Під сумнівом або Не на роботі.
-
Натисніть кнопку Зберегти & Закрити для події або Надіслати оновлення для наради.
Потрібна додаткова довідка?
Потрібні додаткові параметри?
Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.
Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.
