Налаштування дозволів для списку або бібліотеки SharePoint

Увага!: Хоча SharePoint забезпечує значне настроювання дозволів сайту, ми дуже радимо використовувати вбудовані групи SharePoint для сайтів для спілкування та керування дозволами сайту групи через пов'язану групу Microsoft 365. Ви можете додати, змінити або видалити дозволи для окремого документа або папки, виконавши наведені нижче дії, описані в статті Надання спільного доступу до файлів або папок у Microsoft 365. Це значно спрощують адміністрування.

За замовчуванням усі сайти, списки та бібліотеки в колекції сайтів успадковують параметри дозволів від сайтів, розташованих безпосередньо над ними в ієрархії сайтів. Це називається успадкуванням дозволів. Успадкування дозволів означає, що сайт успадковує дозволи від кореневого сайту колекції сайтів, а підсайт успадковує дозволи від батьківського сайту. Папки, списки та документи успадковують дозволи від сайту, який їх містить, тощо.

Успадкування дозволів може заощадити час для адміністраторів сайтів, особливо для великих або складних колекцій сайтів. Однак іноді може знадобитися змінити дозволи, щоб розширити доступ, щоб запросити інших користувачів надати спільний доступ до інформаціїабо обмежити доступ до сайту. Адміністратор або власник бібліотеки, списку або опитування може змінювати дозволи різними способами (наприклад, призначати унікальні дозволи, змінювати рівні дозволів або видаляти дозволи користувачів), щоб надати потрібним людям доступ до потрібних їм даних, обмеживши інші. У цій статті описано, як перейти на сторінку "Дозволи", перервати успадкування дозволів і потім призначити або змінити їх.

Спочатку потрібно перейти на сторінку дозволів.

Перехід до сторінки дозволів

Ці інструкції стосуються Списки Microsoft, SharePoint у Microsoft 365, SharePoint Server (випуск за передплатою),SharePoint Server 2019 таSharePoint Server 2016.

Перегляд сторінки дозволів уSharePoint

Для списку або бібліотеки

Відкрийте бібліотеку або список.
Виберіть настройки , а потім – Настройки бібліотеки або Настройки списку. Залежно від версії SharePoint, можливо, знадобиться вибрати додаткові настройки бібліотеки.

Залежно від версії SharePoint, якщо ви не бачите настройки , перейдіть на вкладку Бібліотека або Список , щоб відкрити стрічку, а потім виберіть Настройки бібліотеки або Настройки списку на стрічці.
На сторінці Настройки в розділі Дозволи та керування виберіть дозволи для цього списку або Дозволи для цієї бібліотеки документів.

На початок сторінки

Для опитування

Відкрийте опитування.
Виберіть Параметри.
Виберіть розкривний список і виберіть Настройки опитування.
На сторінці Настройки в розділі Дозволи та керування виберіть дозволи для цього опитування.

На початок сторінки

Про унікальні дозволи для окремих елементів

Угорі сторінки Дозволи ви можете побачити одне чи кілька повідомлень на кшталт:

Повідомлення про унікальні дозволи для списку або бібліотеки

Нижче описано, що означає кожне повідомлення.

Деякі елементи цього списку можуть мати унікальні дозволи, якими не можна керувати на цій сторінці. Показати ці елементи. Це означає, що в певний час у минулому до окремого елемента в списку, бібліотеці або опитуванні було надано спільний доступ іншим користувачам. Якщо клацнути елемент Відображення цих елементів, відкриється діалогове вікно Винятки зі списком таких елементів. Якщо ви власник елемента, виберіть команду Керування дозволами для кожного елемента, який потрібно змінити.
На цьому сайті є користувачі з обмеженим доступом до елементів і документів, якими з ними поділилися на цьому сайті. Показати цих користувачів. Це означає, що якщо іншим користувачам було надано спільний доступ до елемента (але не до всього списку, бібліотеки або опитування), доступ буде обмежено до одного цього елемента. Клацніть елемент Показати цих користувачів, щоб побачити їх.

Коли ви надаєте спільний доступ до елемента користувачу, йому надається обмежений доступ до сайту, щоб надати йому доступ до цього елемента. Якщо зняти спільний доступ до елемента, користувач і надалі матиме обмежений доступ до сайту (і ви побачите це повідомлення), однак він не матиме доступу до жодного елемента, до якого їм не надано спільний доступ.
Бібліотека успадковує дозволи батьківського елемента (назва сайту).. Це означає, що успадкування списку, бібліотеки або опитування ще не порушено. розділ Успадкування дозволів нижче, щоб дізнатися, як це зробити.

На початок сторінки

Перервати успадкування дозволів у SharePoint

Тепер ви маєте доступ до сторінки "Дозволи ". Після цього потрібно перервати успадкування дозволів, щоб призначити унікальні дозволи, змінити рівні дозволів або видалити дозволи користувачів для списку, бібліотеки або опитування. Якщо перервати успадкування дозволів для списку, бібліотеки або опитування, а потім визначити нові параметри дозволів, то список (або бібліотека) стане батьківським об’єктом для елементів, які він містить. Дочірні елементи такого об’єкта успадкують нові параметри дозволів, якщо для них не створено унікальні дозволи.

Щоб перервати успадкування та призначати унікальні дозволи, виконайте наведені нижче дії.

Відкрийте список, бібліотеку або опитування.
Перейдіть на сторінку Дозволи , виконавши кроки, описані в попередньому розділі.
Щоб припинити успадкування дозволів від батьківського об'єкта, виберіть пункт Припинити успадкування дозволів.

