Налаштування категорій, позначок, нагадувань і кольорів

Категорії

1. Щоб призначити категорію електронному листі, клацніть повідомлення правою кнопкою миші, виберіть команду Задати категорії, а потім виберіть категорію.

2. Коли ви вперше використовуєте категорію, Outlook запитує, чи потрібно її перейменувати. В іншому разі його ім'я називається кольором. Щоб створити категорію, натисніть кнопку Створити > Ім'я > Колір > OK.

3. Щоб переглянути всі категорії, виберіть пункт Задати категорії > Усі категорії.

Ви можете виконати ті самі дії для подій календаря та контактів. Створюючи наради, натисніть кнопку Задати категорії, а потім виберіть свою категорію.

Позначки та нагадування

Виберіть піктограму позначки в повідомленні електронної пошти, щоб зробити її справи. Позначка стане червоною.

Або, щоб отримати додаткові відомості, клацніть правою кнопкою миші позначку.

1. Натисніть кнопку Додати нагадування , щоб відкрити меню.

2. У полі Настроюване в полі Позначка виберіть До виконання або введіть опис.

3. Установіть прапорець Нагадування та виберіть дату й час. Ви можете позначити потрібний тип нагадування.

4. Завершивши, натисніть кнопку OK. У повідомленні з'явиться піктограма будильника.

Нагадування відображаються в списку повідомлень і області читання.

Переглянути всі позначки "До виконання"

Виберіть Переглянути > макет > To-Do панелі >завдань. Відкриється область To-Do Bar (Рядок To-Do) з усіма прапорцями.

Видалення позначки "До виконання"

1. Клацніть правою кнопкою миші повідомлення електронної пошти.

2. Виберіть До виконання > Позначити як завершене.
   
   Позначка "До виконання " змінюється на зелену позначку та видаляється з рядка To-Do.