Змінення способу відображення списку повідомлень у програмі Outlook

Змінення подання списку повідомлень для відображення стовпців

Щоб додати або видалити стовпці, потрібно скористатися поданням списку. Стандартне подання для папки "Вхідні" – Компактне, у якому відображаються повідомлення, згруповані за розмовами.

Щоб переключити подання на подання списку, виконайте наведені нижче дії.

1. Виберіть меню Вигляд , а потім – Змінити подання.

   

2. Виберіть одинарний або попередній перегляд.

Додавання або видалення стовпців у поданні списку

1. На вкладці Вигляд у групі Поточне подання натисніть кнопку Параметри подання.

   

2. У діалоговому вікні Додаткові параметри подання натисніть кнопку Стовпці.

   

3. У діалоговому вікні Відображення стовпців у списку Доступні стовпці клацніть ім’я стовпця, а потім натисніть кнопку Додати.

   

   Якщо потрібний стовпець відсутній у списку Наявні стовпці, клацніть поле Вибирати стовпці з, щоб відобразити додаткові набори стовпців.

   Щоб створити настроюваний стовпець, натисніть кнопку Створити стовпець, заповніть поле Ім’я, а потім виберіть відповідні значення в полях Тип і Формат.

   Щоб видалити стовпець, у списку Відображати стовпці в такому порядку клацніть ім’я стовпця, а потім натисніть кнопку Видалити.

4. Натисніть кнопку OK , щоб зберегти зміни та застосувати нове подання.

   Увага!: 

   • Якщо новий стовпець не відображається в поданні, імовірно, ви не використовуєте подання списку. Див. розділ Змінення подання для відображення стовпців , щоб спочатку перейти до подання списку, а потім повторити

   • кроки, описані в цій процедурі.

Змінення способу відображення повідомлень електронної пошти

• У верхній частині сторінки виберіть Параметри > Розмітка> пошти.

Сортування за допомогою функції "Важливі вхідні" 

1. У верхній частині сторінки виберіть Параметри > Розмітка>пошти.

2. У розділі Важливі вхідні виберіть один із параметрів залежно від того, чи потрібно зосередитися на певних повідомленнях.

   

Докладні відомості про використання функції "Важливі вхідні" див. в статті Важливі вхідні для Outlook.

Упорядкування повідомлень

1. У верхній частині сторінки виберіть Параметри > Розмітка>пошти.

2. У розділі Організація повідомлень виберіть один із параметрів залежно від того, чи потрібно відображати електронну пошту, згруповані за розмовою, або як окреме повідомлення.

   • Якщо ви вибрали елемент Відображати повідомлення електронної пошти, згруповані за розмовою, у розділі Упорядкування області читання виберіть один із варіантів: Найновіший у верхній абоНайновіший унизу або Відображати кожне повідомлення окремо. 

     

Настроювання вигляду області читання

1. У розділі Область читання виберіть один із параметрів залежно від того, як потрібно відобразити область читання.

Установлення формату списку повідомлень

1. У розділі Формат списку повідомлень виберіть один із параметрів залежно від того, як мають відображатися повідомлення.