Примітки.:

Якщо список або бібліотека містить понад 100 000 елементів, успадкування дозволів для самого списку перервати не можна. Ви також не можете повторно успадкувати дозволи для самого списку.
Якщо папка містить понад 100 000 елементів, успадкування дозволів для самої папки перервати не можна. Ви також не можете повторно успадкувати дозволи для самої папки.
На елементи в бібліотеці або папці, які перевищують обмеження (наприклад, один файл або папку), це не вплине, тому, наприклад, можна перервати успадкування для будь-якого окремого файлу в бібліотеці, розмір якого перевищує 100 000 елементів.
Коли користувач надає спільний доступ до документа або іншого окремого елемента, успадкування для нього автоматично скасовується. Успадковані дозволи копіюються до елемента, і додаються дозволи для користувачів, яким надано спільний доступ до цього елемента. Якщо до батьківського елемента внесено зміни дозволів, ці зміни не буде застосовано до елемента.

На початок сторінки

Призначення унікальних дозволів у SharePoint

Після цього призначте унікальні дозволи, дотримуючись наведених нижче інструкцій.

Відкрийте список, бібліотеку або опитування.
Перейдіть на сторінку Дозволи , виконавши кроки, описані в попередньому розділі.
На вкладці Дозволи натисніть кнопку Надати дозволи.

Примітка.: Якщо список або бібліотека успадковує дозволи від батьківського об’єкта, кнопка Надати дозволи не відображатиметься.
У діалоговому вікні Спільний доступ… виберіть пункт Запросити людей і в полі Введіть імена або адреси електронної пошти… введіть імена осіб або назви груп, яким необхідно надати доступ.
Якщо потрібно, додайте особисте повідомлення.
Установіть або зніміть прапорець Надавайте доступ до будь-яких елементів у цій папці, навіть до елементів з унікальними дозволами. Після цього буде надано або обмежено доступ до елементів, для яких установлено унікальні дозволи. (Цей параметр доступний лише для папок).
За замовчуванням для рівня дозволів установлено значення Редагувати . Це означає, що запрошені користувачі можуть вносити певні зміни до списку, бібліотеки або опитування. Якщо потрібно надати інший рівень дозволів, наприклад Лише читання , натисніть кнопку Показати параметри та змініть виділення в полі Виберіть рівень дозволів .
Усім користувачам, указаним у полі Запросити людей, буде надіслано повідомлення електронної пошти. Якщо це не потрібно, натисніть кнопку Показати параметри та зніміть прапорець Надіслати запрошення електронною поштою.
Коли все буде готово, натисніть кнопку Спільний доступ.

На початок сторінки

У деяких випадках може знадобитися створити групу безпеки Windows Active Directory та надати доступ до бібліотеки або списку для всіх користувачів у групі безпеки Windows. Наприклад, можна надати всім учасникам команди доступ до списку, додавши групу безпеки команди до групи SharePoint. Потім, коли нові користувачі приєднаються до команди, ви надаєте їм відповідні дозволи, просто додавши їх до відповідної групи безпеки Windows. Докладні відомості про Безпека у Windows групи див. в статті Групи безпеки Active Directory.

Примітка.: Не можна надати доступ до групи розсилки, яка не є групою безпеки Windows.

Змінення рівнів дозволів у SharePoint

Перш ніж змінювати унікальні дозволи, необхідно припинити успадкування від батьківського сайту, виконавши описані вище дії. Після цього змініть дозволи, дотримуючись наведених нижче інструкцій.

Відкрийте список, бібліотеку або опитування.
Перейдіть на сторінку Дозволи для списку, бібліотеки або опитування, виконавши кроки, описані в попередньому розділі.
У списку Ім’я встановіть прапорець біля імені користувача або назви групи, для яких необхідно змінити рівні дозволів.
Виберіть елемент Редагування дозволів користувача.
У розділі Дозволи встановіть прапорець біля того рівня дозволу, який потрібно надати вибраним користувачам або групам.

Докладні відомості про рівні дозволів див. в статті Докладні відомості про рівні дозволів у SharePoint.

На початок сторінки

Видалення дозволів користувача в SharePoint

Перш ніж видаляти дозволи користувачів, слід перервати успадкування батьківського сайту. Після того як успадкування перервалося, виконавши кроки, описані в розділі вище, виконайте наведені нижче дії, щоб видалити дозволи користувачів.

Відкрийте список, бібліотеку або опитування.
Перейдіть на сторінку Дозволи для списку, бібліотеки або опитування, виконавши кроки, описані в попередньому розділі.
У списку Ім’я встановіть прапорець біля імені користувача або назви групи, для якої необхідно скасувати дозволи.
Виберіть елемент Видалення дозволів користувача.

Сторінка дозволів оновиться, і на ній відобразиться список лише тих груп або користувачів, які мають доступ до списку.

Відновлення успадкування для видалення всіх унікальних дозволів у SharePoint

Перерване успадкування дозволів від батьківського об’єкта для сайту, папки, списку, бібліотеки, елемента списку або документа можна відновити в будь-який момент, при цьому видаливши будь-які встановлені настроювані дозволи.

Відкрийте список, бібліотеку або опитування.
Перейдіть на сторінку Дозволи для списку, бібліотеки або опитування, виконавши кроки, описані в попередньому розділі.
На вкладці Дозволи (для списку або бібліотеки) виберіть Видалити унікальні дозволи.
Натисніть кнопку OK. У рядку стану для списку тепер відображається повідомлення "Цей список успадковує дозвіл батьківського елемента". Поруч з оновленим станом відображатиметься ім’я батьківського об’єкта.